Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входят ли декретницы в списочный состав организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Списочная численность работников – это количественная характеристика, отражающая общее число работников, которые числятся в организации на ту или иную дату. В настоящей статье разберем, кто входит в списочную численность работников 2023, чем она отличается от среднесписочной, и что значит списочная численность работников для отчетности предприятия.
Входят ли в списочный состав внешние совместители
Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:
- Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
- Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
- Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.
HR-эксперт в области мотивации Оксана Лындина рассказала про свой карьерный путь и любовь к автоматизации.
От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130.
Через полгода, в данную форму были внесены некоторые изменения и составлены определенные указания для ее заполнения. Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года. Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода. В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.
Зачем считать среднесписочную численность
Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.
Ранее порядок заполнения перечисленных показателей регулировался Указаниями N 92, которые в настоящий момент утратили силу.
Чтобы при составлении отчетности по КНД 1110018 не теряться в сомнениях, включаются ли в среднесписочную численность декретницы или нет, следует помнить, что законодательством установлен перечень сотрудников, которые учитываются в списочной, но не принимаются при расчете показателя по среднесписочной численности:
- декретники, отсутствие которых подтверждено больничным листом по беременности и родам, включая усыновителей, забравших ребенка из роддома ;
- работники, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком;
- работникам, совмещающим работу с заочным обучением, либо сдачей аттестационных экзаменов в учебном учреждении, при предоставлении дополнительного отпуска без сохранения з/пл.;
- работники, трудоустроенные по внешнему совместительству.
Беременные женщины, работающие в компании, вправе обратиться к руководителю с требованием предоставить отпуск, гарантированный в связи с беременностью и предстоящими родами. Основанием для такого обращения является листок нетрудоспособности.
Порядок расчета среднесписочной численности работников
В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.
Какие сотрудники не входят в списочный состав
В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:
- Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
- ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
- Специалисты, которые работают от компании за границей.
- Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
- Адвокаты.
- Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
- Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
- Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.
Кто исключается из расчета
Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:
- принятые на работу по внешнему совместительству;
- работающие по договорам гражданско-правового характера;
- работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
- переведенные на работу в другую организацию;
- направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители
Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.
Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.
Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.
Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:
- декретницы;
- внешние совместители;
- лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
- сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.
Кого не включать в расчет
При расчете этого показателя очень важно знать, кого надо учитывать, а кого – нет. Это напрямую влияет на правильность проводимого исчисления и предоставления отчетной информации. Итак, в среднесписочную численность не включают :
- Тех рабочих, которых отправили для осуществления деятельности за границу.
- Работников, предоставленных государственными организациями для увеличения количества рабочей силы на основании договора определенного формата.
- Сотрудников, выполняющих обязанности на основании получения обучения профессионального характера.
- Адвокатов, которые на данный момент времени предоставляют свои услуги.
- Учредителей, которые не получают заработную плату.
- Изъявивших желание уволиться в виде оформленного заявления.
Многие источники говорят о том, что не стоит включать в расчет внешних совместителей, но это не совсем так. Внешние совместители входят в среднесписочную численность при расчете этого показателя для той организации, где они официально устроены, то есть имеется приказ о приеме на работу, а также трудовой договор, который является основанием для этого приказа. Те компании, где совместитель не оформлен должным образом, включать его в расчет списочной численности не обязаны.
Учет декретниц при формировании списочного состава
Вопрос о включении декретниц в списочный состав регулируется законодательством каждой страны или организацией. Во многих случаях декретницы включаются в список, так как они официально являются сотрудниками организации и имеют право на отпуск по уходу за ребенком.
Однако есть и некоторые случаи, когда декретницы не включаются в списочный состав. Например, если сотрудница находится в декретном отпуске и фактически не выполняет свои рабочие обязанности в организации. В таких случаях, хотя декретница официально является сотрудником, ее имя может быть исключено из списочного состава.
В большинстве случаев, если декретница продолжает выполнять свои работнические обязанности, то ее имя остается в списочном составе. Однако могут быть приняты решения о временном замещении декретницы или о распределении ее обязанностей на других сотрудников в период ее отсутствия.
Таким образом, учет декретниц при формировании списочного состава зависит от законодательства и политики организации. Решение о включении или исключении декретниц из списочного состава должно быть справедливым и учитывать индивидуальные обстоятельства каждой сотрудницы.
Включение декретниц в списочный состав
Декретницы — это женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, декретницы имеют право на определенные льготы и гарантии, включая сохранение места работы и среднего заработка, предоставление дополнительных отпусков и других выплат.
Однако, вопрос о включении декретниц в списочный состав организации может быть регулируем самой организацией или устанавливаться дополнительными соглашениями и коллективным договором. В некоторых случаях, декретницы могут быть временно исключены из списочного состава, но сохранять свои трудовые права и гарантии. Это может быть связано с особенностями организации или другими обстоятельствами.
Итак, включение декретниц в списочный состав зависит от положений Трудового кодекса, коллективного договора и дополнительных соглашений организации. Важно помнить, что декретницы имеют право на защиту своих трудовых прав и гарантий, а работодатели обязаны соблюдать эти права и льготы.
| Преимущества включения декретниц в списочный состав | Преимущества исключения декретниц из списочного состава |
|---|---|
| 1. Гарантия сохранения места работы и среднего заработка. | 1. Возможность экономии бюджетных средств организации. |
| 2. Предоставление дополнительных отпусков и выплат в период декретного отпуска. | 2. Увеличение численности работников, находящихся на основном месте работы. |
| 3. Обеспечение защиты трудовых прав и гарантий декретниц. | 3. Лучшее планирование и организация рабочего процесса в отсутствие декретниц. |
Таким образом, решение о включении или исключении декретниц из списочного состава является индивидуальным для каждой организации. Однако, в любом случае, необходимо соблюдать трудовые права и гарантии декретниц, устанавливаемые законодательством Российской Федерации.
1. Ежемесячные пособия на ребенка. Декретницы получают определенную сумму денег каждый месяц на ребенка до достижения им определенного возраста. Эти деньги помогают покрыть расходы на питание, одежду, медицину и другие нужды ребенка.
2. Бесплатная медицинская помощь для ребенка. Декретницы могут получить бесплатное медицинское обслуживание для своего ребенка, включая вакцинацию, осмотры у врачей и лечение.
3. Льготы при покупке товаров для ребенка. Декретницы могут получить скидки и льготные условия при покупке товаров для ребенка, таких как детская одежда, коляски, игрушки и т.д. Это помогает сэкономить семейный бюджет и обеспечить ребенка необходимыми вещами.
4. Приоритетные права на посещение детских учреждений. Декретницы имеют приоритетное право на постановку ребенка в детский сад или школу. Это облегчает процесс получения места в учреждении и дает возможность быстрее вернуться к работе.
5. Дополнительные выходные дни и гибкий график работы. Некоторые компании предоставляют декретницам дополнительные выходные дни или возможность работать в гибком графике. Это позволяет совмещать материнские обязанности с работой и позволяет декретницам лучше организовать свое время.
Важно отметить, что каждая страна и регион может иметь свои специфические льготы для декретниц, поэтому их полный перечень может отличаться. Для получения подробной информации о доступных социальных льготах рекомендуется обратиться в соответствующие государственные органы или ознакомиться с законодательством по данному вопросу.
Расчёт среднесписочной численности работников
Бланк отчётности кнд 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто.
Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?
Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 28.10.2013 № 428), в включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату.
Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.
Списочная работников: что это и как рассчитать?
Включены ли женщины в декрете в списочный состав?
В списочный состав организации также должны быть включены декретные женщины. Декретное (отпускное) время, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, считается равноценным работе и учитывается при формировании списков сотрудников.
Выборочные исследования показывают, что некоторые организации игнорируют права декретных женщин, и они не включаются в списочный состав. В таких случаях женщины могут обратиться в государственные органы защиты прав.
Однако, в большинстве организаций женщины в декрете имеют право быть включенными в списки сотрудников и, если база данных необходима для проведения деловых операций, ее передача женщине в декрете не должна вызывать проблем.
Наличие женщин в списочном составе организации, включая декретные женщины, не только соответствует законодательству, но и отражает принципы равенства полов и справедливого отношения к всем сотрудникам.
Различные взгляды на включение декретниц
Вопрос о включении декретниц в списочный состав остается дискуссионным и вызывает различные мнения. Некоторые сторонники равноправия полов считают, что декретная отпуска не должны быть препятствием для женщин в осуществлении активной профессиональной деятельности.
Они утверждают, что отсутствие декретниц в списке может привести к дискриминации женщин, поскольку работодатели вполне могут использовать это в качестве основания для отказа в приеме на работу или повышении по карьерной лестнице. Они подчеркивают, что декретницы также могут вносить вклад в развитие предприятий и организаций, возвращаясь на работу после окончания отпуска.
Однако, есть и противники включения декретниц в списочный состав. Они полагают, что во время декретного отпуска женщины находятся в отсутствии, и их включение может вызвать неудобства и препятствовать нормальной работе остальных сотрудников в период их отсутствия. Они утверждают, что решение о включении декретниц должно быть основано на конкретных ситуациях и обстоятельствах каждого предприятия или организации.
Обе стороны аргументируют свои позиции и стремятся достичь равновесия между созданием равноправных условий для женщин и эффективной работой организаций.
Обратная сторона медали: недостатки включения декретниц
Включение декретниц в списочный состав может иметь и свои недостатки. Во-первых, включение женщин, находящихся в декретном отпуске, может привести к снижению производительности коллектива. Ведь декретница, находясь в домашних условиях с ребенком, не может полностью посвятить себя работе. Это может оказаться нежелательным для процесса работы команды и привести к увеличению нагрузки на других сотрудников.
Во-вторых, включение декретниц в списочный состав может создавать неопределенность и несправедливость среди других сотрудников. Возможно, у них будут вопросы о том, почему декретнице предоставляется такая привилегия работать из дома или иметь более гибкий график работы, в то время как остальные сотрудники вынуждены присутствовать в офисе и работать в установленное время. Такая ситуация может вызвать недовольство и несправедливость, что может негативно сказаться на работе коллектива в целом.
Кроме того, включение декретниц в список работников может создавать дополнительные сложности в управлении и планировании работы. Менеджерам придется учитывать специфику работы с декретницами — их возможное отсутствие в определенные дни или недели, необходимость организации удаленной работы и прочие особенности. Это может потребовать дополнительных усилий и ресурсов со стороны компании, что может быть неблагоприятным.
Включение декретниц в списочный состав имеет свои преимущества, однако, необходимо учитывать и обратную сторону медали. Недостатки включения декретниц связаны с возможным снижением производительности, созданием неопределенности и несправедливости среди других сотрудников, а также с дополнительными сложностями в управлении. Важно балансировать все эти факторы и принимать во внимание интересы как декретниц, так и остальных сотрудников, чтобы создать гармоничную и эффективную рабочую среду.
Преимущества и недостатки работы в декрете
Преимущества работы в декрете:
- Возможность посвятить больше времени ребенку. Работа в декрете позволяет кормящей маме проводить больше времени с малышом, укреплять связь и создавать комфортную атмосферу для его развития.
- Снижение затрат на уход за ребенком. В декретный период матери получают пособие по уходу за ребенком, что помогает снизить финансовую нагрузку на семью. Также, работая частичный рабочий день, можно сэкономить на услугах няни или детского сада.
- Повышение уровня самоуверенности. Время в декрете позволяет женщине развивать и приобретать новые навыки, такие как уход за ребенком, планирование времени и организация домашних дел. Это помогает женщине стать более уверенной и независимой.
- Уникальный опыт. Работа в декрете дает возможность женщине узнать себя с новой стороны, посмотреть на жизнь с другой точки зрения и переоценить свои ценности. Это может стать ценным опытом, который поможет в дальнейшей карьере и жизни.
Недостатки работы в декрете:
- Финансовые трудности. Не все молодые мамы могут себе позволить работать в декрете из-за ограниченных финансовых возможностей. Пособия не всегда покрывают все расходы, связанные с ребенком, и это может вызывать финансовые трудности для семьи.
- Ограничение на карьерный рост. Работая в декрете, женщина временно выходит из активного профессионального общения и не может полноценно развиваться в карьерном плане. В некоторых случаях это может повлиять на ее профессиональный рост и возможности в будущем.
- Переживания по поводу возвращения на работу. Для многих молодых мам возвращение на работу после декретного отпуска становится стрессовым периодом. Они могут беспокоиться о том, как организовать воспитание ребенка, приспособиться к новому графику работы и снова установить баланс между семьей и карьерой.
Работа в декрете имеет свои преимущества и недостатки, и каждая женщина должна самостоятельно решать, каким образом она хочет провести этот период своей жизни. Важно найти баланс между мамой и работницей, чтобы обеспечить свое благополучие и счастье как для себя, так и для своего ребенка.
Использование списочного состава при оценке трудовых ресурсов
Практическое применение таких показателей, как списочная или средняя численность может также осуществляться в рамках оценки трудовых ресурсов предприятия. Изучим данный аспект подробнее.
Существует большое количество характеристик трудовых ресурсов, анализируемых кадровыми службами предприятий и иными заинтересованными структурами, имеющими отношение к бизнесу. Рабочая сила — это один из ключевых ресурсов любой организации, уровень квалификации и прочие значимые характеристики которой определяют конкурентоспособность бизнес-модели компании, поэтому ее оценке менеджеры фирмы могут уделять самое пристальное внимание.