Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о снятии ККМ с учёта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ранее процедура была намного сложнее. Как минимум потому, что без привлечения технических специалистов из центра обслуживания, невозможно было корректно считать данные, чтобы предоставить их в ФНС. Соответственно, в игру вступали третьи лица, от которых и зависели сроки. Да и заморозка деятельности торгового зала на момент операции — это вполне обычное явление при работе с устаревшей техникой.
Как снять с учета кассовый аппарат в налоговой: ключевые особенности
Кроме того, был необходим массивной пакет различной документации. Ее нужно было собрать и переправить или лично отнести в компетентные органы. Задача не столько сложная, сколько запутанная и протяженная. Новая процедура упрощена, но обладает рядом собственных особенностей. От причин закрытия и прекращения функций во многом и зависит алгоритм следующих действий.
Дополнительные документы
Первым из них выступает отчет — снятие последних данных с регистратора, которые необходимы для завершения процедуры. Если сама техника функционирует, то с этим проблем никаких не будет. Гораздо сложнее ситуация, если она повреждена. Причем имеет значение и характер поломки. При каких-то неисправностях, связанных с кассовым оборудованием, которые не повлияли на сам фискальный регистратор, его можно просто извлечь. А вот если он пришел в негодность, и данные с него получить уже не выйдет, характер задачи меняется.
Необходимо будет отправить соответствующий запрос напрямую к производителю. Пояснить ситуацию, указать на необходимость формирования отчетности. Отказать в данном случае он не может по закону. Прибудет технический специалист, который либо увезет оборудование с собой, либо решит проблему на месте. В этом варианте выделяется дополнительное время, за которое нужно извлечь информацию. Это до 60 календарных дней с момента формирования заявки.
А вот если произошел факт хищения, то никаких итогов предоставить уже не получится, и ФНС по закону даже не может их требовать. Но при этом способен инициировать проверку, которая призвана выявить наличие или отсутствие кражи. Ориентироваться работники будут на доказательства обращений в инстанции. Поэтому как только ответственное лицо заподозрило преступление, хищение объекта, нужно сразу подать заявление в правоохранительные органы. Там получить талон о том, что прошение принято, и вместе с копией самой заявки сохранить его, а затем предъявить при проверке. Можно действовать и превентивно. То есть, когда происходит снятие с учета фискального накопителя, приложить к документам на отправку еще и все бумаги, полученные в полиции.
Что делать после завершения процесса
Все зависит от того, как именно поставить вопрос. На самом деле, делать не нужно ничего. Если говорить о прекращении деятельности данного оборудования. Но чтобы вернуть его в строй, придется постараться. Произошла поломка — обращаемся к техническим специалистам, получаем их заключение. И при возможности восстановления — чиним. Вышел из строя фискальный регистратор или истек его эксплуатационный срок — остается лишь приобретать новую единицу. А потом продолжать работу.
При хищении обращаемся в полицию. Конечно, шанс, что пропажу вернут в руки владельцу не самый большой, особенно в надлежащем состоянии, но он есть.
Важно понять, что как только аппарат снова станет функциональным, его опять придется регистрировать. Просто так включать в работу нельзя. То же самое, если произошла продажа. Новый владелец обязан пройти регистрацию. Кстати, сообщите ему об этом на всякий случай. Неплохо даже будет провести небольшую консультацию.
По сути, как мы разобрались, снять ККТ с учета в налоговой самостоятельно не так уж и сложно. Особенно если воспользоваться удаленным методом. Это занимает от силы полчаса. Включая сбор документов. Конечно, когда нам не нужно получать бумаги от третьих лиц. Поэтому управиться за один день — легко. Другое дело, что многие просто не понимают жестких сроков, откладывают решение задачи на потом, получая справедливые замечания и штрафы в ответ.
Принудительное снятие с учета онлайн кассы
Всем владельцам онлайн касс необходимо знать, что представители налоговой службы вправе аннулировать регистрацию онлайн кассы принудительным образом без согласия его владельца. При этом действия их будут законными.
Однако поводом для принудительного снятия с учета онлайн кассы должна быть очень веская причина. На самом деле таких причин немного:
- Ликвидация юридического лица. Онлайн касса в обязательном должна быть снята с учета независимо от того, было ли прекращение деятельности компании добровольным или нет. В случае банкротства ИП или юридического лица ФНС проводит процедуру по общим правилам своими силами. Дата ее начала должна обязательно совпадать с той датой, когда соответствующая запись удалена из общей базы ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Нахождение в той или иной базе зависит от того, кем осуществлялась коммерческая деятельность – индивидуальным предпринимателем или ООО.
- Выявление серьезных нарушений. Как правило нарушения, которые могут повлечь за собой принудительное снятие с учета онлайн кассы, связаны несоответствием действующему законодательству функциональных или эксплуатационных свойств контрольно-кассовой техники. Чаще всего нарушителями признаются те представители бизнеса, которые пытаются использовать для своей деятельности устаревшую технику, параметры которой отличаются от тех, которые утверждены законом 54-ФЗ. Использовать для расчетов с покупателями разрешено только те модели кассовых аппаратов, которые есть в утвержденном налоговой службой реестре. Этот перечень размещен на официальном сайте ФНС и получить доступ к нему может каждый пользователь веб-ресурса. Необходимо учитывать, что данный список постоянно обновляется. Устаревшие модели из него удаляются, а новые, соответствующие требованиям закона, добавляются.
- Нарушение эксплуатационных сроков ФН. Если предприниматель продолжает работать с онлайн кассой несмотря на то, что закончился срок эксплуатации фискального накопителя, то он должен быть готов к тому, что онлайн касса может быть снят с учета налоговой инспекцией. Представители госоргана вправе снять с учета онлайн кассу даже если она исправно работает и при этом не наблюдается никаких сбоев. Об этом обязательно следует помнить, и, если срок ФН, отведенный производителем устройства, закончится, но необходимо сразу уведомить ФНС об этом. Это позволит избежать многих проблем и сэкономить время.
Сроки подачи заявления о снятии с учета онлайн кассы
Если возникла необходимость снять онлайн кассу с регистрационного учета, то не нужно откладывать выполнение этой процедуры. Согласно правилам, утвержденным в законе 54-ФЗ, владелец контрольно-кассового оборудования должен уложится в установленные сроки. Срок зависит от причины аннулирования регистрации:
- При передаче устройства другому пользователю – 1 рабочий день. Если срок будет нарушен, то к нарушителю налоговики могут применить штрафные санкции.
- При утрате или хищении – 1 рабочий день с того момента, как была обнаружена пропажа рабочей онлайн кассы.
- При поломке онлайн кассы – 5 рабочих дней после выхода из строя кассовой техники.
В том случае, если в ходе экспертизы неисправного фискального накопителя выявится возможность считывания данных с устройства, то эти данные потребуется дополнительно отправить в налоговую не позднее чем через 60 дней с момент подачи заявления о снятии с учета.
Владельцу онлайн кассы лучше лично обратиться в ближайшее отделение налоговой инспекции. У сотрудников ФНС имеются специальные USB-адаптеры, с помощью которых можно быстро считывать фискальные документы с неисправных накопителей.
Скопировать все извлеченные из ФН документы также можно самостоятельно. Для того чтобы самому справиться с этой задачей, не запрашивая помощь у специалистов, потребуется кассовый аппарат, а также специальная программа «ФН reader» или другой аналогичный софт. Фискальные данные необходимо перенести на отдельный электронный носитель и передать его в ФНС. Отправить данные в электронном виде также можно в личном кабинете налогоплательщика, загрузив их чрез специальную форму в разделе «Учет ККТ».
Порядок заполнения формы карточки о снятии с учета онлайн кассы
Ели документы подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимателя или юридического лица, то потребуется заполнить карточку о снятии онлайн кассы с учета. Карточка должна быть заполнена рукописным способом с использованием чернил синего или черного цвета. Также возможен вариант печатного заполнения формы.
Заполнению подлежат все поля документа. Не допускается исправление ошибок с помощью специального корректирующего средства, а также скрепление листов, которое может повредить бумажный формуляр. Печать карточки должна быть односторонней.
При заполнении карточки, требующейся для снятия с учета онлайн кассы, нужно обязательно соблюдать следующие правила:
- В строке «Контрольно-кассовая техника» необходимо указать модель онлайн кассы, которая была упомянута в заявлении, поданном в налоговую для снятия онлайн кассы с регистрационного учета.
- В строке «Заводской номер экземпляра» следует написать заводской номер онлайн кассы, который ранее был зарегистрирован в налоговой на основании документа, полученного при покупке кассового аппарата.
- В строку «Регистрационный номер ККТ» необходимо вписать номер, который был присвоен онлайн кассе в момент регистрации ее в ФНС.
- В строке «Принадлежит» должны быть указаны все официальные сведения об организации, в том числе полное наименование, ОГРНИП, ИНН. Они должны полностью совпадать с заявлением о снятии с учета онлайн кассы.
- В строке «Снята с регистрационного учета» указывается дата регистрации карточки в налоговой службе.
Получение карточки и направление ее в государственный орган должно происходить следующим образом:
- Карточка о снятии с учета онлайн кассы на бумажном носителе выдается по заявлению, составленному в произвольной форме и предоставленному налоговую службу лично либо почтовым отправлением, в котором имеется опись вложения. Во тором случае датой получения заявления будет считаться тот день, когда письмо будет получено сотрудниками налоговой. Свидетельством этому будет специальная отметка о получении.
- Срок выдачи карточки на бумажном носителе составляет 5 рабочих дней с момента получения заявления от владельца онлайн кассы, который хочет снять ее с учета в налоговой. Формуляр выдается лично или отправляется по почте. Способ зависит от того, как было получено заявление от владельца ККТ.
- Если карточка будет отправлена почтовым отправлением, то датой ее получения будет считаться 6 день со дня отправки письма. Если бумажный формуляр вручается лично, то дата его получения считается день фактического предоставления бланка владельцу онлайн кассы или его представителю.
Как понять, что процедура завершена
Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле.
А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.
Фискальный накопитель
Самый важный элемент кассы – фискальный накопитель (ФН). Это мозг ККТ. На нем содержится вся фискальная информация, которая передается в ФНС. Законодательство требует от пользователя кассовой техники обеспечить его сохранность в течение 5 лет после окончания использования. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 закона 54-ФЗ.
Таким образом, когда ИФНС снимет кассу с учета, следует извлечь из нее накопитель и хранить 5 лет. Данные с него могут понадобится ФНС для последующих проверок. Как известно, все сведения о расчетах на ККТ поступают в распоряжение налоговой службы непосредственно в момент проведения операции. Однако накопитель является первоисточником и резервным хранилищем этой информации. И если налоговая не обнаружит у себя какие-то необходимы фискальные данные за последние 5 лет, она может запросить ФН у бывшего ИП.
Следующий вопрос: что делать с кассовым аппаратом дальше? После извлечения из него фискального накопителя его можно передать (продать) другому предпринимателю или организации.
Если ККТ работает в автономном режиме
Если предприниматель работает в деревне, поселке или иной местности (с населением не более 10 тыс. человек), отдаленной от сетей связи, он может использовать ККТ в автономном режиме. Список таких населенных пунктов утверждает региональная власть и публикует на своем сайте.
Суть автономного режима в том, что аппарат записывает все операции на фискальный накопитель, но не передает их в налоговую службу, так как не подключен к интернету. Как закрыть ИП с автономной кассой? Когда фискальный накопитель будет закрыт, данные с него следует передать в ФНС. Это может быть сделано несколькими способами:
- физически передать ФН в ИФНС. Данные считают, подключив накопитель к компьютеру, а затем вернут;
- считать данные в центре технического обслуживания и записать их на цифровой носитель и направить их через сайт ФНС в электронном виде.
Документы по снятию ККМ для налоговой
После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:
- карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
- заявление о снятии ККМ с учёта;
- личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
- технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
- журнал кассира-операциониста;
- журнал регистрации вызовов технических специалистов;
- копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
- кассовая книга от ООО;
- книга доходов и расходов от ИП.
Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.
От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:
- чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
- акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
- по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
- помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
- чек о закрытии архива памяти аппарата;
- отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
- акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.
После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.
Что закрыть сначала: ИП или расчетный счет
Субъекты малого бизнеса, в отличие от ТОО, могут работать без расчетного счета. Для осуществления расчетов ИП имеет право пользоваться собственным счетом физического лица или открыть новый счет на себя, как на индивидуального предпринимателя — кому как удобнее. Разницы для бизнеса не будет — вплоть до закрытия фирмы.
Если счет принадлежит физическому лицу, то при ликвидации малого бизнеса его не обязательно закрывать. Можно и дальше использовать этот счет для личных целей.
Но если владельцем реквизитов выступает ликвидированный хозяйствующий субъект, счет аннулируется автоматически через небольшой промежуток времени. Правда, с оговоркой: если на него не будут поступать деньги. Для закрытия счета можно написать заявление, но делать это не обязательно — закрытие такого счета напрямую связано с прекращением деятельности ИП.
В течение трех дней после закрытия счета банк обязан об этом факте уведомить налоговую.
Заявление о снятии ККТ
Левый заполняется лично владельцем кассы или его представителем.
Если заявление подается лично, то в соответствующее окно нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». Затем указывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится дата заполнения.
Если заявление оформляет представитель владельца, ниже нужно указать название и номер документа, на основании которого он действует (как правило, это доверенность). Правую часть заявления трогать не нужно – всю необходимую информацию сюда впишет специалист налоговой службы. В самом низу страницу находятся две строки, в которые следует внести регистрационный номер ККТ и ЭКЛЗ и дату их постановки на учет.
Эти сведения можно найти в карточке регистрации. На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета.
В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии.
Как снять с учета онлайн-кассу
Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС.
Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу. Владелец может сделать это по своей инициативе, если:
- передает ККТ другому пользователю,
- технику украли или потеряли,
- устройство сломалось.
Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи.
Отнесите документ лично или отправьте по интернету.
Ниже на странице — шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.
В заявлении укажите:
- название компании или ФИО предпринимателя,
- ИНН,
- модель и заводской номер ККТ,
- подробные сведения о краже или потере (если они есть).
ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.
Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.
При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя.
Снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции
ФНС. Рассмотрим, в каких случаях оно составляется, какова его структура, а также специфика применения. Для чего нужно заявление о снятии ККТ с учета? Что пишется в заявлении на снятии с учета ККТ в 2017 году? Итоги Для чего нужно заявление о снятии ККТ с учета? Снятие ККТ с учета может быть произведено (п.
5 ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пп. 8, 9 Порядка из приложения № 6 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@):
- при передаче кассового аппарата другому хозяйствующему субъекту;
- хищении или пропаже ККМ;
- неустранимых неисправностях аппарата;
- в силу иных причин (например, при смене вида деятельности, когда пользование ККМ необязательно).
В первых двух случаях ККМ снимается с учета незамедлительно — в тот же день, когда кассовый аппарат был украден, вышел из строя или же передан другому пользователю.
Заявление о снятии ккт с учета образец
При этом на второй странице заполняются данные о документе, позволяющем доверенному лицу представлять интересы компании, заявленной в форме по КНД 1110062. На первом листе необходимо внести следующую информацию: в верхней строке нового бланка заявления вписывается ИНН компании заявителя (ИНН ИП); полное название компании или ФИО предпринимателя; 010 — название модели ККТ, в отношении которой требуется зарегистрировать снятие с учета ФНС; 020 — заводской номер контрольно-кассовой техники, данный номер можно найти в документации производителя; в следующих двух полях формы по КНД 1110062 можно указать 1 или 2, цифра 1 означает согласие с указанным слева утверждением, в частности, если причина снятия с учета — хищение ККТ, то в первой клетке нужно поставить «1», если причина — утеря кассовой техники, то во второе клетке ставится «1».
Если ККТ работает в автономном режиме
Если предприниматель работает в деревне, поселке или иной местности (с населением не более 10 тыс. человек), отдаленной от сетей связи, он может использовать ККТ в автономном режиме. Список таких населенных пунктов утверждает региональная власть и публикует на своем сайте.
Суть автономного режима в том, что аппарат записывает все операции на фискальный накопитель, но не передает их в налоговую службу, так как не подключен к интернету. Как закрыть ИП с автономной кассой? Когда фискальный накопитель будет закрыт, данные с него следует передать в ФНС. Это может быть сделано несколькими способами:
- физически передать ФН в ИФНС. Данные считают, подключив накопитель к компьютеру, а затем вернут;
- считать данные в центре технического обслуживания и записать их на цифровой носитель и направить их через сайт ФНС в электронном виде.