Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы документов по трудовым делам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Альтернативой искового заявления является заявление в трудовую инспекцию. Для обращения в эту организацию не установлены сроки. Работник имеет право обратиться в суд за защитой своих нарушенных трудовых прав в течение 3-х месяцев с момента нарушения. Об этом говорится в ст. 392 ТК РФ. Если предметом искового заявления являются вопросы, связанные с приёмом на работу, увольнением с неё или восстановлением на рабочем месте, то срок обращения в суд сокращается до месяца.
Как доказать, что гражданин работал
В иске о признании факта трудовых отношений истец обязан доказать, что:
- подчинялся Правилам внутреннего распорядка и локальным актам ответчика;
- получал оплату за труд в дни, установленные для выплаты зарплаты работникам ответчика;
- выполнял поручения непосредственного руководителя, привлекался к дисциплинарной ответственности;
- имел установленный режим рабочего времени, выходные дни, работал по утвержденному ответчиком графику;
- работодатель обучал истца правилам по охране труда, обеспечивал СИЗ и спецодеждой.
Указанные факты подтверждаются следующими доказательствами:
- свидетельские показания;
- доверенности от работодателя на представления интересов в суде, в государственных органах с указанием должности сотрудника;
- акты выполненных работ, товарные накладные, в которых сотрудник расписывался от имени ИП или организации;
- пропуск на территорию работодателя;
- график уборки помещения или график сменности с указанием должности и фамилии работника;
- приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности, о направлении в командировку;
- электронную переписку с обсуждением работы;
- удостоверение о прохождении аттестации, о проверке знаний по охране труда;
- лист ознакомления с локальными актами с подписью работника;
- карточка о выдаче спецодежды с подписью работника;
- служебные записки сотрудника с визой работодателя;
- доверенность на получение материальных ценностей работодателя.
Как доказать отсутствие трудовых отношений?
Наличие трудовых отношений связано с дополнительными многочисленными выплатами в пользу работника – отпускные, пособия и тому подобное. Доказав отсутствие отношений, именно трудовых, работодателю можно избавиться от указанных дополнительных трат.
На отсутствие трудовых отношений может указывать:
Отметка в договоре с сотрудником, что он не обязан исполнять обязанность лично
- Выполнение части работы третьим лицом за сотрудника
- «вольный» график работы сотрудника
- Зависимость вознаграждения за труд только от результата (например, составление одного договора – одна тысяча рублей)
- Отсутствие какого-либо упоминания о сотруднике во всей внутренней документации компании (приказ о приеме, штатное расписание, ознакомление с должностной инструкцией и т.д.)
- Перечисление вознаграждения с назначением платежа – «по договору №…..» (ни в коем случае не «зарплата»)
- Отсутствие требований (даже устных) к сотруднику соблюдать график работы, стиль одежды и иные.
- Отсутствие оплаты налога на доходы за сотрудника
- Отсутствие привязки к месту выполнения обязанности – сотрудник вправе сам избрать где будет выполнить обязанность по договору
Обстоятельства, в которых необходимо подтверждение трудовых отношений
Моментом начала профессиональных отношений считается дата оформления трудового договора.
Согласно ст. 67 ТК РФ, наниматель должен не позднее первых 3-х рабочих дней с момента фактического допущения лица к труду оформить с подчиненным соответствующий договор.
Также важно отметить, что, если стандартный трудового договор не оформляется в письменном виде, он признается фактически заключенным с той даты, когда субъект был допущен к исполнению своих должностных обязанностей с разрешения непосредственного управленца или уполномоченного лица. Предполагается, что дальнейшее (позже 3-х установленных дней) оформление трудового соглашение должно происходить с указанной даты, а не с момента его визирования.
В описанной ситуации сотруднику будет крайне трудно доказать факт трудоустройства. Поэтому юристы изначально настоятельно рекомендуют работникам, чьи наниматели отказываются или игнорируют необходимость оформить трудовое соглашение, обращаться в прокуратуру с целью восстановления своих прав.
По факту поступившей жалобы прокуратура проведет соответствующую проверку, в ходе которой должны быть выявлены факты нарушения трудового законодательства. После этого органами правопорядка выносится предписание. В отдельных ситуациях прокурор может также направить в суд иск на нанимателя.
Помимо рассмотренного варианта, лицо также может обратиться в Государственную трудовую инспекцию для досудебного урегулирования конфликта. ГТИ так же, как и прокуратура, имеет право запрашивать у нанимателя необходимые документы и проводить на их основании проверку. По факту сбора доказательств наличия правонарушения ГТИ может постановить что-либо или подать на конкретного нанимателя в суд.
Способы подтверждения стажа
После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.
Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.
До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.
Существуют два способа подтверждения стажа.
- Документальный;
- На основании свидетельских показаний.
Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.
При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.
В каких ситуациях требуется подтверждение?
Если трудовые отношения между работодателем и работником не были оформлены документально, то подтверждение факта исполнения трудовой деятельности на предприятии может потребоваться в случае, если работник захочет претендовать на какие-то выплаты, соберется на пенсию или потребует внесения записей о работе в трудовую книжку.
Также если работодатель не выплатил заработную плату или задержал какие-то выплаты работнику тоже потребуется прежде всего доказать наличие трудовых отношений, а затем уже взыскивать донные денежные средства. Если работодатель без причины увольняет работника или удерживает его документы, то человек также может отстаивать свои права, но прежде ему придется инициировать судопроизводство для подтверждения трудовой деятельности в данной организации.
Инфо
Обычно подтверждение этого факта требует написания претензий к работодателю, но так как часто эти претензии игнорируются, обычно требуется разбирательство и доказательство трудовых отношений через суд.
Установление факта трудовых отношений
Существующее законодательство предполагает только два возможных случая появления между работником и его работодателем соответствующих отношений, считающихся трудовыми.
Первый вариант предполагает подписание сторонами специального договора, согласно необходимому порядку, второй возможный вариант говорит о том, что такие отношения могут иметь место после допущения работодателем лица к выполнению его обязанностей.
Возникшие отношения между этими двумя лицами могут признаваться существующим судом в том случае, если работник подает соответствующее исковое заявление. В данном споре ответчиком будет выступать лицо, с которым существовали трудовые отношения по мнению работника. Если подача искового заявления произошла, то оно недолжно облагаться государственной пошлиной.
В суде истец должен предоставить необходимые доказательства, которые помогут считать возникшие отношения с ответчиком трудовыми.
Необходимо в первую очередь доказать то, что ответчик фактически допустил истца к работе, к выполнению возложенных на него функций. Истец выполнял свои функции на регулярной основе и строго соблюдал требования внутреннего распорядка.
Высока вероятность того, что будет установлен факт трудовых отношений судом, в том случае если в гражданско-правовом договоре имеются следующие пункты:
- Режим работы, включающий перерывы.
- Предоставление выходных по определенному порядку.
- Указана обязанность соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
- Допускается возможность привлечения работника к взысканию за какие-либо нарушения дисциплины.
Установление трудовых отношений может произойти в том случае, если имеются следующие действия администрации:
- Происходило ведение табеля учета для работника его рабочего времени.
- Происходила выплата денежного поощрения как минимум два раза в месяц.
- Заработная плата работнику перечислялась от руководителей с их банковских карт.
- Был проведен обязательный медосмотр.
- Наличие у работника специальных документов, позволяющих проходить на территорию рабочей зоны. К таким документам можно отнести пропуск или приказ начальства.
Если трудовые отношения не были установлены, то у работника не будет возможности защитить свои права и он не сможет рассчитывать на включение в трудовой стаж периода работы в организации. В связи с этим подается исковое заявление, призванное установить факт трудовых отношений.
Данный документ отправляется в суд по месту работы. В данном заявление истец указывает, что не были оформлены трудовые отношения и что он не получал трудового договора, в связи с чем считает, что работодатель действовал незаконно.
В заявление истец просит установить факт трудовых отношений, а также взыскать с работодателя заработную плату, которую он не получил.
Образец заявления и что в него включено
Чтобы максимально быстро подготовить к рассмотрению в правовой государственной структуре самого дела, обязательно нужно найти образец искового заявления по установлению факта имевшего место трудового сотрудничества. В документе отображается следующая информация:
- В шапке приводятся сведения относительно расположения судебной инстанции, в которую надлежит подать данный документ с указанием ее текущего адреса. Также устанавливаются и точные сведения относительно наименования организации ответчика (или частного лица, если истец сотрудничал не с компанией). Прописывается юридический адрес, наименование коммерческой структуры, ФИО владельца или руководителя филиала;
- Соответствующая информация указывается и относительно самого истца, с расшифровкой инициалов, указанием адреса проживания;
- В документе прописывается стоимость иска, в частности, под данным определением принято понимать сумму заработка, не выплаченного ранее работодателем. Моральный ущерб и прочие издержки, которые могли возникнуть у истца по этому факту, устанавливаются в отдельном порядке.
Обращаемся в суд с иском для установления факта трудовых отношений
Поиски правды самостоятельно не увенчались успехом, и директор уверяет, что такой человек не работал? Единственный орган, который может помочь в решении этого спора – суд.
Чтобы решить эту проблему, потребуется обращение в районный суд по месту регистрации организации работодателя, его представительства или филиала. Для решения этого вопроса есть возможность скачать ниже исковое заявление об установлении факта наличия трудовых связей.
В иске о подтверждении занятости на предприятии следует изложить свои требования, вкратце описать ситуацию и приложить те документы, которые удалось получить у работодателя или иным образом.
Указать, кто из свидетелей может подтвердить факт работы. Дать пояснения в суде могут как непосредственно бывшие коллеги, так и работники предприятий, с которыми в силу трудовых обязанностей приходилось контактировать.
Что касается оплаты госпошлины за подачу иска о взыскании зарплаты. Закон в этом случае, безусловно, защищает работника, поэтому он освобождается от обязательных платежей при подаче заявления в суд – госпошлины.
Таким образом, судьба работника находится в его собственных руках. На первый взгляд ничего сложного в подготовке иска нет, и существует масса способов, которые могут в этом помочь, но лучшим вариантом решения проблемы будет адвокат по трудовым спорам.
Обстоятельства, в которых необходимо подтверждение трудовых отношений
Моментом начала профессиональных отношений считается дата оформления трудового договора.
Согласно ст. 67 ТК РФ, наниматель должен не позднее первых 3-х рабочих дней с момента фактического допущения лица к труду оформить с подчиненным соответствующий договор.
Также важно отметить, что, если стандартный трудового договор не оформляется в письменном виде, он признается фактически заключенным с той даты, когда субъект был допущен к исполнению своих должностных обязанностей с разрешения непосредственного управленца или уполномоченного лица. Предполагается, что дальнейшее (позже 3-х установленных дней) оформление трудового соглашение должно происходить с указанной даты, а не с момента его визирования.
В описанной ситуации сотруднику будет крайне трудно доказать факт трудоустройства. Поэтому юристы изначально настоятельно рекомендуют работникам, чьи наниматели отказываются или игнорируют необходимость оформить трудовое соглашение, обращаться в прокуратуру с целью восстановления своих прав.
По факту поступившей жалобы прокуратура проведет соответствующую проверку, в ходе которой должны быть выявлены факты нарушения трудового законодательства. После этого органами правопорядка выносится предписание. В отдельных ситуациях прокурор может также направить в суд иск на нанимателя.
Помимо рассмотренного варианта, лицо также может обратиться в Государственную трудовую инспекцию для досудебного урегулирования конфликта. ГТИ так же, как и прокуратура, имеет право запрашивать у нанимателя необходимые документы и проводить на их основании проверку. По факту сбора доказательств наличия правонарушения ГТИ может постановить что-либо или подать на конкретного нанимателя в суд.
Подтверждение факта наличия трудовых отношений может потребоваться работнику в следующих обстоятельствах:
- существует необходимость восстановления в должности при незаконном увольнении или отстранении от исполнения стандартных должностных обязанностей;
- необходимо взыскать невыплаченную или предоставленную не полностью зарплату;
- необходимо получить компенсацию урона различного характера, полученного в ходе производственного процесса, а также морального вреда;
- есть потребность в доказательстве наработанного стажа за период труда у нанимателя.
Документы, прилагаемые к иску об установлении факта трудовых отношений?
Основной тип дополнений, приложений к исковому заявлению — это документы, содержащие различные доказательства, которые предъявляются работником суду. На практике они могут быть весьма разнообразными и включать, к примеру:
- документы, удостоверяющие фактическое допущение человека к работе (выданный пропуск на территорию предприятия, выписка с сайта компании, где указаны ФИО человека как работника и т.п.);
- документы, свидетельствующие о произведенных регулярных выплатах, которые можно квалифицировать как зарплату (банковские выписки, документы налоговой отчетности о доходах – справки 2-НДФЛ и др.);
- письменные свидетельские показания, если они собраны, и свидетели не могут присутствовать на заседании лично.
Ключевые моменты подачи заявления
Когда имеют место проблемы с признанием осуществившейся деятельности истца в конкретной организации, подготавливается исковое заявление, направленное на установление факта состоявшихся трудовых отношений. Следует при его подготовке учитывать следующие рекомендации:
- Подача ведется непосредственно в судебную инстанцию районного или городского подчинения по месту текущего юридического адреса ответчика. Если работник осуществлял трудовую деятельность не в основном офисе, а в его отдельном филиале, обращение подается по месту самой работы истца;
- Что примечательно, сам работник, решивший обратиться по данному вопросу, освобождается от всех возможных расходов по делу, они назначаются на ответчика;
- Сбор и подготовка доказательной базы в момент подачи искового заявления лежит на истце, желательно предварительно проверить актуальность подаваемых документов, которые могли бы подтвердить сам факт занятости в данном месте. Если неофициальным способом собрать все требуемые документы не представляется возможным, потребуется подать соответствующее заявление, которое оформляется отдельно от иска о признании факта трудовых отношений, относительно выдачи данных, связанных с деятельностью истца;
- Важно перед подачей такого заявления обратиться в орган трудовой инспекции, что весьма практичное решение и такой подход оправдан. Со стороны инспектора может проводиться проверка наличия занятых на работах неоформленных лиц (опираясь на данные, имеющиеся в архивных сведениях у работодателя), что поможет собрать требуемую доказательную базу по указанному вопросу;
- Как показывает практика, основными требованиями, указываемыми в подготовленном документе, являются взыскание заработной платы (удержанной от выплаты в результате неправомерных действий ответчика), последующее восстановление на прежнем рабочем месте. Для успешного представления своих интересов в рамках судебного заседания, рекомендуется обязательно ознакомиться с другими данными, ориентированными на быстрое разрешение трудовых конфликтов.
Отличаем установление факта от искового производства
Можно сколько угодно рассуждать об особенностях особого производства, но для граждан, не имеющих юридического образования, в этих особенностях будет трудно разобраться.
Именно поэтому большинство юридических и околоюридических сайтов обходят стороной разделение спорного и особых производств и фактически вводят читателя в заблуждение своими «пособиями» по составлению «искового заявления об установлении факта трудовых отношений». В результате подобных пособий граждане обращаются в суд с ненадлежащее оформленным заявлением, и как следствие, получают отказ в его принятии.
Поэтому важно запомнить, что «иска» об установлении факта просто не существует.
Для того чтобы не углубляться в дебри юриспруденции, объясним разницу между спорным и исковым производством предельно просто, на примерах.
Пример 1 – иск
Если требуется установить факт нахождения в трудовых отношениях с живым и здоровым работодателем, который не произвел запись в трудовой книжке работника, не издал приказа о приеме на работу и не выплатил ему заработную плату, то это – иск.
В данном случае работодатель совершил противозаконное действие, и работник вступает с ним в судебный спор посредством судебного иска. Сам иск, в этом случае, будет называться исковым заявлением о обязании работодателя внести запись в трудовую книжку, или об обязании его издать приказ, либо о взыскании с него заработной платы.
Работодатель должен быть привлечен по делу в качестве ответчика. Более того, в подобном случае можно написать заявление не в суд, а в прокуратуру. Методы прокурорского реагирования, в этом случае, будут очень действенными, вплоть до привлечения работодателя к уголовной ответственности.
Пример 2 – заявление об установлении факта
Если требуется установить факт трудовых отношений с уже несуществующим или ликвидированным предприятием, или с предприятием, чьи архивы были уничтожены, ввиду отсутствия у работника документов подтверждающих эти трудовые отношения, то оформляется заявление об установлении факта (без слова «исковое»).
Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Как правило, необходимость в этих действиях возникает при подготовке документов для назначения пенсии, в том числе и досрочной, или для получения положенных по закону льгот и компенсаций.
Помимо вопросов оформления между особым и исковым производством есть еще одно важное отличие, и именно наличие и отсутствие сроков давности.
Как правило, околоюридические сайты, сгребая Гражданский и Трудовой кодекс в одну кучу, дают консультации относительно того, что по заявлениям об установлении факта трудовых отношений имеется срок исковой давности, ограниченный тремя месяцами. Подобные утверждения в корне неверны и, более того, крайне вредны, поскольку заинтересованный читатель, получив неверную консультацию, может отказаться от идеи обратиться в суд, считая, что срок давности им пропущен.
Если вернуться к вышеприведенным примерам, то можно сказать, что по первому примеру срок давности действительно будет составлять 3 месяца с момента нарушения прав работника. Еще раз напомним, что в первом примере речь шла о спорном (исковом) производстве.
Что касается второго примера, то есть заявления, рассматриваемого в порядке особого производства, то оно не ограничено сроком давности.
То есть, как бы давно вы ни работали в условиях, например, Крайнего Севера, вы можете смело обращаться в суд с заявлением, потому что для фактов давность существовать просто не может.
Как доказать, что гражданин работал
В иске о признании факта трудовых отношений истец обязан доказать, что:
- подчинялся Правилам внутреннего распорядка и локальным актам ответчика;
- получал оплату за труд в дни, установленные для выплаты зарплаты работникам ответчика;
- выполнял поручения непосредственного руководителя, привлекался к дисциплинарной ответственности;
- имел установленный режим рабочего времени, выходные дни, работал по утвержденному ответчиком графику;
- работодатель обучал истца правилам по охране труда, обеспечивал СИЗ и спецодеждой.
Указанные факты подтверждаются следующими доказательствами:
- свидетельские показания;
- доверенности от работодателя на представления интересов в суде, в государственных органах с указанием должности сотрудника;
- акты выполненных работ, товарные накладные, в которых сотрудник расписывался от имени ИП или организации;
- пропуск на территорию работодателя;
- график уборки помещения или график сменности с указанием должности и фамилии работника;
- приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности, о направлении в командировку;
- электронную переписку с обсуждением работы;
- удостоверение о прохождении аттестации, о проверке знаний по охране труда;
- лист ознакомления с локальными актами с подписью работника;
- карточка о выдаче спецодежды с подписью работника;
- служебные записки сотрудника с визой работодателя;
- доверенность на получение материальных ценностей работодателя.