Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда нужна трудовая книжка кроме работы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все документы, касающиеся профессиональной деятельности, работодатель обязан предоставить бесплатно. Если же вы уволились и вам понадобилась заверенная копия ТК, то делать её придётся у нотариуса за деньги.
Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи
Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек.
ВАЖНО! Если работник выбрал электронный вариант ведения трудовой книжки, по его запросу работодатель обязан оформить сведения о работе сотрудника по форме СТД-Р.
Как правильно заполнить СТД-Р, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:
Если нарушение повторится, суммы возрастут:
Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?
Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок. Однако это не так.
Сотрудница обратилась к бывшему работодателю с письменным заявлением о направлении ей заказным письмом документов, связанных со службой. Требуемые документы ответчик направил в адрес бывшей сотрудницы заказным письмом на пятый день. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. 62 ТК РФ, в связи с невыдачей ей указанных документов в течение трех рабочих дней, женщина обратилась в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда. Отказывая в удовлетворении заявленных исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что работодатель исполнил требования уволенной сотрудницы в разумный срок для совершения указанных действий, документы направлены ей по почте заказным письмом по истечении трех дней в первый рабочий день (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 07.06.2016 по делу № 33‑3912/2016).
Если нарушить срок выдачи документов, что грозит работодателю?
В КоАП РФ есть ст. 5.39, согласно которой нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом в размере от 1 000 до 3 000 руб. Кроме этого, работники часто обращаются в суд с требованием о возмещении морального вреда, причиненного задержкой выдачи копий документов. И довольно часто суд встает на сторону истца.
Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный. Причем бывший работник может обратиться к работодателю даже через два, три года, десять лет, и работодатель будет обязан удовлетворить требование работника (если документы нужны ему для реализации тех или иных прав) о предоставлении копий документов.
Трудовая книжка и ее копии
Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя. Работнику она выдается только в двух случаях: при расторжении трудового договора и при истребовании ее в соответствующие фонды для обязательного социального страхования или обеспечения (статьи 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ).
Трудовая книжка – документ строгого учета, порядок ведения которого скрупулезно регламентируется законодательством.
Поэтому все иные не предусмотренные законом случаи выдачи ее работнику являются нарушением, за которое работодатель может быть наказан надзорно-контрольными органами в сфере труда.
Это интересно: Предъявление исполнительного листа в банк
В ситуации, когда гражданину необходимо предоставить куда-либо информацию о своей трудовой деятельности, выручит копия трудовой книжки.
Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).
Эта копия часто представляет собой простую ксерокопию или скан-образ (в электронном виде) каждого листа трудовой книжки, включая вкладыш в нее (если он имеется).
В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью.
Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса. Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется (по представлении подлинника).
Заверение копии трудовой книжки
Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.
Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.
Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?
Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.
Общая вводная информация
Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность. При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь – обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.
Таким образом, во всех остальных случаях – работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале.
Куда нужна трудовая книжка кроме работы
Причем как раз именно по этому причине в некоторых случаях не стоит предоставлять банку данный документ (если в трудовой книжке имеются записи об увольнении по статье). Для загранпаспорта Согласно ранее действующему на территории РФ законодательству для получения загранпаспорта необходимо было предоставить копию или же оригинал трудовой книжки – в зависимости от статуса работодателя. Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:
- ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;
- на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).
Требования к ксерокопии
Заверять ее можно как в нотариальной конторе, так и на своей работе в отделе кадров. Чаще предоставляется документ работодателем. Заверенная копия выдается сотруднику бухгалтером компании, где он трудится, после подачи письменного заявления. Через 3 рабочих дня документ должен быть готов (ст. 62 ТК РФ). Если требуется не вся книжка, а какая-то определенная страница, то можно распечатать и заверить именно ее. Печать должна быть четкой, чтобы каждое слово легко читалось. Страницы помечаются подписью «копия верна», на них проставляется печать предприятия. Странички нумеруются, но это необязательная процедура. Ответственное лицо рядом с отметкой о том, что копии можно верить, ставит свою личную подпись и расшифровывает ее. В обязательном порядке нужно еще указать дату, когда такая бумага создавалась.
Значение трудовой книжки в карьерном росте
Единица измерения стажа в трудовой книжке позволяет работодателям оценить опыт и навыки сотрудника. Чем больше стаж работы в определенной области, тем выше вероятность повышения квалификации и профессионального роста. Работодатели часто обращают внимание на стаж работы при принятии решения о повышении, предоставлении дополнительных бонусов или возможности занять руководящую должность.
Кроме того, трудовая книжка демонстрирует уровень ответственности и надежности работника. Наличие заполненных и заверенных записей о прохождении службы в различных организациях свидетельствует о том, что сотрудник хорошо выполнял свои обязанности и пользовался доверием своих предыдущих работодателей. Это может стать дополнительным аргументом в пользу сотрудника при подаче заявки на новую должность.
| Преимущества трудовой книжки в карьерном росте: |
|---|
| Повышение квалификации и профессиональный рост |
| Возможность занять руководящую должность |
| Доказательство надежности и ответственности |
Таким образом, трудовая книжка является важным инструментом для тех, кто стремится к успешной карьере. Она помогает подтвердить опыт работы и добиться повышения квалификации. Необходимо тщательно вести учет всех сведений о прошлой работе и обращаться к этому документу при поиске новой должности или переговорах о повышении зарплаты. Трудовая книжка является гарантом честности и надежности работника, а также отражает его трудовую и профессиональную историю.
Трудовая книжка и особые программы и льготы
В некоторых странах, государственные программы предоставляют возможность получения льгот при наличии трудовой книжки. Это может быть выплата пособий, кредиты на жилье или образование, поддержка при безработице и другие формы финансовой помощи. Важно отметить, что такие программы могут иметь свои условия и требования, поэтому перед участием стоит изучить все необходимые документы и условия участия.
Трудовая книжка также может быть полезна для получения различных льготных услуг или скидок от частных компаний и организаций. Например, владельцы трудовых книжек могут получать скидки на покупку товаров и услуг, использовать бонусные программы или приобретать товары по специальным ценам. Для этого часто требуется предъявить трудовую книжку и подтвердить свое трудовое положение.
| Программа/льгота | Условия участия |
|---|---|
| Социальные выплаты | Наличие трудовой книжки, соответствие критериям программы, оформление необходимых документов |
| Жилищные кредиты | Наличие трудовой книжки, регулярная зарплата, положительная кредитная история |
| Скидки на товары и услуги | Предъявление трудовой книжки при покупке |
| Образовательные программы | Наличие трудовой книжки, соответствие требованиям программы, оформление необходимых документов |
Таким образом, иметь трудовую книжку может быть выгодно не только для работодателя, но и для самого работника. Благодаря этому документу вы можете воспользоваться различными государственными программами и льготами, а также получить скидки на товары и услуги от частных компаний. Поэтому не забывайте беречь свою трудовую книжку и использовать ее возможности в полной мере.
Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу
Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.
Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
Это значит, что вам нужно сделать копию с каждой заполненной страницы трудовой и проставить заверительные надписи.
С 01.07.2018 порядок оформления таких надписей, в т. ч. на копиях трудовых книжек, установлен новым нацстандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст в ред. от 14.05.2018). Согласно этому стандарту правильная заверительная надпись при выдаче копии документа для представления в другую организацию должна выглядеть так (она может быть рукописной, а может быть в виде штампа):
Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в деле № Х за ХХХХ год.
Куда может потребоваться копия трудовой книжки
Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат. Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.
П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.
Нужна копия трудовой книжки. Нужно посмотреть точные даты когда и где начинал работать и заканчивал. Приблизительн помню. Но нужны точные даты. В отделе кадров можно ведь попросить копию.
Но там нужно сказать зачем она мне нужна. Какие есть варианты? Вроде когда кредиты берут то нужна копия трудовой. Я просто кредиты не брал никогда. Вот и спрашиваю.
- 11.11.2009 06:41 #2 для получения кредита везде просят (кроме кредитов под 2 документа)
- 11.11.2009 06:44 #3 Сообщение от wwwStas для получения кредита везде просят (кроме кредитов под 2 документа) +1 cкажи для кредита,да я думаю и так копию дадут.
Он засучил рукава, я достал монтировочку,На *уй пить, если не умеешь держать серёдочку.(с)
- 11.11.2009 06:46 #4 для загран паспорта. там до сих пор нужна копия трудовой play it loud
- 11.11.2009 06:48 #5 Сообщение от Dimass-nsk для загран паспорта.
Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос. Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется.
Расчет и учет заработной платы
Копия трудовой книжки позволяет вести точный учет выплат по каждому работнику. С ее помощью можно контролировать правильность начисления заработной платы, сверять данные о периодах работы и выполнении графиков работы.
При расчете заработной платы, копия трудовой книжки играет важную роль. На основе информации из нее производится начисление почасовой оплаты, оплаты за сверхурочные работы, доплат за особые условия труда и премий.
Учет заработной платы является неотъемлемой составляющей деятельности любой организации. Без наличия точной информации из трудовой книжки, невозможно провести правильный, законный и справедливый расчет заработной платы.
Копия трудовой книжки также позволяет сохранить историю трудовой деятельности сотрудника. Она может стать важным документом в случае возникновения споров или трудовых разногласий.
В конце рабочего периода или при смене места работы сотрудника, ведущая копия трудовой книжки остается в организации. Таким образом, она становится надежным источником информации о трудовой деятельности работника, а также является важным документом для решения вопросов связанных с начислением заработной платы.
Безусловно, копия трудовой книжки имеет высокую важность и значимость для предприятий, поскольку она позволяет контролировать и учитывать заработную плату, а также решать спорные вопросы, связанные с отношениями между работником и работодателем.
Копия трудовой книжки позволяет работнику в случае спорной ситуации иметь доказательства своего трудового стажа и выполненной работы. Она может пригодиться при оспаривании размера заработной платы или в случае потери трудового места.
Также, имея копию трудовой книжки, работник может обратиться за защитой своих прав в государственные органы, например, в инспекцию труда. В случае утери или порчи оригинала трудовой книжки, копия становится неотъемлемым документом для восстановления ее данных.
Кроме того, у работника должно быть обеспечено право на доступ и ознакомление с копией своей трудовой книжки, что является гарантией прозрачности и соблюдения его прав.
Итак, копия трудовой книжки играет важную роль в защите трудовых прав работника, обеспечивая ему возможность доказать свой трудовой стаж и выполненную работу, осуществлять контроль за соблюдением прав работника и получать справедливую оплату труда.
Куда требуется копия трудовой книжки?
Внимание
Забрать её оттуда не имеется возможности. Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника. Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку.
В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени. Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день. Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа.
Важно
Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала. Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.
Куда нужна трудовая книжка кроме работы
Причем как раз именно по этому причине в некоторых случаях не стоит предоставлять банку данный документ (если в трудовой книжке имеются записи об увольнении по статье). Для загранпаспорта Согласно ранее действующему на территории РФ законодательству для получения загранпаспорта необходимо было предоставить копию или же оригинал трудовой книжки – в зависимости от статуса работодателя. Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:
- ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;
- на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).