Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли переносить слова по слогам при заполнении трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Трудовом кодексе оговаривается тот случай, когда количество листов в книжке может оказаться для ее владельца недостаточным. В этих случаях к документу можно прикрепить специально предназначенный вкладыш. Как правило, крепление производят посредством прошивки.
Перенос подписи и печати на новую строчку и ошибки при ведении трудовой
Много споров и вопросов у сотрудников кадровых отделов вызывает ситуация, когда подпись руководителя в трудовой книжке перенесена на новую страницу. О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя.
Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк. То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей. Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой. Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки.
С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце, перенося запись на следующую страницу. Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев. Но как бы там ни было, лучше перестраховаться и делать все по закону.
Кроме проблем с недостатком места для внесения записей, существует еще большое количество ошибок, которые допускаются работодателями. Чаще всего это происходит при оформлении документа, так что их можно исправить переоформлением. К подобным ошибкам можно отнести:
- указание неправильной фамилии>
- дата рождения указывается не в цифровом формате>
- нет сведений об образовании сотрудников>
- отсутствие подписи владельца трудовой>
- не указывается дата заполнения.
Это наиболее распространенные ошибки, которые могут стать для владельца трудовой книжки серьезной проблемой в будущем, поскольку такой документ является недействительным. Также существуют некоторые общие ошибки, которые допускаются не только при оформлении, но еще и в процессе внесения записей.
Ответственность за фиктивные записи в трудовой
Фиктивной будет запись о том, что работник трудился в компании, хотя на самом деле это не так. Бывает, так «оформляют» родственников. Это обман государства, так как человек не работает, но получает стаж для пенсии, если при этом работодатель сдает персонифицированную отчетность и форму СЗВ-ТД.
За фиктивные записи в трудовой книжке генеральному директору, сотруднику, ответственному за заполнение трудовых, или индивидуальному предпринимателю может грозить уголовная ответственность.
Так, если человек будет получать пенсию, на которую не имеет права, фиктивные записи могут расценить как мошенничество с госвыплатами. Наказание варьируется от штрафа до лишения свободы на срок до 2 лет. Еще могут применить статью уголовного кодекса о служебном подлоге. Квалификация зависит от того, кто вносил запись, а также как и для чего.
Перенос записи в вкладыш трудовой книжки
Вкладыш в трудовую книжку – это кадровый документ, необходимый в случае, когда место в книжке закончилось, а внести записи в нее требуется.
Порядок заполнения вкладыша регламентирован следующими нормативными актами: Можно ли полностью или частично внести в раздел «сведения о награждениях» запись, относящуюся к «сведениям о работе»?
Разделы о работе и награждениях должны включать в себя только относимые к каждому из них записи.
Это значит, что в раздел «сведения о награждениях» не допускается внесение записей, подлежащих внесению в раздел «сведения о работе», и наоборот.
Указаний относительно подобных ситуаций в законодательстве РФ не прописано. Соответственно, способ действий определяется лицом, заполняющим книжку по своему собственному усмотрению.
Заполнение трудовой книжки можно переносить слова
А вот работнику заполнять трудовую книжку нельзя – подобное ни в коем случае не предусмотрено законом, а значит и не допустимо. Где оформляют трудовую? Трудовую книжку оформляют в организации, где осуществляют свою трудовую деятельность работники.
Важно Многие ошибочно полагают, что за оформление трудовых отвечает пенсионный фонд.
На самом деле это неправда и поэтому, если стоит вопрос о том, кто заполняет и ведет вашу трудовую, смело ссылайтесь на то, что именно работодатель или сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете, осуществляет данную деятельность. Что нужно для этого? Для оформления трудовой книжки вам необходимо в первую очередь знать правила того, как правильно и последовательно это делать.
Также вам нужно наличие самой трудовой книжки.
Порядок заполнения вкладыша регламентирован следующими нормативными актами: ТК РФ.
В нем прямо не урегулирован порядок использования вкладыша, однако он содержит сведения, касающиеся, в частности, порядка внесения записей об увольнении сотрудника.
Допускаются ли переносы в трудовой книжке
Вторая распространенная ошибка – продолжать запись в другом разделе трудовой книжки. Допускать данные ошибки категорически нельзя в силу требований п.
11 Правил № 225. Согласно п. 38 Правил № 225, если книжка закончилась, в нее вшивается вкладыш, а его ведение и заполнение производится таким же образом, как ведение и заполнение книжки.
Вкладыш – это часть книжки, без нее он недействителен.
Запись, которая не влезла в книжку продолжается в соответствующем разделе вкладыша. Что делать, если в книжке заполнены страницы какого-либо из разделов, но осталось несколько строк, позволяющих внести часть записи, но не полную запись.
Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую.
Заполнение трудовой книжки: основные правила
Перенос записи из трудовой книжки во вкладыш — один из самых спорных вопросов при ведении трудовой книжки.
О регулировании и некоторых нюансах данной процедуры расскажем в нашей статье. В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении.
В перечень нормативно-правовых актов, которые применяются при использовании вкладышей, можно включить следующие: Все, что не урегулировано законодательно, осуществляется на основании нормативного описания аналогичных ситуаций или сложившейся кадровой практики.
Вкладыш используется только в одном случае: если закончилось место в каком-то разделе трудовой книжки.
При этом запрещается заводить новую трудовую книжку или вклеивать дополнительные страницы.
Рассмотрим общие правила подготовки к применению вкладыша: Как осуществляется перенос записи из трудовой книжки во вкладыш?
Инструкции по этому вопросу нет, и законодательно он не урегулирован. При переносе необходимо руководствоваться общими правилами кадрового документооборота.
Перед тем как делать запись в конце какого-либо из разделов трудовой книжки, необходимо убедиться, что для этого достаточно места. Что делать в случае, когда строчек точно не хватит для записи? Есть 2 варианта: Если меняются данные на титульном листе и есть вкладыш, сведения обновляются в обоих разделах, но документы-основания можно указывать только на обложке трудовой книжки.
Вкладыш в трудовую книжку – это кадровый документ, необходимый в случае, когда место в книжке закончилось, а внести записи в нее требуется.
Порядок заполнения вкладыша регламентирован следующими нормативными актами: Можно ли полностью или частично внести в раздел «сведения о награждениях» запись, относящуюся к «сведениям о работе»? Разделы о работе и награждениях должны включать в себя только относимые к каждому из них записи.
Заполнение трудовой книжки можно переносить слова
Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.
Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:
- допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
- чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.
Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.
Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.
Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.
Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.
Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.
В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.
Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».
Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.
В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».
На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.
Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.
При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:
В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.
В графе 2 — дату перевода.
В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».
В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).
- Запись о времени военной службы
В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.
В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2021 по 01.01.2021».
В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».
Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Запись об увольнении Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника оформляют в следующем порядке:
- в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;
- в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);
- в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
- в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесеназапись об увольнении.
Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 ТК РФ).
Как перенести запись в трудовой книжке на следующую страницу образец
постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Так же как и Правила, положения Инструкции о заполнении трудовой книжки применяются по аналогии и к вкладышам.
Все, что не урегулировано законодательно, осуществляется на основании нормативного описания аналогичных ситуаций или сложившейся кадровой практики.
Вкладыш используется только в одном случае: если закончилось место в каком-то разделе трудовой книжки.
При этом запрещается заводить новую трудовую книжку или вклеивать дополнительные страницы. Рассмотрим общие правила подготовки к применению вкладыша:
- Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки. Сам по себе он не имеет никакой юридической силы. Вкладышей может быть сколько угодно. К старому образцу книжки выдаются вкладыши нового образца. Прежде чем вшивать и вписывать вкладыш в книжку, лучше его заполнить.
О регулировании и некоторых нюансах данной процедуры расскажем в нашей статье.
Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш Общий порядок подготовки вкладыша к использованию Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении. В перечень нормативно-правовых актов, которые применяются при использовании вкладышей, можно включить следующие:
- Раздел V Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.
- Трудовой кодекс РФ в части правильной формулировки оснований увольнения, а также общих правил по трудовым книжкам и вкладышам.
Инфо Именно поэтому запись информации под диктовку категорически не рекомендуется.
Документ о рабочем стаже гражданина РФ в обязательном порядке должен содержать сведения об образовании.
Порядок внесения записей в трудовую оговариваются в соответствующем кодексе РФ. Любое несоблюдение указанного порядка может в последствие обернуться достаточно серьезными проблемами.
При заполнении трудовой имя и подпись не помещается на странице можно перенести
Бланк недействителен без трудовой книжки, а перенесение записей во вкладыш трудовой книжки производится только после его вшивания в основной документ. Бланк является документом строгой отчетности, поэтому приобретать его в местах распространения и выдавать сотруднику могут только работодатели.
Стоит обратить внимание на тот факт, что без предъявления основного документа вкладыши к нему действительными не признаются. Возможность увеличения количества пустых листов трудовой книжке позволяет действовать более свободно в вопросе, касающемся переноса записей на новую страницу.
В случаях изменения владельцем трудовой книжки фамилии или других личных данных, информация заносится на титульный лист. Корректировка, как и первичная запись, осуществляется на основании соответствующих документов.
Запись заносят так же, как и в первый раз на титульном листе, прежние данные при этом перечеркиваются.
При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе.
Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника Запись о присвоении разряда, получении профессии Как внести в трудовую книжку запись о присвоении сотруднику нового разряда или получении новой профессии Запись о повышении квалификации Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о повышении квалификации Запись о работе по совместительству Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству Как внести в трудовую книжку запись о награждении сотрудника За время работы в организации сотрудник может быть награжден. При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит.
Вкладыш используется только в одном случае: если закончилось место в каком-то разделе трудовой книжки. При этом запрещается заводить новую трудовую книжку или вклеивать дополнительные страницы. Такие выводы следуют из положений пунктов 2.4, 3.
1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Запись о повышении квалификации Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о повышении квалификации Если сотрудник в период работы повышает квалификацию, то об этом нужно сделать запись в разделе«Сведения о работе» трудовой книжки.
Перед тем как делать запись в конце какого-либо из разделов трудовой книжки, необходимо убедиться, что для этого достаточно места. Что делать в случае, когда строчек точно не хватит для записи?
Российская Федерация, Смоленск Российская Федерация, город без дорог Российская Федерация, Волгоград а вот кстати вопрос нумерация записей в трудовой книжке как правильнее 1, 2, 3.
Делаем в трудовой книжке правильные В книжке принимаемого на работу сотрудника стоит печать предыдущей организации-работодателя, которая занимает почти все оставшиеся пустыми строки раздела «Сведения о работе».
Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?
В нем прямо не урегулирован порядок использования вкладыша, однако он содержит сведения, касающиеся, в частности, порядка внесения записей об увольнении сотрудника.
Все, что не урегулировано законодательно, осуществляется на основании нормативного описания аналогичных ситуаций или сложившейся кадровой практики.
Нормы, регулирующие перенос во вкладыш В связи с тем, что вкладыш — это продолжение, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении.
В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении.
Законодательство, регламентирующее порядок заполнения вкладыша в трудовую книжку Вкладыш в трудовую книжку – это кадровый документ, необходимый в случае, когда место в книжке закончилось, а внести записи в нее требуется.
Как осуществляется перенос записи из трудовой книжки во вкладыш? Инструкции по этому вопросу нет, и законодательно он не урегулирован.
В статьях Трудового кодекса указываются даже заведения, в которых документ можно приобрести. При оформлении бланка и страниц трудовой книжки должны быть учтены следующие правила: Порядок внесения записей в трудовую оговариваются в соответствующем кодексе РФ. Любое несоблюдение указанного порядка может в последствие обернуться достаточно серьезными проблемами.
В погоне за эстетической стороной, не стоит забывать о том, что разбухшая от вкладышей книжка может оказаться не только не слишком удобной в использовании, но и испортить первое впечатление, возникшее у нового работодателя на собеседовании о ее владельце.
Заполение трудовых книжек допускается ли перенос на другую страницу
Мы рекомендуем почитать о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке, материал по этой ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку Какие записи нужно вносить в трудовую книжку в период работы сотрудника В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения: Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Основная проблема при заполнении вкладышей – отсутствие четкого и детального регулирования процедуры. Многие кадровые сотрудники задаются двумя вопросами: Допускать данные ошибки категорически нельзя в силу требований п.
11 Правил № 225. Согласно п. 38 Правил № 225, если книжка закончилась, в нее вшивается вкладыш, а его ведение и заполнение производится таким же образом, как ведение и заполнение книжки. Вкладыш – это часть книжки, без нее он недействителен. Запись, которая не влезла в книжку продолжается в соответствующем разделе вкладыша.
Что делать, если в книжке заполнены страницы какого-либо из разделов, но осталось несколько строк, позволяющих внести часть записи, но не полную запись.
Один уже сидит, варежки шьет.
Я говорю об ЭТОМ: /думаю, послать его с его хотелками надо./ Законы писаны, только нужно разъяснять и помогать, а не посылать. Я не говорил, что контора не нужна.
Это типичное мнение самого низкого звена, просто рождается оно от отрицательного и высокомерного отношения ОК, бухгалтерии и др.
- Вкладывать или вклеивать чистые листы от бланков трудовых и вносить на них сведения.
- Зачёркивать сведения о награждениях и поощрениях и вносить вместо них сведения о работе.
- Заводить новую.
заносят так же, как и в первый раз на титульном листе, прежние данные при этом перечеркиваются.
Внесение изменений в записи листов, содержащих информацию о рабочем стаже, недопустимо.
Можно ли переносить подпись и печать в трудовой книжке на другую страницу
В случае увольнения из-за смерти работника законодательство требует вносить в ТК правильную запись – о прекращении договора по независимым от воли сторон обстоятельствам (п. 6 ст. 83 ТК РФ).
Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники). Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым.
Образец заполнения:
Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.
Единственный способ все исправить – считать запись в трудовой книжке недействительной.
Для этого в графах таблицы «Сведения о работе» пишется:
- №1 – порядковый номер записи;
- №2 – дата внесения исправления;
- №3 – информация о признании записи недействительной.
Важно
N 7 Вопрос: Как корректно исправить ошибку? При заполнении сведений о приеме на работу в трудовой книжке была допущена ошибка. Запись была сделана в разделе «Сведения о награждении».
Позднее был приобретен вкладыш в трудовую книжку. Елена Владимировна Бурматова, г. Москва Ответ: Сведения о работе в трудовую книжку работника должны вноситься работодателем в раздел «Сведения о работе».
Внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждении» не допускается. В соответствии с п.
38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.
2003 N 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
А следующей будет запись во вкладыше та, которую только что аннулировали? Натали, Вы меня не так поняли.
Запись в разделе «Сведения о награждении» самой ТК необходимо признать недействительной и внести эту запись в раздел «Сведения о работе» вкладыша (см.свитки Zebra).
Жанна, Вы считаете это разумным? Сначала сделать запись о том, что запись не действительна и тут же сделать АБСОЛЮТНО такую же запись? На мой взгляд — это бред! И потом в 90-х очень много записей о работе (и прием, и увольнение….
) делалось в разделе «Награждения», т.к.
были проблемы с приобретением вкладышей (и вкладышей не было в продаже, и у организаций — денег) — их тоже надо признавать недействительными и не учитыват??? Кстати ПФ не предъявляет претензик к подобным записям, если они внесены как положено заверены печатью Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Внимание
Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа.
- Поставить в трудовой книжке штамп «Выдан вкладыш», где указать его номер и серию. Штамп допускается проставить на титульном листе книжки.
- Подшить вкладыш в книжку. Рекомендуется подшивать его в конце документа. Вклеивать, закреплять на степлер, иным образом прикреплять вкладыш нельзя.
- Продолжить запись, которая не влезла в книжку во вкладыше. После внесения записи нумерация, применяемая в книжке продолжится (например, если последний номер был 12, следующий, вписываемый во вкладыш – 13, а не 1).
- *** Таким образом у кадровых сотрудников возникает много проблем, связанных с тем, что порядок переноса записей во вкладыш трудовой книжки четко не регламентирован.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.
Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
Факультативное правило
При переносе может потеряться различие между написаниями слов слитно и через дефис; ср.: военно-обязанный (пишется военнообязанный ) и военно-морской (пишется военно-морской ). Для сохранения различия надо во втором случае повторить дефис в начале перенесенной части: военно-/-морской . Это правило применяется по желанию пишущего.
| Примечание. С применением этого правила напечатан текст настоящего свода правил правописания. |
Когда выдается дубликат?
Продолжим тему потерянных трудовых книжек. В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения. Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить.
На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем. Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах.
Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении – пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись.
Попробуем разобраться, в каких случаях выдается, и где взять дубликат трудовой книжки.
Заполение трудовых книжек допускается ли перенос на другую страницу
Титульный лист трудовой книжки заверяется подписью лица, ответственного за ее оформление и владельца, который соглашается с тем, что все записанные данные являются достоверными. На первые страницы документа также вносится запись о дате их заполнения.
Корректировка, как и первичная запись, осуществляется на основании соответствующих документов. Запись заносят так же, как и в первый раз на титульном листе, прежние данные при этом перечеркиваются.
Нельзя, например, писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «ТК РФ» вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации». Об этом сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Запись о награждении Как внести в трудовую книжку запись о награждении сотрудника За время работы в организации сотрудник может быть награжден.