Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт декретных: онлайн калькулятор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 году принято решение выплачивать денежные средства по беременности автоматическим образом. Отныне женщинам не потребуется подавать заявление в письменном виде, так как больничные листы в соответствии с новыми правилами будут выдаваться в электронном формате.
Как высчитываются декретные выплаты
Некоторые декретные выплаты предоставляются всем в одинаковом размере, который устанавливается в фиксированной сумме и индексируется раз в год в связи с инфляцией. К таким выплатам относятся: выплата за ранний учет в женской консультации, выплата при рождении ребенка и выплаты женам и детям военнослужащих-призывников.
Пособия же по беременности и родам и по уходу за ребенком зависят от заработка матери (или человека, который оформил отпуск по уходу за ребенком на себя). Как считать декретные выплаты, прописано в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
1-я важная цифра, используемая для расчета декретных выплат — это общий заработок, который получала женщина за два года до года ухода в декрет. То есть, если в декрет будущая мамочка ушла в 2019 году, то для вычисления суммы выплат берут заработок за 2017 и 2018 годы, при этом месяц ухода в декрет значения не имеет. В заработок включаются все выплаты, с которых проводилось отчисление в органы соцстраха.
2-я необходимая цифра, применяемая при определении суммы выплат, — это количество календарных дней в прошедших 2 годах. Эти дни просто суммируются. Но 730 дней в сумме (или 731, если 1 из годов был високосным) получается не всегда, так как из общего количества календарных дней нужно вычесть дни нахождения на больничном, в декрете или дни отстранения от работы, когда отчисления в соцстрах с заработка не производились.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Как рассчитать средний заработок
Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, средний заработок берется за 2019 и 2018 года. Если на эти 2 года пришелся предыдущий декрет — в расчете участвуют более ранние периоды.
Заработок в целях расчета пособия считается вместе с НДФЛ — поэтому он больше зарплаты, выдаваемой на руки.
Средний дневной заработок за 2 года рассчитывается по формуле:
(ЗП1 + ЗП2) : 730
где:
ЗП1 — зарплата за 2018 год;
ЗП2 — зарплата за 2019 год;
730 — количество дней в 2018 и 2019 году.
Если один год из двух расчетных високосный, то цифра в формуле поменяется на 731. Так, 2020 год — високосный, и при расчете пособия в 2021 или 2022 годах в формуле будет указываться цифра 731.
Цифру 730 или 731 нужно уменьшить на количество дней, в которых сотрудница:
- находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или на больничном;
- была освобождена от работы с сохранением зарплаты (частичным или полным), на которую не начислялись страховые взносы.
Если таких дней не было, цифра 730 (731) применяется в формуле без изменений.
Рассчитанный по указанной выше формуле средний дневной заработок (СДЗ) не должен превышать установленного законом лимита. Если он его превышает, то СДЗ принимается равным лимиту. При выходе работницы в декрет в 2020 году лимит среднего дневного заработка составляет 2 301,37 рублей. Рассмотрим как рассчитывается это значение.
Когда допускается выплата
Сотрудница не обязана уходить в декрет в первый же день, с которого выдан листок нетрудоспособности. По желанию, она имеет возможность продолжать работать. За время, которое она продолжает работать, начисляется заработная плата. После ухода в декретный отпуск — пособие. Одновременно зарплата в декретном отпуске и декретное пособие не начисляется. Работа на условиях неполного рабочего дня при одновременном оформлении отпуска по беременности и родам не допускается.
Поскольку уход в отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью, то работница вправе его прервать в любой момент и выйти на работу. Но компании следует иметь в виду, что такая ситуация несет за собой определенные налоговые риски, связанные с тем, что отпуск оплачивается вперед:
- поскольку выплата пособия не была ошибкой, то взыскать его с работницы нельзя без ее согласия, как нельзя зачесть пособие в счет выплаты будущей заработной платы;
- так как на суммы страховых выплат уменьшаются взносы, уплачиваемые в ФСС, то получается, что часть суммы организация зачла неправомерно. Их необходимо пересчитать и доплатить вместе с пени за просрочку перечисления.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Это решает тоже врач, обычно сроки такие:
| Категория | До родов | После | Итого |
|---|---|---|---|
| Стандартная | 70 | 70 | 140 |
| Осложненная | 70 | 86 | 156 |
| Два и более ребенка | 84 | 110 | 194 |
Развитие беременности по неделям
Выплаты в декретном отпуске
По новому закону, в 2023 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.
- Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
- Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.
Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.
Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).
Декретный отпуск положенный:
- трудоустроенным;
- госслужащим;
- военнослужащим;
- штатному персоналу военных ведомств;
- усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
- уволенным при ликвидации предприятия;
- студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.
Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).
Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.
Декретный отпуск (в днях)
| Ситуация с беременностью, родами |
Предродовой | Послеродовой | Общее количество дней |
|---|---|---|---|
| Один ребенок / нормальные роды | 70 | 70 | 140 |
| Один ребенок / осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| Рождение двух и более детей | 84 | 110 | 194 |
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
| Коронавирусные | |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на ребенка до 3 лет. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Для тех у кого есть право на материнский капитал. | 5 000 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на каждого несовершеннолетнего ребёнка. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Условие: родители безработные. | 3 000 ₽ |
| Единовременное | |
| Единовременное пособие по беременности и родам(декретный отпуск) (+калькулятор) | от 58 878,25 ₽ до 340 795 ₽ |
| Родовой сертификат для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 18 004,12 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет (+калькулятор) | от 5 116,8 ₽ до 29 600,48 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с января 2021 года(!) на ребенка от 3 до 7 лет. Начнут с июня 2021 года | от 4 000 ₽ до 9 000 ₽ (зависит от региона) |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от полутора до трех лет от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2021 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты: как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 18 004,12 ₽ |
Расчет начисления декретных выплат
Декретные высчитываются с помощью средней зарплаты за два предыдущих года и не привязаны к трудовому стажу. Есть несколько нюансов, которые надо детально рассмотреть.
- При расчете среднего заработка учитывается предельная сумма, на которую начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС). Законодательно она составила в 2021 году – 718 тыс. руб., в 2017 году – 755 тыс. рублей.
- Законом ограничен и размер среднего заработка. Вычисляется он так: складываются предельные суммы за два прошлых года и делятся на 730.
- Из этого срока убрали:
- время отпуска по уходу за ребенком;
- период больничных;
- время декретного отпуска;
- время, при котором не удерживались страховые взносы с зарплаты.
У женщин, находившихся последние два года в декрете или ухаживающими за детьми, есть право заменить этот период, другим предыдущим, если это увеличит размер выплат. Женщины, которые уходят из декрета в декрет могут написать заявление на замену лет.
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
См. также: Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).
Декретные выплаты неработающим
Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:
- для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
- для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.
Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.
Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.
Список документов:
- заявление;
- листок нетрудоспособности;
- трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
- справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
- справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
- банковские реквизиты для получения средств.
Студентки подают документы в свое учебное заведение:
- заявление;
- справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;
Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).
Дополнительные выплаты
После того как сроки действия больничного листа закончились, женщина может оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Помимо декретных выплат, женщина может оформить федеральное пособие за раннюю постановку на учет в ЖК (на сроке до 12 недель). Размер такой выплаты составляет 628,4 р. Помимо этого, по справке о постановке на учет в ранние сроки беременности можно получить региональные пособия. Например, в Москве доплата составляет 600 р., в Туле – 10000 р.
После рождения ребенка женщина может получить от государства еще 16759,09 руб. (единовременная выплата за рождение ребенка). Но данный тип выплат вправе оформить не только женщина, но и отец ребенка.
Также женщина может обратиться к работодателю с просьбой о материальной помощи. Сумма в пределах 50 тыс. р. не будет облагаться НДФЛ. Стоит учитывать, что такую просьбу работодатель может удовлетворить или отказать в ней по своему усмотрению.
Дополнительные выплаты при рождении ребенка могут быть предусмотрены условиями коллективного договора, подписанного на предприятии.
Таким образом, декретные выплаты представляют собой компенсацию по больничному листу по беременности и родам. Такой больничный выдается женщине на 30 неделе беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях длительность больничного увеличивается до 156 или 194 дней (при многоплодной беременности и при возникших осложнениях в родах). За получением декретных в общем случае нужно обращаться к работодателю. Расчет декретных осуществляется в индивидуальном порядке с учетом доходов женщины за предшествующие 2 года. При этом женщина не может получить декретные выплаты менее минимума, рассчитанного по МРОТ, и более максимума, который определяется на основании лимитов для перечисления взносов в ФСС.