Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое справка о заключении брака, где, когда и как она выдается?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большинстве случаев справка о регистрации брака после развода требуется женщинам, так как чаще именно они в браке меняют фамилию. Данный факт фиксируется в свидетельстве о бракосочетании, и если дама после развода оставляет фамилию супруга, то ее девичью помнит лишь свидетельство о рождении.
Могут ли получить третьи лица?
Бывают ситуации, когда у супружеской пары есть веские основания, которые оправдывают невозможность их явки в ЗАГС для восстановления утерянной бумаги. В других случаях супругов, которым выдали свидетельство, нет в живых. При таком положении дел право получить свидетельство предоставляется следующим лицам:
- родителям и опекунам обеих сторон;
- родственникам, которые являются наследниками супруга или супруги;
- другому лицу, обладающему нотариально заверенной доверенностью.
Для этого в ЗАГС следует подать один из документов (помимо необходимого заявления и паспорта):
- доверенность;
- документы, которые свидетельствуют о родстве или правах наследования;
- документы об установлении опекунства.
Зачем нужна справка о браке после его расторжения
Но что же делать, если необходимо проследить факт смены данных при замужестве, а документа (свидетельства о браке) после развода у гражданки нет. Особо запасливые и дальновидные женщины еще до бракоразводного процесса делают несколько дубликатов свидетельства о бракосочетании и заверяют их нотариально. Иногда такой копии свидетельства достаточно, но чаще всего организации требуют официального подтверждения в виде справки. Для этого следует обратиться в ЗАГС, где взять справку о браке после развода, оформленную по форме 28.
Сколько действует документ?
Справка о государственной регистрации заключения брака является бессрочной. Документ теряет свою актуальность, если с момента получения справки семейное положение супругов изменилось.
Обратиться в ЗАГС для получения справки о заключении брака заявитель может, как в случае утери документов, подтверждающих заключение союза, так и для других целей, например, оформления социального пособия. Супругам, состоящим в браке, и разорвавшим брачные узы, выдаются справки двух разных форм (№27 и №28), но госпошлина за их выдачу одинаково равна 200 руб.
Самый быстрый способ оформления документа — это личное посещение ЗАГСа, где был заключен брак, но заявитель может выбрать любой из возможных (личное обращение, почта, МФЦ, Госуслуги).
Запрос через многофункциональный центр
Для получения документа о регистрации брачных отношений можно запросить данные через многофункциональный центр, отделения которого функционируют в большинстве российских городов, остается лишь выбрать МФЦ поближе к дому. Для оформления запроса потребуется взять пакет документов, аналогичный тому,
что подается при личной явке в ЗАГС:
Существует ряд заявителей, которые освобождаются от оплаты пошлины в пользу государства. В соответствии с действующим
Налоговым кодексом государственный сбор не должны платить следующие категории населения:
Заявление о выдаче должно нести в себе такую информацию:
Если гражданин обращается за предоставлением справки в многофункциональный центр, собранный пакет подтверждающих бумаг ему нужно предоставить сотруднику. Тот заполнит заявление, а человеку лишь нужно подтвердить данные личной подписью. Запрашиваемый экземпляр будет готов в течение 30 дней, о чем получатель будет уведомлен с помощью sms-сообщения.
Запросить оформление справки вправе следующие лица:
- муж/жена;
- родной почившего человека, который состоял в этом браке;
- попечитель/опекун лица, который состоял в том браке, но получил постановление в недееспособности;
- представитель по соответствующей доверенности.
Также супруги вправе запросить оформление нового свидетельства о заключении супружеского союза, если оригинал был потерян. Но после развода им доступна только справка по форме 28 – получить дубликат свидетельства они уже не смогут.
При некоторых обстоятельствах заявители сталкиваются с отказом в оформлении справки. Это сделано с целью сохранения личных сведений о человеке в тайне.
Также основаниями для отказа могут выступать отсутствие паспорта заявителя, квитанции о госпошлине, заявления. Если в справках и бумагах будут выявлены недостоверные сведения, в оказании Услуги тоже откажут. Когда заявитель не согласен с отрицательным решением, он вправе его оспорить – например, инициируя судебное разбирательство.
Дополнительные особенности и нюансы
Образец 27 предназначен для составления заявления о выдаче справки для супругов, которые на момент обращения находились в официальном браке. Если союз расторгнут, то заявителям оформляется справка на бланке формы № 28. В последней содержится информация о расторжении супружеских отношений.
Если человеку нужно доказать, что на текущий момент он не состоит в браке, то ему потребуется справка по форме 35. Это справка о семейном положении, устанавливающая тот факт, что записи о его семейном положении отсутствуют. Необходимость в получении такого документа может возникнуть, к примеру, при регистрации брака с человеком из другой страны, при сделках с недвижимостью и движимым имуществом, при оформлении пособия мамам-одиночкам и в других случаях.
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака
Порядок хранения книг с актовыми записями определен в ст. 7 и гл. XI закона «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (далее — закон № 143-ФЗ):
- Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
- Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — региональном правлении ЗАГС (ЗАГСы, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
- Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
- Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.
Сколько придется заплатить?
Сумма госпошлины зависит от того, какие услуги оказываются гражданам одновременно с выдачей справочной информации. Размер госпошлины устанавливается согласно Налоговому кодексу РФ.
Однако достаточно часто выдачу документа сопровождает внесение соответствующих изменений в органах ЗАГС и выдача различных документов. Сама услуга оформления заявки в МФЦ или через портал госуслуг бесплатна. Заплатить за справку при наличии дополнительных услуг необходимо:
- 1600 руб. — при смене личных данных и получении нового документа о рождении;
- 650 руб. — когда необходимо сделать корректировку информации, содержащейся в регистрационном журнале органов ЗАГС.
Если гражданин отказывается от уплаты госпошлины, в ЗАГСе ему откажут в получении справки. Льготы за совершение изменений личных данных и выдачу подтверждающих документов в законодательстве не предусмотрено.
Как получить справку о смене фамилии из архива загса через госуслуги?
Если вам необходима именно архивная справка, то придется обращаться в ЗАГС, где вы регистрировали смену фамилии.
Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.
Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).
Если по какой-то причине решить все вопросы через сайт не получилось, то можно отправить запрос на получение справки почтой.
В конверт нужно положить такие документы:
- банковская квитанция об уплате госпошлины;
- заявление.
Обратите внимание, что вам так же нужно будет указать адрес отделения ЗАГСА для отправки справки. К вам домой справку не пришлют.
Такой способ подачи заявления значительно упрощает процедуру, человеку не нужно долго стоять в очередях и тратить свое время.
При этом в ЗАГС все-равно придется идти, забирать справку нужно будет лично.
Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.
А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.
Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.
Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.
Как могут поступить сотрудники ЗАГСа?
При выдаче свидетельства о разводе работники ЗАГСа в отношении брачного свидетельства могут поступить по-разному:
- Если в ЗАГС предъявлен оригинал документа, то сотрудник ЗАГСа, занимающийся бракоразводным делом, может снять с него копию и приложить к заявлению для передачи в архив. На самом оригинальном документе он обязан поставить штамп о его недействительности. После этого свидетельство теряет свою юридическую значимость.
- Представитель ЗАГСа забирает сам оригинальный документ о регистрации брака и направляет его в архив. На просьбу, вернуть оригинал свидетельства и забрать вместо него копию документа, он может ответить отказом, мотивируя свои действия тем, что при необходимости всегда можно получить документ, дублирующий информацию, содержащуюся в оригинальном свидетельстве. В этом случае разводящиеся супруги вправе потребовать сразу заверенную сотрудником ЗАГСа копию документа взамен отобранного оригинала, т.к. в наличии у бывших супругов должен остаться этот документ в любом виде.