Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Насколько можно опоздать на работу без объяснения причин закон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек допускает систематические опоздания, например, более трех раз, то его могут уволить. Аналогичная мера применяется в отношении работников, на которых взыскание уже наложено, оно не погашено на момент повторного нарушения.
Можно ли уволить за опоздание
Второе по счету опоздание, как и последующее, оформляется согласно первому. После третьего раза работодатель вправе издать приказ, в котором устанавливает порядок расторжения с гражданином трудового договора. Основание – нарушение дисциплины труда в систематическом порядке.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: закон не устанавливает для работодателя обязанности срочно применить в отношении провинившегося меры взыскательного характера. Сроки установлены в ТК РФ. В частности, начальник вправе наказать человека на протяжении одного месяца после того, как его проступок будет обнаружен, а также в течение 6 месяцев.
За проступок работник несет одно наказание. Например, человек опоздал. Причина – не считается уважительной. Его начальник не имеет права сначала сделать ему выговор, а потом уволить.
Ошибки работодателей при увольнении сотрудника за опоздание
Если не совершать ошибок при увольнении, то можно избежать ситуаций в длительном и утомительном судебном процессе. Список наиболее распространенных ошибок включает
- Увольнение невозможно, если задержка произошла впервые. Если проступок не систематический, то объяснительную не пишут, так как работодатель не поставил под сомнение имеющуюся. Даже если проступок имел место, увольнение не рассматривается в соответствии с законом.
- При первой задержке работник повторно обвиняется. Обвинение допускается.
- Увольнение человека не является законным, если оно задерживается во второй раз и в первый раз по разумной причине.
- Вторая необоснованная задержка произошла через 18 месяцев. Первое наказание уже было выплачено. В этом случае работодатель обязан выдать повторный приговор или объявить первичный приговор.
- Работодатель суммирует отсутствие двух часов как прогул. Однако задержка на пути к месту работы произошла в разное время. Их нельзя суммировать друг с другом, и они не подпадают под определение того, что можно считать отсутствием.
Трудовая дисциплина важна для всех работодателей и должна быть актуальна для их сотрудников. Даже самые ответственные сотрудники могут задерживаться. Важно уметь обосновать и защитить себя от неприбытия на работу.
Когда задержка не наказывается
Обязанности выполняются в соответствии с правилами работодателя, определяющими условия труда в организации. Подписание трудового договора означает, что работник обязуется соблюдать правила работы. Если договор не подписан, считается, что работник не ознакомлен с правилами организации.
Это означает, что отсутствие на работе в течение определенного периода времени не рассматривается как опоздание или прогул.
Увольнение также невозможно, если невозможно установить, что работник действительно отсутствовал на работе в нарушение правил компании.
Применение санкций за систематические прогулы в рабочее время не входит в компетенцию руководства, но не запрещено российским трудовым законодательством. Российское трудовое законодательство не определяет, какие причины опоздания считаются уважительными. Поэтому работодатель сам определяет степень «разумности».
Как правило, уважительной причиной считается та, на которую человек не мог повлиять. Пример.
- Остановка общественного транспорта. В связи с чрезвычайной ситуацией или погодными условиями,
- стихийные бедствия,
- Внезапное ухудшение здоровья в результате болезни,
- Смерть или болезнь близкого родственника.
Руководитель оставляет за собой право потребовать документального подтверждения причины задержки. В этом случае могут быть представлены справки из медицинского учреждения или видеозаписи.
На сколько можно опоздать на работу?
Наверняка отдельные работники задавались вопрос: «На сколько можно опоздать на работу?». Ответ на этот вопрос очень простой: «Ни на сколько нельзя опаздывать на работу». Трудовым законодательством не предусмотрено опоздание на работу, а если лицо опаздывает, то это может быть расценено как нарушение дисциплины и лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
Ситуации бывают разные и работник может опоздать на работу по уважительным причинам или по причинам, которые от него не зависели.
Уважительными причинами может являться поломка общественного транспорта, погодные условия, ДТП и т.п. Насколько причина является уважительной, оценивать будет все равно работодатель с учетом предоставленных работником объяснений и доказательств, если они имеются. В случае привлечения к дисциплинарной ответственности с работника для начала должно быть взято объяснение, в котором он имеет возможность указать на причины своего опоздания. Решение о привлечении к дисцплинарке работник может обжаловать в суде, а суд уже будет со своей стороны оценивать уважительность опоздания работника.
Опоздание с точки зрения закона
Понятие «Опоздание» в законе не применяется, но есть «дисциплинарный проступок», которым объясняется, что такое опоздание. Опоздание – это задержка подчиненного более минуты.
Есть и максимальный лимит, подпадающий под определение опоздания – 4 часа. Все что больше – является прогулом. А этот проступок гораздо серьезнее, и меры наказания жестче. Например, работника могут уволить, апеллируя к статье ТК. Причем не важно, было ли опоздание больше чем на 4 часа первым промахом или нет.
Выделяют три типа:
- задержка с утра, перед началом трудового дня;
- опоздание с обеденного перерыва;
- несвоевременный приход с пересменки.
Поскольку предприятия могут иметь разный график работы, время прибытия на работу, на обед и другие «паузы» нужно прописать в труд.договоре. Но наказывать сотрудников или нет – решает руководство. Иногда проступки игнорируют, ориентируясь на эффективность сотрудничества. Если работник выполняет все задачи и даже больше, неважно, когда он на работу приходит. Другие работодатели, наоборот, могут уволить даже лучшего работника за пятиминутное нарушение дисциплины, оборудуя каждую дверь в офисе датчиками и системами пропусков.
Неоднократность опозданий.
Как бы негативно работодатели не относились к опозданиям, не стоит сразу привлекать работника к ответственности, тем более увольнять, если он опаздывает крайне редко или опоздал на 5 – 10 минут. Ведь в силу ст. 192 ТК РФ при наложении дисциплинарного взыскания следует учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Например, один сотрудник опоздал на работу на 6 минут. Приказом генерального директора к нему было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение положений трудового договора и ПВТР. Сотрудник решил данный приказ оспорить. Удовлетворяя исковые требования, суд исходил из незначительного времени его опоздания на работу (6 минут), отсутствия негативных последствий для организации в связи с опозданием.
Судебная коллегия с данным выводом суда согласилась, поскольку при наложении дисциплинарного взыскания работодатель не учел тяжесть совершенного проступка, чего требует п. 5 ст. 192 ТК РФ. Отсутствие на рабочем месте в течение 6 минут является малозначительным дисциплинарным проступком, доказательств наличия негативных последствий, связанных с ним, работодатель не представил.
Если назначен незаконный штраф: как защитить себя
Одним из самых распространенных обстоятельств, при возникновении которых трудоустроенный гражданин может привлекаться к дисциплинарной ответственности, по праву считается опоздание.
Для пресечения таких нарушений работодатели налагают на сотрудников различные взыскания, которые не всегда имеют законный характер.
В частности, иногда работодатель наказывает нарушителя штрафами, имеет ли он право штрафовать сотрудников?
Штраф представляет собой меру денежного взыскания, цель которой — наказание провинившегося и предотвращение дальнейших нарушений.
192 статья ТК РФ содержит в себе информацию о дисциплинарных взысканиях, допустимых к применению по отношению к работающему на официальной основе гражданину.
В соответствии с действующим Законодательством, работодатель на основании приказа вправе объявить:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Использование денежной санкции в виде штрафа — нарушение прав трудящегося. Несоблюдение работодателем установленных на законодательном уровне норм грозит ему привлечением к административной ответственности.
Если причина опоздания уважительная, увольнение можно оспорить
Если работник получил серьёзное взыскание или был уволен, как ему кажется, несправедливо, на основании ст.392 ТК РФ, ему даётся право обратиться с иском в суд и оспорить решение руководства. О неправомерности взыскания можно готовиться к суду не более трёх месяцев после вынесения нежелательного вердикта. Если человека уволили, обращаться в суд нужно не позднее чем через месяц после расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя.
Случаи увольнения за опоздание всего на 1 минуту не даёт право выносить столь строгое решение, и суд, конечно, примет сторону истца. Если работник опоздал на 5 минут по причине задержки транспорта, при наличии подтверждающего документа из ГИБДД, решение об увольнении будет отклонено судом.
Соблюдение трудовой дисциплины должно быть частью корпоративной культуры и поддерживаться на всех уровнях, включая владельцев бизнеса ⏤ только тогда получится снизить количество опозданий. Поэтому для начала стоит избавиться от вредного убеждения, что начальство задерживается, а не опаздывает. Если вы сами склонны к опозданиям, вряд ли вам удастся заставить сотрудников приходить вовремя.
Важно бороться не с сотрудниками, а с опозданиями, чтобы избежать лишней конфронтации и проблем с лояльностью коллектива. Самый эффективный метод ⏤ устранение причин опозданий и создание условий для соблюдения трудовой дисциплины.
Прежде чем решать, как бороться с опозданиями сотрудников, можно провести анализ, чьи опоздания критичны, а чьи допустимы. Опоздание продавца или менеджера, который открывает магазин, негативно скажется на деле, а опоздание маркетолога не повлечет таких последствий.
Как правильно зафиксировать опоздание?
Оформляем нарушения — Для того чтобы зафиксировать факт совершения работником дисциплинарного проступка (опоздания на работу), нужно составить следующие документы: • докладную записку по факту опоздания работника на работу. Такую записку пишет непосредственный руководитель работника на имя руководителя организации (пример 1); • акт о совершении дисциплинарного проступка. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч.4 ст.91 ТК РФ). Для учета рабочего времени используется или унифицированная форма Табеля (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13 ), или форма, самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем,
Применение конкретной формы Табеля закрепляется в учетной политике организации. Также Табель может применяться работодателем для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени. Кадровику или другому лицу, ответственному за ведение Табеля, очень важно отразить в этом документе то количество часов (часов и минут), которое опоздавший работник фактически отработал в свой рабочий день (смену).
Работодатели зачастую уделяют больше внимания оформлению докладных записок, приказов и внесению записи в трудовую книжку увольняемого работника. При этом оказывается, что в день опоздания в Табеле указано полное количество отработанных часов в рабочий день (смену) без какого-либо уменьшения на время опоздания.
- Например, работник опоздал на работу на один час, а в Табеле указано, что он отработал 8 ч вместо 7 ч.
- Данный факт в случае судебного разбирательства по делу о незаконном увольнении работника может сыграть против работодателя.
- Если опоздание работника в Табеле не зафиксировано, то доказать, что имел место факт опоздания, работодателю будет сложно.
Можно ли Депремировать за опоздание?
Наложение денежных штрафов на сотрудников организации за опоздание на работу является незаконным. А вот депремирование вполне возможно. Кроме этого, если меры ответственности не действуют, можно уволить одного из «опоздунов» по п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ — за неоднократное неисполнение обязанностей — в качестве показательного наказания.
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени ( ст.91 ТК РФ).
Сотрудники обязаны соблюдать установленный режим рабочего времени. Опоздание на работу расценивается как нарушение этого режима, то есть дисциплинарный проступок, за что работодатели и привлекают работников к дисциплинарной ответственности. По общему правилу ст.192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания. При этом Трудовой кодекс не допускает применение дисциплинарных взысканий, не прописанных в нем или в указанных актах.
- Введение штрафов будет прямым нарушением законодательства, поскольку ни одним законом или нормативным актом они не отнесены к видам дисциплинарных взысканий.
- Если в компании разработана система премирования и закреплена в локальном нормативном акте, можно попробовать воздействовать на любителей поспать путем депремирования.
Примечание. Локальные нормативные акты, в которых установлены системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников ( ч.4 ст.135 ТК РФ). На основании ч.1 ст.129 ТК РФ стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются составной частью зарплаты работника.
В локальном нормативном акте организации, касающемся выплаты премий работникам, необходимо зафиксировать, за какие показатели премия может быть начислена (условия премирования) и за какие — снижена либо работник лишается ее в полном размере (условия депремирования). Одним из условий депремирования может быть опоздание на работу, зафиксированное тем или иным способом.
Поскольку премирование — это стимулирующая выплата, депремирование за опоздание на работу нельзя рассматривать как дисциплинарное взыскание, установленное ст.192 ТК РФ. Следовательно, при наличии оснований размер премии может быть снижен и при этом не нужно соблюдать порядок применения дисциплинарного взыскания.
- Вместе с тем, если ни дисциплинарные взыскания, ни депремирование не окажут должного влияния на периодически опаздывающих работников, можно устроить, так сказать, показательную порку — уволить одного из таких работников, особенно часто опаздывающего.
- Тот факт, что работа выполняется без нареканий, не может служить основанием для «прощения» опозданий, которые, в свою очередь, являются нарушением трудовой дисциплины.
Наиболее подходящее основание увольнения в данном случае — п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ: неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Но помните, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено ( п.33 Постановления N 2).
- А одно из обязательных условий увольнения по п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ — соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности при обнаружении и первого, и второго нарушения.
- Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Вопрос: Можно ли ввести штрафы или депремировать сотрудников, периодически опаздывающих на работу, при этом выполняющих работу без нареканий? Объявление выговора или замечания не производит должного воздействия.
Когда задержка не наказывается
Обязанности выполняются по правилам работодателя, который устанавливает режим труда в организации. Подписание трудового договора — это согласие на соблюдение правил трудового распорядка. Если договор подписан не был, считается, что работника не познакомили с правилами организации, а значит, отсутствие его в течение любого срока опозданием или прогулом считаться не может.
Увольнение невозможно и в случае, если не удалось документально подтвердить, что сотрудник действительно нарушил режим предприятия и отсутствовал на рабочем месте.
Применение взысканий за систематическое отсутствие на месте в рабочее время в обязанности руководства не входит, однако оно не запрещено ТК РФ. В ТК РФ не прописано и то, какие причины опоздания могут считаться уважительными. Поэтому степень «уважительности» определяет сам работодатель.
Как правило, к уважительным относятся причины, на которые человек не мог повлиять, например:
- сбой в работе общественного транспорта, например, из-за аварийной ситуации или погодных условий;
- стихийные бедствия;
- внезапное ухудшение состояния в связи с болезнью;
- смерть или болезнь близкого родственника.
Руководитель имеет право потребовать документальные подтверждения причин задержки. В этом случае можно предъявить справку из медицинского учреждения, запись с видеорегистратора и т. д.
В чем отличия опоздания от прогула
Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.
Основные отличия рассмотрим в таблице.
| Критерии | Опоздание | Прогул |
| Классификация | Нарушение | Серьезное нарушение |
| Временные рамки | Отсутствие работника на его рабочем месте от 1 минуты до 4 часов | Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более |
| Наказание | Замечание, выговор, увольнение (уволить за одно опоздание нельзя) | 1 прогул = увольнение |
| Где фиксируется | В пропускной системе (если таковая имеется) | В табеле учета рабочего времени |
| Особенности оформления | Составляется объяснительная записка, Акт об опоздании, приказ о взыскании | Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника |
Согласно стат. 57 ТК РФ, в тексте трудового контракта обязательно должны указываться режим рабочего времени, то есть конкретные часы, в течение которых труженик обязан присутствовать на своем основном трудовом месте, и время отдыха.
Под опозданием по Трудовому Кодексу можно понимать ситуацию, когда гражданин, находящийся в правоотношениях с работодателем, нарушает указанный в договоре режим труда и отдыха. Как именно не соблюдает, не сказано нигде. Представляется, что задержка появления на своем рабочем месте даже в 1 минуту может считаться опозданием.
В Трудовом Кодексе представлено лишь понятие прогула. Согласно пп. “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ, под этим понимается:
- Или отсутствие гражданина во время всего рабочего дня.
- Или неприсутствие сотрудника 4 или свыше часов подряд в течение одной конкретно взятой рабочей смены (дня).