Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый элемент любого судебного ходатайства – преамбула. В шапке документа исполнителю потребуется прописать, в какой именно суд заявляется официальная бумага, к какому делу она относится (номер дела), данные о сторонах и представляющих их лицах. Номер дела можно уточнить на сайте суда или по телефону.
Инструкция по составлению документа
Далее переходим к оформлению описательно-мотивировочной части. Здесь мы отметим, что в производстве суда находится гражданское дело, по которому заявитель выступает в процессуальном статусе истца либо ответчика. Затем выражаем своё мнение о необходимости получения каких-либо материалов для объективного рассмотрения дела по существу, мотивируя позицию. Следующим шагом отметим, по каким причинам доказательства не могут быть получены самостоятельно, кто и где должен их получить. В обязательном порядке указывается местонахождение доказательства.
В завершающей части документа ссылаемся на 35, 56 и 57 статьи Гражданского процессуального кодекса, просим суд истребовать доказательств с противоположной стороны по делу либо добыть их самостоятельно. На этом моменте ходатайство можно считать полностью составленным. Подписываем бумагу, передаём в суд на рассмотрение любым удобным способом из возможных. О результатах рассмотрения ходатайства заявитель будет уведомлен почтовым письмом.
Образец ходатайства об истребовании доказательств — бланк 2020, скачать в doc
Ходатайство об истребовании доказательств – процессуальный документ, представление которого влечет определенные последствия.
Его форма четко не определена законодателем, но текст подчиняется следующим требованиям:
- вводная часть указывает, кому адресован документ (вписывается наименование суда), номер дела, если он известен, кто является заявителем (личные данные и адрес) и его статус в процессе;
- описательная часть начинается заголовком «ходатайство». Излагается суть рассматриваемого иска, указываются стороны. Описываются обстоятельства, говорящие о необходимости истребования материалов судом. Следует упомянуть и обосновать отсутствие возможности получить доказательства другим способом;
- заключительная часть содержит просьбу истребовать названные документы. В качестве приложений указываются все направляемые в суд материалы, подтверждающие доводы ходатайства. Ниже проставляется подпись заявителя и дата.
Право на представление своих доказательств имеют как истец, так и ответчик (ст. 57 ГПК РФ). Но все дело в том, что получить необходимые документы в силу объективных причин не всегда удается. И тогда на помощь может прийти суд.
Допустим у истца нет документов или других данных, которые находятся у ответчика или в государственных, иных учреждениях и организаций. Однако они могут иметь существенное значение для принятия решения в пользу заявителя ходатайства.
Хорошо, если есть возможность сделать адвокатский запрос. Но часто граждане вынуждены защищать свои права самостоятельно.
Практика показывает, что в такой ситуации необходимые сведения получить можно только при содействии суда. В этом случае нужно правильно составить соответствующее заявление.
При этом необходимо документально подтвердить, что иной возможности предоставить доказательства у заявителя нет. Это можно сделать с при помощи описи вложений и почтовой квитанции, которые подтвердить отправления запроса о предоставлении документов.
Правила составления ходатайства об истребовании доказательств
Ходатайством именуют процессуальный документ, предоставление которого влечет за собой возникновение определенных правовых последствий.
Чтобы ходатайство в суде рассмотрели, важно отразить в нём следующие данные:
- данные получателя, номер дела, если он известен гражданину;
- личные данные автора ходатайства и прочую информацию, позволяющую идентифицировать стороны разбирательства;
- место, где проходит рассмотрение сложившейся ситуации;
- суть ходатайства;
- обстоятельства, из-за которых лицо вынуждено заниматься истребованием доказательств. Дополнительно нужно обосновать причины отсутствия возможности получения информации любым другим способом;
- просьба о предоставлении доказательств.
В приложении важно отразить все материалы, направляемые в суд. Ходатайство завершается подписью заявителя.
Какие доказательства можно потребовать
В законодательстве не отражен точный перечень бумаг, которые можно получить, направив ходатайство в суд о запросе документов по гражданскому делу. Фактически предоставляются любые бумаги. Важно лишь, чтобы они имели непосредственное отношение к разбирательству.
Обратите внимание! Ходатайство удовлетворяют не всегда. Суд согласится запросить документацию, если человек докажет, что у него отсутствует возможность получить необходимые сведения иным способом.
Проще разобраться на примере. Так, с иском в суд к бывшему супругу обратилась женщина, желающая взыскать алименты. Ей пришлось ходатайствовать об истребовании справки о доходах. Сама она получить соответствующий документ не могла, поскольку действующее законодательство защищает информацию о доходах. Суд согласился удовлетворить требования. В сложившейся ситуации ходатайство считалось единственным законным способом получения необходимой информации.
Как работает адвокатский запрос
Мы стараемся к адвокатам не обращаться, их услуги дороги. Это действительно так, кроме того, судебная практика показывает, что представительские расходы возмещаются не полностью, чаще всего примерно наполовину. Зато адвокат имеет статус, который позволяет ему собирать доказательственную базу по делу. Согласно статье 6.1 закона об адвокатуре, он имеет право запрашивать (требовать!) документы, справки, выписки и т. д. в любых организациях, в том числе, государственных.
Однако, адвокатский запрос не всесилен, некоторые данные даже адвокат получить не может, они доступны лишь суду. Например, ходатайство об истребовании материалов гражданского дела может быть заявлено только в суде (кстати, так же как и уголовного), адвокату их не выдадут. Кроме того, многие инстанции по старинке игнорируют прошения адвокатов, хотя за это и предусмотрена ответственность.
С другой стороны, обычный представитель без статуса адвоката вообще не может формировать такие запросы. Вопрос оказания квалифицированной юридической помощи стоит достаточно остро. Стоимость услуг высока, а качество не всегда отвечает ожиданиям.
В Октябрьский районный суд г. Краснодара
Судье Зеленскому Александру Владимировичу
Истец:
Павленко Александр Николаевич
г. Краснодар,ул. Кубанонабережная, 39
Ответчик:
Фионова Элла Теодоровна
г. Краснодар, ул. Передерия, 141, кв. 12
ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств по гражданскому делу
В Вашем производстве находится гражданское дело по иску о разделе совместно нажитого имущества супругов.
В соответствии со ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ на меня, как на истца, возложено бремя доказывания юридически значимых обстоятельств по делу, которыми являются:
/перечислить обстоятельства с указанием их относимости к рассматриваемому делу/
Полагаю, что для правильного разрешения спора целесообразно представить следующие доказательства, получить которые самостоятельно я не имею возможности:
/перечислить наименования документов и/или других доказательств, указать по какому адресу и у кого они находятся/
В силу требований п. 1 ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств
Документ составляется в письменном виде и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию суда. В последнем случае желательно проставить отметку о получении сотрудником канцелярии.
Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем. Рассматривается документ в судебном заседании. Участвующие в деле лица вправе поддержать, а могут и возражать на такое ходатайство. Например, по причине того, что заявитель сам может получить сведения или документы.
В случае удовлетворения ходатайства об истребовании доказательств, суд может выдать запрос заявителю, либо самостоятельно направить запрос тому лицу, у которого оно находится.
Ходатайство об истребовании документов
Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:
- подаче искового заявления;
- предоставлении отзыва на иск;
- подаче заявления о приобщении материалов и т. п.
Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.
В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:
- материалы уголовного расследования;
- сведения о доходах/кредитах;
- справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.
Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:
- передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
- направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.
За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:
- статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
- статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.
При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.
Другой комментарий к Ст. 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации
1. Судебное доказывание слагается из следующих элементов:
1) определение предмета доказывания по делу;
2) определение круга искомых или необходимых доказательств;
3) получение доказательств (за счет их представления и собирания, в том числе истребования);
4) исследование и оценка доказательств.
Комментируемая статья 57 ГПК посвящена вопросу о представлении и истребовании доказательств по гражданскому делу.
Выявление и собирание доказательств по делу — это деятельность лиц, участвующих в деле, а также суда по установлению того, какие доказательства могут подтвердить или опровергнуть факты, входящие в предмет доказывания.
Основные способы собирания доказательств:
— представление их сторонами, другими участвующими в деле лицами и их представителями;
— истребование их судом от лиц и организаций, у которых они находятся;
— выдача лицам, ходатайствующим об истребовании письменных или вещественных доказательств, запросов на право их получения и представления в суд;
— вызов в суд в качестве свидетеля;
— назначение экспертизы;
— направление судебных поручений по собиранию доказательств в другие суды;
— обеспечение доказательств.
Собирание доказательств начинается в стадии подготовки дела к судебному разбирательству и осуществляется прежде всего сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а при необходимости и судьей. В процессе судебного разбирательства в зависимости от заявляемых требований и возражений, поступивших ходатайств собирание доказательств может продолжаться.
Нередко участвующие в деле лица не могут получить доказательства, находящиеся у других лиц. В связи с этим суд оказывает лицам, участвующим в деле, содействие в собирании и истребовании необходимых доказательств.
Для этого требуется совокупность следующих обстоятельств: речь идет о получении необходимых доказательств; для лиц, участвующих в деле, представление этих доказательств затруднительно; поступило ходатайство лица, участвующего в деле, об истребовании доказательств.
2. Часть 2 комментируемой статьи регулирует порядок составления содержательной части ходатайства. Она должна содержать:
— обозначение доказательства, которое требуется истребовать;
— указание на то, какие обстоятельства дела могут быть подтверждены или опровергнуты данным доказательством;
— указание на причины, препятствующие самостоятельному получению доказательства;
— указание на место нахождения доказательства.
При удовлетворении ходатайства суд либо выдает стороне запрос для получения доказательства либо запрашивает доказательство непосредственно.
3. Часть 3 комментируемой статьи 57 ГПК РФ предусматривает обязанность и вводит ответственность должностных лиц и граждан. В частности, должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны с указанием причин известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса.
В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф.
4. Согласно ч. 4 комментируемой статьи 57 наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.
Пример ходатайства об истребовании доказательств
В Красногвардейский районный суд Белгородской области
Заявитель (
Истец
): Завгород Лилия Васильевна
адрес: 309920, г. Бирюч,
ул. Васильева, д. 25, кв. 71
в рамках дела № 1-234/2021
В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2021 по поданному мной иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2020 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.
По условиям п. 6.2. Договора по окончании срока действия Договора Малахов В.Ю. обязан вернуть автомобиль в нормальном техническом состоянии, соответствующем акту приема-передачи от 15.11.2020 г., ответственность за бережную эксплуатацию и обслуживание автомобиля возложена на Ответчика п. 6.4. Договора.
18.04.2021 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2021 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.
Ходатайство об истребовании доказательства
Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:
- Что является доказательством?
- Что доказывает это доказательство?
- Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)
Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:
- «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
- Изложение обстоятельств просьбы.
- Четкое изложение просьбы.
- Описание приложений, если они есть.
- Дата, подпись, расшифровка подписи.
Это важно знать: Право на обжалование процессуальных действий и решений
В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2022 по иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2021 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.
18.04.2022 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2022 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.
Одним из юридически значимых обстоятельств в рассматриваемом гражданском деле является доказательство факта причинения вреда имуществу в результате виновных действий Ответчика. В соответствии с определением вышеуказанного суда от 16.05.2022 г. о принятии искового заявления к производству и ст. 56 ГПК РФ бремя доказывания указанного обстоятельства возложено на истца.
Самостоятельно представить в суд акт о ДТП и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении не представляется возможным. Предоставление указанных документов по моему запросу запрещает ФЗ «О персональных данных». Приобщение указанных материалов необходимо для доказательства вины Ответчика, факта ДТП, что подтверждает обоснованность исковых требований и позицию истца.
Указанные документы находятся в МО МВД «Красненский» Белгородской области.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ,
Прошу:
- Запросить в МО МВД «Красненский» Белгородской области следующие доказательства: акт о ДТП от 18.04.2022 г. с участием Малахова Виктора Юрьевича.
- Истребованные доказательства приобщить к материалам гражданского дела 1-234/2022 по иску Завгород Л.В. к Малахову В.Ю. о возмещении материального ущерба.
Приложение:
- Уведомление о вручении копии ходатайства участникам дела
03.06.2022 г. Завгород Л.В.
Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию. И предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела получить его затруднительно.
Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:
- какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
- причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
- где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.
Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.
Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.
Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания.
Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет.
Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.
Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.
Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:
- информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
- наименование суда;
- название документа;
- описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
- краткое описание основных обстоятельств дела;
- указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
- описание, где и почему находится требуемая вещь;
- указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
- ссылка на статью 57 ГПК РФ;
- описание требований: что и у какого лица истребовать;
- перечень прилагаемых документов;
- подпись, дата, фамилия и инициалы.
Скачать в Word [38.00 KB]
Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.
Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:
- где находится доказательство;
- какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
- правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.
Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.
Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.
Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.
Задайте вопрос дежурному юристу,
За сбор доказательств по делу, согласно законодательству РФ, ответственность несут участники. В случае возникновения сложностей в сборе документов и вещественных доказательств, любой из участников, имеет право обратиться в арбитражный или другую инстанцию общей юрисдикции, с письменной просьбой, помочь в этом.
Заявителем, может быть или истец, или его представитель, действующий по доверенности.
Требование необходимо оформить в двух экземплярах. Один — для органа юстиции, второй — для личного архива. Запрос вручают лично в руки или отправляют заказным письмом с уведомлением. При вручении документа лично, необходимо его обязательно зарегистрировать у секретаря в канцелярии. На вашем экземпляре, должны проставить входящий номер документа и дату.
Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.
Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:
- какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
- причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
- где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.
Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.
По ходатайству лица, участвующего в судебном разбирательстве, суд оказывает содействие в истребовании доказательств (статья 57 ГПК). Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу должно соответствовать определенным требованиям.
Согласно пункту 2 статьи 57 ГПК РФ в ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
Согласно ст. 57 ГПК РФ:
1. Доказательства представляются лицами, участвующими в деле. Копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается судебный штраф в порядке и в размере, которые установлены главой 8 настоящего Кодекса.
4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.
В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.