Алгоритм увольнения пенсионера по собственному желанию. Особенности и сроки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм увольнения пенсионера по собственному желанию. Особенности и сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В каждой организации есть хоть один сотрудник старше 55-60 лет. Когда у него появится право на пенсию, он может выбрать: отказаться от работы или продолжить трудиться. При этом на пенсионера распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на остальных работающих граждан.

Можно ли уволить пенсионера по инициативе работодателя

Все случаи, когда можно уволить по инициативе работодателя, указаны в ТК РФ. Достижения пенсионного возраста и назначения пенсии в этом списке нет. Поэтому если сотрудника уволить по инициативе работодателя по причинам, которые не перечислены в ст. 81 ТК РФ, организацию обвинят в дискриминации (ст. 3 ТК РФ), расторжение договора объявят незаконным. Но есть вполне законный способ расстаться с работающим пенсионером — оформить расторжение контракта по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ). Если удастся достичь компромисса, выиграют все: компания «избавится» от немолодого подчиненного, а работник получит выходное пособие.

Но чтобы предложение руководителя расторгнуть соглашение не выглядело как давление, нужно соблюсти некоторые правила. Во-первых, в максимально доброжелательной форме составить само предложение. В нем обязательно надо прописать, что в случае отказа пенсионер сохранит должность и будет трудиться на прежних условиях. Во-вторых, подчиненного надо пригласить на беседу, например, указать, что руководство готово к диалогу и рассмотрит все приемлемые для компании оферты. По окончании переговоров стороны заключают соглашение об увольнении. В нем обязательны такие пункты, как:

— упоминание о том, что расторжение договора происходит по обоюдному желанию;

— дату увольнения;

— размер и сроки выплаты выходного пособия;

— предоставление иных благ (например, отпуска); полную информацию о работодателе и работнике.

Когда выгоднее увольняться для перерасчета пенсии

Увольняться лучше в последних числах месяца, чтобы за этот период были зачтены страховые баллы. После увольнения будет произведен перерасчет пропущенной индексации. Проиндексированную пенсию назначают с 1 числа месяца, следующего за тем, в котором пенсионер уволился. Чтобы не пропустить очередную индексацию, увольняться следует до 1 января.

Кроме того, всем работающим пенсионерам производится ежегодный автоматический перерасчет пенсии в августе. Соответственно, увольняться лучше до перерасчета — при условии, что весь прошлый год и до момента перерасчета человек работал. Тогда прибавка составит максимальные 3 ИПК (с 1.01.2023 г. 1 пенсионный балл (коэффициент) стоит 123,77 руб.). Это следует из разъяснений Социального фонда России (так с 1.01.2023 г. именуется ПФР) от 06.08.2020 г.

Чем пенсионер отличается от обычного работника

Важно понимать, что с работниками пенсионного возраста придётся соблюдать нормы, которые не распространяются на остальных. Например, законодательно закреплены возможности:

• увольнение пенсионера без обязательной отработки в течение 14 дней. Такой факт нужно учитывать в политике резервирования кадров;
• предоставление 2 оплачиваемых дней для прохождения ежегодной диспансеризации тогда как остальным положен 1 день раз в 3 года;
• право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней. Его обязаны предоставить, даже если пострадает хозяйственная деятельность предприятия.

Уход по собственному желанию

Проще всего задача, как уволить пенсионера, решается, если сотрудник самостоятельно решил, что ему пора уйти на заслуженный отдых. Тогда от него требуется написать заявление о намерении об уходе из компании, желательно за 14 дней до даты, когда планируется покинуть занимаемый пост.

Обязанностью работодателя в этом случае будет уволить человека в опредёленную дату, выплатить все причитающиеся ему суммы и вернуть трудовую книжку с соответствующей формулировкой.

Пенсионеру нужно выдать следующие документы:

• трудовую книжку;
• расчётный лист;
• справку о полученных доходах и налогах (раньше называлась 2-НДФЛ) за текущий год;
• справку о доходах за 2 предыдущих и текущий годы (форма 182н) ;
• сведения СЗВ-М за месяц увольнения;
• сведения СЗВ-СТАЖ.

Пошаговая инструкция увольнения пенсионера

Процедура расторжения трудового договора по инициативе пенсионера подчиняется обычным правилам увольнения и представляет собой следующий алгоритм действий:

1. Работник пишет на имя руководителя организации заявление о своем добровольном желании прекратить работу в связи с выходом на пенсию.
2. Руководитель рассматривает заявление и визирует его в адрес кадровой службы или специалиста, занимающегося кадровыми вопросами, назначенного приказом по организации.
3. Кадровый работник составляет приказ на основании заявления работника и дает его на ознакомление заявителю и на подпись руководителю. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций, рекомендуется сделать копию заявления и попросить на своем экземпляре поставить дату и номер по журналу входящей корреспонденции.
4. После того, как приказ согласован, специалист по кадровой работе производит в личной карточке работника и его трудовой книжке соответствующие записи. Если сотрудник впервые увольняется по причине выхода на пенсию, обязательно укажите ее в приказе и трудовой книжке.
5. Приказ передается в бухгалтерию для окончательных расчетов всех полагающихся выплат.
6. В день прекращения работы пенсионеру выдаются документы: трудовая книжка, справка о заработной плате и выплаты, связанные с увольнением.

Права и преимущества работающего пенсионера

Говоря о том, могут ли уволить пенсионера без его согласия в связи с пожилым возрастом, ответ категоричный – нет.

Остается правом только самого человека продолжить работать дальше или выйти на заслуженный отдых. Аналогичная ситуация при трудоустройстве лиц, находящихся на пенсии.

Например, человек, уволившись с предприятия, оформив пенсию, через какой-то промежуток времени решил, что не хочет сидеть без дела дома. Чаще всего чисто материальная сторона дела заставляет принять такое решение, как ни прискорбно констатировать, но это остается фактом.

Работодатель не имеет права при наличии вакансии отказать в трудоустройстве пенсионеру, ссылаясь на его возраст.

В противном случае это будет признано грубым нарушением норм трудового законодательства – дискриминацией прав человека. Для защиты своих интересов можно выйти с иском в судебные органы. Естественно, вряд ли сложатся нормальные трудовые отношения в последующем с данным работодателем.

Доказательством того, что законодатель предусматривает право продолжать трудиться дальше, получая пенсию, служат дополнительные преимущества.

В ст. 128 ТК РФ закреплено право работающего пенсионера:

• в течение календарного года, кроме обязательного ежегодного оплачиваемого отдыха, в любое удобное время взять дополнительно бесплатный отпуск продолжительностью до 14 дней.
• Если пенсионер признан инвалидом, работодатель обязан по желанию работника предоставить ему дополнительный отдых до 60 календарных дней.

Заметим, что дополнительный отпуск может быть использован сразу, либо разбит на части. При этом оставшиеся неиспользованными дни на следующий календарный год не переносятся.

Соблюдение требований при увольнении по инициативе начальства

Для того чтобы не возникло конфликтов, работодатель обязан, невзирая на то, что увольняемый, по сути, является пенсионером, выполнить все обязательные процессуальные мероприятия, пользуясь правом расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Например, увольняя работника «по статье» за прогул, необходимо истребовать от виновного письменное объяснение. Только через два дня, если сотрудник не предоставит оправдательных документов и письменную объяснительную записку, можно, после составления соответствующего акта, издать приказ об увольнении.

Причем нельзя оформить увольнение, пока человек находится в отпуске, на лечении или проходит реабилитационный период.

Также не стоит забывать, что привлечь к ответственности можно в течение месяца после дня, когда стало известно о нарушениях и доказана вина работника, если само нарушение условий трудового договора произошло не более чем полгода назад.

Исключения составляют лишь случаи выявления виновных действий в ходе ревизии или аудиторской проверки.

В таких ситуациях работник может быть уволен в качестве дисциплинарного наказания за проступок, совершенный в течение предшествующих двух лет.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Обычно под сокращение попадают именно работающие пенсионеры. Увольнение работающего пенсионера по этому основанию происходит на общих основаниях. Порядок следующий:

• работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца. Уведомление должно быть письменным, и сотрудник должен расписаться о получении;
• по предприятию издаётся приказ, и вносятся изменения в штатное расписание. Сокращение штата, как возможность «избавления» от пенсионеров, – не правомерно! Обязательно должно быть изменено расписание, а должность, занимаемая пенсионером, сокращена;
• нередко работодатель прописывает в трудовом договоре с пенсионером ряд льгот, которые они имеют при стаже работе на этом предприятии более 20 – 25 лет. Как правило, это преимущественное право оставления на рабочем месте. Но это право работодателя, а не его обязанность. Если это условие прописано в трудовом договоре, то работодатель обязан его соблюсти;
• пенсионеру в письменном виде предлагают другую должность, которая не подлежит сокращению;
• если он не соглашается ни на одну предложенную должность, это является основанием для прекращения трудовых отношений. Отказ от должности также оформляется в письменном виде;
• пенсионеру выплачивают все пособия и компенсации, предусмотренные ТК РФ при сокращении штатов:
  • заработная плата за фактически отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
  • пособие за первые два месяца после увольнения, а также за третий (при необходимости);
  • дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.

Отработка при увольнении

Все сроки положенной отработки прописаны в п. 3 ст. 80 ТК РФ. Должен ли пенсионер отрабатывать положенный срок?
Если работник увольняется по основанию выход на пенсию, то он имеет право получить расчёт в тот же день, в который напишет заявление с указанием на причину увольнения. Но чаще всего работодатель рассчитывает такого сотрудника в день выплаты ближайшей заработной платы, договорившись об этом с увольняющимся пенсионером. Отрабатывать при этом положенные две недели не нужно. Чтобы избежать недоразумений со стороны бухгалтерии, желательно сообщить о своём желании прекратить трудовые отношения в день выхода на пенсию заранее.

Если работающий пенсионер указывает в заявлении такое основание, как «прошу уволить меня по собственному желанию, как работающего пенсионера», то срок отработки составляет 3 дня. Если же в заявлении указывается только просьба работника уволить его по собственной инициативе, и нет ссылки на пенсионный возраст, то увольнение осуществляется на общих основаниях. То есть срок отработки составляет две недели.
Если же происходит сокращение штата, то работающий пенсионер имеет право уволиться раньше, чем остальные сотрудники. Но при этом необходимо достичь соглашения с работодателем.
Соглашение оформляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой — у пенсионера.

Увольнение пенсионера без отработки: законодательные нормы

Отработка — это условное обозначение периода, распространенное среди работников и специалистов кадровых служб. Ее максимальная продолжительность составляет 14 дней, но может быть сокращена при достижении договоренности между руководителем и сотрудником.

Это время официально дается сторонам трудового договора на обдумывание решения. Случаются ситуации, когда специалист забирает заявление об увольнении и остается работать в компании.

Если пенсионер решил уйти с работы по собственному желанию, то процесс увольнения в целом подчиняется стандартным правилам, но требует соблюдения некоторых нюансов. Особенности связаны с выходом человека на пенсию.

Если работодатель не знает и не учитывает эту сторону вопроса, то может непреднамеренно нарушить нормы трудового законодательства.

Если внимательно прочитать статью 80 Трудового кодекса России (ТК РФ), то можно увидеть, что пенсионер имеет право уволиться без отработки. Это становится допустимо, когда работник больше не может продолжать работу из-за выхода на пенсию или другим причинам.

В такой ситуации расторжение трудового договора должно быть произведено в день, который указан сотрудником в заявлении на увольнение.

Начальство и работающий пенсионер могут достичь договорённости об условиях ухода последнего со своей работы. Их нужно отразить в соглашении.

Инициатором может стать и трудящийся, и администрация предприятия. Важно достичь договорённости по доброй воле и без давления. Макет соглашения также может быть составлен одной из сторон и предложен к обсуждению. В документе можно отразить:

• дату увольнения;
• размер компенсационных выплат;
• условия отработки или её отсутствие;
• другие важные моменты.

Преимущества такого увольнения в следующем:

• обсуждаемые условия;
• возможность получения дополнительной денежной компенсации;
• «удобная» дата увольнения.

Обязательно нужно подготовить 2 идентичных документа – по одному каждой стороне. Оба экземпляра подписываются обеими сторонами. На том соглашении, которое остаётся на предприятии, работник должен сделать надпись «свой экземпляр получил», поставить дату и подпись.

Порядок увольнения пенсионера

Желающему уволиться пенсионеру необходимо выполнить следующие действия:

• оформить заявление, указав причину аннулирования контракта;
• направить заявление кадровому отделу или непосредственно начальнику под роспись;
• расписаться в Приказе о расторжении контракта;
• получить трудовую книжку, справки, документы и денежные выплаты.

Приказ об увольнении составляется по форме № Т-8. Он должен содержать такие данные:

• дата и № документа;
• информация о трудовом договоре;
• дата увольнения пенсионера;
• ФИО сотрудника;
• название должности, подразделения;
• причина увольнения (например, по инициативе сотрудника в связи с выходом на пенсию);
• информация о заявлении;
• подпись руководителя.

В трудовой книжке вносятся следующие сведения:

• № записи;
• дата внесения записи;
• основание для расторжения трудового договора;
• информация о приказе.

Если увольнение в связи с выходом на пенсию уже было проведено, то отозвать заявление об отзыве предыдущего документа пенсионер не сможет. Работодатель вправе отказать человеку. Отозвать заявление об увольнении допускается исключительно в течение 2 недель предупредительного срока.

Является ли пенсионный возраст причиной увольнения

Можно ли уволить пенсионера? Распространена точка зрения, что достижение пенсионного возраста является причиной для увольнения сотрудника «на заслуженный отдых», но это совсем не так.

Согласно российскому законодательству, для мужчин срок выхода на пенсию составляет 60 лет, для женщин – на 5 лет меньше (при этом возможен и досрочный характер назначения таких социальных выплат), но ничто не запрещает им продолжать трудиться. Если работодатель пытается уволить пенсионера без его согласия, объясняя это возрастными рамками, то трудовая инспекция быстро восстановит справедливость.

Согласно законодательным нормам, увольнение пенсионера не отличается от прекращения договорных отношений с другими категориями работников. На трудящегося человека после наступления пенсионного возраста продолжают распространяться все нормы Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), но при этом государством предусмотрен ряд послаблений, облегчающих процесс работы и ухода на заслуженный отдых. Например, гарантированный внеочередной отпуск до 14 дней без сохранения заработной платы и увольнение без двухнедельной отработки.

Правила увольнения пенсионеров при сокращении штата

При сокращении штатов предприятия люди пенсионного возраста увольняются на общих основаниях. При этом не является правомерным мнимое сокращение, направленное на то, чтобы оформить уход пенсионера с наименьшими потерями для организации – прежняя должность должна удаляться из штатного расписания, чтобы на это место нельзя было взять нового сотрудника. Директору необходимо придерживаться следующего порядка действий:

1. Объявление работнику (под подпись) об изменениях в штатном расписании за два месяца до увольнения.
2. Подготовка приказа об изменении штатного расписания из-за сокращения определенных должностей.
3. Определение, может ли сотрудник занимать другие свободные должности на предприятии (в некоторых случаях это прописывается в трудовом договоре как льгота, при наличии большого стажа работы на предприятии). В случае согласия сотрудника, процедура увольнения заменяется переводом на новую должность. Предложение о новой работе делается в письменной форме – если условия не устраивают работника, он может от них отказаться, что возвращает процесс к оформлению процедуры увольнения.
4. Расчет всех необходимых работнику выплат в соответствии с ТК РФ (зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия в размере двухмесячного оклада). При наличии в организации дополнительных пособий для уходящих на заслуженный отдых, их тоже добавляют в общую сумму.

Увольнение пенсионеров по истечении срока срочного договора

Ст. 59 ТК РФ определяет возможность заключения срочного трудового контракта и перечисляет случаи, когда его заключение обоснованно. Одним из оснований для подписания срочного договора, согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ, является его заключение по соглашению сторон при трудоустройстве пенсионеров по возрасту.

При заключении с пенсионером срочного контракта и его расторжении следует учитывать ряд нюансов:

• ч. 2 ст. 59 ТК РФ признана КС РФ не ограничивающей права пенсионеров на трудоустройство, поскольку устанавливает возможность по соглашению сторон определить, будет договор срочным или заключенным на неопределенный срок (определение КС РФ «Об отказе в принятии к рассмотрению запроса Амурского горсуда…» от 15.05.2007 № 378-О-П);
• согласно п. 13 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2 установление судом факта не добровольности, а вынужденности заключения срочного договора влечет применение к такому контракту норм о бессрочном характере соглашения;
• при разрешении споров о восстановлении пенсионеров на работе также учитывается, что многократное заключение срочных контрактов на короткий срок может свидетельствовать о необходимости признания их одним трудовым договором, заключенным на неопределенный срок (определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).

Подробнее о срочном трудовом контракте и его расторжении читайте в наших статьях по ссылкам:

• «Составляем срочный трудовой договор — образец»;
• «Уведомление о расторжении срочного трудового договора — образец».

Похожие записи:

• Как банк квартиру «проверил».
• Как получить заем учредителю от ООО (нюансы)?
• Новые паспорта научных специальностей ВАК в 2024 году