Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается больничный во время отпуска за свой счет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).
Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы
Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.
Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Как только работник выйдет из отпуска, он должен сдать свой листок нетрудоспособности в бухгалтерию. В течение 10 дней пособие должно быть начислено. Выплатят его в дни выплаты ближайшей заработной платы.
На размер пособия по нетрудоспособности влияет:
- общий заработок за последние 2 года;
- общий трудовой стаж;
- количество дней болезни.
Сумма выплат по болезни будет практически равна зарплате сотрудника, если он имеет общий стаж 8 лет и более, и в течение 2 лет у него нет исключаемых периодов.
Формулу для расчёта применяют следующую ПпН = СрдЗ*ДБ*КСт, где:
- ПпН – пособие по нетрудоспособности;
- СрдЗ – среднедневной заработок конкретного работника;
- ДБ – количество дней болезни;
- КСт – коэффициент стажа. Если стаж менее 5 лет, то применяют коэффициент 0,3, если стаж 5 – 8 лет, то 0,6, если более 8 лет, то 1.
Размер и расчет пособия производится работником бухгалтерии на основании данных по зарплате и трудовому стажу. Ранее учитывался только тот период, который работник отработал у конкретного работодателя. Выходило, что при каждой смене места трудоустройства, листок нетрудоспособности оплачивался в минимальном размере.
Несколько лет назад это правило изменилось. Теперь при смене места работы человек может взять у прежнего работодателя справку о своём заработке и предъявить эту справку новому руководству. Тогда больничный будет оплачен с учётом прежнего заработка и прежнего стажа.
Если некоторое количество дней отпуска переносится на другой период, то ранее оплаченные отпускные пересчитываются. За дни болезни человеку начисляют пособие.
Больничный не оплачивается во время отпуска без сохранения заработной платы
| Порядковый номер | Ситуации, при которых больничный не оплачивается |
| 1. | Если сотрудник намеренно причинил себе травму, чтобы не работать |
| 2. | В случае совершения преступления получил травму |
| 3. | Проходит принудительное лечение по решению суда, за исключением психических расстройств и заболеваний |
| 4. | Находится под арестом, проходит судебную экспертизу |
| 5 | Взял отпуск за свой счет |
| 6 | Заболел в период, когда подал в суд на незаконность своего увольнения |
Пособие по временной нетрудоспособности нельзя назначить за дни, в которые работник находился в отпуске за свой счет (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Даже если больничный лист открыт в период такого отпуска, пособие нужно начислить только за дни после его окончания (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.09.2015 N Ф09-6058/15 по делу N А07-26625/2014).
К больничному листу рекомендуем приложить копию приказа об отпуске без сохранения зарплаты. Это объяснит, почему оплачены не все дни болезни работника.
Первые три дня болезни компания оплачивает за счет своих средств. Их нужно считать со дня, следующего за днем окончания неоплачиваемого отпуска, а не с первого дня нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный в отпуске?
В законодательстве не установлен какой-либо особый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности если она наступила в отпуске.
Оплата больничного происходит по формуле:
Среднедневной заработок × Количество календарных дней больничного × Процент выплаты.
Процент среднего заработка, который положено выплатить за время болезни зависит страхового стажа работника. Уровень выплат при этом будет следующим:
- 60%! – если отработано менее 5 лет;
- 80%! – когда стаж составляет от 5 до 8 лет;
- 100%! – если проработано более 8 лет.
Калькулятор расчета выплат по больничному листу
Если гражданин взял отпуск за свой счет на основной работе, но при этом числится по совместительству на другой, то больничный будет полностью оплачен ему на дополнительном месте.
Читайте полезную информацию, о правилах выдачи больничного листа, а также порядок оформления и сроки выдачи, в нашей новой статье.
При нахождении мамы в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет ей не положена оплата дней болезни. Но если она учится и уехала на сдачу сессии, а с ребенком находится отец или бабушка, которые работают, то в этом случае оформленный больничный должен быть оплачен на общих основаниях как по уходу ха болеющим ребенком.
Находясь в административном отпуске, следует знать, что взятый в это время больничный согласно законодательству не может быть оплачен. Объясняется это тем, что за это время не происходит отчислений в ФСС за данного работника. Можно только попробовать переоформить заявление с разрешения работодателя, скорректировав его на дни болезни.
Правила расчета больничного после окончания отпуска за свой счет
Если ваш сотрудник заболел надолго и его лист нетрудоспособности открыт с первого дня, когда пора было приступить к работе, то такой больничный можно оплатить. Формула расчета стандартная, как и всегда. Начислением, как правило, занимается бухгалтерия. На данный момент во многих городах присутствует пилотный проект, через который очень легко и удобно отправлять документы в фонд, а также введена система электронных больничных. По желанию сотрудника ему могут не выдавать лист на бумажном носителе, а отправить напрямую в организацию, что позволяет избежать лишней писанины и ошибок.
1.Сначало определим расчетный период, как правило он составляет 12 месяцев, в этот период не входит время болезни, отпуск и другие выплаты.
2.Для упрощения расчета за основу берется среднее число 29,4
3.Далее необходимо рассчитать среднюю заработную плату за два последних года, в случае, если сотрудник отработал в вашей организации менее этого времени, необходимо взять в расчет заработную плату с предыдущего места.
Важно! При отсутствии стажа до устройства в вашу организацию, недостающее количество месяцев будет рассчитываться из расчета МРОТ. Полученный средний доход нужно разделить на 730 дней. В итоге получим среднедневной заработок.
- Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:
| Стаж работника | Процент оплаты больничного |
| Если менее 1 года | МРОТ от среднего заработка |
| Менее 5 лет | Оплачивается в размере 60% от заработной платы |
| От 5 лет до 8 лет | 80% от з/п |
| От 8лет и выше | В 100% соотношении |
Первые три дня оплачиваются работодателем, далее направляются документы в фонд социального страхования на оплату.
Предоставление ежегодного отпуска с денежной выплатой будет каждому трудоустроенному человеку.
ТК РФ).
Обратите внимание
Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.
Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.
Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2018 года.
На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2019 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2020 года. С 1 февраля по 30 апреля 2019 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.
Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:
- знать продолжительность отпуска;
- рассчитать средний дневной заработок.
Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.
А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.
Прежде всего, отметим, что отпускные выдаются только за то время отдыха, которое положено по графику.
То есть, если человек решит взять внеплановые выходные, допустим, по семейным обстоятельствам, то это будет за свой счёт. Как уже говорилось, количество дней, положенных по графику, составляет 28 суток.
Данный срок рассчитан на год, и его можно использовать сразу или разделить на несколько частей, максимум на три.
За этот период человек имеет право получить отпускные, потому как он честно заработал отдых. Однако ему следует учитывать, что сумма для каждого сотрудника определяется индивидуально.
И на неё влияют различные факторы, в том числе количество пропущенных дней. Поэтому, прежде всего, нужно определить, что не будет браться в расчёт.
Как влияет административный отпуск на больничный по беременности и родам?
Вопрос: Если девушка беременная.
Уходит в отпуск. Потом в административный отпуск. И если, в этом отпуске, у нее будут больничные, то оплачивает ли их организация? Как влияет административный отпуск на больничный по беременности и родам (вкл.
в расчетный период или нет)? Ответ: Согласно пп.
Согласно ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ) (далее — Закон N 255-ФЗ) в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.
Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством РФ (ч.
Правила ТК РФ о болезни в период отпуска
Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты или в иные трудовые и нетрудовые периоды должен оформляться по установленным нормам. Чтобы его получить следует обращаться в медицинские учрежденные государственной или негосударственной формы собственности, которые имеют лицензию на осуществление лечения, а соответственно имеют право на выдачу бюллетеней.
Бланк бюллетеня – это документ, который имеет уникальный штрихкод, номер и многочисленные степени защиты. Все эти меры позволяют избежать выдачи поддельных документов. Зачастую оформление больничных листов производится терапевтами, которые получают бланки под отчет.
Кроме строгой отчетности за листки нетрудоспособности, врач также должен уметь правильно его оформить и заполнить. Инструкция по оформлению напечатана на обратной стороне самого бланка.
Если во время отпуска человек заболел или получил травму, то важно знать, будет ли ему оплачен больничный или нет. Прежде всего это зависит от того, в каком именно отпуске находился болеющий сотрудник.
Больничный, полученный в любой из ежегодных отпусков, согласно законодательству должен быть оплачен. Первые 3 дня компенсируются самим работодателем, все последующие — из средств ФСС, в который ежемесячно происходят отчисления с начисленной суммы заработка каждого сотрудника (2,9%). Величина оплаты дней болезни определяется размером средней зарплаты, исчисляемой за 2 последние года работы (Постановление Правительства №375 от 15/06/2007 года). Если стаж незначительный (менее 5 лет), то к получению за дни нетрудоспособности будут начислены 60% от этого заработка. При продолжительности работы от 5 до 8 лет оплачивается 80%. Только если сотрудник находится в штате предприятия более 8 лет бухгалтерией рассчитывается сумма по листку нетрудоспособности в размере 100% средней оплаты.
Важно! Все отпускные дни, совпавшие с официально оформленной болезнью, должны быть учтены.
Если во время отпуска человек заболел, больничный должен быть оплачен
- Сотрудник продолжает догуливать положенный ему срок без составления каких-либо дополнительных бумаг.
- Работник, решив выйти на работу ранее положенного срока, составляет заявление, в котором указывает, что количество дней, оставшихся от данного отпуска. Впоследствии они должны быть ему предоставлены для возможности догулять прерванный отпуск.
Больничный лист и отпуск без сохранения заработной платы
ФЗ у работодателя есть 10 календарных дней для определения размера пособия.
Во-вторых, выплату производят не сразу же, а в ближайший день выплаты заработной платы. В соответствии с трудовым законодательством заработная плата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Получается, что между авансом и зарплатой проходит время, как правило, равное 15 дням.
Таким образом, однозначного ответа на вопрос о том, через сколько дней выплачивают больничный, нет. Срок будет варьироваться от 1 до 25 дней
ВНИМАНИЕ! Если выплаты будет осуществлять напрямую Фонд социального страхования, то на определение размера выплаты может потребоваться больше дней, потому что учреждение имеет право запрашивать недостающие документы, уточнять данные. Только после этого будет производиться расчет пособия в положенные 10 дней