Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на открытие ООО и расчетного счета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на управление расчетным счетом ООО дает возможность представителю совершать разные финансовые операции: снятие, внесение, переводы денежных средств и другие. По закону к представителю выдвигается одно требование — он должен быть полностью дееспособным.
Срок действия доверенности
Срок действия доверенности не может быть меньше 1 дня и больше 3 лет. На какой именно срок наделить представителя полномочиями, решает доверитель. Об этом он должен указать в тексте документа. Если информации об этом нет, то срок доверенности устанавливается автоматически на один год.
В некоторых случаях доверенность может потерять силу раньше намеченного срока:
- доверитель отменил действие документа соответствующим заявлением;
- одна из сторон была признана недееспособной на момент подписания доверенности;
- наступление смерти доверителя или представителя;
- смена фамилии или иных реквизитов у одной из сторон;
- отказ представителя от наделенных прав.
Шаг 2: Заверение и нотариальное удостоверение доверенности
Доверенность для открытия расчетного счета ООО должна быть заверена и удостоверена нотариально. Это делается для того, чтобы подтвердить подлинность документа и его юридическую силу.
Заверение подразумевает подпись уполномоченных лиц организации, предоставляющих доверенность. Обычно это подпись директора или уполномоченного сотрудника (например, главного бухгалтера). Для заверения доверенности могут потребоваться печати и подписи лиц, прописанных в учредительных документах ООО.
После заверения доверенности, она должна быть нотариально удостоверена. Для этого необходимо обратиться к нотариусу и предоставить оригинал доверенности. Нотариус удостоверит подлинность подписей и печатей, копию документа с нотариальной надписью, а также прикрепит свой печать.
Как написать для разных случаев, в том числе закрытия и снятия денег?
Рассмотрим, как подготовить доверенность на распоряжение банковским счетом от юридического или физического лица.
- Открытие счета – в тексте доверенности необходимо прописать, в каком именно банке и какой именно счет Доверитель поручает открыть, либо оставить право выбора Поверенному. При необходимости внести деньги на только что открытый счет, указывают в каком размере, в какой валюте и каким способом это должно быть сделано.
- Закрытие счета – происходит на основании заявления, форма которого разрабатывается и утверждается согласно внутренним стандартам банковского учреждения. В тексте документа Доверитель может указать, как именно поступить с деньгами оставшимися на счете:
- перевести на другой счет по платежному поручению;
- выдать наличными в кассе банка.
Обратите внимание! Некоторые банки предоставляют возможность закрывать счета дистанционно с помощью личного кабинета Клиента на сайте онлайн банка.
- Снятие денег со счета можно осуществлять двумя способами, в зависимости от вида доверенности:
- Для совершения единовременной операции — составляют разовую форму.
- Для регулярных операций выписывают специальную доверенность, на основании которой представитель может неоднократно снимать деньги, в течение установленного в документе периода времени. Хранится такая доверенность в отделении банка.
Какие бывают доверенности
Законодательством установлено 3 вида доверенности:
- Генеральная. Предоставляет максимальную свободу действий. Доверенное лицо может заключать различные сделки, управлять и распоряжаться имуществом и денежными средствами, а также действовать практически в любых ситуациях от лица доверителя.
- Разовая. Данная доверенность дает представителю право на проведение конкретной операции, например, на открытие счета. Иногда разовая доверенность также позволяет совершить некоторые действия, связанные с выполнением основного поручения (получить документы, заключить договор на ДБО и т. д.).
- Специальная. Выдается на определенное время для выполнения однотипных операций, например, для внесения денежных средств на счет или участия в судебном разбирательстве.
Перечень документов для открытия расчетного счета в Альфа-Банке представителем несильно будет отличаться от списка, который потребуется от самих ИП или руководителя общества. Так, к документам прибавится нотариальная доверенность и паспорт представителя.
Чтобы открыть расчетный счет для ИП по доверенности, лицо, которому бизнесмен передал полномочия, должно взять с собой в отделение банка:
- Два паспорта: свой, доверенного лица, в оригинале и доверителя-ИП — копию/оригинал,
- Нотариально заверенную доверенность, выданную предпринимателем доверенному лицу.
Чтобы открыть расчетный счет ООО по доверенности, представителю понадобится больше документов:
- Два паспорта: свой, доверенного лица, в оригинале и доверителя-директора ООО — копию/оригинал,
- Нотариально заверенную доверенность. Обратите внимание: по доверенности от юридического лица открыть для ООО расчетный счет не получится. В банк следует предоставить доверенность, заверенную именно нотариусом, — это для вашей же финансовой безопасности,
- Устав общества с ограниченной ответственностью,
- Документ, подтверждающий полномочия директора (например, решение/протокол о его избрании).
Объем полномочий, который будет передан третьему лицу для открытия счета для ИП по доверенности или для ООО, неограничен. В качестве доверенных лиц можно указать и нескольких людей, и юр. лиц.
Какими полномочиями может обладать поверенное лицо по по доверенности от юридического лица или от ИП, оформленными у нотариуса? Например, можно указать на:
- Открытие расчетного счета/заключение договора на расчетно-кассовое обслуживание (РКО)
- Проведение транзакций по счету, снятие и пополнение через кассу банка
- Подачу заявлений, получение официальной документации от банка
- Заверение процессуальных бланков по вопросам ведения расчетного счета и политики банка
- Расторжение договора РКО и закрытие счета
Доверитель сам определяет объем полномочий.
Чтобы открытие счета для ИП по доверенности и для ООО не вызвало проблем, помимо перечня полномочий в документе должны содержаться:
- Идентифицирующие (паспортные) данные доверителя и доверенного лица
- Наименование и реквизиты юр. лиц с указанием, кто является директором, или регистрационные данные ИП
- Место, дата составления, срок действия документа
- ФИО и подписи доверителя и нотариуса
Порядок прекращения действия доверенности
Доверитель в любой момент может прекратить действие доверенности. При этом отмена доверенности должна производиться в той же форме, в которой она была оформлена. Если доверенность была нотариальной, то и ее отмену придется заверять у нотариуса.
Важно! Получать согласие доверенного лица для отмены доверенности не требуется.
Доверенность прекращает свое действие в следующих ситуациях:
- истечение срока действия;
- выполнение всех операций (поручений), для совершения которых она была выдана;
- ликвидации юр. лица — доверителя;
- при признании доверителя недееспособным.
Кто является доверителем и представителем по доверенности?
Доверенность затрагивает участие трёх сторон:
- Доверителя (тот, кто составляет доверенности. Он нуждается в представлении собственных интересов посредством доверенности)
- Представителя (лицо, которое по доверенности перенимает права доверителя и вправе выполнять лишь действия, указанные в документе. Превышение полномочий часто приводит к недействительности сделки)
- Третьего участника сделки (им может выступать подрядчик, налоговая инспекция, банк, судебный орган или частное лицо. Данный участник отношений принимает действия от представителя на основе доверенности. Именно он следит за выполнением тех прав, которые указаны в доверенности)
В свою очередь, любой из сторон сделки может выступать:
- Юридическое лицо в роли организации
- Физическое лицо (и в роли ИП)
Если составление доверенности происходит со стороны организации, то она выдаётся:
- Руководителем (чаще всего, его интересы представляют специалисты — юристы, бухгалтера, директора отделов и прочие. Доверенность носит индивидуальный характер, составляется на фирменном бланке, а заверяется лицом, выбранным руководителем)
- Учредителем (такое бывает, когда компания ещё не зарегистрирована в ФНС, но по факту уже начинает функционировать. Доверенность выдаётся на открытие расчётного счёта в банке с целью наполнения уставного капитала фирмы)
- Физическим лицом (им может быть ИП или наёмный работник компании, нуждающийся в доверенности)
Можно ли открыть счет и управлять им по доверенности
Российское законодательство не ограничивает бизнес в вопросах открытия расчетного счета доверенным лицом. То есть это может делать не только владелец или гендиректор, но и любой сотрудник, имеющий доверенность. Но нужно учесть, что не все банки одобряют эту возможность, и если расчетный счет по доверенности открыл, например, Тинькофф, известный своей лояльностью, то ВТБ может отказать.
Отказ может быть связан с тем, что Центробанк разрешил банковским организациям самостоятельно идентифицировать клиентов и определять, с кем заключать договор РКО, а кому отказать в обслуживании. Также банки вправе определять, какие документы входят в перечень, и не всегда он может включать доверенность. Поэтому предварительно узнайте, в каких банках вы можете открыть счет с помощью представителя.
Как открыть расчетный счет по доверенности
Вначале вам необходимо оформить доверенность для доверенного лица у нотариуса, учтя все нюансы, чтобы потом не возникло проблем. При обращении нужно предоставить документы.
Для ИП:
- паспорт представителя;
- паспорт доверителя;
- свидетельство о регистрации ИП.
Для ООО:
- паспорт доверителя;
- паспорт представителя;
- учредительные документы (устав, договор, приказы о назначении руководителя и прочие).
Затем найдите банк, который открывает р/с при обращении представителя компании.
Открытие расчетного счета по доверенности в принципе не отличается от обычной процедуры.
Для этого:
- Нужно оставить заявку на сайте банка, предварительно изучив условия обслуживания и выбрав тариф. Через некоторое время перезвонит менеджер кредитной организации, зарезервирует счет, подскажет, какие документы нужно подготовить и назначит дату и время приема.
- Представитель готовит документы (кроме них потребуется печать организации) и идет в ближайший офис банка. Пишет заявление, представляет документы и ожидает решения компании.
- При одобрении подключения к расчетно-кассовому обслуживанию представитель вновь посещает банк, чтобы заключить и подписать договор.
Инструкция по заполнению доверенности
Чтобы к доверенности не возникало вопросов, необходимо придерживаться правил заполнения подобных документов:
- в верхней части следует проставить дату заполнения и город, в котором документ оформляется. Кроме этого, здесь необходимо написать название предприятия, которое выполняет функцию доверителя;
- ниже указывается информация о фирме. Сюда относятся ИНН, ОГРН, дата регистрации и другие реквизиты организации;
- в следующей графе необходимо указать данные о доверенном лице. Кроме ФИО, нужно вписать адрес, по которому зарегистрирован данный человек, данные его паспорта;
- данные о банке, в котором представитель может проводить финансовые операции по этой доверенности;
- важным пунктом является указание возлагаемых полномочий. Они должны быть сформулированы достаточно четко. Это позволит предотвратить случаи, когда сотрудники финансового учреждения признают документ ничтожным. По отдельности нужно вписать все операции, которые разрешено выполнять представителю;
- не забудьте указать о том, имеется ли возможность передоверия. Если доверитель этого не допускает, в документе это должно быть отмечено. В том случае, если представителю разрешено делать доверенность на другого человека, такой документ обязательно нужно заверить у нотариуса. Хотя практика показывает, организациям проще писать доверенности на нескольких сотрудников;
- укажите срок, на протяжении которого этот документ можно использовать. Доверитель вправе указывать любую дату, без каких-либо ограничений;
- в нижней части страницы подпись ставит доверитель. Как правило, им является руководитель компании. Кроме подписи, здесь должна присутствовать фирменная печать.
Срок действия доверенности
Срок действия доверенности не может быть меньше 1 дня и больше 3 лет. На какой именно срок наделить представителя полномочиями, решает доверитель. Об этом он должен указать в тексте документа. Если информации об этом нет, то срок доверенности устанавливается автоматически на один год.
В некоторых случаях доверенность может потерять силу раньше намеченного срока:
- доверитель отменил действие документа соответствующим заявлением;
- одна из сторон была признана недееспособной на момент подписания доверенности;
- наступление смерти доверителя или представителя;
- смена фамилии или иных реквизитов у одной из сторон;
- отказ представителя от наделенных прав.
Если срок доверенности истек, а расчетный счет еще не был открыт, доверитель может оформить новый документ. Но в таком случае придется заново обращаться в банк и предоставлять необходимый пакет документов.
Доверенность на открытие расчётного счёта
Чтобы понять, как составить доверенность на оформление расчётного счёта, нужно разбираться в тонкостях открытия счёта в банке. Заявку на резервирование счёта можно подать через интернет. А вот документальное оформление будет происходить непосредственно в банке, где с представителя потребуют доверенность.
Бланк, дающий право на открытие счёта, должен также включать в себя следующий перечень полномочий:
- предоставление документов;
- заключение договора на обслуживание банка;
- подписание документов (сюда включается договор на согласие с условиями банка в двух образцах, заявление на открытие счёта и другие бумаги в зависимости от ситуации и политики банка);
- внесение денег (чтобы расчётный счёт начал функционировать, нужно внести на него сумму обслуживания в пределах выбранного тарифа).