Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Органы государственной власти на сегодняшний день не требуют организации составлять свои распорядительные документы, пользуясь какими-то общеобязательными унифицированными бланками. Все приказы пишутся в свободной форме.
Написать распоряжение рекомендуется на фирменном бланке компании, так как на нём уже обозначены все необходимые реквизиты фирмы. Также всегда имеется возможность составить официальную бумагу на чистом листе бумаги формата А4, однако в таком случае прописывать сведения о предприятии придётся вручную.
Исполнить текст документа допускается одним из двух стандартных способов: в рукописном виде с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном при помощи компьютерных средств. Выбор зачастую предопределён требованиями локального нормативного акта организации. На практике предпочтение практически всегда отдаётся именно печатному варианту. Необходимо учесть, что способ изложения текста не влияет на юридическую силу документа.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Первый шаг – обозначение реквизитов. В верхней части листа бумаги указываем наименование предприятия со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее). Если используется фирменный бланк, этот шаг пропускается. Ниже по документу посередине страницы пишем слово «приказ», присваиваем ему номер для внутреннего документооборота в компании. Затем оставляем дату издания распоряжения и населённый пункт, в котором географически расположен офис фирмы.
Второй шаг – мотивировка. Следует ёмко обозначить действительную причину издания приказа, а также нормативно-правовую основу. В качестве причины указываем производственную необходимость, ссылаемся на статью 60.2 Закона о труде. Если имеет место заявление от работника, оставляем на него ссылку. Далее с красной строки пишем слово «приказ».
Третий шаг – утверждение положения. По пунктам начинаем обозначать следующие моменты:
- утверждаем увеличение объёма работ для конкретного сотрудника или группы сотрудников (указываем ФИО и должность согласно штатному расписанию);
- отдаём распоряжение кадровику подготовить и подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, разъяснить ему возможность прекращения работы в режиме повышенной нагрузки;
- возлагаем на одного из подчинённых контроль за исполнением распоряжения. Обычно эта обязанность поручается кому-то из руководящего состава или директор берёт её на себя.
В статье 60.2 Трудового кодекса приводятся разъяснения, связанные с выполнением дополнительной работы. В зависимости от того, что она подразумевает, такая работа может квалифицироваться как расширение зон обслуживания, совмещение профессий или должностей, а также просто как увеличение объема труда для штатного работника.
Во всех этих случаях заключать дополнительный трудовой договор не нужно, достаточно только соглашения к тому трудовому договору, который был заключен ранее.
Полезно
Об отстранении от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр
Порядок оплаты дополнительной работы регулирует статья 151 ТК РФ. Там говорится, что сотруднику, трудящемуся дополнительно без освобождения от своих основных обязанностей, полагается доплата.
Размер и порядок доплаты согласовывается между работодателем и сотрудником с учетом объема дополнительной работы и размеров оплаты труда, которые зафиксированы в штатном расписании организации.
Доплата за увеличение объема работ – что это такое по Трудовому кодексу
В соответствии с трудовым законодательством увеличение объема работ может иметь следующие формы:
- Непосредственное увеличение объема работ по разным причинам. Под ним подразумевается расширение обязанностей сотрудника, в сравнении с теми, что были предусмотрены положениями трудового договора или иных локальных нормативных актов.
- Исполнение обязанностей отсутствующего работника. На время отпуска или периода нетрудоспособности одного из сотрудников, его обязанности могут требовать распределения между всем коллективом, в таком случае также образуется фактическое увеличение работ.
- Совмещение должностей. В некоторых случаях может появиться необходимость, чтобы сотрудник начал исполнять обязанности не только своей должности, но и какой-либо другой, что приведет к увеличению объемов выполняемых работ.
- Расширение зон обслуживания. Работник может выполнять обязанности, предусмотренные для его должности, однако дополнительная работа будет заключаться в более широкой деятельности, чем охваченная должностной инструкцией.
- Совмещение профессий. Дополнительная работа может назначаться не только по профессии сотрудника. Если работник обладает фактическими навыками работы в различных профессиях или просто имеет возможность исполнять работу сотрудника другой профессии – он может быть привлечен к дополнительной работе.
Правовое регулирование вопросов доплаты за увеличение объемов работы обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ,:
- Статья 151. Данной статьей утверждается, что при наличии вышеозначенных оснований для увеличения объема работ и исполнения обязанностей, не предусмотренных непосредственно трудовым договором, работнику за их выполнение предполагается доплата.
- Статья 60.2. Положения означенной статьи регламентируют точный порядок увеличения объема работ сотрудникам и вопросы процессуального оформления как самого расширения обязанностей, так и непосредственно права и обязанности сторон в данном контексте.
При этом законодательство прямо требует обязательного наличия добровольного согласия каждой из сторон на увеличение объема работ. Также именно в порядке соглашения между сторонами и осуществляется определение фактических размеров доплаты за увеличение объема работ.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Наниматель поручил своему сотруднику выполнение еще одних обязанностей (новой работы). Сторонами были достигнуты определенные договоренности, но никакого оформления при этом не было. Может ли работник при данных обстоятельствах требовать оплату за совмещение?
Это важно знать: Наследники 1 очереди: как делится наследство между наследниками без завещания
Может, причем всеми доступными законными способами. Но если дело дойдет до суда, то данному лицу нужно будет доказывать, что он действительно совмещал работу, представлять документальное подтверждение и т. п. При отсутствии каких-либо доказательств добиться положительного решения работнику будет очень сложно.
Вопрос №2: Положены ли дополнительные выходные за совмещаемую работу? И оплачиваются ли они?
Нет. ТК РФ не предусматривает в подобных случаях дополнительный отдых. Но при калькуляции отпускных за основной оплачиваемый отдых доплату за совмещение включают в базу расчета.
Надбавка за интенсивность труда
В качестве факторов, определяющих сложность труда: — больший объем работ за меньший относительный временной интервал; — сложность выполняемой работы.
К выплатам стимулирующего характера относятся выплаты, направленные на стимулирование работника к качественному результату труда, а также поощрение за выполненную работу.
Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа? Если сотруднику предлагают подменить кого-то, отсутствующего на работе , ему не стоит сходу на это соглашаться.
ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.
Как уже говорилось, непосредственно доплата за сложность труда стимулирует людей повышать свою производительность. Компании, в свою очередь, именно это и требуется, потому как в данном случае эффективнее выполняются задачи.
При определении системы начисления надбавок за интенсивность трудовой деятельности руководством организации совместно с аттестационной комиссией выполняется оценка условий труда каждой категории сотрудников. По результатам этой оценки определяется список должностей, для которых предполагается предоставление надбавки в случае повышения интенсивности трудовой деятельности.
В связи с этим полагаю возможным осуществить надбавку за интенсивность и высокие результаты в ноябре 2021 г.
Заработная плата сотрудника устанавливается при заключении с ним трудового договора, а ее размер, система доплат и начисление надбавок фиксируются действующими нормативными актами предприятия и коллективными соглашениями.
Однако в любом случае нужно будет ознакомить сотрудника с условиями, при соблюдении которых ему будут выдана надбавка.
Что такое увеличение объема работ
Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.
Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.
При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.
Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.
Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.
Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.
Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.
После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.
Приказ об увеличении объема работ
Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было. После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.
Увеличение объема работы: как оформить
Но, тем не менее, руководитель должен расписаться о том, что он уведомлен о начале отпуска, делать это необходимо за две недели до его наступления. После чего извещение передается в отдел кадров. 3 Генеральный директор, как и другой любой сотрудник, должен быть включен в график отпусков.
При уходе на положенный отдых целесообразно назначить заместителя. Хорошо, если в организации имеется человек, замещающий его, а если нет? 4 В таком случае, приказом генерального директора назначается ответственное лицо.
Помните, что к выбору такого человека надо подходить ответственно, ведь уходя в отпуск, вы доверяете свой бизнес другому человеку. 5 Если же решение об отпуске принимает собрание, то и заместителя выбирают именно участники. Все это оформляется протоколом (решением), где все ставят свои подписи.
6 Не избежать и составление приказа (распоряжения) на предоставление отпуска (форма №Т-6).
Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.
Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.
Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.
Виды надбавок к заработной плате
При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:
Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.
Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.