Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация вредных условий труда: налоговые последствия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вредными считаются условия труда, которые могут привести к профессиональному заболеванию, а опасными — к травме. На рабочем месте на здоровье могут влиять высокий уровень шума, пыль, вибрация, излучение, плохое освещение, высокая или низкая температура и т. д. Вредных и опасных производственных факторов много, они бывают физическими, химическими, биологическими, психофизиологическими.
Ставки доптарифов страховых взносов в ПФР в 2021 году
Если спецоценки ещё не было, страховые взносы на «вредников» надо начислять по общим доптарифам:
- 9% — для работников из п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 (Список № 1);
- 6% — для работников из п. 2–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ (Список № 2).
Если спецоценку провели, тариф будет зависеть от присвоенного подкласса условий труда.
| Класс условий труда | Подкласс условий труда | Размер доптарифа, % |
|---|---|---|
| Опасный | 4 | 8 |
| Вредный | 3.4 | 7 |
| Вредный | 3.3 | 6 |
| Вредный | 3.2 | 4 |
| Вредный | 3.1 | 2 |
| Допустимый | 2 | |
| Оптимальный | 1 |
Кто платит дополнительные взносы в ПФР
Обязанность по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд, в том числе и дополнительных за вредные условия труда, возложена на работодателя. Многие считают, что суммы, необходимые для отчислений в ПФР, вычитаются с заработной платы работников, однако это не так.
Источником страховых взносов (как основного, так и по дополнительному тарифу) являются работодатели, уплачивающие их со всех доходов и вознаграждений своих сотрудников до вычетов из них налогов, то есть с фонда оплаты труда. Однако, страхователь, работающий «сам на себя», осуществляет платежи в ПФР самостоятельно (это ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.).
- Если работодатель не перечисляет взносы по дополнительному тарифу за вредные условия труда, периоды работы не будут засчитаны в льготный стаж для досрочной пенсии.
- Потом включить эти периоды в спецстаж можно будет только в судебном порядке при условии, что работодатель все же оплатит доп. тариф.
Коэффициент компенсационных выплат за вредные условия труда
Самый маленький размер для ВУТ составляет 4% от базового оклада, предусмотренного для трудящихся, не находящихся в потенциальной опасности на производстве. Факт надбавки фиксируется в расчетном квиточке как о составной части зарплаты, которая выплачивается за указанный период.
Сумму можно увеличивать по требованию работников или профсоюзной организации, что описывается при подписании коллективного договора. Повышенный процент доплаты за вредность можно устанавливать для выделенных категорий в штатном расписании или ПВТР. Если при найме негативного воздействия окружающих факторов не было и они появились потом, то подготавливают допсоглашение.
Дополнительно учитывают имеющиеся межотраслевые соглашения, предполагающие установку повышенного процента.
Если предприятие находится в северной полосе, то для компенсации добавляют районный коэффициент.
При расчете суммы платы за ВУТ учитывают совокупность факторов, отклоняющихся от нормы, и определяют их по балльной системе:
|
Условия труда |
Расчет по баллам |
Размер надбавки (%) |
|
Тяжелые, вредные |
менее 2.0 |
4 |
|
2.1 — 4.0 |
8 |
|
|
4.1 — 6.0 |
12 |
|
|
Особо тяжелые, особо вредные |
6.1 — 8.0 |
16 |
|
8.1 — 10.0 |
20 |
|
|
более 10.0 |
24 |
Охрана труда (ОТ) — система сохранения жизни и здоровья людей в ходе осуществления ими трудовой деятельности.
Задачи по ОТ лежат в зоне ответственности административного аппарата компании, какова бы ни была ее отраслевая принадлежность, форма собственности и масштабы бизнеса.
С позиции законодательства регулирование ОТ предполагает:
- формирование общих норм ОТ, правил техники безопасности и промсанитарии;
- реализацию предупреждающих действий по предотвращению получения работниками травм на производстве и возникновения профзаболеваний;
- поддержание на производствах нормальных условий труда, выполнение комплекса мероприятий по его охране, необходимого для нормального исполнения персоналом своих трудовых функций;
- предоставление отдельным категориям персонала с более низкой трудоспособностью (в силу пола, возраста, различных обстоятельств) расширенных правовых гарантий по ОТ;
- общественный и госконтроль рассматриваемой сферы.
Важнейшая роль в системе ОТ отведена СОУТ.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это целостный комплекс поэтапно реализуемых мероприятий по идентификации вредных и/или опасных производственных факторов и оценке степени их влияния на работника с учетом отклонения наблюдаемых значений от нормативных.
Результаты спецоценки применимы в разных целях:
- они оказывают влияние на исчисление страховых взносов во внебюджетные фонды;
- работодатель учитывает их при определении гарантий и компенсаций, предоставляемых сотрудникам;
- они требуются для правильного планирования и реализации различных мероприятий по ОТ (профосмотры, приобретение СИЗ).
Пенсионные права в переходный период
До установления класса условий труда на рабочих местах по работам, указанным в п. 1—18 п. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, периоды таких работ могут включаться в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости только в том случае, если работодатель уплачивает дополнительные страховые взносы.
«Льготные» периоды, имевшие место после 1 января 2013 г., учитываются для назначения досрочной пенсии в том случае, если класс условий труда на указанных рабочих местах соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам спецоценки. Если такая оценка еще не проведена и у работодателя есть только результаты аттестации рабочих мест, проведенной по ранее действовавшим правилам, предусмотрено переходное положение: такое положение дел не препятствует включению в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости, периодов занятости на указанных рабочих местах при условии начисления и уплаты страхователем страховых взносов по соответствующим тарифам.
1 Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
2 До 1 января 2015 г. п. 1—18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ
«О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
3 Письма Минтруда России от 06.07.2015 № 17-3/В-331, от 26.12.2014 № 17-3/В-637 (п. 1), от 11.04.2014 № 17-3/В-151, от 13.03.2014 № 17-3/В-113 (п. 7, 8), от 24.01.2014 № 17-3/В-25 — вопросы 1 и 7; от 05.06.2013 № 17-3/10/2-3105.
Дополнительные взносы в ПФР за вредные условия труда
В этом случае министерство рекомендует исчислять взносы со всех выплат, начисленных в пользу этого работника за этот месяц (вне зависимости от того, за какие периоды осуществляется выплата). Расчет и начисление производится пропорционально фактически отработанным дням (часам) для каждого рабочего места от общего количества рабочих дней (часов) в месяце. При этом общее количество дней (часов) должно включать сверхурочную работу, а также работу по праздникам и выходным.
Как уже было отмечено в начале нашей статьи, с 1 января 2014 года аттестация рабочих мест была упразднена. К этому моменту не все работодатели успели оформить результаты аттестации, уже проведенной в 2013 году и перенесли процедуру оформления на 2014 год. Согласно мнению Минтруда России, такой подход является неправомерным, а результаты аттестации, закрепленные в отчете, оформленном с опозданием не могут считаться основанием для исчисления размеров дополнительных тарифов взносов в ПФР.
Почему данная профессия входит в категорию «особо вредных»?
Многие задаются вопросом, почему профессия электросварщика относится к категории особо опасных? Сегодня эта специальность высоко оплачивается и связано это не только со сложностью процесса, но и особыми условиями труда.
Несмотря на то, что работы обычно проводятся в заводских условиях, то есть там, где действуют строгие нормативы безопасности, электросварщик подвергает свое здоровье повышенной опасности. Часто некоторые виды работ приходится выполнять «в полях», за пределами цехов, на строительных площадках, на большой высоте.
Поэтому мастер сильно рискует, производя электросварку при монтаже высотных зданий, в условиях сильных порывов ветра, снега.
В отдельную категорию можно отнести работников, которые производят сварку на судах, что часто предполагает работу в особых, экстремальных условиях.
Но даже не это относит профессию к категории «вредных». Во время сваривания швов, спаивания металла, зрение работника подвергается сильной нагрузке. Со временем, многие специалисты данной области отмечают снижение остроты зрения, частичную потерю. Также для данной профессии характерны других хронические заболевания: бронхит, астма, артрит и т.д.
Во время работы, специалистам приходится выполнять серьезные физические нагрузки, находясь при этом на ногах. Это тяжелый физический труд, часто на высоте, в неудобном статичном положении.
Но, несмотря на все эти сложности, многие молодые люди все равно выбирают эту профессию. И на это есть ряд причин:
- Высокая оплата труда. Во все времена эта специальность пользуется большим спросом, и найти высококвалифицированного специалиста в этой области не так просто. По сравнению с аналогичными рабочими профессиями, связанными со строительством, выполнением монтажных и ремонтных работ, сварщики получают в 2-3 раза больше. Безусловно, уровень дохода зависит от квалификации, класса специалиста и региона, в котором он работает.
- Накопленный опыт и квалификация благоприятствуют быстрому карьерному росту.
- Высокий спрос на сварщиков. В отличие от других специальностей, даже для молодого неопытного сварщика найти работу не составит труда.
- Специалисты имеют право льготной пенсии.
Изменение в связи с пенсионной реформой
Пенсионная реформа, принятая Госдумой РФ в конце сентября 2021 года, изменила пенсионный возраст для мужчин и женщин в стране. На сегодняшний день трудовой возраст заканчивается для мужчин в 65 лет, а для женщин – в 60 лет.
В связи с этим у большинства граждан возникли вопросы относительно ранних пенсий для разных льготных категорий.
Так, сварщиков с многолетним стажем волнует вопрос, когда они могут пойти на заслуженный отдых? Данная пенсионная реформа не коснулась граждан с вредными профессиями.
Основания для выхода на пенсию для них остались прежними:
- трудовой стаж от 25 лет;
- 12,5 лет работы сварщиком;
- пенсионные баллы.
Планируя завершение трудового стажа, каждому сварщику необходимо подготовить пакет документов и направить их в обработку.
Влияют ли на пенсионный коэффициент условия работы человека?
Порядок подсчета пенсионного коэффициента не отличается от остальной категории граждан. Он определяется суммой коэффициентов до и после 2015 года. По состоянию на настоящий момент он составляет 13,8 баллов, к 2025 году должен вырасти до тридцати.
Обратите внимание! Минимально необходимый пенсионный коэффициент в настоящее время составляет 13,8 баллов.
Для оформления льготной пенсии у сварщика существует несколько особенностей:
- если у работника отсутствует пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС), справка о заработке может предоставляться только работодателем;
- в случае если данный документ не оформлен в установленные сроки, его может выдать Пенсионный фонд на основании данных о персонифицированном учете, подающимся всеми предприятиями централизованным порядком;
- в случае отсутствия документального подтверждения, что он отработал необходимый период по данной профессии, это может удостоверяться свидетельскими показаниями, также принимающимися в расчет, как доказательство.
Но основной документ, подтверждающий право сотрудника когда возможна льготная пенсия для сварщика – трудовая книжка.
Кратко обобщая изложенное, можно отметить:
- электрогазосварщик относится ко второму списку по вредности условий труда;
- завершение трудовой деятельности на льготных условиях возможно при наличии необходимого размера трудового стажа;
- вышеуказанные показатели могут быть снижены, если специальный стаж составляет не менее половины от общего;
- оформление осуществляется специалистами ПФ, после сдачи необходимой документации.
Как видим, льготная пенсия для сварщика в вопросе ее получения – дело довольно непростое, но это позволяет человеку досрочно завершить трудовую деятельность, что очень важно для данной профессии, учитывая вредность труда для состояния здоровья. Это особенно серьезно сказывается с возрастом.
Как и когда перечисляются спецвзносы
Порядок передачи сумм, исчисленных по дополнительным тарифам, не отличается от обычного (для основных). То есть, все перечисления производятся ежемесячно за прошедший период:
- до 15 числа, если ведется бумажный документооборот;
- до 20-го при обмене информацией в электронном виде.
Для справки: бухгалтеру нужно подготовить ведомость, в которой указываются такие данные:
- коды бюджетной классификации;
- сумма общего взноса в рублях.
Предварительно для каждого работника определяется:
- база для исчисления доптарифа (то есть зарплата и ее составные части);
- соответствующий тариф.
Рекомендации: работникам, занятым на вредных производствах, необходимо отслеживать исполнение администрацией обязательных мероприятий по перечислению взносов.
Сделать это можно:
- через бухгалтерию предприятия;
- на лицевом счете в ПФР.
За невыполнение этой обязанности работодатель несет ответственность.
О специальной оценке условий труда
Такая работа проводится в порядке статьи 3 закона № 426-ФЗ от 28.12.2013. Она представляет собой комплекс мероприятий. А именно:
- Работодатель составляет штатное расписание и выявляет в нем места, подлежащие исследованию.
- К работе по их оцениванию привлекается специализированная организация. С ней следует заключить договор.
- Специалисты изучают документацию и составляют план работ по исследованию среды на трудовых местах.
- Каждый этап мероприятий протоколируется с тем, чтобы невозможно было предъявить претензии по поводу результатов деятельности комиссии.
- Кроме того, в оценочной деятельности принимают участие сотрудники предприятия-организатора рабочих мест. То есть, итоги получаются согласованными.
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождаются все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных, в частности, с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также с исполнением налогоплательщиком своих трудовых обязанностей. Согласно ст. 146 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, производится в повышенном размере. Порядок установления размера таких выплат определен в ст. 147 ТК РФ. Официальная позиция Минфина России и ФНС России заключается в том, что доплата к заработной плате, выплаченная на основании ст. ст. 146 и 147 ТК РФ работникам, которые заняты на работах с опасными и (или) вредными условиями труда, является повышенной оплатой труда, а не компенсацией и облагается НДФЛ. Аналогичной позиции придерживаются суды, в том числе Президиум ВАС РФ
Вопрос: Об учете расходов на предоставление дополнительного отпуска, повышенную оплату труда и компенсационные выплаты за увеличенную рабочую неделю работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, при исчислении налога на прибыль.
Дополнительные стимулирующие выплаты
Денежная компенсация за вредные условия труда включает применение стимулирующих выплат. Законодательство устанавливает повышенный заработок для сотрудников на тяжелых производствах, плюс 4% к основной сумме оклада. Если по каким-либо причинам должность теряет статус потенциально опасной для жизни и здоровья, дополнительные выплаты более не признают компенсационными, и они подлежат налогообложению.
Негативное воздействие излучений, химикатов подрывает здоровье работника. Организация обязана предоставлять молоко, сок или другие кисломолочные продукты. Как правило, норма равна пол-литру в день. Список работ, предполагающих данный вид компенсации, утвержден приказом Минсоцразвития.
Выплата применяется к профессиям, которые относятся к третьей или четвертой категории по степени вредности производства. Все виды компенсаций за вредные условия труда обязательно вносят в коллективный договор.
Таким образом, вредными условиями признаются факторы, несущие потенциальный вред жизни и здоровью трудящихся на предприятии. Каждой трудовой единице присваивают категорию, обозначающую степень опасности. Работники вредных производств имеют право на бесплатное здравоохранение, а также на компенсации, в том числе не денежного характера (дополнительный отгул, сокращенное рабочее время).
Размер льгот установлен в коллективном договоре. Оформление компенсаций подразумевает проведение специальной процедуры, оценивающей производственную среду. Самостоятельное определение вредных условий недопустимо. Требуется привлечение сотрудников трудовых инспекций и создание спецкомиссии.
Страховые взносы по дополнительному тарифу
Для граждан, проработавших установленное количество лет в тяжелых и вредных условиях труда, предусмотрен льготный выход на пенсию — раньше общеустановленного пенсионного возраста (60 и 65 лет). Чтобы «вредный» стаж был учтен как специальный, дающий право на досрочную пенсию, работодатель обязан уплачивать дополнительные страховые взносы в ПФР за такого работника.
Тариф доп. взносов устанавливается в зависимости от класса вредности, присвоенного рабочему месту в результате спец. оценки условий труда (СОУТ). Соответственно, чем опаснее условия труда на рабочем месте, тем выше тариф дополнительных взносов в ПФР.
Если работодатель не проводил оценку рабочих мест, он все равно обязан в установленном порядке уплачивать дополнительные взносы в ПФР. Однако, тариф будет гораздо выше и будет зависеть от вида производимых работ (по Списку № 1, № 2 или «малым спискам»).