Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда писать обяснительную о травме на работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная при травме – это формальный документ, который составляется потерпевшим для объяснения обстоятельств и причин произошедшего травматического случая. Его целью является описать ход событий и предоставить объективную информацию о травме.
Хронология происшествия
В данном разделе мы предоставляем вам подробную хронологию происшествия, со всеми важными моментами и временными рамками.
Дата: 10 июня 2021 года
Время: около 14:30
По данным свидетелей, в это время вы находились на рабочем месте в офисе.
Дата: 10 июня 2021 года
Время: примерно в 14:45
Вы случайно упали со стула, ударившись головой о ближайшую поверхность.
Сотрудники офиса незамедлительно вызвали скорую помощь и оказали вам первую медицинскую помощь.
Далее вас доставили в местную больницу для дальнейшего обследования и лечения.
Дата: 10 июня 2021 года
Время: около 15:30
В больнице вам был проведен осмотр врачом, обнаружены сотрясение мозга и ушиб головного мозга.
Врач назначил вам необходимые процедуры и предписал отдых в течение нескольких дней.
С момента обращения в больницу вы находитесь на больничном.
Другие случаи написания объяснительной при получении травмы
Помимо первого рассмотренного случая есть и другая ситуация, которая также встречается достаточно часто. Рассмотреть ее можно не просто со стороны больничного листа, а со стороны объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей.
Например, до начала рабочего дня сотрудник получил травму в быту (упал с лестницы, его сбила машина и подобные ситуации). На рабочее место человек явился, но ввиду полученных физических повреждений его работоспособность довольно ощутимо упала. Отсюда и получаются ситуации, при которых работник не справляется со своими должностными обязанностями.
Безусловно, не все сразу могут догадаться и понять, что у человека что-то не так со здоровьем и самочувствием, поэтому нужно немедленно обратиться в здравоохранительное учреждение, сесть на больничный (и получить больничный лист, соответственно), а после этого написать записку, указав истинную причину проблем на работе, приложив документ к справке от врача. Тогда сотрудник точно избежит проблем с начальством.
Объяснительная к больничному листу по травме
Любая травма сопровождается медицинским осмотром. Нередко сотрудник «уходит на больничный» после получения травмы.
Если больничный лист уже получен, но признана вина сотрудника в получении травмы, он всё равно должен будет писать объяснительную.
Приложением к записке будет уже выданный больничный лист. В самом тексте объяснения нужно будет указать:
- дату, место и время получения травмы;
- обстоятельства, при которых она была получена;
- наличие или отсутствие свидетелей происшествия;
- в какое медучреждение обратился за помощью;
- кем и когда выдан больничный лист;
- реквизиты больничного;
- период, когда сотрудник находился на лечении в стационаре, если такой факт имел место.
Порядок выплат при производственной травме на работе
Социальный фонд сам рассчитывает выплаты и удерживает НДФЛ. Работодатель должен собрать и направить в ФСС документы на оформление выплат, например:
- приказ о проведении расследования;
- акт по форме Н-1;
- больничный лист с пометкой о производственной травме;
- медицинское заключение с диагнозом и степенью тяжести травмы;
- трудовой договор с сотрудником;
- трудовую книжку и другие.
Травма на рабочем месте: что делать работодателю
Работодатель несет полную ответственность за свое производство. А значит, он всегда отвечает за производственные травмы сотрудников, вне зависимости от их тяжести.
Исход дела во многом зависит от поведения руководства. Вот что нужно делать, чтобы правильно провести процедуру.
Чтобы написать объяснительную записку, работодатель, как правило, дает два рабочих дня. В эти дни не входят отпуск и больничные.
Чтобы понять, как на практике это происходит, лучше разобрать на одном из примеров. Допустим, сотруднику было предложено написать заявление сегодня, а с завтрашнего дня он находится в отпуске по штатному расписанию. Тут не обязательно бросать все свои дела и бежать писать объяснительную. Можно со спокойной душой уезжать в отпуск, хорошенько отдохнуть все свои законные выходные, а после приезда будет еще один день, в который можно будет написать объяснительную.
У некоторых людей такая ситуация: пребывая в законном отпуске, начальник просит своего сотрудника срочно вернуться, чтобы написать объяснительную записку. Чтобы закон не был нарушен, начальник должен хотя бы на один день вызвать сотрудника из отпуска в приказном порядке.
Это можно осуществить только в том случае, когда сам сотрудник не против. Затем от работника, отдыхающего в отпуске, пишется согласие от руки. После этого он возвращается с отдыха на этот один день и пишет объяснительную. Пропущенный день отпуска начальник обязан выдать в иной день в качестве выходного
А вот если сотрудник находится на больничном, в этом случае руководитель не имеет права вызвать его, так это будет уже незаконно. По законодательству невозможно вызвать человека из отпуска во время больничного, чтобы тот написал объяснительную. Придется выждать, пока не закончится отпуск по болезни этого сотрудника.
Производственная травма: ответственность работодателя
Работодатель заинтересован в проведении качественного расследования и своевременном оформлении документов по производственным травмам не меньше трудящихся. Ему это нужно для того, чтобы:
- выявить и устранить неучтенные ранее опасные факторы, которые привели к травмированию трудящегося. С этой целью применяются новые технические решения, вводятся мероприятия для улучшения качества обучения трудящихся по ОТ, организовываются внеплановые проверки состояния оборудования и условий труда. Качественное устранение существующих опасностей поможет предотвратить аналогичные несчастные случаи.
- установить, связано ли травмирование с производственным процессом. ТК РФ четко определяет ситуации, в которых травмирование считается связанным с производством. Например, как производственная травма по дороге на работу будет классифицирована только тогда, когда произошла во время передвижения на принадлежащем организации транспорте или в командировке. Некоторые недобросовестные трудящиеся пытаются выдать бытовые травмы за производственные, поэтому работодателю очень важно установить истинные обстоятельства и причины происшествия.
- разобраться, почему произошла производственная травма: по вине работника, других лиц, из-за действия непреодолимой силы (например, ураган, наводнение, землетрясение) и т.д. Это важно знать для того, чтобы правильно работать с сотрудниками, которые допустили нарушения: организовать дополнительное обучение, наложить взыскание, оценить соответствие занимаемым должностям.
- правильно назначить связанные с производственной травмой выплаты и компенсации.
Объяснительная к больничному листу по травме
Любая травма сопровождается медицинским осмотром. Нередко сотрудник «уходит на больничный» после получения травмы.
Если больничный лист уже получен, но признана вина сотрудника в получении травмы, он всё равно должен будет писать объяснительную.
Приложением к записке будет уже выданный больничный лист. В самом тексте объяснения нужно будет указать:
- дату, место и время получения травмы;
- обстоятельства, при которых она была получена;
- наличие или отсутствие свидетелей происшествия;
- в какое медучреждение обратился за помощью;
- кем и когда выдан больничный лист;
- реквизиты больничного;
- период, когда сотрудник находился на лечении в стационаре, если такой факт имел место.
Инструкция по написанию объяснительной записки
Муж получил травму на работе 2 раза, первый больничный был как производственная травма, но главный инженер уговорил написать, что травма была в нерабочее время, тогда они оплатят больничный 100%. Изначально мы писали объяснительную как случилась травма, в конторе у нас его приняли с входящим номером. Но мы исправили больничный как бытовая травма.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.
Запросить объяснительную лучше письменно. Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение не велики. Требование необходимо вручить работнику под подпись.
Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.
Уведомление работника о даче объяснения
Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.
Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.
Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:
- Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
- Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
- Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
- Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
- После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
- С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.
Расследование легкого несчастного случая на производстве
Легкий несчастный случай на производстве – это ситуация, в результате которой один сотрудник предприятия получает повреждение. И квалифицировать эти травмы по приказу Минсоцздравразвития № 160 можно как легкие.
К тому же это происшествие будет отнесено к легким, если работник будет находиться на больничном не более 60 дней и его трудоспособность после выхода на работу будет снижена до 20 %. Но важно помнить, что степень тяжести несчастному случаю присваивает больница.
Последний легкий случай у меня был такой, помбур занимался продувкой манифольдной линии и за счет остаточного давления, которое он не стравил, произошел срыв продувочного устройства. Пострадавшему отчленило первую фалангу пальца левой руки. Было много крови. Коллеги не растерялись оказали первую помощь и вызвали скорую. Все, естественно, перепугались.
Помбур отделался легким испугом, потому как последствия могли бы быть гораздо печальнее. Но никому не хочется получать даже такую травму, ни работнику, ни работодателю.
Поэтому на рабочем месте, даже при проведении самой простой операции и манипуляции нужно быть внимательным и помнить, что тебя ждут дома живым и невредимым.
Легкий НС все-таки не тяжелый, но так или иначе, нужно будет порядочно поработать, а срок расследования несчастного случая с легким исходом гораздо более сжатый, всего три дня.
Причем сразу по окончании расследования нужно принять комплекс мер по предотвращению подобных ситуаций. А теперь перемещаемся в гущу событий.
Как оплачивается травма на производстве в 2021 году
Расследование должно быть произведено в срок от 3 до 15 дней. В зависимости от травм, полученных работником.
Для того, чтобы расследовать происшествие максимально объективно, на предприятия специальным приказом руководителя должна быть создана комиссия (общим составом не менее трех человек), в которую могут входить сотрудники разных подразделений и обязательно — специалист по охране труда.
Комиссию должен возглавлять либо сам руководитель организации, либо его представитель. Если несчастный случай имел особо тяжкие последствия, то в состав комиссии могут быть включены сотрудники государственных контролирующих органов и представители страховщика.
Данный акт имеет стандартную единую форму и составляется минимум в трех экземплярах – один остается у организации, другой передается пострадавшему или его представителю, третий направляется страховщику.
Если в расследовании были задействованы представители четвертой и пятой стороны, то им также должны быть предоставлены отдельные экземпляры акта. Все копии должны быть в обязательном порядке подписаны всеми членами комиссии по расследованию.
«Шапка» документа включает в себя табличку для утверждения акта руководителем предприятия. Здесь нужно обязательно вписать название организации (в соответствии с учредительными документами), должность ее руководителя (Директор или Генеральный директор), его фамилию, имя и отчество, а также дату утверждения. Подпись руководителя ставится только после полного заполнения документа.
События, которые привели к травме, произошли на вашей территории или в ином месте выполнения работы, в дороге, в частности при следовании:
- на работу/с работы на транспорте организации или на личном транспорте работника, если он используется в производственных целях по распоряжению руководителя или по соглашению с работником;
- к месту служебной командировки и обратно;
- в служебную поездку на общественном/служебном транспорте;
- к месту выполнения конкретного задания по распоряжению работодателя и обратно, в том числе пешком.
Итак, вы уже поняли, что в примере с вывихом по дороге домой травма не является производственной. В подобном случае достаточно:
- составить акт о приеме от сотрудника больничного с неправильным кодом причины временной нетрудоспособности. Работник должен расписаться в этом акте;
- попросить его написать объяснительную о том, что с ним произошло и что он дал врачу неправильную характеристику травмы.
Объяснительная при получении легкой травмы на производстве
Лёгкая травма – это когда сотрудник не обращается в медучреждение за помощью или же врач считает, что травма никак не повлияет на выполнение этим сотрудником своих трудовых обязанностей.
Многие работодатели предпочитают «не обращать» внимания на такие лёгкие травмы. Но она требует расследования, как и другие производственные травмы. Поэтому нужно потребовать с работника письменные объяснения случившегося и провести внутреннее расследование.
Травмы, полученные в быту – это не редкость. Так же как и травмы на производстве. Но между ними есть огромная разница! Производственная травма – это несчастный случай в рабочее время. К его расследованию привлекаются и работники ФСС и инспекторы по труду.
Работник может получить травму дома, и при этом он не сможет выполнять свои трудовые обязанности полностью или частично. Это называется «невыполнение своих трудовых обязанностей», то есть нарушение должностных обязанностей. В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание, в виде дисциплинарного взыскания. Однако работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения.
Затребовать объяснения по поводу происшествия на рабочем месте работодатель должен письменно. Требование оформляется в 2-х экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров. На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.
Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-х рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.
Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать объяснительную нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
Объяснительная по бытовой травме
Работник может получить травму дома, и при этом он не сможет выполнять свои трудовые обязанности полностью или частично. Это называется «невыполнение своих трудовых обязанностей», то есть нарушение должностных обязанностей.В ст.
193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание, в виде дисциплинарного взыскания.
Однако работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения.
На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен.
Цитата на века Чтоб ты подох! — в устах врагов 3вучит порой, как «Будь здоров!». (А.
Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её.
Объяснительная записка о полученной бытовой травме По итогам расследования и на основании его материалов составьте акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 в трех экземплярахутв. Постановлением Минтруда № 73. ШАГ 3. Акт о непризнании производственной травмы Пример оформления объяснительной записки Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал. Датой объяснительной записки будет дата ее составления.
Требование краткости и четкости текста распространяется и на объяснительные записки. При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия (см. рис. 3.9). Объяснительная записка 227 ТК РФ. КТО пострадал? Травму получил:
- ваш работник;
- другой человек, участвующий в производственной деятельности компании, — ученик, стажер, практикант;
- человек, работающий у вас по гражданско-правовому договору, в котором записано, что вы платите за него страховые взносы «на травматизм» в ФССп. 1 ст. 5 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).
14.1. Объяснительная пишется в свободной письменной форме, с указанием конкретных обстоятельств по делу (времени, места и т.д.). Можете составить объяснительную в двух экземплярах. На втором, Вашем экземпляре, работодатель поставит отметку о приеме.
14.2. Пишите в произвольной форме, а потом просите юриста ее проверить, в личке.
15.1. Как быть — говорить все, как есть.
Желательно проводить аудиозапись «совещания», чтобы было с чем потом пойти в суд.
16.1. Нет, неправомерны. Это не травма, полученная на работе.
16.2. Это не производственная травма — по пути на работу. Неправомерны действия.
17.1. Так теперь вам нужно чтоб этот случай был зарегистрирован на работе.
17.2. Можете. Требуйте оформление как несчастный случай на производстве если это действительно так. При необходимости обратись в прокуратуру и трудовую инспекцию.
18.1. Это производственная травма, Ольга.
19.1. Требуйте объяснительную, может быть код неправильно указан.
20.1. Напишите жалобу в инспекцию труда и прокуратуру —проверят.
21.1. Нужна экспертиза и свидетели.
22.1. Должен оплатить—если прервали отпуск по уходу за ребенком—значит не должны были получить пособие на ребенка. Срок предъявления б/л к оплате —6 месяцев.
23.1. Никого не жалейте — пишите причину настоящую, у Вас потеряно частично здоровье, это травма на производстве, выплаты. Пожалеете потом, в будущем. Но уже ничего не докажете, если сами солжете в объяснительной. Сейчас они просят, а как напишите — сразу про Вас забудут, останетесь ни с чем. .
24.1. Наталья! Не рекомендуем писать, что не имеете претензий.
В ст. 5 Федерального закона от 24. 07. 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» сказано, что каждый работник, который работает по трудовому договору, подлежит обязательному страхованию от несчастного случая. Это означает, что при производственной травме работодатель обязан выплатить работнику компенсацию, если последний получил травму в ходе выполнения своих трудовых функций.
Выплаты при производственной травме равны сумме оплаты больничного листа, если таковой понадобился работнику, и компенсации ему медицинских расходов. Это указано в ст 184 ТК РФ.
Сначала работодатель выплачивает компенсацию своему пострадавшему работнику, а затем он отчитывается перед ФСС, предоставляя больничный и другие документы.
Кроме больничного, за счёт средств ФСС происходит и реабилитация пострадавшего сотрудника. Необходимость в реабилитации, а также тяжесть причинённого вреда оценивает медико-социальная экспертиза, которую нужно пройти, если здоровью нанесён тяжкий вред, и речь идёт о присвоении пострадавшему той или иной степени инвалидности.
Чтобы производить такие выплаты, должен быть установлен факт, что полученная травма является именно производственной травмой на производстве.
Можете приехать для дачи объяснений, или на переговоры с юристом или адвокатом.
25.1. Необходимо обращаться в суд с заявлением об установлении факта несчастного случая на производстве.