Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как аннулировать больничный лист в поликлинике». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают ситуации, когда нужно закончить болеть в экстренном порядке. Примером может служить резко обозначившаяся интересная командировка, касающаяся специфики деятельности предприятия и лично интересная для работника. Если стало об этом известно в выходной день, а бюллетень не закрыт, то возникают сложности при оформлении командировки на сотрудника с возмещением командировочных, так как по закону он болен.
Алгоритм и мотивация закрытия больничного листа
Процедура, как закрыть больничный лист, с технической стороны не представляет сложностей. Алгоритм действий медработников включает:
- фиксирование анкетных данных и занесение в формуляр документа;
- проставление двузначного кода в бюллетене, означающего готовность к работе с указанием даты;
- регистрацию в специальном журнале;
- проставление всех требуемых печатей медицинского учреждения.
Случаи, когда можно закрывать больничный лист, разделяются на три категории:
- Абсолютная ненужность дальнейшего медицинского контроля. Констатация полного выздоровления самого застрахованного лица или членов семьи, если бюллетень выписывался по уходу.
- Продолжение лечения на другом уровне. Это может быть завершение 15-ти дней, позволяющих лечиться без специальной комиссии либо переход к другому специалисту, профиль которого соответствует анамнезу больного, что выяснилось в результате клинических наблюдений и обследований.
- Мотивация пациента. Это патовая ситуация, поскольку закрытие больничного листа по собственному желанию не приравнивается к уходу с работы по аналогичному основанию. Можно ли выписаться с больничного раньше срока при отсутствии инфекционных процессов в организме и не представления социальной опасности для окружающих? Прямого запрета и прямого разрешения не существует. Кроме того, врач несёт ответственность по медицинским показателям и с точки зрения врачебной этики. На практике медперсонал перестраховывается, заставляя подписать пациента отказ от дальнейшего лечения в письменном виде.
Как закрыть больничный раньше срока зависит от достигнутого соглашения с медицинским персоналом учреждения, хотя технически процедура закрытия сложностей не представляет. Чем проще диагноз и меньше медицинских работников задействованы в терапии, тем вероятность успеха выше. В соответствии с Приказом Миннздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года право закрытия делегировано только медицинским учреждением путём заполнения строки о подтверждении готовности приступить к работе.
На выплаты по временной нетрудоспособности из Фонда социального страхования РФ могут претендовать только официально трудоустроенные граждане, с заработной платы которых ежемесячно удерживался налог.
Индивидуальным предпринимателям (ИП) и самозанятым, а также людям, работающим без официального трудоустройства выплаты не положены.
- На оплачиваемый больничный может претендовать пациент с подтвержденным коронавирусом или вирусной пневмонией, вызванной CODID-19.
- Больничный могут взять контактные лица, родственники, люди, которые ухаживают за больным и систематически с ним контактируют.
- В частности, больничный может взять родитель, ребенок которого заболел.
- Больничный на все время пандемии могут взять пациенты с хроническими заболеваниями, попадающие в группу риска по развитию осложнений.
Перечень таких заболеваний утвержден Комитетом по здравоохранению РФ и позволяет сотруднику взять больничный (важно! но только на все время карантина — срок, установленный регионом), предварительно встав на учет в поликлинику по месту жительства.
- Больничный на работе могут взять граждане РФ, вернувшиеся из-за эпидемиологически неблагополучных стран и вынужденные провести две недели в самоизоляции в связи с карантином.
- На больничный уходят работающие граждане старше 65 лет в связи со специальным распоряжением местных властей и Главного санитарного врача РФ, поскольку пожилые люди находятся в группе наиболее высокого риска при коронавирусе.
Больничный оформляется в обычном порядке. В зависимости от самочувствия, заболевший обращается к доктору (инфекционисту, терапевту, пульмонологу) непосредственно в медицинское учреждение или вызывает скорую помощь на дом.
Листок нетрудоспособности выдают в электронном виде (в некоторых регионах письменно). Они имеют одинаковую силу. Электронный больничный при коронавирусе будет храниться во всероссийской базе ФСС — доступный только для работника, его работодателя и лечащего врача в медицинском учреждении, подключенном к единой базе.
Во время карантина следует придерживаться самоизоляции — потенциальному носителю нового вируса нельзя выходить из дома даже в поликлинику, поскольку это может способствовать распространению инфекции.
Если вы живете с человеком, у которого обнаружен коронавирус, или недавно вернулись из эпидемиологически неблагоприятной страны, то можете оформить больничный по карантину с помощью сайта Госуслуг.
Для этого необходимо:
1. Подать заявление и заполнить анкету на сайте.
2. Приложить фотографию разворота паспорта и документы, подтверждающие факт пересечения границы или совместного проживания с больным. Образец и полный список таких документов доступен на сайте Госуслуг.
3. Сообщить номер электронного больничного работодателю.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином выплачивается двумя частями: за первые 7 пропущенных дней и за оставшийся период.
Исправления в больничном листе работодателем
Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.
Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.
Все, что нужно знать о больничном
Если работник добровольно приступает к труду в период, когда он, по мнению врача, нетрудоспособен, у работодателя нет оснований не допускать его к работе, поскольку такое основание, как временная нетрудоспособность работника, не поименовано среди оснований отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ), за исключением отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением, согласно которому работнику противопоказано выполнение работы, обусловленной трудовым договором (что не относится к рассматриваемому случаю).
В этом прежде всего заинтересован сам работник, так как пособие по временной нетрудоспособности ему может быть начислено только на основании больничного листа. К тому же этот документ подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине.
Работодатель начисляет пособие в десятидневный срок после предъявления листка нетрудоспособности, а выплачивает в ближайший день выдачи зарплаты (пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.2021 г.
№255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Возможные коды ошибок
Работодатель получит сведения о листке нетрудоспособности только с определенным статусом. Иначе вернется протокол — больничный недоступен из-за ошибки и ее код. Чтобы понять в чем причина, обратитесь к перечню статусов электронного листа нетрудоспособности
| Код | Пояснение |
|---|---|
| 010 | Открыт |
| 020 | Продлен |
| 030 | Закрыт |
| 040 | Направлен на МСЭ |
| 050 | Дополнен результатами МСЭ |
| 060 | Это значит, что больничный заполнен страхователем |
| 070 | Передан реестр ПВСО (этот код используется в регионах пилотного проекта прямых выплат пособий из ФСС) |
| 080 | Пособие выплачено |
| 090 | Аннулирован |
Как оплачивается больничный лист
Выплаты пособия по нетрудоспособности производятся исходя из среднемесячного заработка работника и его страхового стажа.
Среднемесячный заработок рассчитывается путем суммирования всей выданной за год заработной платы (с учетом всех надбавок и коэффициентов) разделенной на двенадцать (по числу месяцев в году). Если работник отработал на предприятии меньше года, для расчета берется отработанный период.
Под страховым стажем понимается тот период, в который работник был трудоустроен на каком-либо предприятии и в Фонд социального страхования производились отчисления. В зависимости от этих данных пособие выплачивается в следующем размере от заработка:
- шестьдесят процентов, если стаж менее пяти лет;
- восемьдесят процентов, если стаж от пяти до восьми лет;
- сто процентов, если стаж более восьми лет;
- в размере минимального среднемесячного заработка, если стаж полгода и меньше.
Последствия не закрытия больничного
Пропустив без уважительной причины назначенную для врачебного контроля дату, многие задумываются о том, можно ли не закрывать больничный вообще? Незакрытый больничный лист имеет последствия:
- не является основанием для отсутствия на рабочем месте;
- не даёт право на начисление пособия по временной нетрудоспособности.
По формальному признаку работодатель может считать прогулом отсутствие на рабочем месте с последующим увольнением по соответствующей статье. Допустим, руководство настроено на компромисс по отношению к работнику, если он не закрыл больничный, что делать администрации?
- Поставить восьмёрки задним числом возможно лишь в случае, если этого нельзя установить путём дальнейших проверок.
- Написать заявление на отпуск задним числом, а кто виноват в невыдаче отпускных?
- Составить заявление на отдых за свой счёт, но время на протяжении года ограничено. Для продления по особым обстоятельствам нужны подтверждающие документы.
Если предприятие не имеет вышестоящей организации, то как-то можно решить. Но зачем создавать проблему на пустом месте, наказывая себя неполучением полагающихся выплат по листку временной нетрудоспособности? Вот что будет, если не закрыть больничный.
Несвоевременная явка в медицинское учреждение за получением документа не наказуема. Медработники сделают отметку о нарушении режима и закрытие датой назначенного посещения или продолжат лечить с отметкой о нарушении, легко аннулируемой работодателем. Вот чем отличаются открытый и закрытый больничный друг от друга.
Чтобы закрыть больничный лист раньше указанной даты, необходимо:
1. Ознакомиться с законодательством. Первым делом необходимо внимательно изучить законы, регулирующие трудовые отношения и болезни работников. Каждая страна имеет свои нормативные акты, устанавливающие правила получения и использования больничного листа, а также порядок его закрытия.
2. Сообщить работодателю. Если вы хотите закрыть больничный лист раньше установленной даты, обязательно сообщите об этом своему работодателю. Напишите заявление о желании прекратить использование больничного по своему собственному желанию. Укажите причину такого решения, если это необходимо.
3. Получить согласие врача. В большинстве случаев для закрытия больничного листа раньше указанной даты нужно получить согласие врача, который выдал его. Обратитесь к лечащему врачу и объясните ему свою ситуацию. Врач может оценить ваше состояние здоровья и принять решение об освобождении вас от больничного листа.
4. Собрать документы. Для закрытия больничного листа раньше срока по собственному желанию, возможно, потребуется предоставить определенные документы, подтверждающие ваши обстоятельства. Например, это могут быть результаты дополнительных медицинских обследований или заключения специалистов.
5. Заполнить необходимые формы. Работодатель может потребовать заполнить определенные формы или заявления для закрытия больничного листа раньше срока. Ознакомьтесь со всеми требованиями и укажите в форме необходимую информацию. Убедитесь, что все данные указаны верно и четко.
6. Следовать инструкциям. При закрытии больничного листа раньше срока руководствуйтесь инструкциями, предоставленными вашим работодателем или медицинским учреждением. Следуйте всем указаниям и требованиям, чтобы избежать проблем и недоразумений.
7. Соблюдать этические нормы. Помните, что решение закрыть больничный лист раньше срока должно быть обосновано и основываться на реальных медицинских и жизненных обстоятельствах. Не злоупотребляйте этой возможностью и не пытайтесь обмануть работодателя или врачей.
8. Сохранить доказательства. Важно сохранить все документы, связанные с закрытием больничного листа раньше срока. Это могут быть копии заявлений, письма с подтверждениями, справки и другие документы. Они могут понадобиться в дальнейшем в случае споров или проверок.
9. Консультироваться с юристом. Если возникают сложности или вопросы, не стесняйтесь обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся в трудовом законодательстве. Юрист поможет разобраться в вашей ситуации и даст рекомендации по дальнейшим действиям.
Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя
- Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
- Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
- Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.
- Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:
- сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
- заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
- предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
- Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН. Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).
- Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.
- Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».
Ознакомление с законодательством
Больничный лист — это документ, удостоверяющий нетрудоспособность пациента и выдаваемый врачом на определенный срок. Досрочное закрытие больничного листа возможно при наличии желания самого пациента. Однако, необходимо учитывать некоторые правовые моменты.
Для закрытия больничного листа досрочно нужно обратиться к врачу, который выдал этот документ. Если по каким-то причинам появляется необходимость произвести досрочное закрытие в выходные или праздничные дни, то для этого следует обратиться в медицинскую учреждение с самому утра. Данный подход облегчит процесс и уменьшит срок закрытия больничного листа.
Произвести досрочное закрытие можно и через электронный сервис Госуслуги. Однако, следует учитывать, что данная процедура может состояться только при наличии подходящих документов и если срок больничного листа не превышает 14 дней.
Когда удается держать короткий больничный лист, то его закрытие производится по задними числами. Но следует помнить, что если больничный лист длится более 10 дней, то закрытие производится только по согласованию с врачом, который его выписывал.
Допустимо закрыть больничный лист и без посещения врача — достаточно обратиться в свою фирму и дать соответствующее заявление. Но следует помнить, что в этом случае вы берете на себя ответственность за закрытие больничного листа.
Для того, чтобы узнать на какой срок назначен больничный лист, достаточно просто посмотреть на документ. Если же вы хотите уменьшить этот срок, то следует обратиться к терапевту или врачу, выписавшему больничный лист. Но процедура уменьшения срока больничного листа возможна только при наличии медицинских показаний.
Электронный листок нетрудоспособности: вопросы и ответы
Согласно изменениям, внесенным Законом № 86-ФЗ в ст. 13 Закона № 255-ФЗ и ст. 59, 78 Закона № 323-ФЗ, электронный листок нетрудоспособности с 1 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе. В консультации ответим на вопросы, касающиеся выдачи электронных листков нетрудоспособности.
В соответствии с п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются:
на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе;
на основании электронного документа (с письменного согласия застрахованного лица), сформированного и размещенного в информационной системе страховщика, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.
При этом право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом (Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462):
листок нетрудоспособности на бумажном носителе;
с письменного добровольного согласия – электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).
Ознакомление с законодательством
Больничный лист — это документ, удостоверяющий нетрудоспособность пациента и выдаваемый врачом на определенный срок. Досрочное закрытие больничного листа возможно при наличии желания самого пациента. Однако, необходимо учитывать некоторые правовые моменты.
Для закрытия больничного листа досрочно нужно обратиться к врачу, который выдал этот документ. Если по каким-то причинам появляется необходимость произвести досрочное закрытие в выходные или праздничные дни, то для этого следует обратиться в медицинскую учреждение с самому утра. Данный подход облегчит процесс и уменьшит срок закрытия больничного листа.
Произвести досрочное закрытие можно и через электронный сервис Госуслуги. Однако, следует учитывать, что данная процедура может состояться только при наличии подходящих документов и если срок больничного листа не превышает 14 дней.
Когда удается держать короткий больничный лист, то его закрытие производится по задними числами. Но следует помнить, что если больничный лист длится более 10 дней, то закрытие производится только по согласованию с врачом, который его выписывал.
Допустимо закрыть больничный лист и без посещения врача — достаточно обратиться в свою фирму и дать соответствующее заявление. Но следует помнить, что в этом случае вы берете на себя ответственность за закрытие больничного листа.
Для того, чтобы узнать на какой срок назначен больничный лист, достаточно просто посмотреть на документ. Если же вы хотите уменьшить этот срок, то следует обратиться к терапевту или врачу, выписавшему больничный лист. Но процедура уменьшения срока больничного листа возможна только при наличии медицинских показаний.
Когда и почему можно отказаться от больничного листа?
На работе есть некоторые профессии, в которых работнику разрешается работать даже при незначительных заболеваниях. Это может быть обусловлено особенностями работы, при которой заболевание не представляет угрозы для окружающих людей и не ухудшает состояние работника. Также, в некоторых случаях, работник может желать вернуться на работу раньше, чтобы не потерять заработок или не оказывать дополнительные неудобства коллегам.
Важно отметить, что решение об отказе от больничного листа должно быть принято врачом, который будет оценивать состояние работника и возможные последствия возвращения на работу. Работник не может принимать такое решение самостоятельно, иначе это может привести к ухудшению его здоровья и дополнительным проблемам.
В любом случае, если работник решает отказаться от больничного листа, он должен иметь в виду, что отсутствие медицинского документа может повлиять на его права в случае возникновения проблем на работе, связанных с его здоровьем. Также, работодатель может потребовать предоставить документальное подтверждение от врача о том, что отсутствие на работе было необходимо и обосновано.
- Основные случаи, когда можно отказаться от больничного листа:
- Профессии, в которых работник может продолжать работать при незначительных заболеваниях;
- Работник сам хочет вернуться на работу раньше;
- Врач решает, что больничный лист не требуется.
Необходимо помнить, что забота о здоровье является приоритетной задачей как для работника, так и для работодателя. При возникновении заболевания или травмы, работник всегда должен проконсультироваться с врачом и следовать его рекомендациям относительно больничного листа, чтобы избежать возможных негативных последствий.