Инструкция по заполнению ТТН 2024 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению ТТН 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заключив договор с транспортно–логистической компанией Time Saving Machine, клиент получает квалифицированную консультацию по всем вопросам, связанным с международной доставкой. Компания TSM предоставляет услуги перевозки под ключ, обеспечивая подготовку сопроводительных документов для таможенного оформления и предоставляя услуги надежной упаковки, маркировки и страхования отправления.

Правильное заполнение накладной

Приведем небольшое руководство по заполнению накладных.

Важно заполнять накладную очень внимательно. Таможенные органы тщательно проверяют соответствие деталей содержимому груза и инвойсу. Несоответствия приводят к задержке в доставке вашего груза или возврату.

Основные сведения, которые необходимо указать в накладной:

• данные грузоотправителя: адрес юридического или физического лица, номер телефона и адрес электронной почты;
• имя получателя, адрес и номер телефона;
• описание содержимого груза, включая вес, габариты и оценочную стоимость;
• если груз является коммерческим, необходимо указать идентификационный номер налогоплательщика отправителя и получателя;
• оплачены ли пошлины и расходы по транспортировке отправителем (DTP) или данные платежи остаются на стороне получателя (DTU), когда пошлины и налоги в стране назначения оплачиваются грузополучателем.

Порядок, правила заполнения ТТН и образец

Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.

Пошаговый инструктаж:

1. Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
2. В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
3. По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
4. Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
5. Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.

С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

Оформлять ЭТН или электронные ТТН необходимо в том случае, если в сделке участвуют три стороны:

• грузоотправитель;
• перевозчик;
• грузополучатель.

Электронная товарно-транспортная накладная выполняет несколько функций:

• Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Служит основанием для налоговых расчётов за перевозку грузов автотранспортом, а также для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.

В чём разница между ТН и ТТН

Многие ошибочно считают, что ТТН и ТН являются синонимами. Это два дополняющих друг друга документа, но каждый из них является самостоятельным видом официальной бумаги. Товарно-транспортная накладная имеет следующие отличительные особенности:

• оформляется с целью контролировать перемещение товара от производителя до конечного получателя;
• наличие ТТН в составе сопроводительных документов снимает любые возможные вопросы при проверке перевозчика представителями контролирующих служб, ДПС;
• ТТН выступает как основа для оплаты за услугу по перевозке груза;
• документ содержит в себе два основных раздела;
• первый раздел товарный, и в нём представлены сведения о грузе;
• второй раздел транспортный, где вносят данные о транспортировочном процессе;
• если возникают какие-либо изменения, корректировать ТТН должен грузоперевозчик;
• ТТН всегда оформляется в 4 экземплярах.

Какие требования по заполнению ТН

Занимаясь вопросами оформления транспортной накладной на перевозку того или иного груза, теперь нужно отталкиваться от правил, которые прописаны в Приложении No4 к правительственному постановлению No2200. Здесь говорится о том, как нужно заполнять транспортные накладные, необходимые на перевозку груза автомобильным ТС или просто автотранспортом.

• В пункте 7 правил говорится, что транспортная накладная является документом, который служит подтверждением факта заключения договора на оказание транспортных услуг.
• ТН составляется на одну или несколько товарных партий, которые перевозятся с помощью одного транспортного средства. Исключением являются ситуации, когда иные условия прописаны договором о перевозке, заключённым между сторонами.
• Всего требуется оформить 3 оригинальные формы накладной. Одна передаётся грузоотправителю, вторая предназначена для грузополучателя, а третья для самого перевозчика. В пункте 10 правил говорится о том, что подписывать форму может грузоперевозчик или грузоотправитель, а также их уполномоченные представители, имеющие соответствующие документы.
• Заполнять транспортную накладную должен отправитель товара, если иное не предусмотрено в договоре. В роли отправителя продукции может выступать покупатель или поставщик, а также экспедитор.
• Согласно пункту 11 правил оформления ТН нового образца, при внесении исправлений в документ их следует заверить подписями тех лиц, которые составляли эти исправления. Нужно указать фамилию и инициалы как расшифровку подписи.
• Если перевозимый груз загружается в несколько транспортных средств, то на каждую транспортную единицу составляется собственная накладная.

Состав транспортной накладной

На 2023 год структура транспортной накладной состоит из десяти основных и трех дополнительных пунктов:

1. «Грузоотправитель» и 1а. «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)».
2. «Грузополучатель».
3. «Груз».
4. «Сопроводительные документы на груз (при наличии)».
5. «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки».
6. «Перевозчик».
7. «Транспортное средство».
8. «Прием груза».
9. «Переадресовка (при наличии)».
10. «Выдача груза».
11. «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)».
12. «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».

Транспортная накладная: когда применяется?

Документ оформляют при автомобильных грузоперевозках. Например, когда продавец на своем транспорте осуществляет доставку товара покупателю. Или для транспортировки привлекается третье лицо — экспедиторская компания-перевозчик. В накладной фиксируются стороны, участвующие в перевозке (отправитель, перевозчик, получатель) и ее условия.

Необходимость оформления в таком случае специального документа прописана в п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 2200, далее — Правила).

Новая транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Если такого договора нет, то и накладная не оформляется. Например, когда владелец товара фрахтует автомобиль и при этом сам сопровождает груз. В таком случае вместо накладной подписывается заказ-наряд на предоставление транспортного средства. Если компания просто перевозит свой товар с одного склада на другой, оформляется путевой лист.

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

Транспортная накладная (ТН) является одним из самых распространенных документов при транспортировке грузов. Она заполняется отправителем и предоставляется перевозчику для того, чтобы удостовериться в правильности доставки груза. В транспортной накладной указываются данные о грузе, отправителе и получателе, а также условиях доставки.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является еще одним документом, который подтверждает передачу груза от отправителя к получателю. ТТН заполняется на основе данных из ТН, а также содержит информацию о товаре, его количестве и стоимости. Данный документ также используется для расчета стоимости доставки и предоставляется вместе с грузом при получении.

Определение, какой документ выдавать – ТН или ТТН, зависит от ряда факторов. Во-первых, стоит обратить внимание на законодательство страны, в которой будет осуществляться перевозка. Некоторые страны требуют использовать именно ТТН для учета и контроля груза. Во-вторых, необходимо учитывать требования и пожелания отправителя и получателя груза. Каждый из документов имеет свои особенности и может быть более удобным в определенных случаях.

Поэтому, при выборе документа для заполнения следует руководствоваться требованиями законодательства и учитывать комфорт и удобство всех сторон транспортировки груза. В конечном итоге, важно обеспечить правильное и беспрепятственное перемещение груза от отправителя к получателю.

Порядок оформления ТТН и ТН 2024

1. Заполнение ТТН и ТН осуществляется на бланке, который должен содержать соответствующую информацию по всем обязательным полям.
2. В верхней части бланка указываются следующие данные: наименование и адрес отправителя товара, наименование и адрес получателя товара, а также номер и дата оформления ТТН или ТН.
3. Далее следует заполнить таблицу ТТН или ТН, в которой указываются следующие данные: наименование товара, его артикул, количество единиц товара, единица измерения, цена за единицу товара, общая стоимость товара.
4. В более подробной форме необходимо указать код ТН ВЭД (если применимо), а также количество подлежащих описанию мест и их характеристики (масса, габариты и т.д.)
5. Одновременно с оформлением ТТН или ТН необходимо заполнить вручную или печатным образом специальные графы, к которым относятся номер и дата документа — основания для отпуска товара, номер и дата документа — основания для передачи права распоряжения товаром.
6. Заранее следует уточнить требования и правила заполнения ТТН или ТН, в которых указывается необходимая информация о грузе, маркировке товаров, пломбировке и пр.
7. Необходимо обратить внимание на правильность и полноту заполнения документов, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и несоответствия требованиям законодательства.
8. Документы ТТН и ТН должны быть подписаны отправителем товара, получателем товара и ответственным лицом, осуществляющим транспортировку или доставку.
9. В случае необходимости, документы могут быть скрыты от внешнего обозрения с помощью специальных пломб или запечатанных свертков.
10. После завершения оформления и проверки правильности заполнения документов, ТТН и ТН могут быть использованы для правильного оформления грузов при их перевозке, доставке и передаче от отправителя к получателю.

Соблюдение порядка и требований оформления ТТН и ТН важно для обеспечения правильной и безопасной транспортировки товаров, а также соблюдения законодательства. При возникновении вопросов или неясностей стоит обращаться к специалистам или официальной документации, чтобы избежать ошибок и проблем при оформлении документов.

Требования к указанию сведений о грузоотправителе и грузополучателе

При заполнении ТТН и ТН важно правильно указать сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Это необходимо для правильного оформления и доставки груза.

Во-первых, следует указать полное наименование организации, включая организационно-правовую форму и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Во-вторых, необходимо указать почтовый адрес грузоотправителя и грузополучателя, включая почтовый индекс. Это позволит правильно определить место доставки груза и избежать ошибок.

Кроме того, стоит указать телефонный номер контактного лица грузоотправителя и грузополучателя. Это позволит оперативно связаться в случае необходимости уточнить информацию о доставке или решить проблемы, возникшие в процессе транспортировки.

Важно также указать реквизиты доверенности, если заявка на ТТН или ТН подается от имени полномочного представителя грузоотправителя или грузополучателя.

Указывая сведения о грузоотправителе и грузополучателе, следует придерживаться требований установленной формы и использовать только допустимые символы и знаки препинания.

Соблюдение вышеуказанных требований позволит избежать возможных ошибок и упростит процесс оформления и доставки груза.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Правила заполнения ТН для перевозчика

Далее рассмотрим, как заполнить транспортную накладную (образец для перевозчика).

От компании, занимающейся перевозкой, требуется заполнить разделы с 8 по 11, 13, 15 и 16. Он также подписывается под разделом 6 — подтверждая приём груза и под разделом 7 — подтверждая сдачу.

Раздел 8. Данное поле заполняется информацией, касающейся требований перевозки. Говоря конкретнее, здесь прописываются признаки утраченного груза, размер платы за хранение, санкции за невывоз груза, задержку и прочее. Поле можно оставить пустым, тогда условия будут определяться по общим правилам Устава автомобильного транспорта.

Раздел 9. Здесь заполняется дата приёма заказа, ФИО, должность и подпись принявшего заказ сотрудника.

В разделе 10 прописываются данные о перевозчике (по типу сведений об отправителе): полное название организации или ФИО физлица, ИНН, адрес, контакты. В дополнительной графе — данные водителя.

Важные моменты при заполнении товарно-транспортной накладной

При заполнении товарно-транспортной накладной следует обратить особое внимание на следующие моменты:

1. Информация о грузоотправителе и грузополучателе. Перед началом заполнения накладной необходимо убедиться в правильности указанных данных о фирмах, их адресах, контактных телефонах и реквизитах. В случае ошибок или неполной информации могут возникнуть проблемы в доставке груза.

2. Описание товара. Необходимо указать наименование товара, его количество, единицы измерения (например, штуки, килограммы, метры) и вес. Эти данные позволяют точно определить характеристики груза и облегчают его проверку во время приемки.

3. Способ оплаты и условия доставки. Определение условий оплаты и доставки является важным моментом при заполнении накладной. Необходимо указать, кто несет расходы на доставку груза, а также указать условия оплаты (например, наличный или безналичный расчет).

4. Подписи участников. Товарно-транспортная накладная должна быть подписана грузоотправителем и грузополучателем, а также водителем транспортного средства. Это позволяет подтвердить доставку груза и избежать споров в будущем.

5. Использование штрих-кода или QR-кода. Для упрощения процесса заполнения и обработки товарно-транспортной накладной рекомендуется использовать штрих-код или QR-код. Это позволяет считывать информацию о товарах и автоматически заполнять некоторые поля накладной.

Правильное заполнение товарно-транспортной накладной является важным этапом в процессе перемещения товаров и помогает избежать ошибок и проблем. Следуя указанным выше рекомендациям, можно гарантировать точность и прозрачность учета грузов и обеспечить их безопасность при доставке.

Похожие записи:

• Могут ли дать больничный на 3 дня после прививки
• Мне досталась доля в недвижимости: что я могу с ней сделать
• Для чего нужна временная регистрация для граждан РФ?