Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?

Что такое декретный отпуск

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году

Все семьи, в которых родился ребенок в 2023 году, могут оформить единовременное пособие. Его размер не зависит от того, работают родители или нет. Подтверждать доходы для получения выплаты не нужно.

Если в семье родится двойня или тройня, единовременное пособие выплатят каждому.

Единовременное пособие при рождении ребенка ежегодно растет по уровню инфляции. Размер проиндексированного пособия в 2023 году составит 23 011 р. (для сравнения — в 2022 году 20472,77 р.). На 2023 год заложена индексация в размере 12,4%. Работающие родители получат единовременное пособие проактивно без заявления. Безработным — нужно обратиться в Социальный фонд России в течение полугода после рождения ребенка.

Порядок оформления пособия для неработающих граждан

Неработающие родители, родители-студенты и иные лица, фактически ухаживающие за ребенком, для оформления пособия должны предоставить в МФЦ следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка, на которого оформляется пособие, и на остальных детей;
• трудовую книжку и военный билет (при наличии);
• справку с биржи труда о том, что родитель или опекун не состоит здесь на учете и не получает пособие по безработице;
• справку с места работы или учебы второго родителя – о том, что ему не назначено и не выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• паспорт заявителя;
• реквизиты банковского счета для перечисления пособия.

Женщины, уволенные в период декретного отпуска из-за ликвидации работодателя, помимо выше перечисленных документов, дополнительно предоставляют справку о выплате пособия по месяцам и суммой рассчитанного ежемесячного пособия по уходу у работодателя.

Длительная командировка

От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.

Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.

Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).

Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.

Лимиты начисления страховых взносов (как влияют на максимальный размер пособия)

Платежи в ФСС на своих работниц и работников платят все работодатели. Взносы составляют 2,9% от заработной платы и поступают эти проценты на общий счет. С него затем начисляются выплаты по больничным, декретным и детским пособиям.

Лимиты для работодателей устанавливаются ежегодно правительством. Например, если годовая доходность больше ограничения, взносы не изменяются. Но за счет этой предельной базы работники получают определенные суммы, которые начисляются за каждую страховую случайность. Например, они полагаются женщинам и мужчинам, взявшим выходные дни, связанные с уходом за ребенком до 1,5 лет.

Сама выплата рассчитывается из средней зарплаты, взятой за пару лет, но с учетом лимита. То есть, заработок может быть любым, но выплаты за декрет и по уходу не превысят максимума, зависящего от утвержденных ограничений для работодателей.

Например, при обычном оформлении родов в 2019 году максимум составил 301 тыс. 095 рублей за 140 дней. Лимиты прошлых лет оказывают влияние на будущие ставки, которые можно даже узнать самостоятельно. Для этого достаточно учесть свой собственный средний заработок.

Детские выплаты мамам, не трудоустроенным при рождении

Правом на денежные выплаты в случае беременности нетрудоустроенных граждан, студентов (учащихся) обеспечивает служба социальной поддержки граждан по месту жительства. За ними сохраняются все разовые и ежемесячные пособия.

Статус гражданина	Величина выплаты по БиР	Доплата за постановку на учет в срок до 12 недели	Разовая выплата при рождении	Ежемесячный размер выплат при уходе за ребенком до 1,5 лет
Безработные женщины, студенты, учащиеся	Только студентам в размере стипендии единовременно	613-14 . выплачивается по мету обучения	16350-33 фиксированная сумма, выплачивает социальная служба по месту жительства	На первого – 3065,69 На второго, и далее – 6131,37. ежемесячно выплачивает социальная служба по месту жительства
Если факт признания женщины безработной установлен в течение 12 месяцев после ликвидации организации, прекращением хозяйственной деятельности работодателя	· в общем порядке – 2861,60 руб · при осложнениях в родах – 3188,64 руб · при многоплодной беременности – 3965,36 руб	613-14 выплачивается по мету обучения	16350-33 фиксированная сумма, выплачивает социальная служба по месту жительства	На первого – 3065,69 На второго, и следующих – 6131,37. ежемесячно выплачивает социальная служба по месту жительства
Если сотрудника увольняют в период отпуска по БиР, уходу за ребенком, при банкротстве, ликвидации работодателя	100% от среднего заработка за два года до начала страхового случая, но не менее предельного уровня выплат установленных законом	Фиксированная сумма 613-14 руб. выплачивается по мету обучения	16350-33 руб фиксированная сумма, выплачивает социальная служба по месту жительства	40% исчисляется от среднего заработка ежемесячно выплачивает социальная служба по месту жительства
В случае запущенной процедуры банкротства работодателя, без возможности осуществления трудовых обязанностей	100% от среднего заработка за два года, но не менее предельного уровня выплат установленных законом	Фиксированная сумма 613-14 руб. выплачивается по мету обучения	16350-33 руб фиксированная сумма, выплачивает социальная служба по месту жительства	40% от среднего заработка ежемесячно, при соблюдении уровня минимальных выплат, обеспечивает социальная служба по месту жительства

Федеральные и региональные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В настоящее время в регионах действует, одновременно с федеральной программой финансовой поддержки матерям, специальная поддержка семьям с детьми, молодым семьям, а также семьям с уровнем дохода ниже прожиточного уровня отдельно взятого региона.

Регион	Виды пособий	Размер выплат
Московская область	Единовременная финансовая помощь при рождении	На первого – 10 000 Второго – 20 000 В третий раз – 30 000
Санкт-Петербург	Единовременная финансовая помощь при рождении	На первого – 26 237 Второго – 34 984 Третьего – 43 729
Мурманская область	Единовременная финансовая помощь при рождении	С 2015 года 8 544 С 2016 – 13 386 по настоящий момент
ЯНАО	Единовременная региональная финансовая помощь при рождении	С рождением второго – 5000 Третьего – 15000
Иркутская область	Единовременная губернаторская финансовая помощь при рождении	Любой очередности – 5000 При двойне, тройне – 35000

Сотрудница решает прекратить отпуск и начать работать

Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.

Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.

Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).

Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.

Сроки получения компенсации

Если сотрудник ФСС принял заявление и пакет документов от страхователя, то компенсация должна быть перечислена в течение 10 календарных дней с момента перечисления выплаты сотруднику.

Если у сотрудника ФСС есть сомнения по поводу трудовой деятельности и финансовой организации компании, то он может вправе назначить внеплановую проверку. В таком случае, выплата будет произведена в течение трёх суток после её окончания.

Согласно действующему приказу, для оформления пособий до 1,5 лет сотрудник должен обратиться к работодателю. Тот, обязан начислить ему сумму в размере 40 процентов от ежемесячной заработной платы. ФСС выплачивает ему возмещение. Прямое взаимодействие работника и сотрудника ФСС допустимо лишь в том случае, если фирма находится на грани банкротства или работодатель не имеет возможности выплачивать пособия в полном размере.

Правила расчета и оплаты больничного листа по уходу за ребенком

Важно отметить, что законодательные нормы позволяют чередовать осуществление ухода за ребенком между родственниками на протяжении действия больничного. Если в семье одновременно болеют несколько детей, то уход за ними могут выполнять несколько граждан. То есть, например, в семье два ребенка, соответственно, на больничный могут пойти оба родителя, однако выплата по временной нетрудоспособности для каждого из родителей не будет подразумевать удвоение суммы.

1. Вычислить среднюю заработную плату трудящегося за последние 24 месяца до наступления действия больничного листа.
2. Произвести вычислительные операции по определению среднего заработка за один рабочий день. Полученную сумму разделить на количество дней, которые содержатся в 2 годах стажа (730).
3. Определить страховой стаж и по этому показателю вычислить коэффициент, который умножается на сумму среднего дневного дохода работника.
4. Полученный показатель умножить на число дней пребывания на больничном.

Пособие по беременности и родам

Его могут получить женщины, официально трудоустроенные, поскольку выплачивается оно из средств ФСС. Пополняется это фонд исключительно с отчислений из официальной части доходов.Категории женщин, которым будет выплачено пособие:

1. работающие официально;
2. уволенные в срок до 12 месяцев перед таким отпуском (с предприятия, которое было ликвидировано;
3. студентки, учащиеся очно, получающие стипендию;
4. военнослужащие по контракту;
5. женщины, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев.

Документы для выдачи пособия:

• Больничный лист. Беременная получает его в медучреждении, где должна стоять на учете.
• Заявление. Составляется на имя работодателя в произвольной форме с просьбой дать отпуск по БиР.
• Данные для перечисления пособия. Можно получить на руки, это допускается по закону.
• Справка о доходах. Выдается в бухгалтерии.
• Заявление на перечисление пособия. Выражается просьба о выдаче пособия.

Выплата полагающейся суммы осуществляется в размере 100% от среднего дохода женщины за предшествующие 2 года. Число отработанных дней в последнем месте трудоустройства значения не имеет. Например, если сотрудница уйдет в декрет в 2018 году, то для осуществления расчетов берут доход за 2016 и 2017 гг.

При расчете учитывают:

1. заработную плату;
2. отпускные;
3. командировочные выплаты;
4. премии;
5. иные выплаты, указанные в справке 2-НДФЛ.

Чтобы рассчитать среднедневной доход, берут общее число дней за 2 года (730 или 731 день). Но из общего числа дней убирают:

• число дней по больничному листу;
• прошлый отпуск по БиР;
• прошлый отпуск, когда женщина ухаживала за ребенком;
• очередной отпуск;
• другие периоды, когда отсутствовали отчисления в ФСС.

Полагающуюся сумму получают в течение 3 дней после того, как женщина предоставила больничный лист.

Когда ФСС перечисляет пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Для получения пособия в рамках проекта «Прямые выплаты» необходимо, как и раньше, подавать документы через работодателя. В случае его банкротства (или если фактическое местонахождение не удалось установить), работнику нужно обратиться в территориальное отделение соцстрахования самому.

Обращаться в ФСС для получения ежемесячных выплат по уходу за ребенком необходимо не позднее полугода с момента достижения им возраста 1.5 лет. Первый перевод средств будет осуществлен в течение 10 календарных дней с момента приема заявления и всех необходимых документов органами соцстрахования.

В дальнейшем перечисление денежных средств из Фонда социального страхования производится с 1 по 15 число следующего месяца одним из двух способов:

• перевод средств на личный банковский счет;
• почтовый адресный перевод.

Кто имеет право на получение пособия

На ежемесячную государственную помощь имеют право все граждане РФ, в том числе:

• официально трудоустроенные;
• безработные и работающие неофициально;
• недавно уволенные;
• студенты ВУЗов, техникумов, ПТУ и т.п.

Право получать средства могут не только мамы (родные или усыновившие малыша), но и папы, а также прочие родственники (бабушки, дедушки и т.п.). Это зависит от того, кто фактически ухаживает за малышом. Если в отпуск по уходу за малышом ушла бабушка, а мама продолжает работать, то именно бабушка имеет право на получение ежемесячного пособия.

То есть если родственник не может работать и получать зарплату, так как занимается малышом, то он вправе получать ежемесячную помощь от государства.

На помощь также могут рассчитывать отдельные категории иностранцев и лица без гражданства, если они постоянно проживают в России на территории России (имеют вид на жительство) или временно (но трудоустроены и застрахованы в фонде соцстрахования).

Недопустимо назначение пособия в отношении лиц:

• лишенных родительских прав;
• выехавших на постоянно жительство за рубеж (не взирая на сохранение гражданства РФ);
• у которых ребенок находится на гособеспечении.

Как осуществляются выплаты

Государственная помощь перечисляется ежемесячно со дня рождения крохи. Отпуск по уходу за ребенком дается на срок до 3-х лет, но средства Вы можете получать только до исполнения малышу 1,5 года.

Средства выплачиваются за все 18 месяцев, независимо от того, когда Вы подали документы на выплату (главное – оформить помощь до достижения малышом 2 лет).

В настоящее время для мам (или иных родственников) в декрете предусмотрена компенсация в фиксированном размере 50 руб./мес., которая перечисляется с 1,5 до 3 лет малыша (если малыш родился до 01.01.2020 г., после этой даты такое мини-пособие не выплачивают). Сумма компенсации в разных регионах РФ может несущественно отличаться, так как в расчете применяется корректирующий коэффициент.

Женщина имеет право выйти на работу раньше, чем ребёнку исполнится 3 года, но не позже. Для этого она пишет заявление в отдел кадров.

Кадровый работник издаёт приказ о прекращении отпуска по уходу за ребёнком.

Если срок отпуска подходит к концу, а сотрудница никак не обозначилась, рекомендуется уведомить её об окончании отпуска. Если она так и не появится в отделе кадров, то вы имеете полное право ее уволить.

В любом случае, как только ребёнку исполняется 3 года, издаётся приказ либо о выходе на работу либо об увольнении.

Если работница выходит на работу до того как ребенку исполнится 1,5 года на неполный рабочий день, она сохраняет право на получение пособия. Работодатель выплачивает ей пособие за счет фонда социального страхования и заработную плату. После 1,5 лет — только заработную плату.

Размер выплаты матерям по уходу за ребенком до 3-х лет в России в 2023 году

Весь период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста его мать получает пособие.

Первые полтора года оно начисляется и выплачивается, исходя из среднего заработка.

Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ устанавливает размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 40 % от среднего заработка. И ограничивает ежемесячную сумму выплаты следующими пределами:

• не менее 3277,45 рублей за первого и 6554,89 рублей за второго или последующего ребенка (для тех, чей уход за ребенком начался после 1 февраля 2019 года);
• не более 100 % среднего заработка, если женщина находится в отпуске по уходу за несколькими детьми;
• не более 26152,27 рублей для вышедших в отпуск в 2019 году.

Выплату пособия осуществляет работодатель, с кем женщина находится в трудовых отношениях.

Если же женщина не работает и семья признана нуждающейся, то ей предусмотрено «путинское» пособие которое выплачиваться женщине до достижения ребенком полутора лет из расчета прожиточного минимума ребенка по региону проживания семьи. При этом на первого ребенка выплаты производятся органом соцзащиты, а на второго – Пенсионным фондом из средств материнского сертификата.

Похожие записи:

• Льготы и выплаты по уходу за пожилым человеком РФ в 2023 году
• Как узнать код территориального органа пфр, ифнс: важно
• Установление факта принятия наследства в суде