Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о смерти: назначение, места и способы получения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что за заказ юридически действительной копии надо оплатить государственную пошлину.
Для чего нужно оформлять свидетельство о смерти?
Прежде всего свидетельство о смерти необходимо для подтверждения кончины усопшего. Если его нет, то у правоохранительных органов могут возникнуть вопросы. Кроме того, без этого документа невозможно выписать человека из квартиры или получить его имущество по наследству.
Важно! Если у вас нет документа, подтверждающего кончину, то нотариус не сможет открыть наследственное дело.
Документ оформляют на гербовой бумаге с Гознаком. В свидетельстве содержится следующая информация:
- ФИО почившего из паспорта на момент смерти;
- место и дата рождения по паспорту;
- гражданство;
- место кончины;
- причина смерти;
- шифр записи свидетельства о смерти;
- дата оформления самого документа.
Справка о смерти, также известная как свидетельство о смерти, является официальным документом, выдаваемым при регистрации смерти. Она подтверждает факт смерти конкретного человека и содержит информацию о его основных данных.
Кому и где можно получить такую справку?
- Справку о смерти можно получить в специализированном учреждении — ЗАГСе (ЗАГС — ЗАгсающий Городской Селский), ответственном за регистрацию гражданских актов.
- Если смерть произошла за границей, то дубликат свидетельства о смерти может быть получен в консульском учреждении РФ в соответствующей стране.
Что нужно делать, чтобы получить свидетельство о смерти?
Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить следующие данные:
- Паспорт умершего или иной документ, удостоверяющий личность.
- Заявление об оформлении свидетельства о смерти.
- Медицинское свидетельство о смерти (утверждается в месте, где умерла или была найдена мертвой умершая).
Что включают данные, которые можно получить в свидетельстве о смерти?
| Данные | Что включают |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество умершего | Основные личные данные |
| Дата и место рождения | Информацию о местах и дате рождения |
| Дата, время и место смерти | Информацию о фактах смерти |
| Причина смерти | Информацию о причинах смерти |
| Данные родителей | Информацию о родителях умершего |
Когда нужно получать свидетельство о смерти?
Свидетельство о смерти следует получать в течение 30 дней с момента смерти.
Если свидетельство о смерти утеряно или испорчено, то для его восстановления также обращаются в ЗАГС.
Свидетельство о смерти как получить
Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.
В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:
1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.
2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.
3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.
Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.
Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти
Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.
Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.
Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.
В заявлении укажите:
- Паспортную информацию обращающегося,
- информацию о неправильном оформлении,
- номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
- список документов для обоснования исправлений.
Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.
Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.
Когда требуется регистрация смерти
Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться в официальный орган и документально подтвердить гибель человека. Регистрируют свидетельство и выдадут документ, только если подтвердить факт смерти. Сделать это можно с помощью таких бумаг:
- специализированное медицинское свидетельство о смерти, которое можно взять в больнице, где был засвидетельствован факт прекращения жизнедеятельности;
- судебное решение, в ходе которого был установлен факт смерти, если невозможно увидеть тело;
- в прокуратуре или органах МВД, если необходимо подтвердить смерть осужденного человека.
Эти справки нужно предъявить в загсе, и только после этого там проведут регистрацию гибели и выдадут свидетельство. Обратиться в загс нужно в течение трех дней после смерти человека. Свидетельство о смерти нужно получить до похорон, иначе нельзя будет провести захоронение. Например, на московском кладбище похоронят, только если показать свидетельство о смерти.
Получить свидетельство и обратиться в местный орган может любой человек. Важно только наличие необходимых документов:
- заявления;
- специализированный документ, что подтверждает смерть;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего (или другой документ, удостоверяющий его личность).
Когда на территории РФ умирает иностранец, его документы нужно перевести на русский язык, и нотариально заверенный перевод добавить к оригиналу.
Гербовое свидетельство о смерти
При решении вопросов, носящих юридический характер относительно наследственной массы, требуется представить свидетельство, оформленное на гербовом бланке. Документ должен быть получен родственниками покойника в сроки, указанные в законодательстве. Процедура оформления акта производится в органах ЗАГСа. Для этого требуется уточнить адрес ЗАГС, где юридически был прикреплен погибший. Узнать это можно в многофункциональном центре, путем подачи заявления или посредством устного запроса.
В некоторых ситуациях допускается получение свидетельства не в месте регистрации умершего. Такой порядок описывается статьей 65 вышеуказанного закона.
Для получения свидетельства, подтверждающего гибель человека, потребуется собрать пакет документов:
- заявление, которое должно быть оформлено правильно;
- акт, подтверждающий кончину лица;
- паспорт покойника;
- документ, посредством которого удостоверяется личность заявителя.
Документ оформляется и передается запросившему лицу в день его обращения. Стоит отметить, что заявителю оказывается данная услуга на безвозмездной основе, то есть оплачивать государственную пошлину не потребуется.
Перевозка усопшего в морг
Если человек умер в домашней обстановке, сразу после смерти родственникам нужно вызвать скорую помощь и полицию. После прибытия сотрудниками проводится осмотр тела в установленном порядке и предоставятся несколько документов, которые потребуются в дальнейшем при организации похорон. Врачи скорой помощи выписывают протоколы осмотра и констатации смерти, а сотрудники правоохранительных органов – протокол об осмотре тела.
По завершении осмотра, если полицию что-то не устраивает или возникают сомнения относительно причин кончины, усопшего могут забрать на судмедэкспертизу. При обнаружении факта насильственной смерти будет возбуждено уголовное дело. Если человека скончался естественным образом, выносится постановление об отказе в возбуждении дела. В любом случае, забрать тело можно будет только по письменному разрешению прокуратуры или полиции.
Получение документов в органах ЗАГС республик бывшего СССР
После распада СССР многие граждане, переехавшие в Российскую Федерацию на постоянное место жительства из его бывших республик (ныне независимых государств), сталкиваются с серьезными проблемами, когда требуется получить какой-либо документ из органа ЗАГС, оставшегося за пределами современной России.
Чаще всего подобная ситуация возникает, если необходимо восстановить (получить повторное взамен утерянного) Свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, о смерти и т.п., а ЗАГС, выдавший первичное Свидетельство, находится в одной из бывших советских республик.
К сожалению, ЗАГС’ы России подобные документы не выдают. Если Вы хотите решить этот вопрос самостоятельно, существуют два пути:
а) поехать в страну, где расположен ЗАГС, вы и получить нужный документ там, соблюдая формальности и требования иностранного законодательства;
б) заказать получение необходимого документа через Министерство иностранных дел России (возможно для всех стран, кроме кроме тех, с которыми не установлены дипломатические отношения; в частности, таким способом не получить документы из Грузии).
Очевидно, что у этих вариантов есть серьезные минусы. Первый из них затратен и чаще всего не удобен — не каждый человек может отпроситься с работы, оторваться от повседневных дел, чтобы надолго поехать за границу (процедура получения документа там может занять от нескольких дней до месяца). Второй вариант тоже не идеален — запросы в иностранные ЗАГС’ы и ответы на них направляются и получаются через МИД РФ, что занимает очень много времени — от трех месяцев до года, при этом есть риск вообще не получить нужный документ (нередко иностранные государственные органы игнорируют подобные запросы).
Наша компания предлагает более надежный способ — истребование Свидетельств, справок, выписок из реестров актов гражданского состояния непосредственно в самих бывших республиках СССР, в которых находятся наши представители.
Представитель нашей компании, действуя по доверенности, выданной клиентом, лично обращается в соответствующий иностранный ЗАГС, получает требуемые документы (а также при необходимости проставляет на них апостиль или выполняет консульскую легализацию), затем пересылает их в Россию экспресс-почтой. Таким образом, весь процесс занимает существенно меньшее количество времени, чем истребование через МИД, и дает гарантированный результат.
Об условиях истребования документов из органов ЗАГС Казахстана, Латвии, Литвы, Украины, Эстонии Вы можете узнать, перейдя по соответствующей ссылке ниже (нажмите на название государства):
Срок получения документов ЗАГС в Литве и Украине обычно составляет 1-2 недели, в Латвии 2-3 недели, в Казахстане — 1,5 — 2 месяца.
С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.
Ситуация на сегодняшний день
В 2023 году процесс подтверждения факта смерти и получения соответствующего свидетельства регламентируется целым перечнем законодательных установлений. Причем основные пункты отражены в законе от 15 ноября 1997 года. В 2023 году новые изменения не произошли. Выдача свидетельств и регистрация факта кончины происходит по прежним правилам.
Обратите внимание: Разбираясь, где выдают свидетельство о смерти, человек выяснит, что предоставлением документов занимается отделение ЗАГСа. Причем обращаться нужно в организацию по месту последней прописки скончавшегося гражданина.
Допустим ряд исключений. Возможен вариант получения свидетельства по месту расположения организации, предоставившей первичный документ о смерти. На практике лицо может скончаться за границей. В этой ситуации порядок действий меняется. Необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами.
Когда требуется регистрация смерти
Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться в официальный орган и документально подтвердить гибель человека. Регистрируют свидетельство и выдадут документ, только если подтвердить факт смерти. Сделать это можно с помощью таких бумаг:
- специализированное медицинское свидетельство о смерти, которое можно взять в больнице, где был засвидетельствован факт прекращения жизнедеятельности;
- судебное решение, в ходе которого был установлен факт смерти, если невозможно увидеть тело;
- в прокуратуре или органах МВД, если необходимо подтвердить смерть осужденного человека.
Эти справки нужно предъявить в загсе, и только после этого там проведут регистрацию гибели и выдадут свидетельство. Обратиться в загс нужно в течение трех дней после смерти человека. Свидетельство о смерти нужно получить до похорон, иначе нельзя будет провести захоронение. Например, на московском кладбище похоронят, только если показать свидетельство о смерти.
Получить свидетельство и обратиться в местный орган может любой человек. Важно только наличие необходимых документов:
- заявления;
- специализированный документ, что подтверждает смерть;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего (или другой документ, удостоверяющий его личность).
Если человек умер в больнице
О том, что умер человек в больнице его близкие обычно узнают по звонку из самой больницы. Чтобы вам могли сообщить любые сведения о состоянии здоровья родственника, оставьте свой верный контактный телефон и корректные данные о месте фактического проживания.
Смерть человека в больнице, к сожалению, рядовое событие с профессиональной точки зрения сотрудников. Поэтому хранение и омывание тела — это не дополнительные хлопоты, которые должны быть оплачены, а обычный страховой случай. Больница расскажет вам, куда надо явиться для соблюдения всех формальностей. Денег с вас могут потребовать только за дополнительные услуги. Например, макияж усопшего.
В трудную минуту сосредоточиться бывает нелегко. Перед визитом в морг стоит проверить, взяли ли вы с собой все необходимое:
- нижнее белье;
- носки/чулки/колготки;
- одежду (костюм с рубашкой, галстук, свитер, платье и т.д.);
- станок для бритья;
- расческу;
- мыло;
- небольшое полотенце;
- некоторые также берут одеколон/туалетную воду.
Кто может подать заявление о смерти
Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:
- родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
- учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
- учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
- руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
- органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
- органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.
Достаточно часто встречается вопрос, связанный с возможностью получения дубликата свидетельства, подтверждающего наступление смерти. На практике выдается большое количество таких дубликатов. Для получения потребуется обратиться в отдел ЗАГСа. При этом стоит учесть, что обращение производится именно в тот отдел, где был выдан оригинальный документ.
Сотрудники ЗАГСа предоставят заявителю форму, по которой должен быть оформлен запрос. Заявление заполняется при посещении. В документе указываются данные акта, посредством которого удостоверяется личность заявителя, также уточняется, что он состоял с покойником в родственных отношениях. В запросе имеется отдельное поле, которое необходимо заполнить: указывается причина, по которой требуется получение дубликата.
Заявителю нужно будет представить:
- паспорт человека, подающего заявление;
- документация, подтверждающая родственную связь с покойником;
- копия оригинала свидетельства, если таковая имеется.
В каком загсе можно получить свидетельство о смерти
Заняться регистрацией смерти нужно как можно быстрее. Потому можно обратиться на сайт «Госуслуги», предоставив все нужные для процедуры документы, забрать готовое свидетельство по желанию можно в любом из этих отделений:
- в отделении по последнему месту жительства покойного;
- в отделе по месту наступления смерти;
- в органе, по месту, где находится отдел выдавшей документы о наступлении смерти;
- в отделении по месту жительства близких умершего.
Если смерть зафиксирована судебным решением, список отделов, куда можно прийти, чтобы получить свидетельство о смерти, становится меньше. Загс, что способен оформить документ и провести официальную регистрацию смерти, должен находиться:
- поблизости отдела суда, где установлен факт смерти и лицо объявлено умершим;
- на территории проживания близких умершего (родителей, детей, супругов).
Регистрация через интернет не обязательна, если нет такой возможности. Получить свидетельство о смерти можно, если обратиться в любой отдел загса, предварительно собрав документы. А если документа нет, чтобы заняться его оформлением или восстановлением, достаточно обратиться в суд.
Адреса ЗАГСов на выдачу Гербового свидетельства о смерти
ул. Достоевского, д. 9, лит. А. Понедельник – Четверг 10:00 – 20:00; Пятница 10:00 – 19:00; Суббота — Воскресенье: выходные дни; санитарный день – первый рабочий день квартала.
г. Колпино, ул. Тверская, д. 1/13. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Сестрорецк, пл. Свободы д. 1. Вторник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье, Понедельник – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Петергоф, Торговая пл., д. 5. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Кронштадт, пр. Ленина, д. 32. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
Кто может помочь в оформлении документов
Если вы нуждаетесь в свидетельстве о смерти и не знаете, как его получить, есть несколько мест, где можно получить помощь в оформлении документов.
1. МФЦ — многофункциональные центры госуслуг предоставляют услуги по регистрации смерти и выдаче свидетельств. Там вы можете получить консультацию и заполнить все необходимые документы.
2. У органов записи актов гражданского состояния — в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) можно получить информацию о местах, где можно получить свидетельство о смерти. Они также помогут вам с оформлением нужных документов.
3. В алгоритмах получения документов — на официальных сайтах органов государственной власти вы можете найти алгоритмы оформления свидетельства о смерти. Они подробно описывают все этапы и указывают, куда идти и что делать.
4. У юристов или специализированных агентств — если вы испытываете трудности при оформлении документов, вы можете обратиться к юристу или специализированному агентству, которые окажут вам профессиональную помощь в оформлении свидетельства о смерти.
Важно помнить, что получение свидетельства о смерти является важной процедурой, поэтому лучше обратиться за помощью специалистов, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.
Кто может получить свидетельство о смерти
Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.
На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.
Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:
1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.
2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.
3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.
4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.
5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.
6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.
7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.
Регистрация смерти производится при предъявлении пакета документов:
- мед. справки;
- удостоверения личности умершего;
- паспорта родственника или законного представителя;
- справок, подтверждающих родство с покойным;
- судебное решение о признании гражданина умершим.
За оформление свидетельства о смерти плата не взимается. На основании предъявленных документов, сотрудники ЗАГСа в Москве вносят в книгу регистрации данные о покойном:
- фамилию, имя, отчество, пол, гражданство, национальность умершего;
- причину смерти, которая описана в медицинском заключении;
- серию, номер, дату выдачи справки, подтверждающую факт смерти;
- данные гражданина, кому выдаётся оригинал свидетельства;
- серия и номер оформленного свидетельства о смерти.