Форма 4-ФСС в 2023 году: бланк, новая форма

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 4-ФСС в 2023 году: бланк, новая форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Что нового в бланке 4-ФСС

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

• Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
• Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
• Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Скорректированная форма 4-ФСС

С отчетности за полугодие 2022 года работодатели обязаны применять обновленную форму 4-ФСС. Она регламентирована Приказом ФСС от 14.03.2022 г. № 80, который начал действовать с 11 июня.

Необходимость корректировки отчетной формы связана с тем, что произведен окончательный переход на механизм прямых выплат из ФСС, т.е. в связи с полным отказом от зачетной системы. Ранее сотрудники получали пособия от работодателей, которые затем обращались в ФСС за возмещением или зачетом понесенных расходов на пособия. Прямая система выплат предусматривает, что пособия перечисляются сразу из средств ФСС. Поэтому у работодателей больше нет необходимости сообщать о суммах пособий, которые заявляются к возмещению или зачету. Соответственно, из расчета 4-ФСС убрали таблицы, в которых указывались сведения о произведенных работодателями расходах на выплату сотрудникам социальных пособий.

Кроме того, в отчетную форму добавили новую информацию. В частности, это касается таблицы 1.1, заполняемой теми работодателями, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы.

Также в титульный лист включили поля для фиксации числа физлиц, в пользу которых производятся выплаты или другие вознаграждения.

В обновленном 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1 и 4 обязательны для заполнения всеми компаниями и ИП. В таблицах 1.1, 2 и 3 информация показывается в том случае, если она есть для заполнения. Например, если некоторые сотрудники временно направлены к другому работодателю или в компании произошел несчастный случай. Если данных нет, то эти таблицы не сдаются.

На каждой странице отчета нужно поставить подпись страхователя (или представителя) и дату подписания 4-ФСС.

Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ

Расчет по форме 4-ФСС представляется страхователями в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации.

Страхователи, у которых численность застрахованных лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 10 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.

Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицу 1 и таблицу 4 расчета по форме 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1.1, 2, 3) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.

Настройка состава расчета

По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета и не будут выводиться на печать. Для этого нажмите на кнопку Еще, расположенную в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис. 10.

Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»

Строка 1	Выплаты и вознаграждения, исчисленные с начала года и за 3 последних месяца
Строка 2	Суммы, которые не облагаются страховыми взносами (ст. 20.2 №125-ФЗ)
Строка 3	База для начисления взносов (строка 1 – строка 2)
Строка 4	Выплаты инвалидам
Строка 5	Страховой тариф в зависимости от класса риска
Строка 6	% скидки к тарифу
Строка 7	% надбавки к тарифу
Строка 9	Тариф с учетом скидки или надбавки

Таблица 5 «Сведения о результатах оценки»

Здесь указываются данные по общему числу рабочих мест, которые подлежат оценке, а также число работников, которые заняты на вредных или опасных работах.

3 графа строки 1-6, 7	Число получателей пособий сверх обязательных Число работников, которые использовали выходные дни для ухода за детьми-инвалидами
3, 4, 7, 10, 13, 16, 19 графы	Строка 1-2 – число оплаченных дней Строка 3-5 – выплаты Строка 6 – количество выплаченных пособий сверх обязательных

Как заполнять, если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.

Новая форма 4-ФСС состоит из следующих частей:

• титульный лист;

• таблица 1 «Расчет суммы страховых взносов»;

• таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»;

• таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в которой указываются сведения для исчисления страховых взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю (раньше – таблица 1.1);

• таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;

• таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» (раньше – таблица 5).

Заметим, что обязательными к заполнению всеми страхователями являются титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы должны включаться в состав отчета при наличии соответствующей информации.

Из новой формы в связи с установлением порядка прямых выплат исключены таблицы и строки для отражения информации о возмещаемых ФСС расходах на выплату пособий.

К сведению: ранее форму 4-ФСС учреждение обязано было подавать по итогам отчетных и расчетного периодов (квартала, полугодия, девяти месяцев и года) (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ)):

• на бумажном носителе (при численности работников 10 человек и менее) – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

• в электронной форме по ТКС (при численности работников более 10 человек) – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В данной таблице страхователь должен указать сведения, касающиеся проведения:

• СОУТ (строка 1);

• обязательных медицинских осмотров (строка 2).

При отражении данной информации в этих строках нужно указать:

Строки и графы	Отражаемая информация
Строка 1, графа 3	Данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих СОУТ
Строка 1, графы 4–11	Данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о СОУТ. При этом 3-й класс условий труда в сведениях о СОУТ теперь разделен на подклассы. В случае если спецоценка условий труда страхователем не проводилась, в этих графах проставляется «0»
Строка 2, графы 12–13	Данные о количестве работников, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров работников (п. 45 Порядка проведения медосмотров*), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим эти осмотры за предшествующий год (п. 15 Порядка проведения медосмотров). В графе 12 указывается общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, а в графе 13 – число работников, прошедших эти медосмотры. Обратите внимание: при заполнении граф 12 и 13, которые заполняются по состоянию на начало года, следует учитывать, что согласно п. 18 Порядка проведения медосмотров частота проведения периодических медосмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ. Периодические медосмотры проводятся не реже чем в сроки, предусмотренные приложением к Порядку проведения медосмотров.

Кто, когда и куда сдаёт 4-ФСС в 2023 году

Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2023 года представлены в таблице:

Период	На бумажном носителе	В электронной форме
I квартал	20 апреля 2023	26 апреля 2023 (перенос с 25 апреля)
Полугодие	20 июля 2023	26 июля 2023 (перенос с 25 июля)
9 месяцев	20 октября 2023	25 октября
За год	20 января 2023	25 января 2023

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как заполнить таблицу 2 в 4-ФСС за полугодие

В таблице 2 фиксируются:

1. Идентификаторы.
2. Величина:
   • долга по СВ на начало года (строка 1 таблицы);
   • долга реорганизованного лица (1.1);
   • начисленных СВ — на начало года, при заполнении формы 4-ФСС за 2 квартал — во всех и в каждом из 3 месяцев данного квартала (2);
   • начисленных СВ по итогам проверки (3);
   • не принятых ФСС к зачету расходов по взносам (4);
   • доначисленных самим работодателем СВ за прошлые годы (5);
   • полученных компенсаций от ФСС (6);
   • возвращенных переплат по СВ (7);
   • всех показателей по строкам 1–7 (8);
   • долга ФСС на конец 2 квартала (9), вследствие превышения расходов над СВ (10), вследствие переплаты (11), на начало года (12, 13, 14);
   • долга ФСС перед реорганизованным лицом (14.1);
   • расходов на страхование — пособия, отпуска, мероприятия на повышение безопасности труда: с начала года, за 2 квартал и за каждый месяц 2 квартала (15);
   • уплаченных СВ на травматизм — аналогично (16);
   • списанного ФСС долга (17);
   • суммы показателей по строкам 12–17 (18);
   • долга работодателя на конец 2 квартала, который всегда есть, поскольку взносы за 3 месяц квартала платятся до 15-го числа следующего месяца (19);
   • долг работодателя, ставший по состоянию на конец 2 квартала недоимкой (20).

4-ФСС на бумажном носителе сдается по желанию теми хозяйствующими субъектами, которые подпадают под определенные критерии. Причем в 2022 году эти критерии изменились.

Что это за критерии и какие произошли изменения, какие сроки при представлении такой отчетности нужно соблюсти и как оштрафуют тех, кто не имел права, но всё же сдал расчет 4-ФСС на бумаге — на все эти вопросы ответим в нашей публикации.

Отчет 4-ФСС направляют в территориальные подразделения Фонда соцстраха те, кто выступает в качестве работодателей и страхователей в части взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К таковым относятся:

• все организации без исключения, даже если выплаты в пользу физлиц, облагаемые взносами от НС и ПЗ, не производятся,
• ИП и частнопрактикующие лица, привлекающие наемных работников,
• физические лица, нанимающие официальных помощников (няню, водителя) по трудовым договорам.

Отчетность в контролирующие органы может быть представлена в двух видах: на бумаге и в электронном виде. Не является исключением и отчетность 4-ФСС. При этом на бумажном носителе с 10.01.

2022 ее разрешено представить только тем страхователям, чья среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышала 10 человек (ранее было 25 человек).

Для вновь образованных хозсубъектов вместо ССЧ критерием является количество работников, также в 10 человек. Все остальные обязаны отчитываться только электронно.

Как заполнять и сдавать листы отчета 4-ФСС

Даже при отсутствии работников нулевая отчетная форма 4-ФСС должна быть обязательно предоставлена предприятием. Оформляется она по такому же принципу, как и основная. Для заполнения 4-ФСС используют новый бланк.

Структура документа включает такие основные разделы:

• Главный лист (титульный).
• 2 таблицы:
  • расчет сумм по страховым взносам;
  • сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах работников в начале года.

Основные требования, предъявляемые к документу:

1. При заполнении в некоторых графах + ячейках + полях ставят нули, прочерки либо оставляют их пустыми.
2. Среднесписочная численность количество персонала указывается в первом (главном) листе. Количество от 1 человека проставляется в графе. При отсутствии работников ставят 0.
3. Если ИНН предприятия состоит из 10 цифр, то в поле для указания кода (главный лист) в последних двух ячейках ставят 0. При 13 цифрах нуль проставляют в первых 2 ячейках 15-значных полей.
4. Поля заполняются таким образом:
   1. «Прекращение деятельности» – остается незаполненным;
   2. «Бюджетная организация» – без записей.
5. Предусмотренный страховой тариф (несчастные случаи и профзаболевания) – пишут название.
6. Размер страховки отражается в стр. 8 табл. 1. – Тариф + надбавки + скидки.
7. Таблицу 4 надо заполнять всегда, независимо от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Во всех ячейках проставьте прочерки, если страхователь зарегистрирован в текущем году. Если нет, уточните в кадровой службе и поставьте следующую информацию:
   • о количестве рабочих мест — поставьте количество в графу 3;
   • числе работников, которые обязаны проходить медосмотры — в графу 12;
   • прошедших медосмотр работников — в графу 13.

   Из отчета по СОУТ возьмите сведения о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда и укажите по строкам 4-11.

В 2022 году сроки сдачи нулевого 4-ФСС следующие:

Формат	1-й квартал (до…)	2-й квартал (до…)	3-й квартал (до…)	4-й квартал (до…)
Бумажный	20.04.2022	20.07.2022	20.10.2022	20.01.2023
Электронный	13.05.2022	25.07.2022	25.10.2022	25.01.2023

Кто должен сдавать 4-ФСС

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам. В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения. Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок.

Отправить заявку

Похожие записи:

• Лунный календарь свадеб на 2023 год
• Заезд задним ходом в бокс (гараж) на автодроме и в городе
• Прожиточный минимум в Тульской области с 1 января 2023: новые размеры пособий