Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрафы за несвоевременную сдачу 2 НДФЛ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следует знать, что само понятие «налоговые штрафы» не имеет к Уголовному кодексу никакого отношения. А потому причислять «штрафы» к уголовной ответственности – грубейшая ошибка и полное незнание основ юриспруденции.
Уплата НДФЛ позже срока = пени + штраф.
Действующая редакция ст. 123 НК РФ устанавливает для налоговых агентов ответственность за неправомерное неудержание и неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный НК РФ срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом: штраф в размере 20 % от суммы, подлежащей удержанию или перечислению.
На практике данная норма наиболее широко применяется в отношении налоговых агентов по НДФЛ в случае перечисления сумм налога позже установленных сроков. Получается, что если налоговый агент перечислил сумму НДФЛ позже установленного срока, но сделал это сам независимо от требований налогового органа, а также уплатил пени, то ему ответственности все равно не избежать: при выездной налоговой проверке ему будет начислен штраф за несвоевременную уплату налога. При этом штраф за несвоевременный НДФЛ будет начислен независимо от того, на какое время был задержан платеж и по какой причине.
Еще в Письме Минфина России от 04.04.2017 № 03-02-08/19755 было сказано, что НК РФ не предусмотрено освобождение налогового агента от ответственности в зависимости от срока неправомерного неисполнения им установленной обязанности по удержанию и перечислению суммы налога в бюджетную систему РФ. Что же касается причины, по которой НДФЛ не был уплачен в установленный срок, финансисты отмечают, что отсутствие вины лица в совершении налогового правонарушения согласно пп. 2 п. 1 ст. 109 НК РФ является обстоятельством, исключающим привлечение этого лица к ответственности за совершение налогового правонарушения. При применении налоговой санкции судом или налоговым органом, рассматривающим дело, учитываются обстоятельства, исключающие вину лица в совершении налогового правонарушения, или обстоятельства, смягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения (ст. 111 и 112 НК РФ).
Но на практике ни отсутствие умысла в совершении налогового правонарушения, ни совершение налогового правонарушения впервые, ни тяжелое финансовое положение налогового агента, ни какие-либо другие причины не принимались налоговыми органами в качестве обстоятельств, исключающих или смягчающих вину в данном случае. Это связано с принципиальным подходом контролирующих органов к рассматриваемому вопросу: источником перечисления налоговым агентом сумм НДФЛ в бюджетную систему РФ являются суммы денежных средств, удерживаемые у налогоплательщиков (Письмо Минфина России от 15.10.2012 № 03-02-07/1-253).
В Письме от 15.03.2018 № 03-04-05/16172 представители Минфина прямо указали, что налоговый агент перечисляет не свои денежные средства, а денежные средства, удержанные непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Соответственно, не перечислив в установленный срок НДФЛ, налоговый агент незаконно пользуется денежными средствами налогоплательщиков, что недопустимо.
При этом на практике налоговики пытались применить ст. 123 НК РФ и в случае своевременной уплаты НДФЛ в бюджет, но с ошибками в платежном поручении, например при уплате НДФЛ обособленным подразделением организации. Хотя согласно правовой позиции ВАС налоговый агент признается исполнившим свои обязательства перед бюджетной системой РФ в случае исчисления, удержания и перечисления налога на соответствующий счет Федерального казначейства (Постановление Президиума ВАС РФ от 23.07.2013 № 784/13 по делу № А06-9384/2011). Также Президиум ВАС пришел к выводу о том, что неправильное указание в платежных документах кода ОКАТО не ведет к образованию недоимки и не может рассматриваться как основание для начисления сумм пеней, поскольку налог в бюджетную систему РФ налоговым агентом перечислен в установленный срок. Аналогичная позиция отражена в Определении ВС РФ от 10.03.2015 № 305-КГ15-157 по делу № А40-19592/14. Соответственно, указание реквизитов организации вместо указания реквизитов ее обособленного подразделения не является основанием для признания обязанности по уплате налога в бюджетную систему РФ неисполненной.
В Письме ФНС России от 24.11.2017 № ГД-4-11/23852 однозначно сказано, что НК РФ не предусматривает ответственности за ненадлежащее исполнение налоговым агентом своих обязанностей, в частности за нарушение порядка перечисления удержанного НДФЛ. Следовательно, если налоговым агентом НДФЛ был удержан и перечислен своевременно и в полном объеме, у налогового органа не имеется оснований для привлечения его к налоговой ответственности в соответствии со ст. 123 НК РФ. Данная позиция нашла свое отражение еще в Постановлении ВАС РФ от 24.03.2009 № 14519/08.
Как уменьшить санкции или избежать их вообще?
Возможны ситуации, когда даже в случае нарушения, ответственность не наступает.
К таким случаям можно отнести:
- досрочное внесение величины налога;
- налог был перечислен еще до момента, когда зарплата была выплачена;
- средства в бюджет были перечислены в головной офис налоговой, а не в территориальное отделение.
Налогоплательщик в таких ситуациях способен отстоять свое право и избежать ответственности.
Возможные варианты снижения сумм штрафов следующие:
- доказанные сбои и ошибки программы;
- смена менеджмента в компании;
- сам работодатель признал вину;
- задолженности по прочим налоговым обязательствам нет;
- компания функционирует в социальной сфере.
Если для ситуации характерен хотя бы один из перечисленных признаков, то штраф можно уменьшить почти вдвое. Кроме того, можно обратиться и в судебные органы.
В таблице ниже представлены варианты того, как избежать штрафа за неуплату НДФЛ позже срока.
| Компания удержала, но перечислила налог позже срока | |
| Ранее | Сейчас |
| Компания перечисляет недоимку, пени и подает уточненку по 6-НДФЛ | Компания перечисляет недоимку и пени до сдачи первичной 6-НДФЛ |
| Компания получает освобождение от штрафа (подп. 1 п. 4ст.81 НК РФ) | Освобождение от штрафа |
| При споре с налоговой компания ссылается на постановлении ВАС от 18.03.2014 № 18290/13 | При спорах налоговой можно сослаться на постановление КС от 06.02.2023 № 6-П |
Конституционный суд обязал всех применять постановление 6-П.
Суммы штрафов за неуплату налогов
Размер штрафов за неуплату налогов определяется полностью Налоговым кодексом. В настоящее время определены такие нормативы по выплатам в различных случаях нарушений:
|
Нарушение, обозначенное Налоговым кодексом |
Сумма штрафа при неумышленном нарушении (операционной ошибке) |
Сумма штрафа при умышленном нарушении |
|
Неуплата или же неполная уплата налога в результате сокрытия прибыли или других неправомерных деяний |
До 20% от суммы неуплаченного налога |
До 40% от суммы неуплаченного налога |
Сроки сдачи 2 НДФЛ в 2024 году
Сроки сдачи 2 НДФЛ в 2024 году будут разделены на несколько этапов:
- Для физических лиц, получающих доходы только после завершения финансового года, сдача налоговой декларации будет осуществляться до 1 марта 2024 года.
- Для сотрудников организаций, которые выплачивают зарплаты с использованием формы 2-НДФЛ, сдача декларации будет происходить до 30 апреля 2024 года.
- Для налогоплательщиков, предоставляющих самостоятельно заполненные декларации, сдача будет возможна в период с 1 июня по 30 июня 2024 года.
- Для предпринимателей, осуществляющих предоставление доходов от предпринимательской деятельности, сдача декларации осуществляется до 31 июля 2024 года.
Важно отметить, что несвоевременная сдача налоговой декларации может повлечь за собой различные санкции и штрафные санкции со стороны налоговых органов. Поэтому рекомендуется внимательно изучить все требования и соблюдать установленные сроки.
При сдаче 2 НДФЛ в 2024 году также следует обратить внимание на необходимость предоставления правильно заполненных документов и соблюдение всех требований по учету доходов и налоговых вычетов.
Какие штрафы предусмотрены при нарушении сроков сдачи 2 НДФЛ в 2024 году
В случае нарушения сроков сдачи 2 НДФЛ в 2024 году, установленных налоговым законодательством Российской Федерации, налогоплательщикам могут быть применены следующие штрафные меры:
- Штраф в размере 5% от задолженности предусмотрен за просрочку сдачи декларации по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) свыше 30 дней с момента истечения установленного законом срока.
- Штраф в размере 10% от задолженности возлагается в случае нарушения сроков сдачи декларации свыше 60 дней, но менее 90 дней с момента истечения установленного законом срока.
- Штраф в размере 20% от задолженности применяется при просрочке сдачи декларации свыше 90 дней, но менее 180 дней с момента истечения установленного законом срока.
- Штраф в размере 40% от задолженности возлагается при нарушении сроков сдачи декларации свыше 180 дней с момента истечения установленного законом срока.
- Пени в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка России начисляются за каждый день просрочки сдачи декларации.
Важно отметить, что по налоговым правилам штрафы и пени могут начисляться автоматически и уплачиваться вместе с налоговыми платежами при сдаче декларации с задержкой. Перед отправкой 2 НДФЛ в 2024 году, налогоплательщики рекомендуются внимательно изучить установленные сроки и обеспечить своевременную сдачу деклараций для избежания штрафных санкций и дополнительных расходов.
Сроки сдачи 2 НДФЛ в 2024 году
Сроки сдачи 2 НДФЛ в 2024 году различаются для разных категорий налогоплательщиков:
Для работников организаций:
- до 1 марта – сдача декларации уполномоченными представителями физических лиц (например, бухгалтерами);
- до 6 марта – сдача декларации самими работниками по месту осуществления трудовой деятельности.
Для индивидуальных предпринимателей:
- до 31 марта – сдача декларации по месту осуществления предпринимательской деятельности.
Для физических лиц, не являющихся работниками организаций или индивидуальными предпринимателями:
- до 1 июня – сдача декларации налоговыми агентами (например, банками или другими организациями, в которых физических лиц нанимают на работу).
Важно соблюдать установленные сроки сдачи 2 НДФЛ, поскольку их нарушение может повлечь за собой штрафные санкции или другие различные последствия.
Какие проблемы могут возникнуть
В случае несдачи 2 НДФЛ в установленные сроки могут возникнуть следующие проблемы:
| 1. | Штрафные санкции | Безотлагательно после истечения установленного срока сдачи декларации, налогоплательщику будет начислен штраф, размер которого зависит от срока задержки и суммы налоговой задолженности. |
| 2. | Увеличение налоговой задолженности | Если налогоплательщик не сдаст декларацию, его налоговая задолженность может увеличиться, так как налоговый орган будет вынужден произвести расчет с учетом стандартных удержаний. |
| 3. | Ограничение на получение налоговых вычетов | Несвоевременная сдача декларации может привести к ограничению права налогоплательщика на получение налоговых вычетов, которые могут значительно снизить сумму налогооблагаемого дохода. |
| 4. | Административная ответственность | В случае нарушения сроков сдачи декларации налогоплательщик может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с налоговым законодательством. |
Поэтому, для избежания проблем и нежелательных последствий, необходимо внимательно отнестись к своевременной сдаче декларации и внимательно следить за установленными сроками.
Существует ли штраф за несвоевременную уплату НДФЛ
Существует, и в довольно значительном размере. Ст. 123 НК РФ регламентирует ситуации, когда налоговый агент может быть оштрафован: если налог не перечислен, перечислен не полностью или с запозданием. Размер штрафа составляет 20% от суммы налога, не перечисленного или перечисленного не вовремя.
Для более точного и правильного толкования ст. 123 НК РФ Минфином выпущено письмо от 12.04.2013 № 03-02-07/1/12347, где устанавливается ответственность налогового агента за нарушения, связанные с уплатой НДФЛ. Так, перечисление налога вслед за установлением факта правонарушения не является поводом для отмены наказания. Наказание может быть отменено только при наличии обстоятельств, прописанных в ст. 109 НК РФ:
- при отсутствии состава нарушения;
- если доказано, что лицо, обвиняемое в нарушении, к нему непричастно;
- если лицу, обвиняемому в нарушении, на момент деяния не было 16 лет;
- истек срок давности.
Срок давности для нарушений в области уплаты налогов составляет 3 года. Сроки давности подобных нарушений регламентированы ст. 113 НК РФ.
Кроме того, несвоевременная сдача или несдача 2-НДФЛ, неуплата или несвоевременная уплата налога могут послужить поводом для проведения выездной налоговой проверки. По ее итогам могут быть не только начислены штрафы за неуплату НДФЛ и пени, но и при обстоятельствах, предусмотренных ст. 199 УК РФ, дело передано в прокуратуру для рассмотрения вопроса о возбуждении уголовного дела в отношении неплательщика налога. При этом наказанием за несвоевременную уплату НДФЛ может быть штраф до 500 000 руб. либо лишение свободы на срок до 6 лет (в зависимости от размера долга и причин, повлекших его возникновение).
Штрафы за несвоевременную сдачу налоговых деклараций и РСВ
Несвоевременная сдача налоговых деклараций грозит привлечению к ответственности не только организации, но и должностных лиц.
Декларацию предоставляют в ФНС, вместе с уплатой соответсвующего налога, к ним относятся:
- годовой налог на прибыль;
- НДС;
- транспортный налог;
- налог на имущество;
- акцизы;
- водный налог;
- единый налог при УСН;
- ЕСХН;
- земельный налог;
- налог на игорный бизнес.
В отдельных случаях организация может подать единую упрощённую декларацию.
| Вид наказания | Последствия | Основание |
| Штраф для организации | С организации взыскивают 5% от суммы налога, который не выплачен в срок. Максимум — 30 процентов от этой суммы, но не меньше 1000 руб. Сумма штрафа рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи декларации или расчёта по взносам. |
ст. 119 НК |
| Ответственность должностных лиц | Предупреждение от 300 рублей до 500 рублей | ст. 15.5 КоАП |
| Дополнительное последствие | Блокировка счёта по истечении 10 рабочих дней со дня срока подачи декларации или расчёта | подп. 1 п. 3, п. 3.2 ст. 76, п. 6 ст. 6.1 НК |
Ответственность за невыдачу справки
Работодатель обязан выдать справку сотруднику на руки в день его увольнения с работы. Но если работник продолжает работать, то в этом случае налоговым кодексом не предусмотрены сроки выдачи данной справки. Но трудовой кодекс все-таки оговаривает сроки выдачи документа работнику, если от него поступило заявление. Это должно занимать не более 3-х дней со дня приема заявления.
Налоговая не вправе наказывать работодателя за несвоевременно выданную справку. А вот трудовая инспекция как раз имеет полномочия привлечь к административной ответственности работодателя. Для этого работнику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В некоторых организациях бухгалтерия практически сразу после отчетного периода самостоятельно выдает своим сотрудникам данные документы. Работник вправе сам далее распоряжаться ею по своему усмотрению. А другие практикуют хранение данных документов в архиве предприятия и выдают работникам на руки их только после обращения работника с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ.
Как накажут за неподачу справки
Если налоговый агент несвоевременно представил в налоговый орган cправку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, то он может быть привлечен к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа 200 руб. за каждый неподанный им документ.
Кроме того, нарушение требований законодательства о представлении налоговыми агентами справок о доходах физических лиц, которым были выплачены доходы, влечет административную ответственность по ст. 15.6 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Так, в соответствии с этой статьей административными правонарушениями являются:
- непредставление (несвоевременное представление) сведений в налоговые органы;
- отказ от представления документов в налоговые органы;
- неполное либо искаженное представление данных.
Мерой административной ответственности является штраф, который установлен для налоговых агентов в следующих размерах:
- для гражданина — от 100 до 300 руб.;
- для должностного лица организации — от 300 до 500 руб.
Внимание! С отчетности за 2018 год введена новая форма справки 2-НДФЛ. Теперь она оформляется на двух бланках: первый — для налоговой, второй — для выдачи работникам. Ознакомиться с обновленными формулярами и алгоритмом их заполнения можно здесь.
Штраф за недостоверные сведения в справке 2-НДФЛ
В Налоговом Кодексе предусмотрено наказание не только за просрочку, но и за предоставление неверной информации в форме 2-НДФЛ. Штраф в таком случае согласно ст. 126.1 НК РФ составит 500 руб. за каждый некорректно составленный документ. Но ответственности такого рода можно избежать, если вовремя обнаружить и исправить ошибки и неточности. При обнаружении ошибок нужно немедленно предоставить в ИФНС корректирующую форму 2-НДФЛ. Если вы обнаружите ошибки раньше налоговой, то штраф за них начисляться не будет. В данном случае можно ссылаться на п.2, ст. 126.1 Налогового Кодекса. Ошибками, влекущими за собой штраф, при заполнении формы 2-НДФЛ считаются:
Неправильные данные о суммах доходов,
Неправильно подсчитанная сумма НДФЛ,
Ошибки в адресах и прочих контактных данных физлица и самого налогового агента, и пр.
В какой срок нужно подать декларацию 3-НДФЛ и заплатить налог?
1. Правила подачи декларации 3-НДФЛ
Согласно законодательству Российской Федерации, гражданам, получающим доходы от источников в России и/или за пределами России, необходимо подать декларацию 3-НДФЛ. Обычно подача декларации производится однажды в год по истечении налогового периода (календарного года).
2. Сроки подачи декларации 3-НДФЛ
Сроки подачи декларации 3-НДФЛ зависят от вида налогового резидентства:
- Для налоговых резидентов (лиц, проживающих в Российской Федерации более 183 дней в году) декларация должна быть подана до 30 апреля следующего года.
- Для нерезидентов (лиц, проживающих за пределами Российской Федерации или находящихся в России менее 183 дней в году) срок подачи декларации составляет 3 месяца после окончания налогового периода.
Однако следует учесть, что в соответствии с законодательством, сроки подачи декларации могут быть изменены на уровне регионального законодательства, поэтому рекомендуется ознакомиться с дополнительной информацией, действующей в регионе вашего нахождения.
Изменения в порядке учета расходов
В 2024 году в Налоговый кодекс внесены новые изменения относительно учета расходов в составе налоговой базы для налогообложения доходов физических лиц (НДФЛ).
Первое изменение связано с обязательным учетом авансовой уплаты налога при осуществлении расчетов по зарплате. Теперь компания должна учитывать авансовые платежи при расчете НДФЛ по зарплате работника. То есть, если работник получает зарплату в размере 30 тысяч рублей и аванс в размере 10 тысяч рублей, то НДФЛ нужно рассчитывать и платить сумму уже с учетом аванса.
Второе изменение связано с сроками уплаты НДФЛ и учета расходов для расчета налога. Срок уплаты и учета расходов был сведен в единый срок — до 3.1 года, что создает упрощение в процедурах платежей.
Что делать, если вас оштрафовали за неуплату НДФЛ в 2024 году
Несвоевременная уплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ) может привести к неприятным последствиям, включая штрафы и санкции со стороны налоговой службы. Если вас оштрафовали за неуплату НДФЛ в 2024 году, то следуйте следующим рекомендациям:
1. Не паникуйте и не игнорируйте ситуацию. Оштрафовать могут всех неравнодушных к уплате этого налога, поэтому важно заранее знать правила и сроки его уплаты.
2. Изучите причину штрафа и требования налоговой службы. Возможно, вы пропустили какую-то важную дату или срок, приведший к штрафу. Будьте готовы предоставить все необходимые документы и объяснить свою ситуацию.
3. Обратитесь к специалистам, которые разбираются в налоговом законодательстве и могут помочь вам в решении проблемы. Например, вы можете обратиться к адвокату или консультанту по налоговым вопросам. Они помогут вам разобраться с ситуацией и предоставят наилучшие рекомендации, чтобы снизить штрафы и минимизировать негативные последствия.
4. Подготовьте все необходимые документы и подтверждающие доказательства своей платежеспособности. Такие документы могут включать налоговые декларации, справки о доходах, выписки из банковских счетов и другие документы, которые подтверждают ваши доходы.
5. Свяжитесь с налоговой службой и узнайте о возможности рассрочки или скидки на оплату штрафов. В ряде случаев, налоговые органы проявляют гибкость и могут предоставить различные условия для урегулирования задолженности.
6. После получения штрафа, решите, планируете ли вы обжаловать его или нет. Если у вас есть основания для апелляции, обратитесь к специалистам, чтобы запустить процесс оспаривания.
7. В будущем будьте внимательны и своевременно уплачивайте все налоги и сборы. Это поможет избежать новых штрафов и неприятностей с налоговой службой.
Последствия несвоевременного перечисления НДФЛ
Несвоевременное перечисление НДФЛ может повлечь за собой серьезные последствия как для налогоплательщика, так и для организации, которая не выполнила эту обязанность.
Для налогоплательщика:
- Начисление пеней и штрафов. За каждый день просрочки перечисления НДФЛ налоговым органом может быть начислен штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Данный штраф начисляется за каждый день просрочки и может значительно увеличить сумму к уплате.
- Увеличение общей суммы уплаты. В случае несвоевременного перечисления НДФЛ налогоплательщику может быть начислена дополнительная сумма, состоящая из пени и штрафов, что приведет к увеличению общей суммы, которую необходимо уплатить.
- Потеря доверия со стороны налогового органа. Несвоевременное и ненадлежащее исполнение обязанностей по перечислению НДФЛ может привести к потере доверия со стороны налоговых органов, что может повлечь за собой более тщательный контроль и дополнительные проверки со стороны налоговой.
Для организации:
- Административная и юридическая ответственность. Организация, не исполнившая своевременно обязанность по перечислению НДФЛ, может быть привлечена к административной и юридической ответственности. Наряду с начислением штрафа, организация может столкнуться с возможностью привлечения к уголовной ответственности в случае систематического или умышленного неисполнения своих обязанностей.
- Потеря репутации. Несвоевременное перечисление НДФЛ может негативно сказаться на репутации организации в глазах налоговых органов, клиентов и деловых партнеров. Это может повлечь за собой потерю доверия и отток клиентов со стороны бизнес-партнеров и контрагентов.
- Финансовые затраты. Несвоевременное перечисление НДФЛ также может привести к дополнительным финансовым затратам, связанным с начислением пеней и штрафов. Кроме того, необходимо учесть возможные юридические затраты, связанные с защитой прав и интересов организации в случае привлечения к административной или юридической ответственности.
Поэтому рекомендуется всегда соблюдать сроки перечисления НДФЛ и осуществлять данную процедуру в строгом соответствии с законодательством РФ.