Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда работодатель должен выплатить декретные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.
Декретные выплаты неработающим
Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:
- для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
- для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.
Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.
Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.
Список документов:
- заявление;
- листок нетрудоспособности;
- трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
- справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
- справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
- банковские реквизиты для получения средств.
Студентки подают документы в свое учебное заведение:
- заявление;
- справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;
Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Разовая выплата до 12 недель по беременности
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.
Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности
Действующие в конкретном случае сроки выплаты декретных зависят от момента, когда женщина предоставила администрации фирмы-нанимателя листок нетрудоспособности. Согласно 255-ФЗ, будущая мама обязана предъявить документ работодателю не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска.
Чтобы получить больничный лист, работница обращается в медицинское учреждение, где ведут ее беременность. Согласно действующему законодательству, принимаются исключительно документы от больниц и поликлиник, действующих по лицензии.
Вторая необходимая бумага для получения пособия – заявление от работницы. Оно готовится в свободной форме и содержит следующую информацию;
- название компании, ФИО руководителя;
- ФИО и должность сотрудницы;
- даты декрета;
- № листка нетрудоспособности.
Заявление заверяется подписью составителя.
На основании представленных документов кадровики определят, в течение какого времени должны выплатить декретные. Будет издан внутренний приказ о перечислении женщине пособия. Его выдадут в сумме, рассчитанной на основании среднего заработка.
Когда выплачиваются декретные: до или после родов
Как уже отмечалось выше, женщины, которые уходят в декретных отпуск получают различные выплаты, размер которых будет зависеть от среднего заработка человека за предыдущих два года работы. При этом многие женщины задаются вопросом, когда именно должны производиться выплаты декретных: до родов или после них? Ответ на этот вопрос однозначен: срок выплаты определен законодательством и является одинаковым для всех.
Оплате подлежит больничный лист, который женщина получает на 30 неделе беременности. Этот документ будет содержать период отпуска по беременности и родам, начинается который за 70 дней до предполагаемого дня родов и заканчивается через 70 после этой даты. Если женщина ожидает двух и более малышей, то этот период будет увеличен до 194 дней, из которых 84 будут приходиться на время до предполагаемой даты родов и 110 – после. На этот период времени работодатель оформляет женщине отпуск по беременности и родам.
Если обратиться к законодательству, то выплата декретных должна производиться после того, как женщина предоставит в бухгалтерию больничный лист и напишет соответствующее заявление. Конкретно срок выплаты декретных не определен, работодатель самостоятельно определяет день выплаты. Однако, он обязан придерживаться ограничений в 10 дней с момента подачи женщиной заявления. Как правило, выплата пособия происходит в ближайший день выплаты зарплаты, который наступит после подачи женщиной заявления.
Важно! Обычно беременная женщина получает пособие по беременности еще до родов. Однако у женщины могут возникнуть различные обстоятельства и она просто может не иметь возможности предоставить больничный. В этом случае выплата будет произведена только после подачи заявления и больничного листка.
Супруга и ребенок военнослужащего-срочника
Субсидии, которые предназначены для супруги и ребенка военнослужащего, выплачиваются Фондом соцзащиты несмотря на то, трудоустроена женщина или нет. Материальная помощь жене «срочника» предоставляется единовременно одной выплатой.
Обращение за таким пособием обязано произойти в срок от 180 дней беременности до шестимесячного срока после службы мужа. При пропуске срока выплата невозможна.
В такой ситуации пособие выплачивается с первого дня и до 3 лет исполнения ребенку. Выплачивается непосредственно маме или любому другому лицу (в случае смерти матери), которое ухаживает за ребенком. Данная выплата начисляется не позднее 10 рабочих дней после подачи заявления, а выплачивается — не позднее 26 числа следующего месяца (ежемесячно).
Выдача больничного листа
Листок нетрудоспособности по беременности и родам (БиР) выдается врачом — акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером.
Выдается в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 после).
При многоплодной беременности больничный выдается в 28 недель беременности единовременно на 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 после).
Если при обращении в медицинскую организацию женщина не желает получить больничный, то ее отказ фиксируется в медицинской документации и при повторном обращении выдается на 140 (194 — при многоплодной беременности) дней с того срока, в который женщина должна уйти в декрет по закону, т. е. в 30 недель (28 — при многоплодной беременности) (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н
).
Если женщина проживает в загрязненной радиацией местности, то листок нетрудоспособности выдается в 27 недель беременности (п. 6 ст. 18 Закона от 15.05.1991 № 1244-1; п. 51 Порядка).
Если роды наступили в период от 22 до 30 недель, медицинская организация, выдает больничный сроком на 156 календарных дней (п. 49 Порядка).
При осложненной процедуре (например, сопровождаемых кесаревым сечением) медицинская организация, выдает листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней (п. 48 Порядка).
Перед отпуском БиР или после него женщине по желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отдых на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 дней со дня рождения.
В случае усыновления малыша обоими супругами отгул предоставляется одному из супругов по усмотрению. При этом лицам, усыновившим ребенка, по желанию, вместо данного отпуска предоставляется по БиР на вышеуказанный период
(ст. 257 ТК РФ).
Расчет выплат при отправке в декрет
После рождения ребенка осуществляется единовременная выплата из средств соцстраха. Мама, предоставив необходимый пакет документов, получает сумму в 11 тыс. р.
Если ей неудобно заниматься сбором документов или есть иные причины, по которым она не может сама обратиться по месту работы за деньгами, оформить выплату на себя может папа. Сумма зависит от размера средней зарплаты.
Половина — 70 дней – время до рождения младенца, 70 дней – после. Если девушка при выходе в декрет официально трудоустроена у нескольких работодателей более 2 лет, то каждый осуществляет оплату. Правда, льготы до 1, 5 лет она будет получать только в 1 месте, в каком именно – решается самостоятельно.
Когда общий стаж не более 6 месяцев, то выплаты рассчитываются, исходя из 1 МРОТ. Если по одной из приведенных выше схем оплата не превышает размеры МРОТ, то выплачивается та сумма, которая выходит при расчетах по МРОТ.
Когда сотрудница не работала полный рабочий день, то МРОТ занятости уменьшают. Например, при работе на полставки МРОТ будет уменьшен в 2 раза
.
Свои условия у студенток. Они предоставляют в учебное заведение больничный лист при выходе в декрет. Какое получают профессиональное образование: высшее, среднее, начальное – не важно.
Главное – чтобы форма обучения была очной. Сумма определяется размером стипендии, которая платится студентам учебного учреждения. Безработные имеют право на свои льготы.
Подавать заявление для получения декретных не нужно
В 2022 году принято решение выплачивать денежные средства по беременности автоматическим образом. Отныне женщинам не потребуется подавать заявление в письменном виде, так как больничные листы в соответствии с новыми правилами будут выдаваться в электронном формате.
Работодателем в ФСС должна передаваться информация о доходах, а женская консультация будет передавать больничный лист в фонд после присвоения ему номера.
Следует отметить, что несмотря на упрощенную форму получения декретных пособий и подачи больничного листа, оформление отпуска все же осуществляется по прежним правилам (обязательно необходимо подавать заявление работодателю).
Как рассчитать декретные выплаты для безработных и работающих недавно
Если женщина до рождения ребенка не работала, то ей все равно выплатят все пособия в фиксированных суммах, предусмотренные для нее государством. Но вот выплату по беременности и родам безработная получить не сможет, так как это пособие — фактически оплата больничного листа, а больничный лист безработным не выдается.
Пособие по уходу за ребенком безработным платит управление социальной защиты населения. Именно туда, в отделение по месту жительства должна обратиться безработная после рождения ребенка. Безработным выплата по уходу за ребенком платится в фиксированной сумме, которая зависит от количества детей у женщины, от региона проживания.
Если к родам женщина все-таки устроилась на работу, но проработала мало и уж тем более не отработала положенных 2 лет до года ухода в декрет, то пособия будут считаться, исходя из минимального размера оплаты труда, установленного законодательно на день, когда необходимо посчитать декретные (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Отпуск по беременности и родам
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Государственная поддержка семьи
По этой причине первую поддержку семье, готовящейся к пополнению, государство начинает оказывать еще до рождения малыша. Для вынашивания здорового ребенка и восстановления собственного здоровья после родов женщине требуется соблюдать особый режим, одной из задач которого является защита от физических и эмоциональных перегрузок. К сожалению, сегодня даже сложно представить себе работу, не приводящую к физическому, психическому или эмоциональному дискомфорту. Поэтому законодательство гарантирует каждой работающей женщине предоставление отпуска по беременности и родам, который чаще называют декретным отпуском.
Кроме получения необходимого для здоровья отдыха во время беременности и после родов, декретный отпуск является оплачиваемым, то есть будущей маме предоставляется еще и финансовая поддержка. Оплата декретного отпуска называется декретным пособием или пособием по беременности и родам. В этой статье мы подробно рассмотрим, кому предоставляется декретный отпуск,когда уходят в декретный отпуск, как рассчитывается его продолжительность, когда выплачиваются декретные и от чего зависит размер выплачиваемого пособия и почему декретные выплаты могут значительно отличаться по размеру.
Как получить больничный лист по беременности и родам?
Декрет начинается с момента, когда гинеколог отдает женщине подписанный и заверенный лист по беременности и родам. Этот документ выписывается только работающим мамам, беременным домохозяйкам он ни к чему. За больничным листом необходимо идти в женскую консультацию по месту жительства, где женщина наблюдается в течение всей беременности.
Гинеколог рассчитывает точную дату выхода в декрет, выдает документ, гарантирующий, что ушедшая в отпуск сотрудница не потеряет рабочее место. Пока работница находится в декрете, руководитель не имеет права ее уволить, сократить, перевести на другую должность. Бывают случаи, когда работающие беременные женщины, уверенные в собственном здоровье, не посещают женскую консультацию, не приходят на осмотр к гинекологу. Но они все равно имеют полное право на получение больничного листа.
Существует общий для всей России документ, он выдается единожды и на весь период отпуска всем женщинам, которые готовятся стать матерями. Это больничный листок, который позволяет и после родов не утруждаться оформлением новых листков нетрудоспособности.