Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа в выходные и праздничные дни: инструкция-памятка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ. При этом бухгалтер должен знать некоторые особенности.
Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад.
Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.
В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.
К сведению:
Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда – часовую ставку. Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка». Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели.
Что написано в Трудовом кодексе…
Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.
Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).
В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Районный коэффициент и процентная надбавка
Труд работников, занятых в местностях с особым климатом, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).
Повышение оплаты происходит за счет районных коэффициентов и процентных надбавок. Как их применить при расчете оплаты за работу в праздник или выходной день?
Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический заработок. В него входит, в частности (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13):
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- премии, установленные системой оплаты труда;
- другие выплаты в рамках системы оплаты труда.
Значит, по итогам месяца нужно определить зарплату с учетом доплат за работу в праздник, ночную работу и др., а затем определить процентную надбавку и применить районный коэффициент.
Образец согласия на работу в выходной день
Поскольку стихийные бедствия и катастрофы, к счастью, встречаются реже других непредвиденных ситуаций, основным документом, дающим толчок для начала предметного планирования работы в выходные, можно считать письменное согласие работников на их привлечение к ней.
С точки зрения безопасности во время проверки или конфликта, кадровикам лучше подготовить шаблон заявления о согласии заранее и попросить вызываемых сотрудников поставить под ним подпись. В нем обязательно нужно упомянуть:
- дату выхода и день недели;
- характер внеплановых обстоятельств;
- внятное и однозначное указание на то, что работник понимает фронт работ и дает «добро» на свое привлечение;
- дополнительные данные о том, что работник здоров и с медицинской точки зрения не имеет противопоказаний;
- пожелание о форме компенсации (деньги или отгул);
- утверждение о том, что работник извещен и верно осознает свое право отказаться от предлагаемой работы;
- подтверждение того, что ему разъяснили варианты компенсации.
Под написанным необходимо поставить подпись и дату.
Пример 1. Калькуляция двойной оплаты за работу 08.03.2023
Редактор международного отдела Елита Аделаида Васильевна работает в ООО «Проект» с 15.01.2023. Ежемесячный оклад работницы составляет 30 000 рос. руб. В марте 2023 г. Елита А. В. полностью отработала 20 дней. А это значит, что за март 2023 г. ей должны заплатить весь оклад (30 тыс. рос. руб.), т. к. в марте всего на всего 20 раб. дн., 31 кал. дн., 11 выходных (см. производственный календарь за 2023 г.).
Помимо этого редактор привлекалась к работе 8 марта (праздничный день). Работу в праздник Аделаиде Васильевне оплатили согласно ТК РФ в двойном размере. Калькуляция данной суммы производится так: 30 000 / 20 дн. * 2 = 3 000 рос. руб. Итого за март 2023 г. редактор Елита А. В. получила: 30 000 + 3 000 = 33 000 рос. руб.
В рассматриваемой ситуации работница вправе попросить оплачиваемый отгул за работу 8 марта. Если бы его предоставили, тогда за праздник работу оплатили бы, не удваивая сумму (30 000 / 20 * 1 = 1 500 рос. руб.).
Работа в выходной день по ТК РФ
Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.
Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:
- получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
- ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
- уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
- издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.
Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:
- если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
- необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.
Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.
Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.
Как оформить работу в праздник или официальный выходной
Отдых в выходные и праздничные дни сотрудникам законодательно закреплен в статье 113 ТК РФ. В тексте статьи содержится запрет на привлечение основной массы сотрудников к выполнению должностных обязанностей в такие дни:
- свободные от работы (суббота и воскресенье);
- праздничные (приведены в статье 112).
Внимание: данное правило распространяется на производства непрерывного цикла и некоторые исключительные ситуации.
Однако в процессе работы часто возникают моменты, разрешить которые невозможно без привлечения наемных тружеников. Они также предусмотрены в статьях ТК РФ. Правила вовлечения в производственную деятельность в выходные дни сотрудников достаточно строги.
Они таковы:
- привлечь сотрудника в его законный день отдыха можно только с его согласия: предоставленного в письменном виде;
- составленного и подписанного собственноручно;
- накануне указанных свободных от труда суток;
Важно: запрещено объявлять выходной и праздничные дни рабочими для следующих категорий граждан:
- беременных (ст. 259 ТК РФ);
- несовершеннолетних (за исключением некоторых профессий).
При этом инвалидов и женщин, имеющих несовершеннолетних детей до 3-х лет разрешено привлекать в выходные и праздничные дни только, если им по состоянию здоровья не запрещено в соответствии с медицинским заключением.
Судебная практика по статье 153 ТК РФ:
Разрешая спор и принимая решение о частичном удовлетворении исковых требований Киселенко СВ. суд первой инстанции со ссылкой на статьи 129, 135, 153. 349 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ Министерства обороны Российской Федерации от 10 ноября 2008 г. № 555 «О мерах по реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации постановления Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583», утвердивший Положение о системе оплаты труда гражданского персонала бюджетных учреждений Министерства обороны Российской Федерации.
Из положений части 1 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации во взаимосвязи с частью 4 статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации следует.
Кроме того, суд первой инстанции руководствуясь статьей 153 ТК РФ, указал.
Полагая, что в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации оплата работы в выходной или праздничный дни должна быть произведена не менее чем в двойном размере.
Доплаты за работу в ночные часы и праздничные дни произведены истцу в соответствии с Положением об оплате труда работников МОУ Каменниковской средней общеобразовательной школы и положений ст. ст. 153. 154 Трудового кодекса РФ. Закон не содержит запрета устанавливать должностной оклад менее минимального размера оплаты труда. Доплаты истцу за работу в ночное время и праздничные дни правомерно исчисляются по отношению к окладу.
привлечения работников к работе в выходные дни с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации с последующей компенсацией по желанию работника другим днем отдыха предусмотрена ТК РФ (часть пятая статьи 113, статья 153 ТК РФ). При этом ТК РФ не устанавливает сроки предоставления другого дня отдыха. Пункт 21 Положения не нарушает прав работников.
Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Новая редакция Ст. 153 ТК РФ
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
Как и когда отдохнуть в отгулы
В быту такие дни отдыха чаще именуют отгулами.
Ребята отработали. Сергей сразу написал заявление на отгулы, приурочив их к трем дням выходных в июне. Заявление не подписали, попросив брать выходные за отработанное время по одному. Это было явное нарушение трудового законодательства.
Закон не дает пояснений, когда работник должен использовать отгулы за работу в выходные и праздники, оставляя работнику и работодателю самим решать этот вопрос.
Использовать дни отдыха за отработанное время можно сразу и спустя несколько месяцев, а можно приплюсовать их к очередному отпуску. При увольнении можно получить за них денежную компенсацию как за дни неиспользованного отдыха. При условии, если этот выбор не ограничил регламент предприятия.
В нашем случае компромисс между работником и работодателем был найден. Юристы предприятия сразу внесли правки в Устав.
Сроки предоставления дней отдыха за отработанные выходные и праздничные дни могут быть прописаны во внутреннем документе компании. Работники должны быть ознакомлены с регламентом под роспись.
Новые поправки положили конец еще одной практике двойной оплаты за выход на работу в выходной день. Работник выходил на работу на 3-4 часа, а оплата производилась за полный рабочий день. Устав устанавливал, что в соответствии с законодательством
отработанные часы в нерабочие дни должны быть зафиксированы и оплачены по двойной часовой ставке только за фактически отработанное время.
Началась работа и по переводу определенных сотрудников на работу по скользящему графику: дни отдыха не закреплены за определенными днями недели (например, субботой и воскресеньем), а выпадают в разные недели на разные дни. У работодателя отпадает необходимость привлекать рабочих к работе в законные их выходные. Да и по ТК использовать выходные дни сотрудников для работы возможно лишь в крайних случаях.
Кого нельзя привлекать
Важно учитывать, что существуют категории граждан, которых запрещено законодательно вызывать на работу в выходные дни.
К ним относятся:
- Сотрудницы в положении.
- Лица, которым еще не исполнилось 18 лет.
Определенные категории работников можно вызвать на рабочее место в выходные при условии, что они дадут на это согласие. При этом работодатель обязан сообщить им о том, что у них есть право отказаться от данной работы в силу закона.
К ним относятся:
- Работник с группой инвалидности. Допуск к работе может быть предоставлен только, если она не вредит их здоровью.
- Работникам, которые воспитывают одни без супруга детей в возрасте до пяти лет.
- Сотрудниц, у которых есть дети до трех лет.
- Работников, у которых есть дети с группой инвалидности.
- Работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи.
Всем ли за работу в выходные положены плюшки?
Если коротко, то в выходные — не всем, а в праздники — всем. В непрерывно работающей организации (к примеру, скорая помощь, пожарная или ночной магазин) работники обычно выходят посменно, то есть выходные у них необязательно в субботу или воскресенье, а поочередно в разные дни недели, поэтому никаких плюшек за работу в субботы-воскресенья не будет. Но если это не просто выходной, а еще и праздничный день, за него положена двойная оплата. Праздничный день в таком случае:
- 1 и 2 января — Новый год;
- 7 января — православное Рождество;
- 8 марта — День женщин;
- Радуница (православная);
- 1 мая — Праздник труда;
- 9 мая — День Победы;
- 3 июля — День Республики;
- 7 ноября — День Октябрьской революции;
- 25 декабря — католическое Рождество.
Работа в выходной по ТК РФ
ТК РФ является основным документом, регулирующим взаимоотношения сотрудника и работодателя в процессе рабочих отношений. Согласно ст. 57 этого документа трудовой договор должен содержать указания на то, в каком режиме будет трудиться гражданин. В нем может быть предусмотрено, что график может быть гибким или сменным, но в любом случае занятость не должна превышать 40 часов в течение рабочей недели (ст. 91 ТКРФ). Соответственно, у работника должно быть время на отдых, в частности, выходные дни, когда он полностью освобожден от выполнения служебных обязанностей и может распоряжаться временем по своему усмотрению.
В рабочем процессе достаточно часто возникают ситуации, при которых требуется привлекать сотрудника к исполнению служебных обязанностей в выходные. Закон не может игнорировать объективную реальность и предоставляет работодателю такое право, одновременно защищая права граждан.