2.2 Оформление платежных поручений

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «2.2 Оформление платежных поручений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Закон определяет платежки срочные, досрочные и отсроченные. Первые применяются для авансовых платежей (перед отгрузкой товара) и обычных (после отгрузки). Когда отправляется отсроченное ПП, в банке его определяют в папку «Расчетные документы, не оплаченные в срок».

Какие бывают платежные поручения

Если на счете нет должной суммы, то средства можно переводить частями, при этом на платежке банк делает специальную отметку «Частичная оплата». ПП могут быть также одноразовыми или регулярными (долгосрочными). Первые совершаются и уходят в архив, вторые — производятся систематически, в оговоренные договором даты.

В последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически у всех представителей бизнеса устанавливается система «Клиент-банк», в которой за считанные минуты оформляется и отправляется электронное поручение на вывод средств.

Электронные ПП не нужно распечатывать, они передаются по каналам связи. Каждый конкретный банк сам устанавливает порядок работы с платежными документами. Есть техническая поддержка, в любой момент можно позвонить и решить проблемные вопросы.

Если платежки оформляются в бумажном варианте, то всего нужно 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах операционист ставит штамп и расписывается. Один экземпляр отдает клиенту как свидетельство платежа. Остальные — служат основанием для снятия со счета указанной суммы и для отправления средств в банк получателя.

Затем банк второй стороны зачисляет на счет своего клиента (получателя) указанную сумму. Оба финансовых учреждения отсылают выписки о движении на расчетных счетах. В данном случае первому придет документ о том, что оплата проведена, второму — о том, что получена.

Ошибки в платёжных документах и их последствия

Ошибки при подготовке платёжных поручений могут привести к серьезным последствиям. Это не только суммы экономического ущерба, штрафы, пени, но также и репутационные риски для плательщика.

Основная масса ошибок при направлении платежей контрагентам происходит в назначении платежа. Неправильно указываются реквизиты договоров, счетов. Ошибочно указывается размер НДС или вообще не указывается. Это поправимые ошибки, обычно решаются оперативным направлением уточняющих писем в адрес получателя средств. Если же ошибка допущена в реквизитах платёжного поручения, платёж просто не уйдет из банка, или вернётся на счёт через некоторые время. Это чревато несвоевременным исполнением контрактных обязательств.

Особое внимание требуется при заполнении платежей в бюджет и фонды. Это связано не только со значительными штрафами (до 20% от суммы неуплаченного обязательного платежа), но также невозможностью в ряде случаев вернуть суммы, или длительным периодом их возврата. В таких случаях требуется оперативное направление платежа вновь, что связано с отвлечением денежных средств от хозяйственной деятельности.

Типичными ошибками при платежах в бюджет выступают:

• несоответствие номера КБК (поле 104). КБК часто меняются, необходимо отслеживать их актуальность. Если платёж ушёл с некорректным КБК, можно направить письмо в ИФНС на уточнение платежа. В ином случае он зачислится как оплата по налогу, к которому относится КБК. Таким образом, по одному основанию будет переплата, по другому — недоимка;
• неправильный номер ОКТМО (поле 105). Требуется уточнение платежа в ИФНС;
• некорректный счёт получателя средств в органах казначейства (поля 15,16). Платеж придется повторить, при этом возникает просрочка по обязательному платежу или сбору;
• прочие ошибки — неверный налоговый период, документ-основание, сумма и т.д.

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

• оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;

• внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;

• оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;

• перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;

• перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;

• перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Ошибки в платежных документах

Если обнаружена ошибка в платежных реквизитах, ее необходимо исправить в зависимости от ситуации. Когда неправильно заполнены реквизиты контрагента, можно:

• в письменной форме отправить уточнение реквизитов в платежном поручении в банк;
• дождаться возврата денег на ваш расчетный счет и переоформить платеж.

Если обнаружена описка или неточность в назначении платежа, то письмо об уточнении следует направить контрагенту, поскольку такая ошибка не приведет к незачислению денег на его расчетный счет, но способна привести к неправильному отражению расчетов в бухучете контрагента.

Рассмотрим, как исправить ошибки, которые обнаружены в налоговом платеже. Они бывают критичными (то есть деньги не поступят в бюджет) или некритичными (если платеж все-таки поступил в бюджет, но отразился некорректно).

Платежное поручение это

Платежное поручение (платежка) — расчетный документ. С помощью него владелец счета дает распоряжение банку перевести определенное количество денежных средств на счет получателя. Счет получателя может быть открыт в том же банке, что и счет плательщика, либо в любом другом.

Используя платежные поручения можно произвести следующие процедуры:

1. Рассчитаться за приобретенные товары или выполненные работы.
2. Перечислять деньги во внебюджетные и бюджетные фонды.
3. Перечислять денежные средства для возврата или размещения кредитов, а также уплаты процентов по ним.
4. Перечислять денежные средства в любых других целях, предусмотренных законодательством или договором.
5. Вносить предоплату за товары, работы или услуги.
6. Осуществлять периодические платежи.

Платежное поручение составляется клиентом на стандартном бланке формы 0401060. Все стандарты оформления платежного получения прописаны в «Положении о безналичных расчетах в РФ» ЦБ РФ № 2-П от 03 октября 2002 года, а с 9 июля 2012 года — в «Положении о правилах осуществления перевода денежных средств»; № 383-П от 19.06.2012 года.

Оформляя платежное поручение, не стоит забывать, что оно должно содержать определенный список реквизитов:

• номер платежного поручения, а также полная дата его выписки;
• код формы по ОКУД ОК 011-93;
• номера расчетных счетов плательщика и получателя;
• ИНН плательщика и получателя;
• название и местоположение банка плательщика и получателя, а также их банковские идентификационные коды (БИК), номера корреспондентских счетов или субсчетов;
• цель и сумма, выписываемого платежа;
• вид проводимой операции;
• подпись уполномоченных лиц и печати.

Как правило, если платежное получение не соответствует требованиям, прописанным в статье 864 ГК РФ, банк его не принимает. Также нельзя допускать ошибок при заполнении реквизитов.

От количества непосредственных участников расчета напрямую зависит количество предъявляемых в банк платежных поручений. На одном из них (чаще всего экземпляр банка) обязательно должны быть подпись и печать плательщика. Еще на одном делается пометка банком, подтверждающая исполнение операции. Данный экземпляр впоследствии возвращается владельцу счета. Платежное поручение можно использовать вне зависимости от того есть деньги на банковском счету или нет. Однако необходимая финансовая операция выполняется только в случае если на счете клиента достаточно денежных средств для осуществления платежа. При недостаточности средств на счете их списание происходит с соблюдением определенной в ст. 855 ГК РФ очередности.

Платежное поручение считает действительным в течение 10 дней. Банк обязуется оповестить клиента об исполнении поручения не позднее следующего рабочего дня после подачи платежки.

Таблица: «Перечень и описание рассматриваемых в материале реквизитов платежного поручения согласно приложению № 1 к Положению № 383-П»

Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

Порядок заполнения поля 109 меняется для погашения задолженности по истекшим периодам. При указании кода «ЗД» нужно вписать в поле дату одного из документов, который является основанием платежа:

• требования налоговой;
• решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности;
• решения о приостановлении взыскания;
• исполнительного документа и возбуждённого исполнительного производства.

Для перечисления денежных средств:

• для размещения или возврата займов, кредитов, депозитов;
• для уплаты процентов по займам, кредитам, депозитам;
• за оказанные услуги, поставленные товары и выполненные работы;
• во внебюджетные фонды и бюджеты разных уровней;
• в иных предусмотренных законодательством или договором целях.

Поля «Получатель», «ИНН» (ИНН получателя), «Плательщик», «ИНН» (ИНН плательщика), «Назначение платежа», поля 101 — 110 в платежном поручении в бюджет на взыскание и перечисление налоговых и прочих обязательных платежей указываются в соответствии с требованиями, установленными ФТС России, Минфином, МНС России по согласованию или совместно с Банком России.

Налог в платежном поручении указывается отдельной строкой. В случае его отсутствия приводится фраза о том, что налог не уплачивается.

Формат платежки указывает на то, что, если реквизит не имеет значения, поле остается пустым.

Платежное поручение: что такое и как заполнить

Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов. Основные направления:

• зачисление заработной платы персоналу;
• оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
• погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
• перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
• приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
• переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
• оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.

На одну финансовую операцию составляется 4 копии платежного поручения. Первый экземпляр хранится в банковском учреждении, на его основании деньги списываются со счетов.

Вторая и третья копии предназначены для получателя и его банка. То есть один экземпляр остается в банке получателя, на его основании деньги зачисляются на расчетный счет. А второй прикрепляется к банковской выписке, которая передается получателю.

Последний экземпляр, с отметкой банка о проведении, возвращается учреждению-плательщику. То есть платежка подкрепляется к банковской выписке, как подтверждение исполнения ПП.

Отметим, что число копий может быть иным, в зависимости от обстоятельств и условий отправки денежного безналичного перевода.

Платежка признается официальным юридическим документом, если при ее составлении соблюдены все правила, утвержденные Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н. Иными словами, ПП должно соответствовать следующим требованиям:

1. Бланк в исключительно унифицированной форме ОКУД 0401060. Текущий бланк документа утвержден в Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Отметим, что платежка может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде.
2. Соблюдение хронологического порядка при нумерации обязательно. Что такое номер платежного поручения? Порядковый номер платежки — это цифровое значение, которое было присвоено документу при его формировании, причем с соблюдением хронологии.
3. Реквизиты заполнены с учетом вида платежа. Например, для перечислений в бюджет требуется обязательное заполнение налоговых полей. Подробности в статье «Как заполнить поля 106 и 107 в платежном поручении».
4. Документ подписан ответственными лицами и заверен печатью организации. При формировании платежки в электронном виде бланк должен быть подписан электронной подписью, которая соответствует требованиям криптографической защиты.

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование и порядковый номер ПП, который может содержать до 6 символов и не должен равняться нулю
• Дата оформления с указанием числа, месяца и года
• Вид перечисления по согласованию с банком (на электронных документах указывается код платежа)
• Статус плательщика для перечислений в бюджет
• Код формы по ОКУД ОК 011-93
• Наименование, ИНН, КПП и номер счета плательщика
• Наименование, ИНН, КПП и номер счета получателя
• Полные банковские реквизиты банка-отправителя и банка-получателя, с указанием БИК, названия, местоположения, корреспондентского счета
• Сумма платежа — прописью и цифрами
• Основание платежа с выделением ставки и суммы НДС либо с формулировкой «не облагается НДС»
• Очередность документа
• Подпись уполномоченного лица (руководителя или главного бухгалтера), а также печать организации (при необходимости)

Кредитная организация не принимает к исполнению бланки, оформленные ненадлежащим образом либо с ошибками и исправлениями.

От количества сторон в платеже зависит количество необходимых экземпляров платежного поручения для предъявления в банк. Чаще всего требуется четыре копии документа. Первая остается в банке как основание осуществления платежа, четвертая возвращается клиенту с отметкой о принятии документа. Второй и третий экземпляр банк плательщика отправляет в банк получателя, второй хранится в кредитной организации для подтверждения зачисления денежных средств. Третий передается получателю вместе с выпиской по счету на дату поступления платежа.

Банк принимает поручение, даже в случае недостаточной суммы денежных средств на счете. Оплата производится согласно очередности, установленной Гражданским кодексом РФ.

Срок действия документа — 10 дней после даты составления. В этот период ПП может быть только предъявлено, для исполнения в законодательстве указаны иные сроки. Банк обязан проинформировать клиента об исполнении платежа на следующий рабочий день после получения платежного поручения, если в договоре на расчетно-кассовое обслуживание не указано иное.

Платежное поручение можно подать как в бумажной, так и в электронной форме через клиент- или интернет-банк. Во втором случае документ оформляется и предъявляется в режиме реального времени, таким же образом банк уведомляет об исполнении платежа. Электронное ПП содержит те же данные, что и бумажное, оно заверяется электронной подписью или одноразовым кодом подтверждения из SMS или OTP-токена.

Максимальный срок исполнения банком платежного поручения составляет:

• 3 рабочих дня в пределах одного субъекта РФ
• 5 рабочих дней в пределах всей территории РФ

Подпись электронных документов.

Как было указано выше, платежные поручения могут предоставляться в электронном виде. Чтобы электронное поручение имело законную силу, аналогичную бумажному, к нему применяется электронная подпись. По 63-ФЗ она приравнивается к собственноручной.

Электронные ПП формируются в интернет-банках, когда нужно, например, совершить какой-нибудь платеж, а для удобства пользователей их не нужно подписывать, распечатывать или относить в банк для исполнения.

Электронная подпись представляется собой особый реквизит, которая защищает документ от подделки. Она является итогом преобразовании криптографической информации при помощи закрытого ключа цифровой подписи, которая указывает на владельца сертификата подписи.

Другими словами, это последовательность символов, присоединяемых к документу, которые нельзя изменить или подделать. Эта подпись применяется, когда имеется электронный документооборот, поскольку электронная подпись видна только в электронном виде. Если документ распечатать, что подпись на нем не будет видна. Чтобы подтвердить его действительность, нужно записать на документе реквизиты подписи, что получатель документа смог убедится в его достоверности.

Обозначения основания платежа

Показатель

 Значение 

 ТП 

Платежи текущего года 

 ЗД 

Добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым 
периодам при отсутствии требования об уплате налога/сбора 
от налогового органа 

 ТР 

Погашение задолженности по требованию об уплате налога/сбора 
от налогового органа 

 РС 

Погашение рассроченной задолженности 

 ОТ 

Погашение отсроченной задолженности 

 РТ 

Погашение реструктурируемой задолженности 

 ВУ 

Погашение отсроченной задолженности в связи с введением 
внешнего управления 

 ПР 

Погашение задолженности, приостановленной к взысканию 

 АП 

Погашение задолженности по акту проверки 

 АР 

Погашение задолженности по исполнительному документу 

Правила заполнения платежек, если налоговые платежи перечисляются иным лицом

Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ в статью 45 Налогового кодекса РФ включена норма о возможности уплаты налоговых платежей за налогоплательщика иным лицом.

В этой связи разработаны правила заполнения платежек, предусматривающие следующее:

• в поле «ИНН» плательщика указывается значение ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ исполняется;

• в поле «Плательщик» — информация о плательщике, осуществляющем платеж (наименование ЮЛ или ФИО физлица);

• в поле «Назначение платежа» — ИНН и КПП (для физических лиц только ИНН) лица, осуществляющего платеж и наименование (ФИО) плательщика, чья обязанность исполняется. Для выделения информации о плательщике используется знак «//». Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной дополнительной информации, указываемой в поле «Назначение платежа»;

• в поле «101» «Статус плательщика» — статус того лица, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.

  При исполнении обязанности:
  1. юридического лица — «01»;
  2. индивидуального предпринимателя — «09»;
  3. нотариуса, занимающегося частной практикой — «10»;
  4. адвоката, учредившего адвокатский кабинет — «11»;
  5. главы крестьянского (фермерского) хозяйства — «12»;
  6. физического лица — «13»;
  7. налогоплательщика, производящего выплаты физическим лицам — «14».

Можно ли принять к авансовому отчету ПКО вместо квитанции на такси

• ПФР утвердил правила получения справки о статусе предпенсионера
• Как оформить ограничение полномочий главного бухгалтера?
• Может ли новый работник в течение первого года взять 28 календарных дней отпуска?
• Нужно ли выбивать чек при поступлениях по безналичному расчету с 1-го июля 2020 года?
• Страховой стаж для больничного листа
• Разъяснено, в каком случае «декретные» и «детские» пособия нужно переводить на карты «Мир»
• Чего нельзя делать предпринимателям: читаем свежие разъяснения Минфина, ФНС и судебные решения
• Нужно ли выплачивать компенсацию по уходу за ребенком до 3-х лет в размере 50 рублей в 2020 году?
• Можно ли принять работника без военного билета?
• Отмена СНИЛС: как теперь регистрировать работников в системе персучета?
• Роструд ответил на вопросы, связанные с предоставлением отпусков
• Почему 1С 3.0 в расчет 6-НДФЛ не «подтягивает» отпускные?
• Когда физлицу без статуса ИП придется заплатить НДС
• Как рассчитать оклад работнику, который трудится на 0,75 ставки?
• Можно ли предоставить отпуск за свой счет и ежегодный отпуск один за другим?
• Работодателей будут штрафовать, если по их вине водители нарушат режим труда и отдыха
• ФСС: «декретные» и «детские» пособия, оформленные с 1 мая, должны перечисляться только на карты «Мир»
• На каком счете учесть арендные платежи?
• Верховный суд разъяснил, может ли выплата премий освободить работодателей от обязанности индексировать зарплату
• Почему в 1С 3.0 премия, начисленная в марте, не попадает в раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал?

Похожие записи:

• Оплата больничного листа в 2023 году: изменения
• Вас оскорбили в интернете: что делать?
• Алименты на содержание жены, супруги от мужа