Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничные-2021: новые обязанности для организаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Платежки — это первичные учетные документы. Для них предусмотрены те же сроки хранения, что и для другой первички. Для целей бухучета — не меньше пяти лет с момента окончания отчетного года. Для целей налогового учета минимальный срок хранения — четыре года.
Как перечислить зарплату нескольким работникам
Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:
- поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
- поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
- поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
- поле 20 «Назначение платежа» – код 1
- поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
- поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению
Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).
Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:
- ФИО работников
- их расчётные счета
- суммы к перечислению
- суммы удержаний
Как заполнить платёжное поручение по налогам и взносам в 2021 году
У всех, кто платит физическим лицам, с 1 июня 2020 года появляются две новые обязанности при переводе и заполнении платежей.
Сумма взыскания в назначении платежа.
Если ваш работник является должником, и вам как работодателю поступил исполнительный лист об удержании из его заработной платы, вы должны сделать об этом пометку в платёжке.
В поле «Назначение платежа» укажите размер взысканной суммы в таком формате: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//».
Информационное письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05−45/10
При указании суммы рубли отделяются от копеек знаком тире. Если сумма целая, без копеек, то после знака тире указывается «00». Например, если вы удержали с работника 500 рублей по исполнительному документу, в платёжке напишите: //ВЗС//500−00//.
Новое поле 20. Если вы выплачиваете зарплату работникам, оплачиваете вознаграждение по договору или совершаете любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платёжном поручении. Само платёжное поручение не изменилось, поэтому код указывается в поле 20 «Назначение платежа кодовое».
Зачем понадобились новые коды ЦБ в платежках по зарплате в 2020 году
Как мы уже отметили выше, далеко не со всех доходов можно взимать долги в рамках исполнительного производства. Однако сейчас, когда работодатель переводит деньги сотруднику, не всегда из расчетного документа понятно, можно ли производить удержание. И если да — в какой сумме. Поэтому принят Закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ, который вносит изменения в Закон об исполнительном производстве и облегчает работу приставов и банков.
А именно в 229-ФЗ предусмотрена новая норма. Она вступает в силу в первый день лета 2020 года. Это пункт 5.1 статьи 70 в обновленной редакции НПА.
Добавленная норма гласит, что при выплате зарплаты или иных доходов сотруднику в расчетных документах нужно указывать специальный код дохода. Как именно это делать, определяет Банк России.
Платёжка по налогам и взносам
Платежные реквизиты для перечисления налогов и страховых взносов можно узнать на сайте ФНС. Там же можно оформить платежное поручение. КБК по налогам и взносам на 2021 г. приведены здесь.
- Вид платежа не указывайте — поле 5 оставьте пустым.
- Статус плательщика в поле 101 — «01». При перечислении НДФЛ, а также агентского НДС и налога на прибыль — «02».
- КПП в поле 102 — КПП по месту уплаты налога или взноса. В большинстве случаев — КПП организации. При уплате налога за ОП — КПП этого ОП.
- Очередность платежа в поле 21 — «5».
- В поле 22 поставьте «0». А если платите налог по требованию, где есть УИН, перепишите УИН.
- ОКТМО по месту уплаты — адресу организации, ОП или недвижимости узнайте на сайте ФНС.
- Основание платежа в поле 106: «ТП» — текущий платеж, «ЗД» — погашение недоимки, «ТР» — уплата по требованию, «АП» — уплата по акту проверки до выставления требования.
- Заполнение полей 107, 108 и 109 зависит от основания платежа.
- В поле 107 по текущим платежам или при погашении недоимки укажите период, за который платите налог, в формате XX.YY.ГГГГ. ХХ — вид периода: месяц — МС, квартал — КВ, полугодие — ПЛ, год — ГД. YY — номер периода: 01, 02 и так далее, а для годовых платежей — «00». ГГГГ — год. Например, при уплате НДС за 1 квартал 2021 г. — «КВ.01.2021», налога при УСН за 2021 г. — «ГД.00.2021», взносов за апрель 2021 г. — «МС.04.2021».
- При перечислении НДФЛ в поле 107 вид периода всегда будет МС. Номер периода: для НДФЛ с зарплаты и ежемесячных премий — месяц, за который они начислены, в остальных случаях — месяц выплаты дохода. Например, при выплате 07.09.2021 зарплаты за август и отпускных за сентябрь в поле 107 платежки по НДФЛ с зарплаты укажите «МС.08.2021», а с отпускных — «МС.09.2021» (Письма Минфина от 04.08.2020 N 21-03-04/68215, от 11.06.2019 N 21-08-11/42596).
Перечисляя налог или взнос по требованию, в поле 107 поставьте дату уплаты, указанную в требовании. При перечислении по акту проверки до получения требования — «0». - В поле 108 ставьте «0», а при уплате по требованию или акту — номер соответствующего документа.
- В поле 109 по текущим платежам укажите дату декларации или расчета. По налогам и взносам, которые платите до представления отчетности, а также при погашении недоимки ставьте «0». Так, «0» в поле 109 будет в платежках на страховые взносы, НДФЛ, ежемесячные платежи по прибыли, авансы по УСН. При уплате по требованию или акту в поле 109 укажите дату этого документа.
- Поле 110 всегда оставляйте пустым.
- В поле 24 кратко укажите назначение платежа — вид налога, взноса и период уплаты. Например, «Авансовый платеж по налогу на прибыль за 1 квартал 2021 г.».
Я подготовила подборку с примерами заполнения самых востребованных платёжек. Среди них платёжки:
- налогу на прибыль за год;
- налогу на прибыль за месяц;
- по НДС;
- по НДФЛ;
- по налогу на имущество;
- по авансовому платежу по налогу на имущество;
- по взносам на ОПС;
- по взносам на ОМС;
- по взносам на ВНиМ;
- по взносам на травматизм;
- по земельному налогу;
- по транспортному налогу;
- при УСН «доходы»;
- при УСН «доходы минус расходы».
НДФЛ с больничного в 2020 году: сроки уплаты
НДФЛ удержите со всей суммы пособия по больничному (п. 1 ст. 217 НК РФ). Срок уплаты НДФЛ – не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие, а если это выходной – первый рабочий день следующего месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ). См. «НДФЛ с больничного листа».
Удержите НДФЛ в день выплаты больничного пособия (п. 4 ст. 226 НК РФ). Этим днем признается ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Налоговые агенты при выплате сотрудникам пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) должны перечислять с них НДФЛ в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором эти доходы выплачивали – пункт 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
Платежное поручение по беременности и родам образец
Как выглядит платежка в ФСС в году? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Запись делается на русском языке. Если допущена ошибка при заполнении, то необходимо записать: «Исправленному верить» и подтвердить подписью врача и печатью.
ПРИМЕР:(2010 года, когда было еще два дня оплаты работодателем) Средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности в 2010 г., не может превышать 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365) (ч. 3, 3.1, 4, 5 ст.
Вход на сайт Оплата больничного Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Новые правила заполнения платежных поручений по НДФЛ в 2018 году Новые правила заполнения платежных поручений по НДФЛ в 2018 году Из-за новых сроков уплаты НДФЛ нужно заполнять не одну платежку по НДФЛ, а несколько.
Например, коммунальные платежи, заработная плата, информационные услуги, работы по монтажу, ремонт бытовой техники, перевозка товара; вид платежа — предварительная оплата, доплата к ранее перечисленному платежу, авансовый платёж и т.д.; сумма НДС от общей суммы платежа (например, «в т.ч.
- Раздел лицевого счета — вид средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата;
- КПС — по каждому виду средств указываются классификационные признаки счетов, по которым должны быть произведены выплаты;
- КЭК — следует указать соответствующий выплате код экономической классификации;
- Вид БК получателя, Код по БК получателя – вид и код бюджетной классификации, по которым должно осуществляться зачисление средств;
- Сумма — указывается сумма в рублях по соответствующим кодам бюджетной классификации;
- Назначение платежа — заполняется, если назначение платежа меняется в зависимости от кода бюджетной классификации или сумм, указанных в Заявке;
- Примечание — в случае необходимости, указывается в скобках код цели, а также иная информация, необходимая для исполнения бюджета.
При перечислении текущих налоговых платежей вместо конкретного значения УИН указывается ноль (0). В этом случае налоговые службы будут определять плательщика по ИНН и КПП, а назначение платежа — по КБК.
Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва (п. 2.14 положения № 383-П) не исполненной из-за недостаточности средств платежки.
В противном случае поле Договор можно не заполнять. 2.4. На закладке Бухгалтерская операция (рис. 6) реквизит Типовая операция имеет единственное значение Отражение зарплаты.
Платежное поручение на отпускные и больничный
Что касается налогообложения такого вида доходов у трудового населения, то здесь нужно акцентировать внимание на том, что не так давно с него не удерживались взносы в государственные бюджеты.
Налог на прибыль организаций тогда Вы правильно заметили, Вам нужно вручную самим считать и отдельной платежкой перечислять суммы по приносящей доход деятельности. Если Вы будете четко вести такой раздельный учет, то переплаты по бюджету не будет.
Вместе с тем ответственности за досрочное перечисление НДФЛ с больничного законом не предусмотрена. Закон не требует выделять в назначении платежа с каких именно выплат удержан НДФЛ. Поэтому подавать уточняющее письмо не нужно.
Налог на прибыль организаций тогда Вы правильно заметили, Вам нужно вручную самим считать и отдельной платежкой перечислять суммы по приносящей доход деятельности. Если Вы будете четко вести такой раздельный учет, то переплаты по бюджету не будет.
Облагается НДФЛ и пособие, назначенное в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.
Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в сентябре, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 1 октября 2017 года (30.09.2017 — это воскресенье).
Поговорим о том, как осуществляется оплата больничного листа. Как оплачивается больничный лист? Ответ на этот вопрос содержится в двух документах.
Так, оплата больничного листа осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Для отражения расчетов по заработной плате в справочнике Физические лица (раздел Справочники) необходимо создать условное физическое лицо Все сотрудники (для отражения з/пл в учете) (рис.
Передача в ФСС документов для выплаты больничного пособия
С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов.
Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя. Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника.
В каких случаях используется платежное поручение
Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:
-
оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;
-
внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;
-
оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;
-
перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;
-
перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;
-
перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.
Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»
Код состоит из 20 цифр. С помощью этих цифр зашифрована «полочка» для доходов в бюджетах разных уровней.
КБК прописаны в приложении 1 к Приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», последние изменения в этот Приказ были внесены 21.10.2016 Приказом Минфина России № 180н.
Все коды по налогам (сборам, акцизам и другим обязательным платежам), недоимкам, штрафам и пеням начинаются на 182.
КБК зависит от таких факторов, как:
- что за налог (акциз, сбор)
- платиться сам налог или недоимка, штрафы, пени
- бюджет, в который платиться налог
У каждого налога (сбора, акциза) КБК будут разные, причем для перечисления самого налога (сбора, акциза), а также недоимок, штрафов и пени по нему. В каждом случае нужно оформлять отдельные платежные поручения.
Примеры КБК
| Налог | КБК |
| Налог на прибыль в федеральный бюджет | 182 1 01 01011 01 0000 110 |
| Налог на прибыль в региональный бюджет | 182 1 01 01012 02 0000 110 |
| Штраф по налогу на прибыль в федеральный бюджет | 182 1 01 01011 01 3000 110 |
| Пени по налогу на прибыль в федеральный бюджет | 182 1 01 01011 01 2100 110 |
| НДФЛ (ИП, нотариусы и адвокаты с частной практикой) | 182 1 01 02020 01 0000 110 |
| НДФЛ, удержанный с работников | 182 1 01 02010 01 0000 110 |
| НДС | 182 1 03 01000 01 0000 110 |
| Налог на имущество организаций | 182 1 09 04010 02 0000 110 |
Примеры проставления кодов
| Что пишем | Вид выплаты | Пример |
|---|---|---|
| 1 | выплаты, по которым есть ограничение размера удержания долгов | зарплата, аванс, премия, выплаты за неиспользованный отпуск, расчёт при увольнении, оплата больничного, отпускные, вознаграждение по гражданско-правовому договору |
| 2 | выплаты, с которых нельзя удерживать долги | командировочные расходы, надбавки за вахтовый метод работы, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребёнком, алименты |
| 3 | выплаты, к которым не применяются ограничения по обращению взыскания | возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф |
| поле остаётся пустым | в остальных случаях | возмещение за использование личного автомобиля, перевод собственных доходов от предпринимательской деятельности |
Платежка на пени по НДФЛ 2021 (образец)
Если компания или ИП не перечислил налог с доходов своих работников в бюджет или перечислили его не полностью, им грозят недоимка и пени (ст. 75 Налогового кодекса РФ), а также штраф (ст. 123 Налогового кодекса РФ).
Налоговики начислят пени в целом по компании. При этом они учтут даты получения сотрудниками дохода и сроки фактического удержания НДФЛ.
Штраф взыщут при неправильном отражении НДФЛ в отчетности, которое не было вовремя устранено (пост. КС РФ от 06.02.2018 № 6-П). Если же в отчетности сумма налога указано правильно, то достаточно погасить задолженность и перечислить в бюджет пени за просрочку платежа. Уточненку подавать не нужно. При этом налог и пени нужно уплатить до того, как недоимку обнаружат инспекторы (пост. Президиума ВАС РФ от 18.03.2014 № 18290/13).
Оплата больничного листа в 2020 году
Следовательно, если работник предоставляет больничный лист в 2020 году, выплата больничного листа рассчитывается из учета среднедневного заработка за 2020 гг. Изменить расчетный период работник вправе, если в данное время он находился в отпуске по беременности, родам, уходу за ребенком, а изменение расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия по нетрудоспособности.
При расчете пособия по нетрудоспособности применяются дифференцированные коэффициенты с учетом наличия страхового стажа у работника.
Так в случае если больничный лист выдается по причине болезни самого работника, а также по уходу за ребенком в возрасте до 15 лет, находящегося на стационарном лечении, работнику оплачивается: при наличии страхового стажа менее 5 лет – 60% среднего заработка; при наличии страхового стажа от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка; при наличии страхового стажа от 8 лет – 100% среднего заработка.
Изменения в расчете больничного листа с 2020 года
Рассчитаем среднедневной заработок:11 280 руб.×24 мес.:730 дн.=370,85Минимальный среднедневной заработок в 2020 год составляет: 370,85 руб.ТаблицаПоказатели для расчета больничного в 2020 году Показатель для расчета больничного в 2020 годуЗначение показателя в 2020 годуРасчетный период2017 год и 2020 годКоличество дней в расчетном периоде730 днейМРОТ11 280 руб.Предельный заработок для расчета больничного2017 год – 755 000 руб. 2020 год – 815 000 руб. Сумма: 2017 год + 2020 год = 1 570 000 руб.Максимальный среднедневной заработок2 150,68 руб.Минимальный среднедневной заработок370,85 руб.Порядок назначения пособия по больничному в 2020 году Пособие по временной нетрудоспособности назначают на основании больничного листа. Срок назначения пособия составляет 10 календарных дней со дня обращения.
Выплатить пособие компания должна в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст.