Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.
Составление соглашение
Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.
В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:
- его должность;
- ФИО;
- ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
- фиксируется сам факт достижения договоренности;
- дата, с которой сотрудник увольняется.
О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон
Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:
-
Необратимость
Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия. -
Решение вопросов один на один с работодателем
В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно. -
Трудно восстановиться в должности
Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения. -
Репутационные риски
Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме. -
Обсуждение условий и переговоры
Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации. - Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.
Увольнение по соглашению сторон, образец соглашения
Увольнение по соглашению сторон — это взаимное согласие на прекращение трудового контракта. Рассмотрим поэтапно, как оно происходит:
- Проведение переговоров между работником и работодателем об условиях завершения контракта.
- Составление соглашения, в которое включена компенсация при увольнении по соглашению сторон.
- Написание заявления на увольнение по соглашению сторон.
- Создание работодателем приказа на увольнение по соглашению сторон.
- Внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую карту.
- Внесение записи в трудовую книжку уволенного и выдача ее.
- Полный расчет выплат.
Добавим, что кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, иногда выплачиваются дополнительные деньги. Это возможно, только если было подписано соглашение об увольнении по соглашению сторон с компенсацией.
Расторжение трудового договора по инициативе работника
Какими бы ни были преимущества увольнения по соглашению сторон, но и по собственному желанию работники тоже уходят. Причины тому могут быть разными, но наиболее вероятными представляются следующие:
- Сотрудника не интересуют выгоды, предусмотренные статусом уволенного по соглашению – он уже нашёл себе лучшее место, где его ждут и готовы предложить лучшие условия.
- Работник совершил по-настоящему серьёзный проступок (к примеру, проявил полный непрофессионализм или того хуже, уличён в нечестности), а потому, стремясь избежать увольнения по статье, пишет заявление «по собственному».
- «Не вписавшемуся в коллектив» сотруднику (чаще всего, новому) создаются адские условия, вынуждая к добровольному уходу, и при этом с начальством о «соглашении» договориться не удаётся. Такие эпизоды часто определяют выражением «его ушли»;
Как бы там ни было, а заявление с просьбой об увольнении чаще всего пишется под давлением обстоятельств или тогда, когда время стоит дороже денег.
Соглашение о расторжении трудового договора
Форма соглашения. Первый вопрос, который возникает: достаточно ли устного соглашения для оформления приказа об увольнении? Трудовым законодательством не установлено, в какой форме должно быть зафиксировано соглашение о расторжении трудового договора, поэтому некоторые полагают, что возможен и устный вариант. Мы считаем, что устного соглашения сторон о расторжении трудового договора недостаточно, ведь ни работник, ни работодатель не смогут впоследствии доказать, что именно о таких условиях они договаривались, да и что указывать в приказе об увольнении в качестве основания — тоже непонятно.
Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций как с контролирующими органами, которые могут потребовать основание для издания приказа (а работник уже уволен и подтвердить, что вы договорились устно, не сможет), так и с работником, который по прошествии времени может подать иск в суд с требованием восстановить его на работе, заявив, что он ни с кем ни о чем не договаривался, рекомендуем закрепить соглашение письменно.
Следующий вопрос: нужно ли составлять отдельное соглашение? По данному вопросу мнения специалистов разделились. Одни считают, что надо составлять, и мы поддерживаем данную позицию, поскольку, написав заявление, работник, по сути, выражает свое стремление уволиться. Получается, что приказ об увольнении по соглашению сторон издан в отсутствие самого соглашения, следовательно, трудовые отношения прекращаются по инициативе работника. Другие специалисты придерживаются иного мнения и полагают, что согласительной резолюции руководителя на заявлении об увольнении по соглашению сторон достаточно для увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку работодатель пошел на соглашение с работником, раз согласился расторгнуть трудовой договор таким способом, о котором попросил работник. Полагаем, что вторая точка зрения также имеет право на существование, поскольку судебная практика признает такую форму заключения соглашения законной и соответствующей требованиям трудового законодательства.
Так, Санкт-Петербургским городским судом рассмотрена ситуация, когда работник был вызван в службу персонала, где ему предложили уволиться по соглашению сторон. Он согласился, написал заявление об увольнении и в тот же день получил приказ об увольнении, который подписал. Работник ожидал вызова к руководству для определения условий соглашения об увольнении, так как намеревался получить выходное пособие, однако этого не случилось, в итоге он счел свое увольнение незаконным. Суд указал: поскольку ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения, то оформление службой персонала ответчика соглашения сторон посредством проставления на заявлении работника резолюции руководителя организации (этот документ рассматривается как соглашение сторон) не противоречит действующему трудовому законодательству (Определение от 18.10.2010 N 33-14177/2010).
Текст документа. Нормы, закрепляющей обязательные условия соглашения, как, например, для трудового договора, нет. Также нет унифицированной формы. Соответственно, каждый работодатель свободен в выборе формы данного документа при условии указания реквизитов для придания силы соглашению (место и дата заключения, реквизиты работника и работодателя, включая сведения о представителе работодателя и основание, в силу которого он наделен правом заключения такого соглашения).
Другой комментарий к статье 80 ТК РФ
§ 1. Статья 80 ТК предоставляет право работнику по его инициативе в любое время расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если ТК или иным федеральным законом не установлен иной срок. Необходимо знать, что течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Данное положение отражает принцип свободы труда и свободы трудового договора.
§ 2. Трудовой договор по соглашению работника, подавшего заявление об увольнении по собственному желанию, с работодателем может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
§ 3. В тех случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения работы (прием его на очное обучение в вуз или другое образовательное учреждение, выход на пенсию, перевод супруга в другую местность и другие уважительные причины), а также при нарушении работодателем трудовых прав работника, условий трудового или коллективного договора, соглашения работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
§ 4. Работник имеет право до истечения срока предупреждения в любое время отозвать свое заявление, кроме случая, когда на его место приглашен в письменной форме из другой организации работник, которому нельзя отказать в приеме на работу согласно ст. 64 ТК (см. комментарий к ней). Работодатель обязан (кроме указанного случая) аннулировать заявление работника (вернуть его ему).
§ 5. Следует иметь в виду, что Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17 марта 2004 г. N 2 в п. 22 указал, что, если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным.
Если заявление об увольнении подал работник, не достигший 18 лет, об этом надо ставить в известность комиссию по делам несовершеннолетних.
§ 6. Если работник оставил работу до истечения срока предупреждения и без приказа о его досрочном увольнении, работодатель может квалифицировать это как прогул без уважительных причин и уволить такого работника за прогул (см. ст. 81 ТК и комментарий к ней).
Работодатель не имеет права без согласия работника уволить его по поданному им заявлению до истечения срока предупреждения. Он не может его уволить по ст. 80 ТК, если нет письменного заявления работника об этом.
§ 7. По истечении срока предупреждения, если работодатель не увольняет работника по какой-то причине (что часто встречается на практике), последний может оставить работу. Работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет. В противном случае, согласно ст. 234 ТК, работнику выплачивается не полученный им заработок за время незаконного лишения его возможности трудиться, поскольку он не может поступить без трудовой книжки на другую работу.
§ 8. В течение предупредительного срока работодатель вправе уволить работника, если тот совершил проступок, который является основанием увольнения (появился на работе в нетрезвом состоянии и т.д.).
При увольнении по собственному желанию временного и сезонного работника срок предупреждения составляет три календарных дня.
§ 9. Срок предупреждения исчисляется со следующего дня после подачи работником заявления. Если последний день срока предупреждения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока предупреждения считается ближайший следующий за ним рабочий день. В последний день работы работодатель обязан оформить увольнение и произвести расчет, выдать работнику трудовую книжку с оформленной записью об основании увольнения.
§ 10. Поскольку ст. 80 не оговаривает (как было в ст. 31 КЗоТ), что таким образом расторгается трудовой договор на неопределенный срок, мы делаем вывод, что она предоставляет аналогичное право расторжения по собственному желанию срочного трудового договора.
§ 11. Осужденные к исправительным работам без лишения свободы в течение срока их отбывания не могут быть уволены по собственному желанию без разрешения в письменной форме уголовно-исправительной инспекции (ст. 40 УИК РФ).
Нормативно-правовое регулирование
Указанный вопрос урегулирован ст. 78 ТК РФ. При этом указанная норма довольно-таки лаконичная. Всё что она регламентирует, так это возможность прекращения трудовых правоотношений по всеобщему согласию сторон. Из этого можно сделать вывод, что моменты, касающиеся выплат и компенсаций, регулируются в общем порядке.
Размер компенсационных выплат для отдельных категорий граждан ограничен статьей 349.3 Трудового кодекса.
Нижний предел возмещений при увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2021 году устанавливается частью 1 ст.127 ТК РФ, утверждающей, что гражданин должен получить доплату за неиспользованные периоды отпуска, предоставляемого ежегодно, по количеству дней. Расчетные предприятие обязано выдать увольняемому вне очереди, в день, когда гражданин получает на руки документы. Данную процедуру предусматривают статьи 84 ч.1 и 140 ТК РФ.
Документальное оформление
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
- беременные женщинами;
- несовершеннолетние лица;
- работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
Что делать, если отказали выплачивать деньги?
Если работодатель не закрепил размер выходного пособия ни в локальных нормативных актах организации, ни в трудовом контракте, то работник не вправе его затребовать при увольнении. Тогда он может рассчитывать только на обязательные выплаты.
Однако, в случае отказа работодателя выплачивать обязательные суммы (компенсацию за неиспользованный отпуск или зарплату за отработанные дни), то это расценивается, как нарушение трудового законодательства.
Работник может восстановить свои права, обратившись:
- в профсоюз;
- в государственную трудовую инспекцию;
- в прокуратуру;
- либо в судебном порядке.
Такая возможность закреплена ст. 382 ТК.
В качестве доказательства нарушенных прав прикладываются все документы, подтверждающие трудоустройство и увольнение работника, а также выписку из банка о движении средств по карте, на которую поступали выплаты от работодателя.
Основные моменты увольнения по взаимной договоренности
Процедуру увольнения вправе инициировать как сотрудник, так и наниматель. Если работник решил разорвать рабочий контракт, он направляет нанимателю заявление с требованием прекратить с ним сотрудничество по основанию, указанному в ч. 1 статьи 77 ТК РФ. Если расторгнуть контракт захотел работодатель, он направляет трудящемуся письменное предложение об этом. Стороны встречаются и обсуждают основные моменты предстоящего ухода из фирмы, которые фиксируются в соглашении о расторжении трудового договора. Если в дальнейшем понадобятся какие-то изменения, оформляется допсоглашение к имеющемуся документу.
По итогам переговоров работодатель издает приказ о прекращении контракта, вносит соответствующую запись в трудовую книжку, отдает все положенные бумаги работнику, производит полный расчет: по тем суммам, которые человек заработал, и по тем, которые ему обещаны (если стороны договаривались о дополнительных выплатах).
По взаимному согласию сторон контракт разрешено разрывать в любой момент, даже в период отпуска или болезни сотрудника. В этом случае одобрение профсоюза на увольнение получать не надо (статья 78 ТК РФ).
Документальное оформление
Унифицированной формы документа не существует. Работодатель может разработать собственный бланк соглашения о расторжении трудового договора. Чем детальнее будет отражена информация и «завершающие аккорды», тем меньше возникнет вопросов при проверках у трудовой инспекции и фискальных органов.
Образец соглашения о расторжении трудового договора должен содержать следующую информацию:
- индивидуальные сведения о субъекте предпринимательства и наёмном сотруднике;
- номер и дату составления трудового договора, расторгаемого соглашением;
- обязанности увольняющегося лица и порядок передачи дел правопреемнику;
- конкретную дату прекращения, привязываемую не к временному интервалу, а к объёму предусмотренных работ для завершения;
- перечня «отступных» выплат – своеобразной материальной компенсации за скрытое желание расстаться.
Увольнение по соглашению сторон со всеми условиями рекомендуют прописывать в Соглашении при аннулировании трудового договора, а не оговаривать устно с работодателем.
Нужно обратить внимание на то, что при увольнении по соглашению сторон, работодатель может не производить выплату дополнительного выходного пособия на вполне законных основаниях. Работнику обязательно выплачивают заработную плату за рабочий период и отпуск, который не был использован.
Компенсация – это вопрос, который решают стороны, договариваясь между собой. Условия выплаты и размер компенсации обязательно включают в согласующий документ. Подписав документы с работодателем, работник должен понимать, что он не сможет изменить своё решение и не уволиться.
Работодатели обычно не меняют своих решений, а аннулировать договорённость об увольнении возможно только при достижении взаимного согласия двух сторон.
Компенсация и другие выплаты при расчете
Вопрос выдачи выходного пособия при увольнении рассматривается при составлении трудового или коллективного договора. Подобные выплаты возможны, если работник рассчитывается по соглашению сторон. Но данное положение не закреплено на законодательном уровне, такие нормы не оговорены ст. 178 Кодекса.
Размер выплат оговаривается сторонами ТД. Подобные компенсации в общем порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами, так как они не попадают под действие п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ.
При этом выплаты в размере трехмесячного среднего оклада согласно ст. 217 НК РФ налогами не облагаются. Увольняющемуся сотруднику выдается составленная работодателем справка-расчет, а причитающаяся сумма перечисляется на счет работника.
В данную сумму входят:
- зарплата за последний месяц работы,
- компенсация за отпуск (если работник не смог использовать его в текущем году),
- выходное пособие (договоренная сумма).
В последний трудовой день работнику отдают его ТК (с соответствующей записью), справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж, прочее. Если медицинская книжка также находилась в организации, ее следует вернуть сотруднику.
Можно ли аннулировать соглашение в одностороннем порядке
Ранее упоминалось о том, что расторгнуть соглашение об увольнении в одностороннем порядке не получится, так как отказ от договоренности в конкретном случае не имеет законной силы (определение Конституционного суда РФ от 13 октября 2009 г. № 1091-О-О).
Соглашение аннулируется только в том случае, когда на это согласны и работник, и работодатель (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?
Хотя следует отметить, что в судебной практике известно о случаях, когда расторжение соглашения в одностороннем порядке стало возможным.
Например, если передумала увольняться беременная сотрудница, которая на момент составления соглашения не знала о том, что она в положении.
После она решила не увольняться, и суд признал ее увольнение незаконным (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. № 37-КГ14-4). Дело в том, что в случае увольнения женщина и ее будущий малыш теряют возможность получать выплаты, положенные беременным женщинам, которые трудятся в компании или на предприятии.
Именно поэтому работодателю лучше согласиться с просьбой сотрудницы и аннулировать ранее составленное с ней соглашение об увольнении по соглашению сторон.
Преимущества и недостатки для работника и нанимателя
Иногда после подачи заявления об увольнении по личному желанию мнение работника меняется, и он решает отозвать заявление.
В случае с подписанием соглашения об увольнении по соглашению сторон работник, даже если он передумал, уже не может отозвать заявление в одностороннем порядке. Подпись и печать, закрепившие документ, не дают возможности на «обратный ход».
Подобный способ увольнения выгоден работодателю тем, что это решение об увольнении принималось обеими сторонами, то есть согласие сторон выразилось в подписанном соглашении.
И теперь никакой опасности в том, что сотрудник подаст в суд на работодателя за несправедливое увольнение, нет. Кроме того, нет необходимости получать согласие на увольнение у профсоюза, как это следует делать в иных ситуациях.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Чем выгодно такое соглашение работнику
Прежде всего, это выгодно в том случае, когда человеку грозило увольнение по статье, или когда на предприятии происходит сокращение штатов. В трудовую книжку делается нейтральная запись, что позволит человеку легче найти новую работу, чем если бы речь шла об увольнении по статье.
Еще одна выгода – получение определенных выплат, предусмотренных ТД. Также намного проще определиться со сроками увольнения, можно уйти сразу же в момент подписания соглашения, а можно уволиться, не торопясь, через месяц-другой.
Более того, работодатель обязуется помочь своему бывшему сотруднику с поисками нового места работы и составить рекомендательное письмо.