Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Загранпаспорт через МФЦ – пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Загранпаспорт может быть старого и нового образца (биометрический). Отличия двух видов паспортов весьма существенны, как в образцах, так и в оформлении. При наличии возможности лучше сделать загранпаспорт нового образца, так как срок его действия намного дольше старого. Бытует миф о том, что в некоторые страны не пускают с паспортом старого образца и приоритетнее делать биометрический. К счастью, это всего лишь слухи и с любым загранпаспортом РФ можно путешествовать по всему миру беспрепятственно.
Список документов для оформления загранпаспорта на детей
Вы можете оформить биометрический паспорт даже если малышу всего 1 год. Список документов в таком случае немного отличается от перечня бумаг для взрослых.
| Документ | От 14 до 18 лет | До 14 лет |
|---|---|---|
| Заявление о выдаче паспорта несовершеннолетнему гражданину | Два экземпляра | Один экземпляр |
| Основной документ, удостоверяющий личность гражданина | Гражданский паспорт РФ | Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве РФ или вкладыш о гражданстве (выдавался с 2003 по 2007) |
| Один из документов, подтверждающих права законного представителя | свидетельство о рождении несовершеннолетнего для подтверждения сведений о родителе | паспорт родителя/опекуна |
| Фотографии | 1 | 1 |
Оформление загранпаспорта через МФЦ намного упростило жизнь граждан. Теперь не нужно думать о том, в какие кабинеты идти и какие бумаги собирать для оформления паспорта. В отделении МФЦ предоставят всю необходимую информацию при помощи службы «одно окно». Даже какая бы очередь ни была, обычно специалисты работают быстро и клиентам не приходится долго ждать. Всё предусмотрено и отработано, что, конечно, является большим плюсом.
Гражданин, выбрав тип паспорта, может спокойно собрать все документы. Какие-то недостающие ксерокопии можно сделать в самом отделении МФЦ. Сотрудники центра для получения паспорта выдают список документов, которые нужно собрать. Обычно список включает стандартный набор документов, сложностей возникнуть не должно. Но если всё же что-либо непонятно, то можно обратиться к сотрудникам МФЦ, которые дадут разъяснения. При заполнении анкеты важно правильно заполнить все графы. В этом тоже могут помочь сотрудники центра. Если анкета заполнялась дома самостоятельно, то стоит заранее дать проверить её администратору центра. Если всё правильно, то можно прилагать пакет документов и передавать специалисту.
Оформление паспорта происходит согласно срокам, которые указывает центр. Обычно паспорт готов даже ранее установленной даты. Но и тут всё будет зависеть от загруженности центра. Например, в сезон отпусков оформление паспорта может затянуться до последнего дня указанного срока.
Особенности оформления загранпаспорта на ребенка
При подаче заявления и оформления заграничного паспорта для несовершеннолетних детей (от 5 лет до 18 лет), имеются некоторые дополнительные условия.
В частности, требуется представить такие документы, как:
- свидетельство о рождении ребенка, в случае если он еще не достиг возраста 14 лет. После 14 летнего возраста предъявляется его общегражданский паспорт.
- если оформлением документов на выезд за границу ребенка занимается лицо, имеющее статус опекуна, то предъявляется решение (акт) органов опеки о наделении гражданина соответствующими полномочиями, либо решение судебного органа о присвоении такого статуса гражданину — опекуну
- в ряде случаев может потребоваться предоставление документа о гражданстве ребенка. Как правило, такие случаи связаны с теми детьми, которые родились за пределами РФ – например, в странах СНГ.
Появление сети МФЦ по всей стране намного упростило не только оформление и выдачу загранпаспортов. Эта сеть офисов фактически заменила собой многочисленные государственные и муниципальные учреждения, где граждане тратили на очереди значительную часть своего драгоценного времени.
Как долго оформляется загранпаспорт через МФЦ
Если лицо обратилось по месту прописки, оформление документа производится на протяжении месяца.
Если клиент обращается в МФЦ по месту временной регистрации либо месту проживания, паспорт выдается спустя 4 месяца.
Если у клиента имелся доступ к сведениям, которые являются засекреченными, документ оформляется на протяжении 3 месяцев.
В некоторых случаях срок выдачи загранпаспорта существенно сокращается. Он может составить всего 3 дня после обращения.
Причины для быстрого оформления, как правило, следующие:
- проживание тяжелобольного родственника за границей;
- обратившийся имеет серьезное заболевание, которое требует лечения в другой стране.
- Найти офис
Первое, что необходимо сделать – открыть карты и посмотреть, где расположен ближайший к вам МФЦ или служба “Мои документы”. Желательно позвонить в отдел и уточнить, оказывают ли они подобные услуги.
- Сделать фотографии
При себе нужно иметь три ч/б или цветных фотографии 35*45 мм на матовой бумаге. Лицо должно быть анфас, фон нейтральный (без теней, узоров и посторонних предметов)
- Собрать документы
Помимо фото приложите документы для оформления загранпаспорта: российский паспорт, старый загранник, заявление в двух экземплярах, заполненных от руки, и квитанцию об оплате госпошлины. Мужчинам призывного возраста необходимо приложить военный билет или справку из военкомата, а детям – свидетельство о рождении.
- Записаться на прием
Это можно сделать на сайте ведомства или в порядке очереди – прийти в рабочий день, взять электронный талон в терминале, дождаться своей очереди и подать всю документацию специалисту.
Преимущества оформления через МФЦ
Процедура оформления загранпаспорта в МФЦ несет за собой определенные преимущества. Среди наиболее значимых выделяют:
- скорость обслуживания специалистом на порядок выше, нежели при обращении в ГУВМ;
- наличие электронной очереди, благодаря чему можно существенно сэкономить личного времени;
- благодаря удобному режиму работы предусматривается возможность формирования заявки не только в рабочие часы, но также, к примеру, ранним утром или же поздним вечером;
- оплату госпошлины установленного размера можно выполнить непосредственно во время обращения (благодаря этому можно не только исключить необходимость идти в банки, простаивать долгие очереди, но и рассчитывать на помощь в заполнении платежных реквизитов со стороны администратора МФЦ);
- все необходимые копии документов можно сделать сразу на месте, причем цена низкая, что является еще одним преимуществом;
- стоимость предоставления услуг не отличается от тех, которые установлены структурными подразделениями ГУВМ по местам.
Несмотря на относительно недавнее внедрение многофункциональных центров, в густонаселенных городах они расположены практически во всех районах.
Это достаточно удобно, поскольку отсутствует необходимость ехать на другой конец города и терять свое драгоценное время, ведь подать документы теперь стало возможным вблизи своего дома.
Комментарии от сотрудника “Мои документы” представлены ниже на видео.
Когда могут отказать в выдаче и что делать?
Не всегда заявления о предоставлении документов удовлетворяются. Принимая решение, представители миграционной службы руководствуются нормами действующего законодательства. Его нарушение чревато санкциями. Правомерным считается отклонение заявки, выполненной в следующих ситуациях:
- гражданин осужден или подозревается в совершении преступления;
- лицо не выполнило требования, наложенные на него судом;
- один из родителей не дал согласие на выезд ребенка за границу;
- гражданин служит по контракту, и командование не предоставило разрешение на путешествие в другую страну;
- лицо причастно к гостайне и не имеет разрешения на выезд;
- гражданин работает в органах Госбезопасности;
- были представлены поддельные документы;
- информация не соответствует действительности.
Основные преимущества обращения в МФЦ
Главное назначение МФЦ — предоставление населению услуг разного профиля. Направление создавалось именно для упрощения востребованных у граждан процедур, поэтому подход обладает рядом преимуществ.
В случае с заменой загранпаспорта они следующие:
- прием производится посредством электронной очереди, что исключает возможность развития конфликтных ситуаций;
- записаться можно на месте, при этом ждать обычно приходится всего несколько минут за счет наличия большого количества сотрудников;
- доступна дистанционная запись, при которой прийти можно точно к выбранному времени;
- существует возможность оплаты госпошлины на месте, что избавляет от необходимости посещать банки или почтовые отделения;
- также прямо в МФЦ можно сделать копии необходимых документов.
Как поменять загранпаспорт по истечении срока через МФЦ
Для замены загранпаспорта нужно подготовить документы по списку. Его состав будет незначительно меняться в зависимости от причин обращения. Далее остается обратиться в многофункциональный центр, подать пакет бумаг, а через озвученное сотрудником МФЦ время забрать паспорт.
Поэтапно процедура выглядит так:
- собрать документы и сфотографироваться, даже если нужно получить загранпаспорт нового образца;
- записаться на прием в МФЦ через портал «Госуслуги» или напрямую обратиться в службу «Мои документы» по удобному адресу;
- уплатить госпошлину (через банк или отделение «Почты России», на сайте «Госуслуги» со скидкой 30%, в отделении МФЦ);
- по записи или в порядке электронной очереди обратиться к сотруднику МФЦ, подать пакет документов для проверки;
- дождаться срока получения документа или СМС-уведомления, забрать загранпаспорт по предварительной записи или в порядке электронной очереди.
Загранпаспорт через МФЦ – пошаговая инструкция
Итак, вы пришли в МФЦ со всеми документами, получили на ресепшене квитанцию и оплатили услугу тут же в терминале. Следующий шаг — подать заявление.
Документы принимают от будущего владельца загранпаспорта. Законными представителями могут выступать только родители, опекуны или попечители несовершеннолетних или недееспособных (ограниченно дееспособных).
Если вы хотите сделать загранпаспорт нового образца, вас сфотографируют и отсканируют папиллярные узоры указательных пальцев. Это обязательно для всех старше 12 лет.
Прямо во время приема сотрудник МФЦ сформирует электронный запрос в ГУВМ и покажет, как будет выглядеть первый разворот будущего паспорта. Проверьте, правильно ли система определила написание имени и фамилии латиницей и, при необходимости, попросите бланк заявления на исправление.
Через несколько дней ведомство выставит счет на оплату госпошлины (письмо в разделе «Уведомления»). Если погашать его прямо на портале, сумма автоматически пересчитается с учетом скидки в 30 % (п. 4 ст. 333.35 НК РФ):
- старого образца 1400 руб.;
- биометрический 3500 руб.
Провести платеж можно банковской картой, с баланса телефона МТС, Билайн или Мегафон, из электронного кошелька «Яндекс.Деньги», WebMoney, QIWI (возможна комиссия).
Когда паспорт готов к выдаче, статус заявки меняется на «Приглашение», а пользователь получает письмо. В нем указаны адрес подразделения миграционной службы, режим работы, список документов, которые нужно принести с собой.
Правила выдачи аналогичны тем, которые действуют в МФЦ, за небольшим отличием. Оригиналы документов владелец нового биометрического паспорта уже приносил на цифровое фотографирование. Придя в миграционную службу второй раз, он просто активирует чип и забирает уже готовый загран.
Оригиналы документов для паспорта старого формата приносят непосредственно в день его получения. Сотрудник миграционной службы проверяет их, просит подождать полчаса–час, печатает (изготавливает) загран и выдает его. То есть заявитель приходит в ГУВМ только один раз.
Загранпаспорт оформляют:
- 1 месяц — в регионе постоянной регистрации;
- 3 месяца — в любом другом субъекте РФ;
- 3 месяца — если заявитель имел доступ к информации, отнесенной к государственной тайне.
Срок начинается с момента, когда сотрудник МФЦ/ГУВМ принял заявление и документы. Если заявка подана онлайн — со смены статуса на «Принято».
Оформить загранпаспорт можно даже младенцу. Для детей до 14 лет он обойдется дешевле взрослого:
- старого образца для малолетнего 1000 руб. (700 руб. на Госуслугах);
- биометрический для малолетнего 2500 руб. (1750 руб. на Госуслугах).
Чтобы сделать загранпаспорт через Госуслуги детям и подросткам, используют учетную запись их родителей. В карточке услуги выбирают соответствующую анкету. Она отлична от «взрослой»: в ней нет пунктов о трудовой деятельности и ограничениях на выезд.
Для паспорта нового образца цифровое фото делают всем независимо от возраста, а с 12 лет снимают отпечатки пальцев. Поэтому как минимум один раз посетить ГУВМ с ребенком придется. С 12 лет несовершеннолетний должен присутствовать и при выдаче готового заграна.
Ребенка до 14 лет не нужно брать с собой в ведомство для оформления паспорта старого образца. Подросток 14–18 лет должен лично вместе с законным представителем подавать документы и получать загран.
Порядок оформления загранпаспорта через многофункциональный центр в 2021 году
Само заявление на загранпаспорт в МФЦ можно заполнить непосредственно в центре или также сделать это заблаговременно. Форма доступна и в интернете, и у администратора в МФЦ. Причем заполнять анкету разрешается как от руки, так и на компьютере. Главное – тщательно проверить правильность заполнения всех граф, иначе заявление нужно будет переделывать. Понадобятся два заполненных заявления.
Если заполняете форму в МФЦ, это можно сделать в процессе ожидания, пока подойдет очередь. Плюс в том, что в любой момент посетителя проконсультирует оператор центра и откорректирует вводимые данные.
После этого ожидаете, когда на электронном табло загорится номер, указанный на талоне, и подходите к конкретному окошку.
Первое, и самое важное — это грамотно подготовить пакет документов:
Для взрослого гражданина от 18 лет вам понадобятся:
- паспорт РФ;
- Распечатанная и заполненная анкета в 2-х экз.;
- Оплата госпошлины (оригинал чека);
- Фотографии 35 х 45 мм в 3-х экз.;
- Если есть предыдущий загранпаспорт (действующий или просроченный).
Для несовершеннолетних лиц, не достигших 18 лет:
- Свидетельство о рождении;
- Паспорт РФ ребенка (по достижению 14-ти лет);
- Паспорт РФ законного представителя ребенка.
Что же представляет собой анкета? Это двусторонний бланк, отражающий вашу личную информацию. Получить шаблон анкеты можно двумя способами – самостоятельно скачать из интернета и заполнить перед подачей документов, или взять пустую анкету непосредственно в МФЦ и заполнить на месте.
- Свидетельство о рождении;
- Паспорт РФ ребенка (по достижению 14-ти лет);
- Паспорт РФ законного представителя ребенка;
- Заполненная анкета в 1-м экземпляре (с 1-го по 9-й пункты указываются сведения о ребенке, в пунктах с 10-го по 18-й сведения о родителе или опекуне);
- Один из документов, подтверждающих российское гражданство (ими могут выступить один из документов: свидетельство о рождении с отметкой, о гражданстве; российский паспорт (для лиц от 14-ти до 18-ти лет); предыдущий загранпаспорт ребенка либо удостоверение личности родителя, в которых указаны данные о ребенке);
- Фотографии в количестве 2-х штук 35 х 45 мм;
- Действующий загранпаспорт (если есть);
- Квитанция об оплате госпошлины.
После того как вы подготовили все необходимые документы, следующим шагом будет запись на прием в МФЦ. Можно непосредственно прийти в центр и получить талон с номером в электронную очередь, а также можно предварительно записаться по телефону или на сайте МФЦ.
Рассмотрим вариант записи через интернет. Сайт достаточно прост в обращении и любой пользователь сможет самостоятельно разобраться в нем. Для начала работы необходимо перейти по ссылке на сайт мфц.рф.
Теперь вам нужно прийти в выбранный вами многофункциональный центр в назначенную дату и время, со всеми документами, которые вы собрали. Обратитесь на ресепшен к сотруднику МФЦ, покажите распечатанный вами бланк, подтверждающий вашу предварительную запись в электронную очередь. Вас перенаправят к работнику центра, который и займется оформлением необходимой вам гос.услуги.
Как оформить загранпаспорт через многофункциональный центр в 2021 году
Если Вам необходимо получить или поменять свой загранпаспорт, то существует несколько возможных вариантов осуществления данной процедуры, в частности:
- Оформить загранпаспорт можно при помощи Гос.услуг. Данный метод простой и комфортный, однако требует предварительного регистрационного заявления на специальных порталах, что занимает некоторое время;
- Вы можете получить загранпаспорт с помощью ФМС. Это стоит не только колоссальной потери Вашего времени, и нервов, поскольку там — живая очередь;
- Получить загранпаспорт можно через частные фирмы. Однако, такой способ сопряжен с большими финансовыми затратами. Данная методика оправдана в том случае, если Вам срочно необходим документ или у Вас совершенно нет времени на самостоятельное его оформление;
- Пройти процедуру в центрах «Мои документы» оптимальный вариант соотношения стоимости, потраченного времени и оперативности результата.
Получить биометрическое удостоверение личности можно только в отделениях, оборудованных под выдачу таких документов (с дактилоскопической регистрацией и цифровым фото).
Нужно ли ребенку присутствовать при оформлении паспорта
Ответ на этот вопрос зависит от того, сколько лет исполнилось ребенку и какого образца паспорт он получает.
Таблица Когда ребенку нужно присутствовать при оформлении загранпаспорта
| Паспорт старого образца | Паспорт нового образца | |
| Ребенок до 14 лет | Оформить заявление и получить паспорт можно без ребенка | На ребенка до 12 лет – подавать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото
Забрать паспорт можно без ребенка На ребенка с 12 до 14 лет подать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото и снять отпечатки пальцев. Забирать паспорт нужно с ребенком |
| Ребенок от 14 до 18 лет | Ребенок должен присутствовать при подаче заявления и получении документов |
Посреднические функции МФЦ
Возможность оформить загранпаспорт через МФЦ появилась у россиян в 2015 г. Хотя сами центры стали открываться с 2010 г. Их главная цель – упростить взаимодействие между гражданами и государственными структурами. С 2022 г. многофункциональные центры обрели единое название – «Мои документы».
Раньше, чтобы добиться чего-то от государства, нередко приходилось бегать по многим инстанциям, предоставляя в разных местах разные документы, и отсиживая многочасовые очереди. С появлением МФЦ такая необходимость отпала. В многофункциональных центрах работа организована по принципу «одного окна», когда документы для различных инстанций принимает один сотрудник, не обладающий властными полномочиями. А затем центр сам передает их чиновникам, ответственным за решение вопроса.
По той же схеме, без прямого контакта с работниками МВД, можно оформить в МФЦ загранпаспорт. Правда, впоследствии взаимодействовать с чиновниками напрямую все же придется – для получения загранпаспорта нужно будет прийти не в «Мои документы», а в отделение МВД.
Внимание! В апреле 2016 г. Президент РФ упразднил ФМС – службу, которая на протяжении многих лет занималась оформлением загранпаспортов. Теперь эта функция доверена органам МВД.