Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий трудоустраивающемуся человеку.
Общая инструкция, как написать
Организации необходимо составить письмо в произвольном виде. Основные моменты, которых следует придерживаться:
- В шапке документа указывается адресат письма в дательном падеже – декан факультета, заведующий кафедрой или должностное лицо, которое в данное время заменяет его. Чуть ниже написать от кого оно: должность, наименование организации и Ф.И.О. руководителя.
- В середине листа пишут обращение к должностному лицу учебного заведения. К примеру: «Уважаемый Дмитрий Сергеевич!»
- Тело документа: руководство дает письменное согласие на прохождение практики в их организации и гарантирует это учащемуся. Необходимо указать сведения практиканта: Ф.И.О. данного лица, его курс, специальность и название учебного заведения.
Внимание! Обязательно следует установить сроки, в течение которых он будет проходить практику.
- После этого вписывается ответственный руководитель студента от предприятия: его Ф.И.О., контактный номер телефона.
- Ставится подпись директора организации с левой стороны, а ее расшифровка – с правой. Ниже указать дату составления документа.
- Ставится печать предприятия.
Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки
В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки. В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке. Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме. Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель может принять соответствующие меры.
Надо Знать! Если соискатель откажется от предоставляемой должности, то для него это не грозит никакими последствиями.
Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.
Условно-досрочное освобождение
Согласно принципу социальной справедливости, человек, виновный в совершении преступления, должен искупить свою вину. Следуя гуманистическим принципам общества гражданин, осознавший вину и исправляющийся, имеет право на «прощение». Не помилование, а освобождение из места отбывания наказания.
Условно-досрочное освобождение не означает прекращения уголовно-исполнительных отношений. Данная мера указывает, что осужденный освобождается лишь от дальнейшего отбывания наказания в изолированных условиях. При этом каждая из сторон (уголовно-исполнительная система, осужденный, потерпевшие) понимает, что при малейшем отклонении от законопослушного образа жизни преступник вновь вернется в колонию.
Приближается срок УДО и дальновидный человек заранее готовится, знает требования и условия возможного освобождения. Помимо решения жилищного вопроса и согласия родственников на проживание после освобождения по месту прописки; характеристики исправительного учреждения, одной из важных бумаг считается гарантийное письмо о приеме на работу для удо после освобождения. Поэтому осужденный, который заинтересован в успешном исходе рассмотрения ходатайства об условно-досрочном освобождении, должен позаботиться о предоставлении необходимых бумаг, в частности, предоставления справки о будущем трудоустройстве после освобождения.
Может ли гарантийное письмо заменить договор?
Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:
- составить оферту, в которой будет прописаны основные условия взаимного сотрудничества;
- направить оферту другой стороне;
- получить положительный ответ от лица, которому направлена оферта (акцепт).
Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет. Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:
- В соответствии со статьей 329 ГК РФ, исполнение обязательств, данных одной из сторон, может быть обеспечено в том числе гарантийным письмом, если таковое предусмотрено законом или основным договором.
- Гарантия является дополнением к основному обязательству. Если договор составлен, гарантия может его дополнять. Если договора нет, гарантия должна быть составлена по всем правилам, содержащимся в законодательстве РФ.
- Договор-гарантия — это письменный документ. Одна сторона таковую гарантию направляет, вторая должна дать ответ, что принимает условия.
Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.
Производственная практика и стажировка
В соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» проведение практики, предусмотренной образовательной программой, осуществляется образовательными организациями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля. Практика может быть проведена непосредственно в образовательной организации, но это скорее относится к учебной практике.
Производственная практика проводится в целях получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности.
Между образовательной организацией и предприятием должен быть заключен договор о прохождении производственной практики учащимися/студентами.
При этом образовательная организация разрабатывает план проведения практики, индивидуальные задания, а предприятие – согласовывает эти документы и предоставляет рабочие места.
Совместно образовательная организация и предприятие составляют рабочий график проведения практики.
Данный документ могут потребовать миграционные службы, для них это основание въезда на территорию РФ и проживания на ней.
Гарантийные письма – это обязательный документ для предприятий, осуществляющих прием на работу иностранцев.
Направляются такие письма в консульства, ФМС и содержат просьбу о предоставлении гражданину условий проживания, медобслуживания, материальной поддержки на время работы в России.
Для этой категории работников работодатель гарантирует трудоустройство для прохождения практики. Адресуется оно учебному заведению, в котором обучается студент.
В таком письме указывается соответствующая специализации студента должность и сроки её предоставления. Этот же вид письма создаётся для молодого специалиста, планирующего по окончании учёбы поступить на работу в данную организацию.
Справка о приеме на работу (гарантийное письмо) подаётся в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об условно-досрочном освобождении. Такой вид документа призван подтвердить условия для досрочного освобождения гражданина.
В гарантийном письме о намерении предоставить рабочее место досрочно освобождённому указывается наименование должности, оклад, на который принимается работник.
Также работодатель заверяет суд в том, что он будет способствовать реабилитации бывшего заключённого, готов помогать работнику в овладении необходимыми профессиональными навыками.
В этих случаях в гарантийном письме, кроме обязательств, принять гражданина на работу, необходимо дать характеристику его работы до факта заключения.
Конечно, работник должен характеризоваться только с положительной стороны, выступать как профессионал и добросовестно выполнявший свои обязанности.
Условно-досрочное освобождение
Согласно принципу социальной справедливости, человек, виновный в совершении преступления, должен искупить свою вину. Следуя гуманистическим принципам общества гражданин, осознавший вину и исправляющийся, имеет право на «прощение». Не помилование, а освобождение из места отбывания наказания.
Условно-досрочное освобождение не означает прекращения уголовно-исполнительных отношений. Данная мера указывает, что осужденный освобождается лишь от дальнейшего отбывания наказания в изолированных условиях. При этом каждая из сторон (уголовно-исполнительная система, осужденный, потерпевшие) понимает, что при малейшем отклонении от законопослушного образа жизни преступник вновь вернется в колонию.
В поисках справки для освобожденного
Самым энергозатратным может считаться гарантийное письмо о приеме на работу, необходимое для освобожденного по удо. Поэтому близким осужденного придется постучаться не в одни двери. Однако, если понимать, что данное письмо – это формальность, не требующая жертв, то поиск работодателя вполне увенчается успехом. Объяснив работодателю для чего нужно письмо и что его выдача не обязывает трудоустраивать осужденного гражданина, а лишь служит еще одним гарантом досрочного освобождения, защитники могут рассчитывать на удовлетворение просьбы.
После освобождения гражданин не всегда трудоустраивается по месту предоставления гарантийного письма, однако, во время ежемесячных визитов в отделение полиции факт безработности будет характеризовать его жизнь. Поэтому возможность трудоустроиться по гарантии важна и актуальна. Даже если изменились условия предлагаемой работы, условно освобожденный старается найти другую работу, но уже на опыте личного общения с работодателями.
Данный документ могут потребовать миграционные службы, для них это основание въезда на территорию РФ и проживания на ней.
Гарантийные письма – это обязательный документ для предприятий, осуществляющих прием на работу иностранцев.
Направляются такие письма в консульства, ФМС и содержат просьбу о предоставлении гражданину условий проживания, медобслуживания, материальной поддержки на время работы в России.
Для этой категории работников работодатель гарантирует трудоустройство для прохождения практики. Адресуется оно учебному заведению, в котором обучается студент.
В таком письме указывается соответствующая специализации студента должность и сроки её предоставления. Этот же вид письма создаётся для молодого специалиста, планирующего по окончании учёбы поступить на работу в данную организацию.
Справка о приеме на работу (гарантийное письмо) подаётся в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об условно-досрочном освобождении. Такой вид документа призван подтвердить условия для досрочного освобождения гражданина.
В гарантийном письме о намерении предоставить рабочее место досрочно освобождённому указывается наименование должности, оклад, на который принимается работник.
Также работодатель заверяет суд в том, что он будет способствовать реабилитации бывшего заключённого, готов помогать работнику в овладении необходимыми профессиональными навыками.
В этих случаях в гарантийном письме, кроме обязательств, принять гражданина на работу, необходимо дать характеристику его работы до факта заключения.
Конечно, работник должен характеризоваться только с положительной стороны, выступать как профессионал и добросовестно выполнявший свои обязанности.
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе. Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения. Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера.
В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.
Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма.
Что это за бумага, когда она необходима?
- Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?
- Зачем оно нужно?
- Как правильно написать?
- Передача документа
- Имеет ли оно юридическую силу?
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ.
Важно В противном случае документ может быть отклонен судом и признан недействительным.
Так, основными общепринятыми рекомендациями по составлению гарантийного письма о приеме на работу для УДО, являются следующие:
- Оформление документа должно осуществляться на фирменном бланке нанимателя. Зачастую, на нем указывается общая информация о компании.
- В верхнем левом углу должен прописываться порядковый номер документа, а также дата его формирования.
- В правом верхнем углу рекомендуется указывать адрес получателя.
Однако, нередко в данную графу вносят такую формулировку: «По месту требования». Предполагается, что документ направляется в ту инстанцию, в которую необходимо.
- В центре бумаги требуется обозначить наименование документа, то есть «Гарантийное письмо».
- Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в нем должно быть отражено наименование компании-нанимателя, должность, на которую принимается заключенный, объем его будущего заработка, а также перечень предоставляемых субъекту социальных гарантий.
Предполагается, что трудоустроенный субъект может запросить у нанимателя письменное заверение того, что на новом месте ему гарантировано новое рабочее место.
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе. - Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения. - Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики. - Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.
Когда оформляется гарантийное письмо?
Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:
- Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
- Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
- Организация собирается заключить трудовой Договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
- Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.
Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:
- Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
- Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.
Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.
Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.
ГБОУ СПО «Казанский строительный колледж».
В. К. Хабибуллину.
Уважаемый Владимир Константинович!
Предприятие «Казанинтерстрой» не возражает о прохождении производственной практики студента 23 группы III курса Нигматуллина Руслана Леонидовича, обучающегося по специальности «Строительство и эксплуатации зданий и сооружений».
Предприятие «Казанитерстрой» подтверждает готовность обеспечить прохождение производственной практики студента Нигматуллина Руслана Леонидовича в сроки с 20 июля 2017 г. по 20 августа 2017 г. в соответствии с программой практики на безвозмездной в отношении обеих сторон основе.
Руководителем производственной практики студента Нигматуллина Руслана Леонидовича от предприятия назначается Александров Вениамин Васильевич, контактный номер телефона: 8404-39-85-486.
Подпись и расшифровка.