Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удерживаем алименты без исполнительного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.
Добровольное удержание
Добровольное удержание используется добросовестными гражданами, не уклоняющимися от своих обязанностей. Удержание алиментов в принудительном порядке может постановить только суд.
Ответственность работодателя за неисполнение обязательства
Бухгалтерия и руководство организации обязаны своевременно производить перечисление алиментов. Они обязаны перечислять деньги в установленный законом срок, правильно рассчитывать сумму и удерживать процент с разрешенных доходов.
Если денежные средства поступают позже установленного срока либо взыскателю поступает сумма меньше полагающейся, то он может пожаловаться на компанию в государственные органы.
Важно! За подобные правонарушения юридическое лицо и ответственных лиц могут привлечь к следующему виду наказания:
- К административному наказанию в соответствии с требованиями статьи 17.14. КоАП РФ;
- К уголовному наказанию в соответствии со статьей 315 УК РФ.
Как перечислять алименты
Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.
Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ. В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика. То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.
Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.
Хранение и сроки действия исполнительных документов
При получении документа-основания о взыскании алиментов организации рекомендуется направить взыскателю уведомление о том, что документ организацией получен от такой-то даты и принят к исполнению. Однако по закону обязанности таковой нет.
Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.
За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
- на должностное физлицо — 2500 руб.;
- на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
- на организацию — 50 000 — 100 000 руб.
Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.
Ответы юриста на частные вопросы
Можно ли подать заявление о проверке бухгалтерии должника по алиментам, если они систематически задерживаются?
Да. Заявление подается в ФССП и составляется на имя руководителя ведомства. Если исполнительные документы ранее не предъявлялись, их нужно представить.
Должны ли мне представить в бухгалтерии образец заявления на удержание алиментов?
Нет, такого образца может не быть, по закону его не обязаны представлять. Лучше заполнить его самостоятельно заранее.
Можно ли подать добровольное заявление на алименты в бухгалтерию, если нет исполнительных документов?
Нет. В ст. 109 СК РФ четко сказано, что для удержания нужны исполнительные документы, а не только заявление.
Можно ли представить заявление на алименты на ребенка в бухгалтерию, если потерян исполнительный лист, но есть копия судебного решения?
Нет. Решение не относятся к исполнительным документам, указанным в ст. 12 ФЗ №229. Только соглашение, приказ или лист. Можно запросить дубликат исполнительного листа в суде (ст. 430 ГПК РФ).
Может ли муж подать заявление на алименты в бухгалтерию от моего имени, если я заполню его сама и подпишу?
Нет, он не вправе действовать от имени взыскателя. Но может составить и направить заявление самостоятельно от своего лица.
Основания для взыскания алиментов
Денежные удержания (в том числе алиментные) предусмотрены законом и делятся на три вида:
- обязательные – налог на доходы физлиц (НДФЛ), взыскания по исполнительным документам и нотариальной надписи в пользу физических или юридических лиц, по судебным приговорам и прочее;
- удержания, инициатором которых выступает администрация предприятия — в случае причинения ущерба предприятию, выпуск бракованной продукции, несвоевременное возвращение подотчетной суммы или предоставленного займа и так далее;
- удержания, инициатором которых выступает работник — в пользу физических либо юрлиц на основании заявления плательщика.
Если алименты назначены судом, выписка решения или судебный приказ на предприятие передается не плательщиком алиментов, а судебным исполнителем или алиментополучателем. В данном случае заявление родителя-алиментщика или соответствующий приказ руководства не требуется.
Порядок начисления алиментных выплат
При оформлении заявления на добровольное удержание алиментов из зарплаты, алиментоплательщик располагает правом самостоятельно определить способ взыскания, порядок и размер выплат. Например, плательщик алиментов имеет возможность указать в заявлении фиксированную сумму или выплачивать материальную помощь в процентах от основного заработка. При установлении порядка и сроков начисления денежных средств, работник вправе указать один из вариантов: получение выплат в кассе предприятия, посредством почтовых услуг, перечисление денег на счет получателя.
По закону лицо, которое оформило заявление о добровольном удержании алиментов из зарплаты, обладает возможностью регулировать только перечисленные ранее нюансы. В остальном работодатель или бухгалтер обязаны руководствоваться нормативно-правовыми актами РФ.
Предприятие вправе удерживать алименты не только с ежемесячной зарплаты трудящегося, но и со следующих доходов лица:
- Премиальные;
- Отпускные выплаты;
- Надбавка за выслугу лет;
- Доплата за работу сверхурочно;
- Доплата за работу на вредном и опасном для здоровья производстве.
Запрещено удерживать денежные средства по добровольному заявлению сотрудника, если это:
- Командировочные выплаты;
- Компенсация за перевод трудящегося для продолжения работы в другом городе или регионе;
- Компенсация, выплаченная в связи с получение вреда на рабочем месте.
Добровольное удержание алиментов из зарплаты по заявлению сотрудника в обязательном порядке сопровождается представлением алиментного договора. Только после подтверждения наличия законного основания для взыскания денежных средств из зарплаты сотрудника работодатель имеет право издать распоряжение о перечислении части выплат на имя получателя.
Основания для взыскания алиментов
Денежные удержания (в том числе алиментные) предусмотрены законом и делятся на три вида:
- обязательные – налог на доходы физлиц (НДФЛ), взыскания по исполнительным документам и нотариальной надписи в пользу физических или юридических лиц, по судебным приговорам и прочее;
- удержания, инициатором которых выступает администрация предприятия — в случае причинения ущерба предприятию, выпуск бракованной продукции, несвоевременное возвращение подотчетной суммы или предоставленного займа и так далее;
- удержания, инициатором которых выступает работник — в пользу физических либо юрлиц на основании заявления плательщика.
Если алименты назначены судом, выписка решения или судебный приказ на предприятие передается не плательщиком алиментов, а судебным исполнителем или алиментополучателем. В данном случае заявление родителя-алиментщика или соответствующий приказ руководства не требуется.
Обратите внимание! Алиментополучатель, бухгалтер или администрация предприятия не имеют права изменить порядок, размер алиментный выплат, а также отменить алиментные удержания, назначенные в судебном порядке.
Вместе с тем, инициатором перечисления алиментов может быть и плательщик. Если родитель согласен по собственной инициативе перечислять деньги, при этом отсутствует исполнительный документ, ему необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия и подать заявление на перечисление алиментов в бухгалтерию (образец).
Когда составлять заявление в бухгалтерию
Как сказано выше, большинство заявлений по финансовым вопросам адресуются руководителю организации. Связано это с тем, что решение таких вопросов напрямую зависит от резолюции работодателя. Вопрос оплаты отпускных при подаче заявления на очередной отпуск или пособий в отпуске по уходу за ребенком решаются через руководителя.
Непосредственно в бухгалтерию составлять можно заявления, не требующие принятия решений. О предоставлении налоговых вычетов, о перемене реквизитов счета для перечисления заработной платы на банковскую карту, связанных со сменой фамилии изменений. Достаточно часто в бухгалтерию может составляться заявление о перечислении алиментов на ребенка в процентном соотношении к начисленной заработной плате. Также в бухгалтерию можно адресовать документы о вступлении в профсоюз и уплате взносов с заработной платы или о выходе из такого органа и, соответственно, прекращении уплаты профсоюзных взносов. Или в рамках участия в добровольном софинансировании накопительной части пенсии.
Составление в таких случаях заявления на имя работодателя не станет ошибкой. Просто в конкретных организациях приняты свои правила внутреннего документооборота. И когда бухгалтерия в индивидуальном случае просит составить заявление в их адрес, Вы можете воспользоваться размещенным на сайте подходящим примером и образцом.
Заявление в бухгалтерию составляется по общим правилам делопроизводства. Документ составляется в письменном виде от руки или с помощью компьютера и включает в себя:
- адресата: «в отдел бухгалтерии», «главному бухгалтеру» и т.п., наименование организации (индивидуального предпринимателя);
- сведения о заявителе в родительном падеже (от кого): ф.и.о., должность и отдел в организации;
- наименование документа: заявление;
- соответствующая просьба и основание;
- приложение в виде письменных документов, подтверждающих основание обращения работника с таким документом, как заявление в бухгалтерию.
Заявление в бухгалтерию должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписания и подачи. Документ может быть подан или самим работником, или его представителем через канцелярию организации, либо напрямую в бухгалтерию.
Существует только 2 основания, по которым взыскиваются алименты с родителя, ушедшего из семьи после расторжения брака: мировое соглашение между бывшими супругами о выплате алиментов, которое должно быть заверено нотариусом и исполнительный лист, выданный судом на основании судебного постановления о необходимости взыскания алиментов.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Прекращение исполнения
В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) — ч. 1 ст. 111 СК РФ.
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.
С каких доходов можно и нельзя удерживать алименты
Организация имеет право удерживать алименты со следующих доходов:
- непосредственно заработная плата работника;
- премии;
- доплата за сверхурочные, выслугу лет и т.д.;
- отпускные;
- пенсия;
- выплаты за отработанное время работнику, занимающему государственную должность.
А вот нельзя удерживать алименты с таких доходов работника:
- компенсации в связи с командировкой, с изнашиванием инструмента, с переводом сотрудника в другой город или область и др.;
- выплаты, возмещающие вред, причиненный здоровью на производстве;
- выплаты, возмещающие полученные в ходе выполнения работы увечья.