Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи нежилого помещения 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения
Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.
В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.
При составлении приемо-сдаточного документа необходимо соблюдение следующих условий:
- достаточно простой письменной формы;
- является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенного правоотношения;
- количество составленных экземпляров деловой бумаги должно равняться количеству экземпляров договора;
- подписывают лица, которые заключали основной договор, если об иных подписантах не оговорено условиями самого соглашения;
- подписи удостоверяются печатями, если договор заключен между юридическими лицами.
В большей степени акт приема-передачи нужен не для фиксации самого факта перехода нежилого помещения из рук в руки, а для фиксации факта его перехода именно в том состоянии, о котором стороны договаривались.
Еще одним назначением акта приема-передачи является фиксация факта перехода материальных обязательств, что особенно свойственно договорам аренды. Так, например:
- обязанности арендатора по договору аренды вступают в силу с момента подписания им акта приема-передачи арендованного помещения;
- обязанность арендодателя передать арендованное имущество в пользование арендатора считается выполненной с момента подписания акта.
Соответственно, отказ в подписании акта будет равносилен отказу от выполнения условий договора аренды.
Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
- Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
- Скачать акт приема-передачи арендатору
- После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.
Условия и период хранения акта
Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.
Читать дальше: Как поставить апостиль на свидетельство о рождении
Актом приема-передачи нежилого помещения называется документ, который подтверждает факт передачи владетелем нежилого помещения нанимателю. В отличие от рядового договора рентинга рассматриваемый документ отражает и состояние помещения, то есть, из каких материалов возведено это здание и в каком состоянии находится постройка на момент ее сдачи.
Именно этот последний пункт может помочь разрешить возможные разногласия по поводу технического состояния помещения между двумя сторонами, между которыми ранее был заключен договор рентинга.
Документ-дополнение к основному договору рентинга составляется не только при начале аренды помещения, но и по истечении сроков, прописанных в двухстороннем соглашении.
Если на начальном этапе сотрудничества, арендатора и собственника в заключении дополнительной бумаги заинтересован сам владелец, то при окончании сроков аренды подписание дополнительного свидетельства больше нужно арендатору, так как скрепление договора аренды таким документов исключит в дальнейшем предъявление собственником каких-либо претензий по поводу состояния своих владений.
Особенности составления
Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему соглашению.
В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:
- В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
- В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе. Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
- Полное ФИО.
- Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.
Паспортные данные.
В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:
- Название организации.
- ФИО руководителя и его должность.
В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.
Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.
Предлагаем ознакомиться: Как объявить и оформить выговор за опоздание на работу
Цели составления:
- Зафиксировать техническое состояние квартиры.
- Означает исполнение договора, то есть налагает на стороны определенные права и обязанности, например, по оплате помещения.
- Снимает с арендатора ответственность по возмещению стоимости ремонта неисправностей, возникших до передачи помещения в аренду.
- Выявление недостатков при составлении акта дает право арендатору отказаться от договора или потребовать устранения дефектов.
Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи имущества по договору купли-продажи:
У Вас есть заключенный договор купли-продажи (например, офиса и т.п.). По указанному договору Вам необходимо составить Акт приема-передачи имущества подлежащего купле-продаже, что должно закрепляться в соответствующем приложении.
- предметом правоотношений является возмездное отчуждение (продажа) нежилого помещения, т.е. имущества, прочно связанного с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно;
- нежилое помещение является помещением в составе объекта кондоминиума (например, в бизнес-центре и т.п.),
т.е. помещение принадлежит собственнику на праве индивидуальной (раздельной) собственности. А общее имущество объекта кондоминиума (подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, абонентские почтовые ящики, земельный участок, включая элементы благоустройства и другое имущество общего пользования) принадлежит собственникам помещений на праве общей долевой собственности. Переход права собственности на помещение к другому лицу влечет переход к приобретателю помещения соответствующей доли в праве на земельный участок объекта кондоминиума.
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение.
То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.
Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!
Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.
Документы, которые передаются с помещением
Укажите в акте:
- наименование документов, которые необходимы для использования помещения и передаются вместе с ним. Например, это могут быть эксплуатационные документы на системы водоснабжения, канализации, электроснабжения, поэтажный план, экспликация, декларация пожарной безопасности, план сетей инженерно-технического обеспечения помещения, схема электрических сетей помещения;
- форму, в которой эти документы передаются: оригинал, копия (например, копия, заверенная арендодателем, нотариально удостоверенная копия);
- количество листов в каждом документе.
Прежде чем зафиксировать состояние помещения в акте, осмотрите его.
Затем подробно опишите состояние. Не ограничивайтесь общими характеристиками, например “арендатор принял отвечающее всем необходимым требованиям помещение”. Иначе арендодатель рискует не взыскать убытки, возникшие в результате ненадлежащего использования помещения арендатором, так как сложно оценить ущерб, когда не было описано исходное состояние.
Рекомендуем указать в акте:
- технические характеристики, а лучше всего – еще и степень износа каждого конструктивного элемента помещения: стен, потолка, пола, окон, дверей, перегородок. Укажите их материал, цвет, есть ли видимые повреждения. Если есть возможность и договоренность с контрагентом, сфотографируйте помещение, его элементы, повреждения, дефекты. Укажите в акте, что была фотосъемка, а фотографии являются приложением к нему. После подписания акта оперативно распечатайте фотографии в двух экземплярах (один себе, другой контрагенту) и приложите их к акту;
- срок устранения выявленных недостатков, которые не были оговорены в договоре, или срок возмещения арендодателем расходов арендатора на их устранение. Для недостатков, которые описаны в договоре, порядок устранения обычно урегулирован там же. Если его нет, можно прописать его в акте. Но имейте в виду, что за такие недостатки арендодатель не отвечает (п. 2 ст. 612 ГК РФ);
- показания счетчиков тепла, воды, электроэнергии на момент передачи помещения.
Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды
Однако даже наличие факта уклонения арендодателя от принятия помещения не освобождает арендатора от бремени доказывания того, что помещением он не пользовался (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.12.09 по делу № А26-1241/2009). Меры предосторожности Чтобы исключить спорную ситуацию заранее, сторонам лучше еще при заключении договора прописать процедуру сдачи и приемки объекта аренды (абз. 2 п.1 ст. 655
ГК РФ). Так, в договоре можно уточнить, что по истечении срока аренды или после получения уведомления о расторжении договора арендатор обязан направить арендодателю письмо и известить его о готовности сдать помещение. В случае, когда арендодатель по каким-то причинам не желает принимать помещение, он обязан представить арендатору мотивированный отказ в течение оговоренного договором срока.
Обязательное приложение к договору
Акт приема-передачи имущества во время оформления договора субаренды нежилого помещения является обязательным документом и неотъемлемой частью договора.
Такой документ составляется при обязательном присутствии сторон сделки, и должен быть подписан ими.
Акт приема-передачи удостоверяет факт того, что нежилое помещение фактически передано в наем субарендатору. Он содержит описание технического состояние объекта недвижимости в момент передачи, которая осуществляется при реализации договора.
В случае возникновения спорных вопросом между участниками сделки по поводу состояния помещения, акт приемки позволит их зафиксировать и решить.
Акт требуется в первую очередь арендатору, поскольку он осуществляет передачу недвижимости во владение на время стороннему лицу.
При подписании документа субарендатору передаются ключи от нежилого помещения.
Подписание соответствующего акта позволяет арендатору требовать с нанимателя объект недвижимого имущества в таком же техническом состоянии, при учете естественного износа.
Во время расторжения договора, нужно еще раз составить акт, по которому помещение будет передаваться обратно от субарендатора арендатору.
В указанном мероприятии заинтересован наниматель, поскольку для него важно установить, что состояние сдаваемого помещения не изменилось, и не претерпело ухудшений.
При наличии порчи объекта недвижимости, акт приема-передачи как раз позволит зафиксировать степень ухудшения и прописать выявленный ущерб недвижимости арендодателя.
Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду
Нежилое помещение может быть передано другому лицу в пользование не только в результате купли-продажи, но и в результате передачи его в аренду (временное пользование). При этом стороны заключают договор аренды нежилого помещения, а к нему оформляют акт приема-передачи.
В конце статьи предлагаем скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.
Аренда – это передача имущества во временное пользование. Сторонами сделки выступают арендодатель и арендатор. Арендодатель предоставляет нежилой объект недвижимости в аренду, а арендатор обязуется уплачивает за него арендную плату в соответствие с условиями, прописанными в договоре (фиксированную сумму ежемесячно или другой способ внесения оплаты).
В условиях договора аренды прописывается, что передача нежилого помещения производится на основании акта приема-передачи, который является неотъемлемой частью этого договора. Оформляется этот документ в двух экземплярах: для собственника и арендатора, при необходимости могут быть оформлены дополнительный экземпляры акта приема передачи.
На нашем сайте в разделе «Акты» вы можете скачать другие образцы актов приема-передачи: нежилого помещения при продаже – скачать, квартиры – скачать, земельного участка — образец, гаража — образец.