Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как на Госуслугах электронно зарегистрировать рождение ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление о получении идентификационного документа желательно подать в течение месяца от даты рождения ребенка (п. 6 ст. 16 Закона №143-ФЗ). Никаких штрафов или других санкций за нарушение сроков не предусмотрено. Но своевременное оформление нужно, прежде всего, для родителей.
Что нужно для получения?
Алгоритм оформления документа в разных ситуациях будет отличаться. Для получения свидетельства о рождении детей родители подготавливают необходимые справки и передают их в уполномоченный госорган.
Список бумаг и место обращения для оформления зависит от обстоятельств рождения малыша. Например, если появление на свет произошло за пределами РФ, следует предоставить нотариально заверенный перевод справки о рождении в российское посольство. Дальнейшая процедура схожа с принятой в России.
Инициатором регистрации рождения брошенных детей, от которых отказались родители, выступают соответствующие госучреждения – органы опеки, внутренних дел, медорганизации, социальные, воспитательные службы.
Если ребенок появился в роддоме и у него есть один или оба родителя, зарегистрировать его рождение несложно. Для этого нужно придумать имя малышу, а также знать порядок процедуры и какие документы нужно собрать.
Порядок действий для оформления свидетельства о рождении в МФЦ:
- Определитесь с отделением МФЦ, которое будет Вам наиболее удобен для обращения.
- Соберите все документы, которые потребуются для оформления свидетельства. Точный список Вы можете получить во время консультации по телефону горячей линии, а также чуть ниже данной статьи;
- Обратитесь в отделение МФЦ во время, которое для Вас удобно.
- Возьмите талончик электронной очереди и дождитесь вызова специалиста. Обычно время ожидания не превышает и 15 минут. Чтобы не тратить и это время, Вы можете воспользоваться услугой предварительной записи, которую Вам могут предоставить по телефону горячей линии или в интернет-приемной МФЦ.
- Предоставьте специалисту весь, собранный Вами, перечень документов и заполните формуляр-заявление на предоставление услуги.
- После формирования запросного дела на оформление документа, Вы получите соответствующую уведомление-расписку, по которому можете самостоятельно отслеживать состояние запроса.
- Как только Ваше свидетельство о рождении ребенка будет готово, Вы может прийти в отделение МФЦ для получения.
Если свидетельство о рождении выдается повторно потребуется чуть больше документов
- Заявление о выдаче дубликата;
- Паспорт заявителя. Если восстановление происходит для ребенка нужен паспорт отца, матери или законного опекуна;
- Свидетельство о заключении брака, если супруги женаты;
- Квитанция госпошлины. В большинстве ЗАГСов оплату государственной пошлины можно произвести в терминале, установленном в отделении. При его отсутствии нужно взять квитанцию у сотрудницы и оплатить её в ближайшем банке. Также допустимо воспользоваться альтернативными вариантами оплаты. Стоимость услуги составляет 350 рублей;
- Доверенность, когда обращается доверенный человек. Обязательным условием является официальное оформление данной бумаги через нотариальную палату.
- Если нужно получить дубликат метрики на умершего родственника, дополнительно потребуется свидетельство о смерти и документально оформленные сведения, подтверждающие родство с ним.
Кто может получить свидетельство о рождении
Мама или папа малыша могут обратиться за получением в госорганах свидетельства о рождении. Но заботы о ребенке могут отнимать все свободное время, так что не у всех остается возможность посетить государственные учреждения.
Четыре категории, имеющие право на получение свидетельства о рождении в ЗАГСе:
- родители:
- родственники матери или отца ребенка;
- должностные лица лечебного учреждения, где родился малыш;
- лицо, которому доверено заниматься оформлением.
Например, молодые родители могут быть зарегистрированы в одном городе, а ребенок рождается по месту их проживания в другом месте. В этом случае можно попросить бабушек или дедушек сделать документы внуку.
Какие документы нужны
Список документов для получения свидетельства о рождении:
- медицинское удостоверение о появлении малыша на свет (форма №103/у);
- заявление лица, присутствующего при родах, если они проходили вне стен медучреждения;
- паспорта отца и матери;
- свидетельство о регистрации брачного союза для внесения информации об отце малыша.
Если оформлением занимается родственник, ему необходимо представить свой паспорт и заявление от мамы или папы малыша, подтверждающее их согласие на оформление документов. Доверенность требуется, когда оформлением занимается лицо, не являющееся родственником матери или отца ребенка.
Дети часто рождаются в неполных семьях и для указания сведений об отце ребенка нужно заявлением от матери или акт об установлении отцовства.
Какие понадобятся документы
1. Заявление (при обращении лично).
2. Документы, удостоверяющие личности родителей (или одного из родителей, если у ребенка только мать или отец). Например, паспорт гражданина РФ.
3. Для представителей родителей:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- доверенность в том случае, если родитель не может обратиться с заявлением сам.
4. Для опекунов, сотрудников внутренних дел и органов социальной службы:
- паспорт;
- документ, дающий право на получение свидетельства о рождении ребенка.
5. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения. Например, справка из роддома с указанием родителей, а также времени и места рождения.
Как оформить свидетельство о рождении через Госуслуги?
Заявление на регистрацию рождения в некоторых регионах можно подать через Госуслуги. К сожалению, далеко не во всех. Стоит проверить, доступен ли данный вариант в вашем регионе, ведь виртуальный запрос на получение первого документа малыша – вариант, позволяющий сэкономить время и исключить суету. Тем, кто впервые посещает портал «Госуслуги», помогут инструкции, описывающие как попасть в личный кабинет и получить доступ к сервисам электронного правительства. Они расположены в категории «Вход и регистрация». Остальным дорога на вкладку «Государственная регистрация рождения».
После выбора функции «Получить услугу», система предложит заполнить онлайн-форму и загрузить в специальные поля сканы оригиналов документов, необходимых для начала делопроизводства. После обработки заявки, пользователь получит уведомление с указанием даты, адреса и времени выдачи удостоверения.
Готовое свидетельство получают в ЗАГСе.
Список лиц, которые могут получить метрику на ребёнка, невелик: родители либо доверенное лицо. В основном этой процедурой занимаются мать и отец вместе либо один из них, чему закон не препятствует.
Если у родителей по каким-либо причинам нет возможности самим оформить свидетельство, то этим вправе заняться доверенное лицо – медработник, родственник, знакомый. Доверенность оформляется с соблюдением норм ст. 185 ГК РФ.
При регистрации новорожденного в свидетельстве указывается фамилия одного из родителей (согласно договорённости между ними). Если родители зарегистрированы в браке официально, получить метрику может только один из них, явка второго необязательна.
В случае гражданского брака при оформлении должны присутствовать оба родителя, иначе в графе «отец» могут поставить прочерк либо введут данные о втором родителе со слов матери.
Еще несколько нюансов
В некоторых случаях родители в силу определенных обстоятельств не могут лично приехать в орган регистрации и получить свидетельство о рождении новорожденного ребенка. В этом случае за них это могут сделать родственники. Также подать соответствующий пакет официальных бумаг могут уполномоченные должностные лица из медицинского учреждения, где произошли роды. Обратиться в учреждение для регистрации могут и представители организации, в которой в данный момент находится ребенок или его мать.
Представители родителей должны приехать в отдел записи актов гражданского состояния, имея при себе справки, подтверждающие их должность. Для родственников нужно приготовить справку, подтверждающую родство.
Законом не оговаривается, в какие сроки с момента подачи заявления будет оформлено свидетельство. Но, как свидетельствует практика, процедура происходит довольно быстро. В день подачи заявления заполняется соответствующий бланк. На это требуется всего 20-60 мин.
Бланк, который получают родители, имеет размер листа А4. На нем имеется гербовая печать, а также есть водяные знаки. На свидетельстве о рождении должны быть поставлены серия и номер. Нужно тщательно перепроверить данные, внесенные в бланк. Здесь должны быть указаны точные анкетные данные о ребенке и его родителях.
Оформление свидетельства о рождении новорожденного не требуется, если ребенок умер во время родов. В жизни бывают трагические ситуации, которые регулируются в отдельном порядке. Если ребенок родился мертвым или умер в первую неделю жизни, также проводится государственная регистрация. Свидетельство о рождении не оформляется в таком случае. Родителям выдается справка, которая фиксирует факт родов. Если смерть наступила в течение первого месяца жизни, изготавливается свидетельство о рождении, которое выдается вместе со свидетельством о смерти.
Кто оформляет документ если брак был расторгнут до родов
Важным моментом, который влияет на процедуру оформления свидетельства о рождении, является момент развода родителей. Если расторжение брака было оформлено менее чем за 300 суток до рождения, документы подаются по месту регистрации матери, а в документе указывается фактическое место рождения.
Если развод оформлен более 300 дней до момента рождения, регистрация в ЗАГСЕ и получение свидетельства происходит одновременно с установлением отцовства (присутствуют оба родителя). Если заявление подаёт только мать, и отцовство не установлено, в акт вноситься информация со слов родной матери.
При этом внесённые данные не препятствуют дальнейшему установлению отцовства.
Список документов:
- национальные паспорта родителей;
- свидетельство о заключении брака/ документы, подтверждающие развод или смерть другого супруга;
- заявление о рождении установленной формы.
Документы из родильного дома
Первые документы на маленького человека молодой маме вручают в роддоме. На основании документов родители смогут оформлять дальнейший пакет, а мама сможет обратиться в гинекологию по месту жительства для наблюдения после родов.
При выписке из роддома мамочка получает несколько листов из обменной карты, с которой она поступала в медицинское учреждение. Обменная карта ведется в женской консультации поликлиники, и с ней молодая мама отправляется на роды. 2-й лист обменной карты содержит информацию о том, как проходили роды, в каком состоянии находится женщина после родов. Этот лист женщина должна отдать не позднее 10 дней в женскую консультацию, где она наблюдалась в период беременности.
В 3-м листе обменной карты содержится вся необходимая информация о новорожденном: его параметры (рост, вес), общее состояние, оценка развития, послеродовые прививки, прикладывание к груди, и т.д. Этот лист отдается в детскую поликлинику, где будет наблюдаться малыш. Можно отдать 3-й лист обменной карты при первом посещении врача.
Регистрация ребенка: какие документы нужно оформлять новорожденному
Регистрация ребенка: какие документы нужно оформлять новорожденному
Чтобы ваш новорожденный малыш стал полноправным российским гражданином, его необходимо должным образом «оформить» – то есть вскоре после рождения зарегистрировать ребенка во всех положенных организациях и получить все необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.
В родильном доме
Оформление ребенка начинается сразу после рождения. При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:
1. Обменная карта роженицы
Второй лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице»), который содержит полную информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.
Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – это отчет о состоянии ребенка:
- физиологические параметры новорожденного: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка;
состояние здоровья новорожденного;
день первого приложения к груди и день отпадения пуповины;
проведение противотуберкулезной вакцинации.
Этот документ прикрепляется к медицинской карте новорожденного в той поликлинике, где он будет наблюдаться в первые годы жизни.
2. Третий талон родового сертификата
Сам талон вам не понадобится, только приложения к нему. Их нужно отнести в детскую поликлинику.
- Талон № 3 -1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.
Талон № 3 -2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
3. Справка о рождении ребенка
По сути, это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца. Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.
Свидетельство о рождении
Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения.
Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:
1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка.
- Справка о рождении ребенка из родильного дома (она действительна в течение месяца);
Бумаги из медицинской организации
Первые справки вручаются в медицинской организации, где произошли роды. Они доказывают факт появления на свет грудничка.
На основании врученных справок мама наблюдается у гинеколога в послеродовый временной интервал и приобретает свидетельство.
- Доля обменной карты. С картой беременная прибывает в медицинскую организацию. При выписке женщине вручают два листа карты. Вторая страничка предназначена для акушера учреждения, где наблюдалась женщина в ожидании родов. Там указаны сведения о характере родов и послеродовом интервале. Третий лист предоставляется в детскую поликлинику по месту нахождения малыша. Там содержится информация о параметрах грудничка.
- Выписка о появлении на свет малыша. Без наличия этой бумаги невозможна дальнейшее оформление других необходимых бумаг. В выписке указано, в какое время и где произошли роды, сведения о роженице, и о медицинских сотрудниках, помогающих женщине при родах.
- Третий талон родового сертификата и два его дополнения. Талон молодая мама хранит дома, а дополнения сдаются в детскую лечебную организацию для пользования компенсацией за врачебное обслуживание детишек.
Документы, требующие перевода на румынский язык, предоставляются с переводом заверенным нотариусом.
Свидетельства определенных стран, например, Белоруссии или Казахстана требуют легализации с помощью апостиля. Российское, молдавское или украинское свидетельство не нуждается в апостилировании.
Если вы проживаете в Молдове, то в консульстве Румынии можно перерегистрировать только документы выданные молдавскими властями. Если у вас есть документы полученные в России, но при этом вы находитесь в Молдове, то документы в консульстве не примут. В этом случае необходимо оформлять документы только в Румынии.
Если вы получили отказ в получении свидетельства о рождении или браке, тогда вам обязаны предоставить официальный документ в письменной форме, в котором должен быть прописан мотив и основания для отказа. После устранения проблемы, документы подаются заново.
Если вы получили документ с ошибкой, необходимо предоставить требуемые документы для исправления ошибки и подать заявление на исправление. Обычно эта процедура занимает 10-20 дней.
Ламинированные документы не принимают. Если такие есть, необходимо получать дубликаты.
Наши специалисты оказывают помощь в правильном оформлении документов на всех этапах получения гражданства. Вам понадобится грамотный перевод документов, заверение копий, получение документов по доверенности, а также инструкции: куда обращаться, какие бумаги подавать, где можно получить документы в Румынии и др. Во всех этих вопросах вам помогут разобраться наши специалисты, взяв большую часть хлопот на себя.
Мы убедимся в подлинности ваших документов, поможем корректно их оформить, а также организовать получение документов вне зависимости от того, в каком государстве вы проживаете на текущий момент.
Кто имеет право оформить?
Заявлять о своих правах на получение свидетельства о рождении младенца через МФЦ могут как родные родители (допустимо желание одного из них), так и уполномоченные на это родственники, знакомые. У них должно быть письменное разрешение родителей, заверенное нотариусом. Также в случае невозможности зарегистрировать малыша родным родителям, поверенные лица должны иметь документы, удостоверяющие их личность и заявление родителей/ля о желании зарегистрировать ребёнка с присвоением ему тех персональных данных (Ф.И.О), которые выбрали они. Заявление скрепляется подписью родителей.
ВАЖНО
Заявление – доверенность от лица родителей новорождённого ребёнка оформляется в соответствии с установленным законом положением ст. 185 ГК РФ.
Кто должен явиться на подачу документов?
Круг лиц, которые обязаны присутствовать при подаче заявления и бумаг, зависит от ситуации. В паспортный стол могут не приходить прописываемые дети, проживающие в квартире лица. Если родители живут в браке под одной крышей, то достаточно явки одного из них (он возьмет с собой паспорт второй половины).
Официальные супруги зарегистрированы по разным адресам – для подачи бумаг должны явиться оба. Если родители разведены, то присутствовать в паспортном столе обязаны опять же оба. Родитель, который не может явиться в ПС для оформления прописки ребенка, оформляет согласие на регистрацию с нотариальным заверением.
Для постановки новорожденного на первоначальный регистрационный учет сдать документы может один родитель. Если мать не может явиться, в ПС отправляется отец. При этом не потребуются доверенности или разрешение на прописку.