Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для визы в Польшу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законом «О персональных данных», принятом на федеральном уровне, каждый кто подаёт документы на получение визы (сам или через посредника в лице агентства или курьера) обязан подписать согласие, которым разрешает свободный доступ к личным данным и на их обработку (ссылки для скачивания бланков даны в конце статьи). Важный момент: подача пакета документов на визу осуществятся личным присутствием заявителя. Небольшое уточнение: Визовые центры, которые относятся к Санкт-Петербургскому Консульскому округу, принимают анкеты исключительно в напечатанном виде. Если вы не имеете возможности заполнить анкету таким образом, обращайтесь к специалистам визовых центров, они это сделают за дополнительную плату.
Порядок открытия визы в Польшу
Для получения визы в Польшу заявитель собирает и подает досье, подтверждая цель поездки, уплачивает сбор и проходит собеседование в консульстве. Документы должны быть не только достоверными, но и убедительными для сотрудника консульского учреждения, ответственного за принятие решения. Досье можно оформить и подать самостоятельно или воспользоваться помощью иммиграционных юристов.
-
Регистрация в консульском учреждении.
На сайте консульского отдела нужно не позднее двух недель перед выездом заполнить электронную заявку и зарегистрировать ее в обязательном порядке, выбрав дату посещения. Соискатель указывает сведения о себе и принимающей стороне, тип документов, подтверждающих право на въезд и пребывание в Польше, а также номер и дату страхового полиса. Дату встречи заявитель выбирает сам, но если мест недостаточно, то время и день определяет электронная система путем жеребьевки. После одобрения заявки кандидат получает приглашение в консульство на собеседование. -
Подача документов.
В назначенную дату, согласно записи, заявитель лично приносит в консульское учреждение досье, страховой полис, распечатанную заполненную подписанную анкету для регистрации запроса о выдаче визы. Отправить документы факсом или по почте возможности не предусмотрено. В течение 7 дней со дня подачи досье сотрудники консульского отдела могут запросить дополнительные подтверждения, а также данные и обоснования причины необходимости получения визы. -
Уплата сборов.
За оформление визы нужно уплатить пошлину. Перевод по реквизитам заявитель делает лично, чтобы в квитанции были обозначены непосредственно его данные. За несовершеннолетнего ребенка плату осуществляет родитель. Квитанция прилагается к досье и анкете на визу в Польшу. Заявитель уплачивает взнос в банке, принимающем платежи за визовые услуги консульства Польши. В Украине это Кредо Банк, Идея Банк и ПриватБанк, в Беларуси и России — любая финансовая организация. -
Сбор биометрических данных.
При регистрации анкеты на визу иностранец проходит процедуру сдачи биометрических данных, а именно фотографирование и снятие отпечатков пальцев. Если заявитель в последние 59 месяцев перед подачей получал шенгенскую визу, то данные о нем поступят в консульское учреждение автоматически. От процедуры дактилоскопии освобождаются дети до 12 лет, люди с инвалидностью, имеющие увечья рук, а также дипломаты и члены официальных делегаций. -
Получение паспорта с визой.
По готовности получить заграничный паспорт с польской визой заявитель может двумя способами: лично по адресу консульского учреждения, куда было подано досье или по почте или курьерской службой через миграционного специалиста.
Оформление визы по карте поляка
Владельцам карты поляка выдается польская виза типа D сроком на 1 год. За оформление консульский сбор не взимается. Визовую анкету подают не ранее чем за 6 месяцев до планируемой поездки. Для подачи заявки нужно заполнить и зарегистрировать анкету в электронном виде, после чего распечатать ее и подписать. К анкете прилагаются 2 цветных фото размером 3,5 х 4,5 см, паспорт и его копия, оригинал и двусторонняя копия документа, удостоверяющего принадлежность к польскому народу. Консул может запросить дополнительные сведения при необходимости.
На основании карты поляка также оформляют разрешение на въезд для несовершеннолетних. К заявлению прилагают оригинал и ксерокопии документов: свидетельства о рождении ребенка, нотариально заверенного согласия родителей на выезд и получение визы, паспортов родителей.
Страны Шенгенской зоны внимательно относятся к вопросам обеспечения национальной безопасности, поэтому в отношении кандидатов на «шенген» (schengen visa) действуют строгие правила. Каждый желающий его получить в обязательном порядке проходит процедуру дактилоскопии, начиная с детей 12-летнего возраста.
Сдавать биометрию придется каждые 5 лет, если вы планируете посещать Европу регулярно. Помимо этого, каждый заявитель обязан предоставить исчерпывающие сведения о себе и членах своей семьи, которые в дальнейшем проходят проверку. Только после этого можно будет получить польскую визу.
Какие документы нужны:
- Загранпаспорт (предоставляется оригинал документа и копия страниц с данными).
- Прежние загранпаспорта с «шенгеном».
- Российский паспорт и копии заполненных страниц.
- 1 фотография 3,5×4,5 см, цветная.
- Заполненная визовая анкета.
- Квитанция об оплате консульского сбора.
- Подтверждение брони отеля и авиабилетов.
- Финансовое обеспечение поездки (выписка со счета или справка из банка).
- Справка с места работы или учебы.
- Полис медицинского страхования.
Сроки оформления в 2023 году
Получение визы в Польшу может потребовать значительных затрат времени, особенно если цель поездки нестандартная – учеба, лечение или предпринимательство. Оформление документов потребует отправки запроса в соответствующие учреждения на польской территории, после чего может быть выдано разрешение на въезд.
Наиболее быстро рассматриваются заявки на туристический «шенген» – срок оформления визы в Польшу составит от 5 до 7 дней. Учебные и деловые разрешения могут быть получены через 10-15 дней и более, в зависимости от скорости работы почтовых и курьерских служб. Существует возможность ускорить рассмотрение некоторых типов «шенгена», но стоить это будет в два раза дороже стандартного консульского сбора. Срочные вклейки обычно выдаются в течение 1-3 дней.
Причины отказа и что делать?
Самостоятельное оформление визы часто заканчивается получением отказа и является причиной впустую потраченных денег, так как сумма всех сервисных и консульских сборов не возвращается. Отказ в выдаче польской визы можно получить вследствие того, что:
- заявитель находится в списке лиц, появление которых в Польше является нежелательным;
- представители польских властей считают пребывание иностранца в Польше опасным для безопасности, порядка в стране и здоровья граждан и резидентов;
- предоставлены ложные сведения и поддельные документы;
- допущены ошибки при заполнении визовой анкеты;
- нет достаточного количества финансовых средств;
- прослеживаются явные иммиграционные намерения при выборе неиммиграционной визы.
Самостоятельное оформление
Многие путешественники еще не знают, как самостоятельно открыть визу для посещения Польши. Сегодня все популярнее становятся заграничные поездки без обращения в туристические агентства. Самостоятельное оформление производится путем обращения в визовые центры или консульства Польши, которые находятся в разных регионах России.
Распространенным способом является обращение в визовую службу. Подача документов в посольство или консульство применяется при получении отказа или оформлении национальной польской визы.
Самостоятельное оформление визы в Польшу предполагает прохождение дактилоскопии при подаче заявления с пакетом документов. Такая процедура введена в действие в сентябре 2015 года. Отпечатки пальцев сдаются в консульстве или визовом центре. Там же можно сделать фотографии для анкеты. Информация о заявителе хранится в базе данных в течение 5 лет, после чего процедуру необходимо проходить повторно. От сдачи биометрических данных освобождаются дети, не достигшие возраста 12 лет.
Отказ в открытии визы
Гарантии получения визы нет. В редких случаях консул может потребовать предоставить дополнительные документы, вызвать соискателя на собеседование. И даже это не обеспечивает положительного результата.
В польской визе будет отказано, если:
- не предоставлены документы, которые дают право на пересечение границы;
- отсутствуют основания для конкретной категории визы;
- не указана цель и условия пребывания на территории Польши;
- были поданы неправильные личные данные, неправдивая информация, поддельные документы;
- иностранец находится в списке лиц, пребывание которых в стране нежелательно;
- въезд иностранца может грозить общественному порядку, безопасности, национальным интересам государства;
- не подтверждено наличие достаточного количества средств для проживания в Польше и возвращения в страну постоянного проживания;
- возникли обоснованные сомнения касательно возвращения иностранца в страну проживания.
Некоторые из обоснований отказа, а именно предоставление ложной информации, поддельных документов, пребывание в списке нежелательных посетителей, могут стать причиной запрета на въезд в Шенгенскую зону.
Избежать отказа в выдаче визы поможет миграционный юрист. Специалисты Immigrant House владеют профессиональным опытом, позволяющим привести соискателя к получению визы любой категории.
Шаг 5: Получите справку с работы
Одно из доказательств тесной связи с родиной и отсутствия намерения иммигрировать — справка из организации, где вы работаете, оформленная на фирменном бланке, с печатью и подписью директора и главного бухгалтера. В этом документе указывают должность, дату зачисления на работу, средний заработок за 6-12 месяцев и сведения об оплачиваемом отпуске.
Индивидуальным предпринимателям нужны копия ИНН, свидетельство о регистрации ИП и документы, которые подтверждают занятия хозяйственной деятельностью — выписка со счета ИП за 3 месяца, справка 2НДФЛ/3НДФЛ или выписка из реестра налоговой инспекции.
У пенсионеров в пакете документов на визу в Польшу должна быть копия пенсионного удостоверения, а у учащихся школ и вузов — справка из учебного заведения с печатью и подписью руководителя.
Как быть домохозяйкам? Если официально вы не работаете, подготовьте спонсорское письмо от человека, который готов оплатить ваше путешествие. В странах Шенгена требуют, чтобы это был родственник. Подготовьте документы о родстве и справку с места работы спонсора о его доходе.
К фрилансерам в странах Шенгена относятся спокойно. Справка с места занятости не нужна, но важно подтвердить достаточное количество денег на поездку.
Почему могут отказать в визе в Польшу
Существует несколько распространенных причин отказа в визе в Польшу для россиян.
А именно:
- Предоставлен неполный пакет документов, в них содержатся ложные или противоречивые сведения. К этой группе отказов также относятся ошибки в анкете.
- Паспортные данные соискателя находятся в списке SIS. Таким лицам навсегда запрещен въезд в любую страну из Шенгенской Зоны.
- Причины въезда в Польшу объяснены недостаточно. К примеру, консул не видит смысла в выдаче рабочей визы или подозревает, что вы планируете работать по туристическому разрешению.
На детей оформляется отдельная виза. Даже если ребенок вписан в загранпаспорт родителя, на него подается отдельное заявление и в паспорт родителя вклеивается отдельная виза. Анкету за ребенка подписывает один из родителей. Помимо основного списка документов, на детей потребуется:
- Свидетельство о рождении
Оригинал + копия.
- Согласие на выезд ребенка за границу
Согласие нужно только в случае, если ребенок едет один или с одним из родителей. Если получение согласия от второго родителя невозможно, нужно документальное подтверждение отсутствия родителя. Срок оформления согласия не должен превышать 2 года.
- Копии действующих виз и главной страницы загранпаспорта от родителей
Если родители получали визы отдельно от ребенка, нужно приложить их копии.
Официальная статистика по отказам в визе Польши за 2018 год:
| Город | Подано заявок на получение виз | Процент выдачи мультивиз | Процент отказов |
| Москва | 39936 | 56,21% | 2,54% |
| Калининград | 80459 | 88,8% | 0,7% |
| Санкт-Петербург | 1929 | 28,25% | 3,84% |
| Иркутск | 2634 | 24,88% | 0,49% |
Причина отказа указывается в бланке решения от отказе. В течение 14 дней после получения отказа можно подать заявление на пересмотр решения в консульстве. Заявление должно включать в себя письмо в консульство с запросом на пересмотр заявления с указанием обоснований, решение об отказе с аннотацией даты его получения, а также другие документы для рассмотрения консулом при пересмотре дела: справка с работы, финансовые гарантии, подтверждение цели поездки, проживания, транспорта.
Вместо заявления на повторное рассмотрение визы можно собрать новый пакет документов, повторно оплатить сборы и подать новое заявление на визу. За повторное рассмотрение заявления после отказа берут сбор 60 €.
Польские власти имеют право аннулировать выданную визу, если узнают, что в заявлении была указана неправдивая информация.
Самостоятельное оформление
От том как оформить визу в Польшу самостоятельно спрашивают многие туристы. С ростом популярности путешествий без турагентств этот вопрос первый на повестке. Самостоятельное оформление польской визы осуществляется либо через визовые центры этого государства, либо через его Генеральные Консульства, расположенные в нескольких субъектах РФ.
Самый распространенный и популярный способ – это воспользоваться услугами отделений визовых центров, они есть во многих городах. Оформление визы в Польшу через Консульство возможно если, например, был получен отказ, или нужна именно национальная виза, а не шенгенская.
Всем путешественникам, кто оформляет визу в Польшу самостоятельно, нужно знать, что с сентября 2015 года действует новая процедура. Это сдача биометрических данных при подаче визового заявления. В визовом центре или Консульстве нужно будет сдать отпечатки пальцев и сфотографироваться. Оформление польской визы возможно теперь только после этой процедуры. Данные будут храниться целых пять лет, потом надо будет сдавать их заново. Дети до 12 лет отпечатки не сдают.
Документы из Польшы для получения деловой (бизнес) визы:
- Приглашение от польского предприятия/организации (оригинал и копия).
В приглашение должны быть следующие сведения:
- название приглашающего предприятия/организации;
- имя и фамилия, год рождения, пол приглашаемого лица, а также занимаемаемая им должность;
- продолжительность визита;
- цель визита;
- информацию о том, кто оплачивает дорогу и проживание;
- адрес и телефон приглашающей стороны, а также должность, имя и фамилию, контактный телефон того, кто отвечает за организацию поездки.
Приглашение должно быть оформленное на фирменном бланке предприятия/организации подписано и иметь дату.
Что даёт шенгенская виза в Польшу?
Шенгенская виза в Польшу – это обычный «шенген», имеющий те же особенности, что и разрешение любой другой страны Евросоюза. Она даёт право на посещение не только всех 26 стран, подписавших Шенгенское соглашение, но и 10 дополнительных государств, которые ещё не вошли в Шенген, но позволяют пребывать на своей территории по многократным визам. Это такие страны, как Румыния, Болгария, Хорватия, Кипр и другие, – их также можно посещать по польскому «шенгену», но только при условии, что это разрешение многократное!
Совершать поездки во все другие страны шенгена, можно будет даже по однократной визе. То есть если вы въехали в Шенгенскую зону через Польшу по однократной визе на 2 недели, то в течение этого времени вы можете свободно путешествовать по странам Евросоюза входящим в Шенген.
Особенности подачи документов
Любой выбранный способ подачи документов имеет особенности. Например, при непосредственном обращении в консульство, необходимо посетить его в назначенное время с полным пакетом распечатанных и заполненных документов.
Визовый центр выдает анкеты сразу, их можно заполнить, взять электронный талон, и подать пакет в этот же день, если все остальные бумаги готовы, и имеются при себе.
При обращении к посредникам, анкету все же придется заполнять лично, но потом достаточно будет получить визу с паспортом, минуя процедуру подачи документов.
Если в городе, где живет человек, собравшийся ехать в Польшу, нет ни посольства, ни визового центра, придется ехать в тот населенный пункт, где работают все нужные учреждения.
Перечень документов для шенгенской польской визы
- визовое заявление, заполненное латиницей — распечатанное или разборчиво заполненное от руки. В конце ставятся подписи, а в отмеченном месте наклеено фото;
- проездной документ (загранпаспорт) и копия его главного разворота. У срока его действия должно оставаться минимум три месяца после окончания визы. В паспорте должно иметься не меньше двух чистых страниц для визы и пограничных штампов. Если у вас есть другие паспорта — действующие или утратившие силу — их тоже нужно предоставить;
- копия гражданского паспорта — всех страниц, на которых есть отметки;
- две цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см. Одна из них наклеивается на анкету, а вторая прилагается отдельно. Требования к фотографиям такие: лицо должно быть обращено прямо, чётко видно и составлять 70—80% от общего размера. Фон — белый, без орнамента и посторонних предметов. Если фотография в паспорте сделана с очками, то они допустимы и на визовой, однако оправа не должна загораживать глаза даже частично. В головном уборе снимки не принимаются. Срок актуальности фотографии — не более полугода. Любая цифровая обработка запрещена;
- медицинская страховка. Страхование расходов для выезжающих за рубеж оформляется в российской или польской страховой компании. Консульство просит предоставить полис, заполненный печатным текстом и его ксерокопию. Сумма страхового покрытия — минимум 30 тыс. евро. Территория — шенген. Если вы запрашиваете однократную, срок страховки должен быть таким же, как и у неё. В случае многократной достаточно выписать полис на первую поездку;
- визовая оплата. Размер консульского сбора — 35 евро для россиян и украинцев, для граждан других стран — 60. При ускоренном рассмотрении размер оплаты удваивается. За визу для детей до 6 лет плата не взимается. Заплатить можно в евро или в национальной валюте (рублях или гривне) — в зависимости от требований конкретного консульства. Если вы оформляете визу в визовом центре, дополнительные расходы составят 19—23 евро;
- документы, подтверждающие наличие достаточных средств. На 2016 год достаточной считается сумма от 100 злотых (валюта Польши) на каждый день поездки. Рассчитайте необходимую для вас сумму исходя из количества дней, на которые запрашиваете визу. Деньги не обязательно иметь именно в злотых, главное, чтобы в пересчёте на день подачи документов сумма была не меньшей. Каким документом можно подтвердить наличие средств? Это может быть выписка из банковского счёта (с движением средств за последние 3 месяца и печатью банка), или справка с работы, в которой указан размер зарплаты за последние полгода. Если ваших собственных средств всё-таки недостаточно, можно предоставить письмо от спонсора, что он согласен оплачивать ваши расходы в поездке. В этом случае к письму прилагается копия паспорта спонсора и справка о его финансовой состоятельности. В качестве спонсора может выступать только близкий родственник;
- документы, подтверждающие цель визита. Какой именно документ вам нужно представить, зависит от цели поездки. Например, если она связана с работой или деловой встречей, нужно приложить приглашение от компании. А если визит частный — приглашение от родственников или друзей. Подробнее обо всех видах документов можно узнать в консульстве;
- документы, подтверждающие социальный статус. Для работающих — справка с места работы с информацией о должности, стаже и размере заработной платы. Предприниматели подают свидетельство о регистрации и справки 2НДФЛ, 3НДФЛ. Пенсионеры — ксерокопию пенсионного удостоверения, а студенты — справку из своего учебного заведения.
Сколько стоит виза в Польшу в 2024 году
Стоимость польской визы зависит от ее типа и выбранного способа подачи заявления. Например, консульский сбор за рассмотрение документов на шенгенскую визу составляет стандартные для всех стран ЕС 35 € для россиян и 60 € для граждан других государств. Срочное оформление визы россиянам обойдется уже в 70 €. От уплаты консульского сбора поляки освобождают близких родственников граждан ЕС, детей до 6 лет, учеников и студентов (если те едут учиться, а не развлекаться) и некоторые другие категории заявителей.
Консульский сбор за национальную польскую визу составляет 60 €. Он не зависит от гражданства и целей поездки. Бесплатно национальную визу выдают обладателям Карты поляка.
Оплату в консульском отделе принимают в евро, а вот визовые центры предпочитают рубли по курсу. При обращении в ВЦ кроме консульского нужно оплатить еще и сервисный сбор. Он составляет 19,5-23 € и зависит от региона расположения визового центра.