Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить гарантийное письмо для регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Конкретных бланков для гар. письма ФНС не предоставляет: такой документ разрешается подготовить в свободной форме. Но, инспекторы примут гар. письмо, только если в нем будет отражена обязательная информация.
В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:
- при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
- имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
- когда юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.
Гарантийное письмо в письменной форме подготавливает арендодатель, выражающий готовность предоставить в аренду какой-либо организации нежилые помещения, находящиеся в его собственности. На законодательном уровне отсутствуют оговорки о том, кем должен быть владелец помещения, предоставляемого в аренду. Таким образом, арендодателем может быть юр. лицо и физ. лицо. Следовательно, гарантийное письмо о предоставлении юр.адреса, может подготовить как физ. лицо, так и юр. лицо.
Характерных различий между гарантийным письмом, составленным юр. лицом или физ. лицом, нет. Но есть некоторые особенности. Рассмотрим их ниже.
Составитель гарантийного письма – юр. лицо
Документ должен быть подготовлен на фирменном бланке юр. лица, содержать его реквизиты и печать данной организации.
Поскольку утвержденной формы и бланка гарантийного письма нет, оно пишется произвольно. В нем требуется указать информацию о помещении, реквизиты и сведения об арендодателе (не забудьте указать контактный номер телефона), а также поставить печать (если она имеется в наличии).
Если арендодатель является физ. лицом
В данном случае письменная гарантия должна быть подготовлена на бумаге форматом А4 с указанием фамилии, имени и отчества, телефона физ. лица и всех характеристик помещения. В нижней части письма ставится подпись.
Единой формы гарантии нормативные акты не устанавливают. Организации, специализирующиеся на сдаче коммерческих помещений в аренду, разрабатывают собственные бланки. Документы стараются защитить от фальсификации разными способами. Их могут изготавливать на особой бумаге, дополнять голограммами, печатями, фирменными наклейками. Гарантиям присваивают уникальные регистрационные номера. Правила оформления утверждаются локальными положениями.
При этом участники арендного рынка стремятся соблюдать общие требования. В документах обязательно указывается:
- наименование и полные реквизиты собственника;
- контактные данные для проверки подлинности гарантии;
- конкретное арендуемое помещение, включая адрес, площадь, этаж и прочие характеристики;
- подпись и печать владельца.
Во избежание злоупотреблений в документе нередко закрепляют срок действия. До его истечения вновь созданная организация должна подписать договор и занять зарезервированные площади. Включение пункта обеспечивает интересы арендодателя. Если соглашение так и не будет подписано, владелец недвижимости обратится в налоговый орган с сообщением о недостоверности юридического адреса.
Когда фирма регистрируется по месту жительства учредителя или директора, оформляется согласие собственника. В документе указываются реквизиты и контакты, паспортные данные владельца, информация о правах на недвижимость. Основным элементом становится письменное одобрение размещения фирмы. Текст не должен содержать размытых формулировок. Образец можно отыскать в бесплатных справочно-правовых системах и на тематических порталах.
Учредитель ООО может выдать ГП самому себе, если он является собственником помещения. Документ составляют в форме обязательства о предоставлении площадей создаваемой организации.
Гарантийное письмо не имеет утвержденной формы или бланка. Вы можете составить письмо в произвольной форме. Обязательно укажите в нем:
-
реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
-
подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
-
имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
-
подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.
о предоставлении юридического адреса регистрируемого предприятия Настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательствг. «» 2023 г.
Адресодатель Представляет адрес: в качестве юридического адреса согласно прилагаемому договору:
Вышеназванное юридическое лицо гарантирует:
- в 30-дневный срок после регистрации предприятия представить в сведения о его банковских реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и после обо всех изменениях;
- выполнение установленных законодательством требований по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.
Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.
После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.
Образец гарантийного письма от собственника помещения
Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.
При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:
- Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
- В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
- Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
- Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
- В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).
Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.
Как составить соглашение для съема офиса?
В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.
Важно! форма для договора аренды офиса, если одна из сторон юридическое лицо – только письменная.
К существенным условиям относят:
- предмет соглашения;
- срок, на который сдается офис в аренду;
- размер арендной платы.
Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС. Полная информация о помещении содержится в документах о госрегистрации прав на недвижимость (выписка из Единого государственного реестра) и документах технической инвентаризации (план БТИ).
В предмете договора нужно указать:
- Объект аренды – адрес помещения с его основные характеристики (как указано в правоустанавливающих документах).
- На основании чего помещение принадлежит арендодателю.
- Целевое назначение использования помещения (под офис).
Пример: Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение, расположенное: г. Москва, ул. Петровская, д. 87, 1-й этаж, помещения № 2–5, во временное владение и пользование Арендатору на срок 11 месяцев, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение). Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от 8.02.2014 г. № 82БН 875462.
Целевое использование помещения – под офис. Общая площадь предоставляемого помещения – 36 кв. м. Офис состоит из двух комнат площадью 12 и 24 кв. м. согласно выписке из техпаспорта от «2» декабря 2017 г., являющейся неотъемлемой частью данного договора (приложение №2).
Гарантийное письмо от имени индивидуального предпринимателя
В гарантийном письме от индивидуального предпринимателя обязательно должна быть указана следующая информация:
ОГРН индивидуального предпринимателя;
адрес регистрации ИП.
На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
печать (при ее наличии).
Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
подпись индивидуального предпринимателя ;
печать (при ее наличии);
количество прошитых страниц.
Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана отдельно.
В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.
Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.
Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы.
Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?
Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.
Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:
- для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
- при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
- оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.
Комментарии к документу «Образец гарантийного письма»
Ответить 0
| Сергей | 07.05.2015 в 07:37:27
прекрасно и доступно |
Ответить 0
| 5
Александра |
03.05.2016 в 10:22:18
Хороший документ, спасибо! Все четко написано. |
Ответить 0
| 5
Николай |
18.11.2016 в 09:38:52
Очень полезные образцы Договоров, лаконичные и компактные |
Ответить 0
| 5
Тимофей |
18.01.2017 в 13:43:36
спасибо, пригодилось |
В качестве итогов подведем несколько основных тезисов по этому вопросу:
- на практике регистрация юридического лица в жилом помещении допускается, хотя прямых указаний закона на такую возможность нет;
- главным условием регистрации ООО по домашнему адресу является то, что руководитель или учредитель должен иметь в таком жилом помещении постоянную прописку.
- если имеются какие-либо обременения (например, ипотека), то это может стать серьезным препятствием для ведения предпринимательской деятельности в жилом помещении;
- официальной формы согласия собственника на регистрацию в жилом или нежилом помещении не установлено;
- учитывая неоднозначный подход налоговых органов, рекомендуем заранее уточнять в своей ИФНС возможность регистрации юридического лица по прописке руководителя или учредителя.
Образец составления гарантийного письма для регистрации ООО
В инспекцию ФНС Красногвардейсого района г. Первомайск
от Петрова Геннадия Васильевича
адрес: г. Первомайск, ул. Ленина, д.32, кв. 48
Гарантийное письмо
Адресодатель Петров Геннадий Васильевич, предоставляет адрес 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32 в качестве юридического лица для ООО «Эстель».
Помещение по адресу: 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32, принадлежит Петрову Геннадию Васильевичу на основании свидетельства о праве собственности серия 88 № 546982.
21.11.2017г.
Петров Г.В.
Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес для регистрации ООО
После того как гарантийное письмо будет передано в налоговые органы и пройдут предварительную проверку, инспектор службы произведет осмотр помещения, чтобы удостовериться в действительном его существовании. Избежать данной процедуры не удастся, поскольку через нее проходят все юридические лица.