Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить карту водителя для тахографа через МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для эксплуатации современного цифрового тахографа (бортового самописца) необходима персонализация – регистрация лица, которое в данный момент находится за рулем. Для персонализации применяются индивидуальные карточки с электронными чипами.
Список документов для физических лиц
Поскольку большая часть рейсов выполняется внутри РФ, то первыми мы рассмотрим документы для получения карты тахографа СКЗИ. При подаче заявки предоставляют:
- Копию паспорта как основного документа, удостоверяющего личность держателя.
- Копию документа, которое подтверждает право держателя на управление ТС.
- Копию страхового личного номера.
- Копию идентификационного номера плательщика налогов.
Выпуск новой смарт-карты или перевыпуск чипа при истечении срока его службы выполняют на основании заявления. Его нужно заполнить на стандартном бланке, относясь к этому максимально внимательно: часто пакет документации отправляют обратно именно из-за ошибок в заявлении.
На самой карте для тахографа печатается фотография: ее можно предоставить заранее или сделать в офисе компании при подаче документов.
Обращение криптографического оборудования (в том числе модулей СКЗИ) в РФ контролируется ФСБ. Потому при заказе тахокарты такого типа нужно к заявлению прилагать ходатайство от организации с ее полными реквизитами.
Ответить на вопрос, какие документы нужны для карты ЕСТР, тоже несложно — перечни будут схожими. Нужны копии:
- Паспорта водителя.
- Прав.
- ИНН.
- СНИЛС.
Пакет документов для выпуска карты водителя СКЗИ
Срок действия карт водителя — 3 года с даты выпуска (и для ЕСТР, и для СКЗИ). Это значит, что при приближении указанного времени нужно подумать о перевыпуске, поскольку пророченный электронный ключ использовать не разрешается.
Выпуском карт занимаются компании, которые имеют разрешения на этот вид деятельности. Для оформления нужно обратиться в одну из таких компаний и предоставить пакет документов.
Тахографы с модулем НКМ/СКЗИ в РФ более распространены, потому карты для них заказывают гораздо чаще. Пакет документации для получения совместимого с модулем НКМ электронного ключа включает:
- Копию паспорт гражданина РФ.
- Идентификационный номер плательщика налогов.
- Копию документа, разрешающего управление автомобилем.
- Копию СНИЛС.
- Запрос от организации, которая ходатайствует о выпуске тахокарты (обязательно приводится регистрационный адрес компании и ее полное название).
- Справка о краже/утере/поломке чип-карты (если замена нужна по одной из этих причин).
Все копии, которые водитель или компания подают для изготовления электронного ключа, обязательно заверяются печатью и подписью ответственного лица.
Кому и зачем нужна карта водителя?
В связи с нововведением в законодательстве о коммерческом транспорте, грузовые и пассажирские автомобили используемые в предпринимательской деятельности должны быть оборудованы специальным устройством – тахографом. Каждый кто эксплуатирует такой транспорт, обязаны иметь карту водителя. Без неё эксплуатация такого транспорта запрещена. Заказать карту водителя для тахографа в Балашихе, теперь не составляет никакого труда.
Тахограф – специально устройство, устанавливаемое в коммерческий грузовой и пассажирский автотранспорт, который регистрирует:
- среднюю скорость движения;
- скоростной режим;
- период работы.
Основное его предназначение:
- предотвращение нарушения ПДД;
- регулирование время отдыха и поездки;
- источник данных, которые могут быть вещественными доказательствами в случае преступления или правонарушения.
Карта водителя – пластиковый чип, идентифицирующий личность шофера. Выдается лишь в единственном экземпляре на оного человека, сроком на 3 года. Купить карту водителя для тахографа должен каждый человек управляющий коммерческим транспортом. Она необходима для взаимодействия с тахографом и фиксации данных.
Существуют такие разновидности:
- без криптографической защиты – для тахографов старого образца, встречаются все реже;
- с криптографической защитой – наиболее популярная, используется для коммерческих поездок по территории России, имеет средство защиты информации (большинство шоферов решает купить карту водителя именно такого типа);
- международного образца (ЕСТР) – взаимодействует с европейскими тахографами, необходима для поездок по Евросоюзу.
Документы для изготовления карты
Гражданство РФ
- Паспорт РФ (+регистрация)
- Водительское удостоверение РФ
- СНИЛС
- ИНН
- Карта СКЗИ (если была ранее)
Гражданство Республики Беларусь
- Паспорт РБ
- Регистрация на территории РФ (действующая)
- Водительское удостоверение РБ
- СНИЛС РФ
- ИНН РФ
- Карта СКЗИ (если была ранее)
Гражданство Кыргызской Республики
- Паспорт КР
- Перевод паспорта на-русский (нотариально заверенный перевод на территории РФ)
- Водительское удостоверение КР
- Перевод водительского удостоверения (нотариально заверенный перевод на территории РФ)
- Регистрация на территории РФ (действующая)
- СНИЛС РФ
- ИНН РФ
- Карта СКЗИ (если была ранее)
* Переводы документов обязательны, даже если в документе есть перевод на-русский
Гражданство других стран
- Паспорт
- Регистрация на территории РФ (действующая)
- Перевод паспорта на-русский (нотариально заверенный перевод на территории РФ)
- Водительское удостоверение РФ
- СНИЛС РФ
- ИНН РФ
- Карта СКЗИ (если была ранее)
Особенности получения карты СКЗИ
Чтобы получить такую карту, необходимо заполнить заявление по обновлению или получении новой. В нем нужно указать следующую информацию:
- ФИО;
- название фирмы, где трудится водитель;
- гражданство;
- адрес расположения компании, занимающейся грузовыми или пассажирскими перевозками;
- паспортные данные;
- данные с водительского удостоверения (в том числе дату и место выдачи);
- дата и подпись заявителя.
Также в заявление нужно вклеить черно-белую фотографию 3,5х4,5 см. Для заполнения заявления бланк можно скачать на различных интернет-ресурсах.
Помимо заявления, потребуются следующие документы:
- дубликат водительского удостоверения;
- копия документа, удостоверяющего личность (паспорта или любого другого);
- ходатайство от транспортной компании (в нем приводится название фирмы и ее почтовый адрес);
- ИНН;
- СНИЛС;
- справка об утрате или краже карточки водителя (при замене).
Карта для тахографа выпускается в виде пластикового носителя, оснащенного микрочипом. С помощью карточки можно получить такую информацию, как соблюдение водителем скоростного режима, количество пройденных километров, время труда и отдыха. Данные с пластикового носителя могут использоваться при установлении причин ДТП и в судебных разбирательствах. Эти сведения фиксируются непрерывно и не подлежат коррекции.
Тахокарта может быть выдана только частному лицу (кроме ИП). Ее владелец должен иметь удостоверение на право управления автобусом, микроавтобусом, троллейбусом или большегрузом. Обязательным условием является проживание в России от 185 дней в году, а также возраст от 18 лет либо 21 года (в зависимости от категории транспорта).
Права и обязанности держателей карты
После получения карты тахографа через МФЦ, обладатель электронного ключа получает ряд обязанностей, которые должен неукоснительно соблюдать:
- Выполнять требования Российского законодательства, а также требования ЕСТР.
- Предоставлять только верную информацию, сохраненную на электронном устройстве.
- Не допускать нарушения сроков замены чип-карты тахографа.
- При утере или краже незамедлительно подать заявление о случившемся в МФЦ, где был выдан пластиковый носитель.
- Не предоставлять его во временное пользование посторонним лицам.
- Постоянное нахождение электронного ключа у водителя и предоставление его по месту требования контролирующим органам.
- Регулярно (не реже 1 раза в 28 дней) осуществлять процесс выгрузки данных. Он занимает не более 10-15 секунд. Операция выполняется как самими владельцем, так и уполномоченным представителем компании, которой принадлежит транспортное средство.
Водитель имеет право на оформление только одной карты тахографа через МФЦ. При необходимости замены электронной карты старый ключ деактивируется, а взамен него сотрудник компании получает новый.
Карта водителя для тахографа – что это такое
Тахограф – это устройство, используемое для фиксации действий водителей транспорта, территории его движения, скорости и иных показателей во время эксплуатации. Данные средства широко используются во всем мире и часто являются необходимыми при осуществлении международных перевозок, однако могут применяться и просто по желанию работодателей. Осуществление большинства действий с тахографом требует использования специальных карт, которые разделяются на:
- Карты водителя. Данную карту используют водители – при этом может применяться несколько карт водителей, например, в случае, когда данных водителей несколько и они сменяют друг друга в процессе осуществления перевозки.
- Карты предприятия. К данным картам относятся те, что выдаются руководителям предприятий или иным контролирующим действия водителей уполномоченным сотрудникам транспортных организаций. Они позволяют получать расширенный отчет по информации о движении транспорта и его эксплуатации при использовании.
- Карты мастерской. Означенная категория карт для тахографа применяется при техническом обслуживании подобных устройств, которое может проводиться только в специализированных аккредитованных станциях техобслуживания.
- Карты контролёров. Эта категория карт присутствует только у сотрудников уполномоченных органов – в первую очередь ГИБДД и аналогичных служб в иных государствах. Она позволяет считывать всю необходимую информацию о возможных нарушениях скоростного режима, маршрута следования транспортного средства или графике сменности водителей, а также иных требований правил дорожного движения и перевозок.
Все виды карт для тахографа имеют свои характерные особенности и выпускаются в соответствии со стандартами шифрования и криптографии, а также требованиями национального и международного законодательства в данном аспекте деятельности. Применение тахографов и карт для них во многих случаях является обязанностью работодателей и водителей, однако в некоторых ситуациях может быть и необязательным, но предприятия вправе вводить аналогичные требования самостоятельно. В целом, карта водителя обеспечивает выполнение следующих функций:
- Контроль начала работы и её окончания.
- Фиксацию возможных неполадок при работе с устройством.
- Фиксацию нарушений правил дорожного движения.
- Хранение информации на чипе в самой карте.
На основании этих данных работодатель может следить за эффективностью и отсутствием фактов использования служебного автомобиля в личных целях, если таковое запрещено правилами внутреннего распорядка или иными локальными нормативными актами на предприятии. В том числе, работодатель может на основании показателей тахографа и карты водителя выносить и дисциплинарные взыскания сотруднику.
Какие функции выполняет тахографа?
Тахограф – это специальное устройство, которое устанавливается на грузовой автомобиль для дальнейшего регулирования показателей скорости, пробега транспортного средства, проведенного в пути времени, а также соблюдение правил труда и отдыха водителем. Специальную карту тахографа получает каждый отправляющийся в рейс водитель. При помощи устройства осуществляется мониторинг работы, качество перевозок и выполнение показателей.
Также водитель с имеющимся на борту тахографом сможет решить любые спорные вопросы с представителями ГИБДД в случае ДТП. Основной задачей установки оборудования на борт грузового автомобиля является мониторинг и учет основных данных. Благодаря использованию устройства можно обеспечивать постоянный контроль работы водителя, оценивать выполнение требований по грузоперевозкам и соблюдение правил ПДД.
Где и как оформить карту тахографа?
Получение карты тахографа для водителя можно получить в специализированном офисе, предоставляющем такие услуги. Компания должна иметь специальный статус сертифицированного центра. Подобная организация также должна получить лицензию на право оформления тахокарт для водителей. Также соответствующую аккредитацию должны пройти мастерские, которые занимаются реализацией тахокарт.
Документы для карты водителя для тахографа должны подаваться по следующей форме:
- паспорт гражданина России с имеющейся официальной пропиской на территории страны;
- черно-белые фотографии с форматом 3.5*4.5;
- наличие справки с места трудоустройства;
- СНИЛС;
- ОГРН от работодателя;
- копию удостоверения водителя.
В случае потери карты водитель также должен предоставить заявление с просьбой заменить устройство. Дополнительно предоставляется возможность заказать карту онлайн при использовании специального электронного сервиса профильных компаний. Услуга подходит для тех клиентов, у которых нет времени на посещение офиса. В электронной заявке указываются личные данные, а также скан-копии необходимых для оформления карты тахографа для водителя документов. Срок производства личной карты составляет от 10 до 25 дней. Карта СКЗИ требует в производстве больше времени.
Требования к водителю, оформляющему чип-карту
Прежде чем перейти к вопросу, где можно сделать карту водителя для тахографа, необходимо рассказать, кто может обратиться за ее получением. Карта водителя оформляется на физическое лицо:
1. Имеет водительские права категорий «C», «D», «E».
2. Соответствующего требованиям ЕСТР возраста (18 – 21 год, в зависимости от категории автотранспорта, перевозимого груза и так далее)..
3. Которое при первичном обращении не имели карты, выданной компанией, имеющей разрешение от Компетентного органа по ЕСТР РФ или иной договаривающейся стороной ЕСТР.
4. Чей срок проживания на территории России не меньше 185 суток в течение одного календарного года.
5. Согласное на автоматизированную обработку, передачу и сохранность данных, указанных в заявлении.
Обязательства водителя
После того как мы рассказали вам о том, как и где сделать карту водителя для тахографа, нам хотелось бы напомнить вам об обязательствах, которые вы на себя принимаете. Заявитель несет ответственность за правильное использование карты, предоставленные личные данные, а также обязуется не передавать ее третьему лицу в течение всего срока ее годности.
Кроме того, если личные данные изменяются, то водитель обязан переоформить свой чип в соответствии с требованиями ЕСТР. На получаемую новую карту водителя, обязательно должен быть нанесен индекс замены. Иначе, обращение за второй картой будет восприниматься как мошенничество или манипуляция с данными. В случае обнаружения подобной ситуации, владелец чип-карты подвергнется штрафу. Размер денежного взыскания различен и зависит от многих факторов (тяжести нарушения, местного законодательства местности, в которой обнаружено нарушение и так далее). В Испании отличие данных в карте водителя от реальных данных влечет наложение штрафа 400 евро (минимум).
Надеюсь, после прочтения нашей статьи у вас не осталось вопросов, как и где можно сделать карту для тахографа. Счастливого пути!
Почему карта тахографа делается так долго?
Пунктом приема документов может стать любая мастерская с лицензией ФСБ, а вот завод, который физически производит их всего один на всю Россию. Заявки на получение стекаются со всех регионов и начинают обрабатываться в порядке очереди. Примерный срок изготовления карты тахографа задает сам завод – 1 календарный месяц. Позвонить изготовителю и попросить «сделать изделие побыстрее» не получится.
Самый важный этап процедуры – проверка документов водителя в ФБУ Росавтотранс. После него документы одобряются, либо отклоняются из-за ошибок.
Снизить сроки изготовления можно – важно правильно заполнить все бланки и приложить заверенные копии документов. В таком случае в нашей мастерской вы сможете получить карту уже через 2-3 недели.
Обратите внимание, что все данные, которые вы пишете на заявлении должны в точности совпадать с тем, что написано в документах, в частности:
- орган, выдавший паспорт или водительское удостоверение;
- код подразделения;
- адрес и название организации должны совпадать с тем, что написано на справке с места работы и пр.
Даже небольшая ошибка может стать причиной для отклонения. В свою очередь это может отложить дату выпуска минимум на 1 день.
Разновидности карт для тахографа
Тахографические карточки изготавливают под конкретные считывающие устройства. Приборы в обязательном порядке устанавливают в грузовые транспортные средства, пересекающие зону Шенгенского соглашения.
Поэтому для поездок в Европу необходимо получать документы для карты водителя для тахографа образца ЕСТР.
При движении автомобиля в пределах Российской Федерации пластик должен соответствовать требованиям действующего техрегламента и обозначаться аббревиатурой СКЗИ.
Возможно оформление следующих видов тахокарт:
- Водительских. Этот тип документа предоставляет доступ к ТС и позволяет использовать грузовик в режиме рабочей эксплуатации.
- Предприятий. Пластик с полным доступом к графику и характеру движения автомобиля в период поездки.
- Контролеров. Карта контрольного типа предназначена для проверяющих организаций, дорожной полиции.
- Установщиков. Специальный чип для мастеров, выполняющих монтаж, настройку и ремонт оборудования.
Срок действия тахографических карт российского и европейского образца – 3 года. На протяжении периода эксплуатации оборудования дорожная инспекция вправе в любой момент запросить ее у водителя для считывания информации.