Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения об открытых расчетных счетах юридического лица форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подавать заявление на получение сведений об открытых расчетных счетах юридического лица можно в любую налоговую инспекцию. То есть необязательно делать запрос в ту налоговую инспекцию, за которой закреплена организация. Также заявление можно подать в отделение банка, где происходит обслуживание расчетного счета юридического лица.
Справку не дают: это правомерно?
Так как сведения из справки относятся к налоговой тайне, налоговики решают, разрешать или ограничивать доступ к такой информации. Закон предоставил им право определять порядок и условия доступа.
Компании и ИП имеют право на получение из налогового органа справки об открытых банковских счетах (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации»). Но в отдельных случаях налоговые органы могут отказать заявителю в выдаче справки: если в заявлении были указаны недостоверные/ошибочные/неполные сведения о заявителе, отсутствует указание на цель выдачи справки, заявление подписано неуполномоченным лицом и т. д.
Если же инспекция вообще не отреагировала на запрос и справку не выдала, компания/ИП вправе пожаловаться на бездействие в вышестоящий налоговый орган, вышестоящему должностному лицу или в суд (ч. 6 ст. 8 Закона N 149-ФЗ).
Куда и как направлять запрос?
При получении заявления орган передает его определенному сотруднику в работу, вы сможете узнать его ФИО. Сведения о готовности документа вы получите от него. Он же произведет его выдачу.
Общий срок предоставления информации по письменному обращению — не более 30 дней. Но так как обычно справку получают для конкретных целей, налоговая инспекция предоставляет ее в течение 5–10 дней.
Срок выдачи справки об открытых расчетных счетах
Сравнить тарифы и цены ⟶
Составьте заявление на фирменном бланке компании в произвольной форме от имени директора, главного бухгалтера или другого лица, указанного в учредительной документации. Эти лица должны подписать справку. Также требуется поставить печать организации.
Если заявление подает уполномоченный представитель, то придется оформить на него нотариально заверенную доверенность.
В заявлении опишите зачем вам понадобилась запрашиваемая информация и правовые основания на ее получение.
Запрос на справку о расчетных счетах из налоговой может выглядеть так:
Заявление в налоговую об открытых счетах: образец
Руководителю Инспекции № 38 по Тверской области Петрову И.И. от директора ООО “Омега” Свиридова М.М. ИНН 5698536473 КПП 5963127494 Юридический и фактический адрес: 569821 г.
Талдом, ул. Центральная д. 44
Заявление
Согласно п. 3 ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ и письму ФНС России от 23.05.2011 № ПА-4-6/8136 прошу Вас предоставить справку с перечислением всех расчетных счетов, открытых на ООО “Омега”. Этот документ необходим нашей компании для привлечения кредитных средств.
Зачем нужна справка о состоянии расчетного счета
Расчетный счет (р/с) — это особая учетная запись, которая присваивается юридическому лицу для учета денежных операций. С ней клиент свободно управляет капиталом: проводит платежи и делает переводы, оплачивает налоги, обналичивает средства и принимает оплату через систему эквайринга.
Сведения о р/с собирают налоговые органы, чтобы осуществлять контроль над российскими организациями и ИП. Они же по запросу выдают справки — письменные подтверждения об открытых счетах в российских банках. Когда же владельцу р/с может понадобиться такой документ?
- При участии в госсзакупках, тендерах, конкурсах или аукционах;
- При разработке бизнес-стратегии;
- При оформлении кредита;
- Для обращения в судебные органы;
- В ситуации переговоров с потенциальным инвестором;
- В период реорганизации или ликвидации предприятия (фирмы).
Очевидно, что ситуации, когда справка необходима юрлицу, происходят регулярно. Оттого их оформление — один из самых популярных запросов у налоговиков.
Электронная отчетность в государственные органы характеризуется тем, что:
- обеспечивает прием-передачу отчетной документации в виде файлов, заверенных ЭЦП;
- приравнивается к бумажной отчетности юридически;
- позволяет автоматизировать формально-логический контроль (ФЛК), т.е. проверку соотношения показателей в различных частях отчета;
- предполагает автоматическое получение подтверждения о приеме от государственного органа.
К числу неоспоримых преимуществ электронной отчетности относятся:
- оперативность доставки документов и получения уведомлений об их приеме либо иной реакции со стороны государственного органа;
- оперативность подготовки документации, в т.ч. проверки ее на ошибки с помощью средств ФЛК;
- возможность быстрой корректировки уже сданных документов;
- отсутствие расходов на ведение учета и организацию хранения отчетов, которые характерны для бумажного документооборота.
В перечень лиц, уполномоченных запрашивать справки о расчетных счетах, входят:
- Сами владельцы счетов
- Представители судебных органов
- Представители счетной палаты РФ
- Представители Социального фонда России
- Судебные приставы-исполнители
- Представители Следственного комитета РФ
- Другие должностные лица, которые указаны в Законе «О банках»
Кроме того, получить справку может представитель организации по доверенности. Руководителю и главному бухгалтеру доверенность не нужна, другим сотрудникам — обязательно. Некоторые специалисты говорят, что заверять доверенность у нотариуса не нужно, но известны случаи, когда из-за отсутствия нотариально заверенной доверенности представителю отказывали в выдаче справки. Этот вопрос лучше уточнить в конкретной налоговой инспекции.
Помимо этого, направить запрос могут и лица, являющиеся взыскателями задолженности по решению суда. Такой запрос можно направить в любое отделение ФНС.
От лица компании правом получения справки обладают следующие лица:
- Руководитель
- Главный бухгалтер
- Ряд других работников, которые указаны в учредительной документации
Оставить заявку на получение справки можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Это позволит сэкономить время.
Для заказа достаточно ввести ваши данные в специальную форму. Рассмотрим подробнее по шагам, как получить справку о наличии расчетных счетов, используя сайт ФНС:
Шаг 1
Заходим на официальный сайт налогового органа
Шаг 2
Если личный кабинет уже есть, то подаем запрос через него. Если нет — регистрируемся на сайте (для отправления запроса понадобится электронная подпись)
Шаг 3
В специальную форму вносим свои данные
Шаг 4
Подтверждаем подпись с помощью ЭЦП
Шаг 5
Ожидаем ответа от специалистов ФНС
Если ИП или ООО имеют подвержденную учетную запись на портале Госуслуги, заказать справку о расчетных счетах можно там. Порядок действий:
Шаг 1
Авторизоваться в личном кабинете предпринимателя или организации
Шаг 2
Найти услугу «Сведения о наличии счетов юрлица или индивидуального предпринимателя в банках»
Шаг 3
Заполнить электронное уведомление, указать период и признак счетов (открытые или закрытые), иначе ответ поступит по всем счетам за все время существования компании
Шаг 4
Получить ответ от ФНС в личном кабинете в день обращения
Сразу уточним, что справка, полученная в электронном виде, равна по юридической силе бумажному образцу.
Какие документы нужно подать в ФНС
Для обращения в налоговую следует заблаговременно подготовить следующий набор бумаг:
- заявление (в свободной форме, от имени руководителя юрлица или уполномоченной на то личности);
- паспорт;
- сведения из государственного реестра юрлиц или ИП.
Раньше налоговая также запрашивала документ-пояснение от лица, которому справка впоследствии и предоставляется для ознакомления. Сейчас это не нужно, можно сразу обращаться в ИФНС в любое удобное время.
В заявлении же нужно указать следующую информацию:
- ИНН организации, по которой и запрашивается справка;
- адрес, на который будет отправлен готовый документ (можно забрать самостоятельно);
- данные лица, которому справка будет вручена.
Пояснение, для каких целей запрашивается документ – не обязательно. Даже если представитель налоговой укажет на то, что эта информация необходима – её предоставлять не нужно, такие данные считаются конфиденциальными.
При обращении за справкой в банк, необходим письменный запрос на имя начальства отдела по работе с компаниями и ИП или на имя руководителя банка, в котором открыт счет.
В запросе необходимо отразить требуемую информацию. В справке может быть указано: наличие открытого счета, остаток средств на счете, наличие или отсутствие долга, о закрытии счета и т. д. Требуется указать за какой период должны предоставляться сведения по обороту денежных средств на счете (если они необходимы). Запрос должен быть подписан и заверен печатью.
В запросе оговаривается наименование компании (для юр. лиц), фамилия и инициалы ИП. Юридическое лицо указывает также ИНН и ОГРН компании. Также должен указываться юридический адрес, цель запроса, предоставляться информация о сотрудниках, которые имеют право получить справку. Указывается дата запроса, ставится печать и исходящий номер (для отчетности).
Сроки получения и стоимость справки
После подачи заявления необходимо подождать, пока справка будет готова. На законодательном уровне утвержден срок от 5 до 30 дней.
Что касается стоимости, то ФНС делает справку совершенно бесплатно. Что касается банка, то стоимость услуги устанавливается внутренним регламентом финансовой компании и может находиться в диапазоне от 3000 до 10 000 рублей. Что касается максимального предела, то он может взиматься за ускорение, к примеру, за подготовку справки в течение суток.
Стоимость справки зависит от:
- наименование компании
- региона обращения (в небольших городах стоимость услуги ниже, чем в большом мегаполисе)
- срок изготовления
- способ получения: лично или курьерская доставка
Обязательно ли банкам сообщать в налоговую службу о закрытии р/сч
Чтобы не было проблем со сборами налогов, если в счетах нет потребности, их закрывают. Обязанность информировать об их закрытии налоговую тоже ложится на плечи банков. Для отправления информации у финансовых компаний есть 5 рабочих дней. При нарушении сроков (в соответствии с российским законодательством), компания заплатит штраф.
Когда клиенты меняют расчётные счета или выбирают другую финансовую организацию, банковские структуры и эту информацию предоставляют ИФНС.
Внимание! Эта информация касается только российского расчётного счёта. Если предприниматели имеют счета в зарубежных банках, они самостоятельно уведомляют об этом налоговые службы.
Каждый предприниматель при регистрации бизнес-деятельности должен открывать расчётный счёт в банке для поступления денежных средств во время осуществлении торговых операций или иных действий, которые должны быть оплачены. Данные счета также могут быть использованы для оплаты услуг и различных товаров, которые необходимы для ведения предпринимательской деятельности.
Открытие расчетного счета
Информация об открытых расчётных счетах собирается в налоговом органе для осуществления контроля над деятельностью предпринимателя, поэтому если необходимо получить письменное подтверждение об открытых счетах в банках, то можно отправиться в ИФНС, где после осуществления официального запроса, данный документ выдаётся на руки предпринимателю или его доверенному лицу. Для подтверждения наличия расчётного счёта в банке, можно обратиться в кредитную организацию, но такой документ не всегда является разрешённым при осуществлении некоторых видов финансовой деятельности.
Также будет не совсем рационально использоваться время на получение необходимых документов, когда расчётные счета открыты в различных кредитных организациях, отделения которых может не быть в данном населённом пункте, поэтому во многих случаях, когда необходима справка о расчётных счетах, целесообразнее сразу обращаться за ней в налоговую инспекцию.
Несмотря на то, что этот документ не часто используется, для некоторых видов коммерческой деятельность данная справка должна быть получена в обязательном порядке.
Проверка полученной справки
После того как справка будет получена, необходимо проверить ее состав. В нее должны быть внесены корректные данные обо всех расчетных банковских счетах юридического лица. Соответственно, нужно проверить, содержатся ли в документе:
- Указания на банковские счета юридического лица.
- Названия финансовых организаций, клиентом которых является компания (если расчетный счет открыт в небанковской организации, информация все равно должна отображаться в справке).
- Идентификационная информация.
- Указание на валюту, в которой открыт каждый из расчетных счетов.
Таким образом, юридическое лицо может обратиться в налоговую службу для получения справки об открытых счетах. Для этого необходимо собрать документы и подать письменный запрос по месту регистрации. Образец заявления, размещенный выше, позволит заполнить документ без ошибок.
Получить документ можно в банке или в ФНС. В первом случае справка будет содержать сведения о счетах только в одном банке, следовательно, если у вас открыты счета в разных банках, придется обращаться в каждый из них.
В ФНС можно заказать справку обо всех открытых счетах. Делается она дольше, но содержит всю необходимую информацию и освобождает руководителя от походов по банкам.
Документ может быть необходим при возникновении некоторых ситуаций:
- проведение переговоров с инвесторами о дальнейшем планировании вложения денежных средств в проект;
- утверждение бизнес-плана предприятия;
- планирование камеральной налоговой проверки;
- подготовка документации компании для участия в тендере, госзакупкам, аукционам;
- реорганизация, ликвидация предприятия;
- запрос органов Прокуратуры, Арбитражного суда;
- подготовка документации для получения кредита.
При ликвидации предприятия ликвидационная комиссия по полученной справке сможет оценить действительное положение предприятия и принять взвешенное о решение о судьбе хозяйствующего субъекта.
Обязательство о представлении информации о расчетных счетах прописывается в 86 статье НК РФ.
Как заказать справку об открытых счетах в ФНС
Заказать справку в ИФНС об открытых расчетных счетах можно, лично посетив ФНС. Для этого нужно подать письменный запрос в свободной форме. В нем обязательно должны быть такие сведения:
- наименование учреждения, его номер и адрес, ФИО руководителя;
- данные заявителя — наименование организации, ИНН/КПП, юридический адрес;
- требование о выдаче справки об открытых (закрытых) расчетных счетах, данные банков, где счета были открыты;
- причина обращения (предоставление данных об открытых счетах);
- желаемый способ получения справки – простое почтовое отправление, электронная почта, выдача на руки заявителю или его представителю;
- дата подачи заявления, подпись и оттиск печати (если она есть у заявителя).
Примерный срок оформления — 5 рабочих дней. Но на практике справки предоставляются в более длительный период.
Куда и как направлять запрос?
При получении заявления орган передает его определенному сотруднику в работу, вы сможете узнать его ФИО. Сведения о готовности документа вы получите от него. Он же произведет его выдачу.
Общий срок предоставления информации по письменному обращению — не более 30 дней. Но так как обычно справку получают для конкретных целей, налоговая инспекция предоставляет ее в течение 5–10 дней.
Форма справки об открытых расчетных счетах из ИФНС может потребоваться налогоплательщику для мониторинга счетов, внесенных в налоговую базу. После того как работник банка получит от предпринимателя заявление с запросом о предоставлении акта, он регистрирует запрос и присваивает для него входящий номер. Далее ответственность переходит к сотруднику, который работает с предпринимателями и юридическими лицами. Бизнесмен может обнаружить в налоговой базе какую-либо ошибку. Он может предоставить в ИФНС самостоятельно достоверную информацию в подобной ситуации.
Справки об открытых счетах на сегодняшний день выдаются всеми налоговыми службами. Для того чтобы получить справку в территориальном филиале налогового органа необходимо составить заявление. Это можно сделать и в произвольной форме. Случается и такое, когда предприниматель подал заявление в соответствии со всеми правилами, но специалисты налоговой службы ошиблись при внесении данных в базу. Справку в таком случае может попросить и бухгалтер предприятия или юрист, работающий на фирме.