Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доходы за какой период отражать в строке 110 и Разделе 1 6‑НДФЛ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если заработную плату за работу в декабре 2022 года – в одном налоговом периоде – выплатили в январе 2023 года – в следующем налоговом периоде – , то это уже доход 2023 года. НДФЛ с этой заработной платы работодатель должен исчислить по новым правилам на дату ее выплаты в 2023 году. Это же касается и аванса за первую половину месяца, если аванс выплачен в декабре 2022, то это будет являться доходом 2022 года (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Как в расчете 6-НДФЛ отразить зарплату за декабрь?
Дата публикации: 06.03.2016 12:30 (архив)
Общий порядок заполнения строк раздела 2 формы 6-НДФЛ
Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
В разделе 2 расчета за соответствующий отчетный период отражаются только те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода. Если же операция начата в одном отчетном периоде, а завершена в другом отчетном периоде, то она отражается в периоде завершения.
Строка 100 заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ.
Строка 110 — с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 НК РФ.
Строка 120 — с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ.
Строка 030 «Сумма налоговых вычетов» — согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика.
Как заполнить расчет, если зарплата за март выплачена за пределами квартала
Пример
Многие работодатели окончательную зарплату за декабрь 2017 года выплатили в декабре, например, в период с 25 по 29 декабря 2017 года. В таком случае, в день выплаты зарплаты календарный месяц еще не завершился, поэтому расценить такую выплату, как зарплату за декабрь 2017 года в полном смысле этого слова нельзя. По сути, денежные средства, выплаченные до окончания месяца, являются авансом.
Предположим, что зарплата за декабрь была выдана 29 декабря 2017 года. В этот день работодатель еще не обязан исчислять и удерживать НДФЛ, поскольку зарплата становится доходом только в последний день месяца, за который она начислена – 31 декабря. Это следует из пункта 2 статьи 223 НК РФ. Несмотря на то что 31 декабря – это воскресенье, раньше этого срока ни исчислить, ни удержать НДФЛ нельзя (письма ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169).
В нынешнем году завершающий день годичного цикла приходится на 29 декабря, а это суббота. Когда намечена выдача зарплаты на предприятии в декабре – до или по окончанию новогодних праздников, зависит только от руководства фирмы, а также от существующих правил трудового распорядка внутреннего плана. Каким образом произвести выплаты зарплат за декабрь 2018 года 29 декабря и как происходит их отражение в 6 НДФЛ без штрафов и дополнительных взысканий.
Для предприятий, производящих выплаты окладов в конечных числах месяца, существует пара возможностей удержания НДФЛ, это может произойти или быть отложено на более дальний срок, скажем, до выплаты январского аванса.
Как отразить декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ
В расчете за 2019 год это – октябрь, ноябрь и декабрь. В данном случае в Раздел 2 попадает зарплата и НДФЛ сентября, октября и ноября, а декабрьские платежи в Расчет 2019 года не войдут. Вот как это будет выглядеть построчно: 6-НДФЛ 1 6-НДФЛ 2 *В декабре день, установленный для выплаты зарплаты (9-е число), выпадает на субботу, поэтому работодатель должен выдать зарплату заранее — в пятницу 8 декабря, а срок перечисления налога – следующий рабочий день, то есть понедельник 11 декабря.
То есть отражается только та оплата труда, с которой в установленном законом порядке в отчетном периоде был удержан налог. Также в разделе 2 всегда фиксируется удержанный (и всегда равный ему перечисленный) налог.
А НДФЛ с зарплаты платят не позже дня, следующего за датой дохода. В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 год распределите:
- строка100 «Дата фактического получения дохода» – 31.12.2017;
- строка 110 «Дата удержания налога» – 31.12 2017;
- строка 120 «Срок перечисления налога» – 09.01.2018;
- строка 130 «Сумма фактического полученного дохода» – сумму зарплаты за декабрь;
- строка 140 «Сумма удержанного налога» – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за декабрь.
Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.
Общий порядок выдачи зарплаты
По производственному календарю на 2021, 2021 годы в 2021 году последним рабочим днем в стране официально является 31 декабря. Но многие регионы сделали эту дату праздничной, а 26 декабря рабочей. В 2021 году первый рабочий день – это 11 января.
По нормам статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выдавать сотрудникам зарплату не реже каждых полмесяца. Точные сроки расчетов требуется утвердить в локально-нормативном акте организации с учетом того, что заработок за месяц должен быть выдан не позже 15 дней с его окончания. Имеются в виду календарные дни. К примеру, за декабрь выплатить зарплату нужно не позже 15 января 2021 года.
В зависимости от того, какие именно сроки расчетов прописаны у работодателя в ЛНА, и нужно выдавать заработную плату. Возможны два варианта:
- Если срок попадает на новогодние праздники (с 1 января по 10 января) – выплатить деньги нужно накануне, то есть, 31 декабря. Поскольку по нормам ТК РФ срок расчетов переносится на последний день работы предприятия.
- Если срок попадает на первые рабочие дни следующего года, уже 2021 – выдача осуществляется с 11 января 2021 года.
Кроме того, на практике может быть и третий вариант. Когда зарплата выдана в декабре, но не в последний день по календарю, а раньше, 30 декабря. Это возможно, если в регионе 31 декабря был объявлен нерабочим днем. Рассмотрим, как отражается в 6-НДФЛ зарплата в декабре в зависимости от даты расчетов.
В организации заработная плата за вторую половину месяца выплачивается 10-го числа следующего месяца. 10 января 2021 года – это выходной. Правильно ли мы считаем, что зарплату нужно выплатить 31 декабря? Когда удержать и заплатить НДФЛ с этой выплаты и как отразить его в расчёте 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ?
В указанной ситуации удержать НДФЛ необходимо 31 декабря – в день выплаты зарплаты. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее 11 января 2021 года. В справке 2-НДФЛ зарплату за декабрь 2020 года необходимо отразить в отчётности за 2021 год. В расчёт в 6-НДФЛ зарплата за декабрь и НДФЛ с неё попадает в раздел 1 за 2020 года и в раздел 1 за первый квартал 2021 года (в новую форму).
Обоснуем ответ.
Зарплату, день выплаты которой приходится на нерабочий праздничный день, необходимо выплатить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Буквальный смысл этой нормы свидетельствует о том, что выплату заработной платы необходимо произвести 31 декабря.
Налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, удержать НДФЛ с декабрьской зарплаты следует 31 декабря.
Заполнение 6-НДФЛ за 2020 год
При заполнении расчета 6-НДФЛ за 2020 год эта выплата и НДФЛ по ней отражаются следующим образом:
- в строке 020 раздела 1 указывается сумма начисленного дохода, то есть сумма зарплаты за декабрь 2020 года;
- в строке 040 раздела 1 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за декабрь 2020 года.
Остальные строки в этом расчете не заполняются.
В расчете 6-НДФЛ за 1-й квартал 2020 года НДФЛ отражаются следующим образом:
- по строке 070 раздела 1 указывается сумма удержанного НДФЛ;
- по строке 100 – дата фактического получения дохода, т.е. 31.12.2019;
- по строке 110 раздела 2 – дата удержания НДФЛ, т.е. 10.01.2020;
- по строке 120 раздела 2 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога, т.е. 13.01.2020;
Что говорит Трудовой кодекс о зарплате перед Новым годом
Заработную плату нужно выдавать не реже двух раз в месяц (ч.6 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
Точные даты выплаты зарплаты должны быть прописаны в правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Также сроки зарплаты могут быть установлены, например, в Положении об оплате труда. Точные даты выплаты заработка должны быть понятны работникам и не вызывать вопросов.
По правилам ТК РФ зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания месяца, за который она начислена. То есть, крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца. Так, к примеру, аванс по зарплате за ноябрь 2020 года нужно выплатить не позднее 29 ноября (поскольку 30 число – это суббота), а вторую часть – не позднее 13 декабря 2019 года (поскольку 14 и 15 число выпадает на субботу и воскресенье соответственно).
Выплата зарплаты для налогообложения
Важно! Дату выплаты зарплаты (но не период) необходимо зафиксировать в каком-либо из локальных документов, например в трудовом договоре и т. .
Зарплата является объектом налогообложения, в частности НДФЛ, который уплачивается налоговым агентом в лице организации. День получения вознаграждения в виде зарплаты по ст. 223 НК РФ является последняя дата месяца (кроме случая при увольнении работника).
Так, при выплате зарплаты ранее последней даты месяца, она считается досрочно, то есть, авансом, с которого организация исчислять НДФЛ не обязана.
В разъяснениях Минфина РФ от 27 октября 2020 г. № 03-04-07/61550: удержание НДФЛ нужно произвести на последнюю дату месяца или в месяце, следующем за выплатой досрочной зарплаты и до конца месяца зарплата не может считаться полученной налогоплательщиком и налог не может быть исчислен. Таким образом, зарплата, которая выплачена до конца месяца – аванс и на день выплаты организация исчислять НДФЛ и удерживать не должна. Налог рассчитывается только на последнее число месяца, а удерживается он только тогда, когда будет произведена ближайшая выплата сумм.
Так, аванс выплачивается с учетом налога, а при следующей выплате будут произведены удержания, например, из аванса, а выплата в бюджет – в следующий рабочий день.
Со стороны трудового законодательства, за выдачу зарплаты (независимо от причины) раньше времени не должно грозить наказания при условии, что не удержан НДФЛ.
В этом случае заранее выплаченные суммы в бюджет не считаются НДФЛ, а из собственных средств налоговым агентам запрещается выплачивать налог (п. 9 ст. 226 НК РФ).
Форма 6-НДФЛ является ежеквартальной. А расчет, который содержит приложение № 1, необходимо сдавать один раз в год. Впервые это надо сделать не позднее 1 марта 2022 года.
Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (пункт 4 статьи 226 Кодекса).
Таким образом, сумма исчисленного НДФЛ с дохода в виде зарплаты, начисленной за декабрь 2021 года, независимо от срока перечисления НДФЛ, указывается в поле 140 раздела 2 формы 6-НДФЛ за 2021 год.
Доход в виде зарплаты, начисленный работнику за декабрь 2021 года (в том числе выплаченной в январе 2022 г.), и сумму исчисленного с этого дохода НДФЛ также нужно отразить в Приложении № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» к расчету за 2021 год.
Таким образом, декабрьская зарплата (даже если она будет выплачена в январе 2022 года), а также сумма исчисленного с нее НДФЛ указываются в 6-НДФЛ за 2021 год.
Как отразить в 6-НДФЛ зарплату и исчисленный с нее налог за декабрь 2021 года
Если в течение года налоговому агенту не удалось удержать начисленный НДФЛ из выплаченных физлицу доходов, то для такого налога вместо строки 160 (ранее 070) в отчете 6-НДФЛ будет задействована строка 170 (ранее 080), предназначенная для отражения не удержанного налоговым агентом НДФЛ.
Неспособность налогового агента удержать НДФЛ из доходов физических лиц может возникнуть, например, в следующих случаях:
- Работник получил от фирмы доход в натуральной форме, а затем уволился. При этом увольнительной суммы оказалось недостаточно для удержания НДФЛ от стоимости натурального дохода.
- Бывшим работникам — пенсионерам выданы подарки к юбилею (стоимостью, превышающей 4 000 руб.). При этом иные денежные доходы не выплачивались.
- Сотрудник компании получил беспроцентный заем, но находится в длительном отпуске без сохранения зарплаты. При этом он ежемесячно получает доход от экономии на процентах (материальную выгоду), удержать с которой НДФЛ работодатель не в силах ввиду отсутствия выплачиваемых работнику доходов.
Если организация полностью рассчиталась со своими сотрудниками за декабрь в последний рабочий день (в 2020 году это 30 декабря во многих регионах, но 31.12 на федеральном уровне), НДФЛ удержать и перечислить в бюджет она не имеет права. Зарплата становится доходом налогоплательщика только в последний день отработанного месяца (ст. 223 НК РФ). Налогоплательщику необходимо показывать в 6-НДФЛ декабрьский НДФЛ, удержанный в январе: 31.12 — последний рабочий день, и удержать НДФЛ разрешается в этот день, а вот перечислить его по статье 230 НК РФ уже на следующий рабочий день — 11.01.2021.
Если 31 декабря является выходным днем, срок переносится не как с оплатой труда — на последний рабочий день перед этим, — а на первый будний день следующего месяца. Раньше последней даты удерживать НДФЛ категорически нельзя (письмо ФНС №БС-3-11/2169 от 16.05.2016).
Обновленная форма 6-НДФЛ в 2021 г. Часть 2: ответы на Ваши вопросы
В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:
- Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
- ООО выплатило дивиденды участникам;
- Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
- Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
- Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.
Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:
- приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
- стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
- был возмещен вред здоровью;
- оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.
Декабрьская зарплата и НДФЛ уплачены в 2017 году
Некоторые компании перечислили своим работникам зарплату за декабрь до окончания года. НДФЛ также уплатили в бюджет в декабре. Рассмотрим, как заполнить 6-НДФЛ в такой ситуации.
Строка 110 — с учетом положений п. 4 ст. 226 НК РФ.
Строка 120 — с учетом положений п. 6 ст. 226 НК РФ.
Предположим, что зарплата работникам выплачена 29.12.2017 и НДФЛ перечислен в тот же день. Данные по зарплате нужно отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год и в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года.
В данном случае раздел 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года нужно заполнить так:
Строка 100 — 31.12.2017
Строка 110 — 29.12.2017
Строка 120 —09.01.2018 (срок перечисления налога переносится из-за того, что 30.12.2017 выпадает на выходной день)
По строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» следует указать соответствующие суммовые показатели.
Излишне удержанный НДФЛ
Если бухгалтер ошибочно удержал налог с дохода работника, его нужно отразить в расчете 6-НДФЛ.
Рассмотрим пример. Работнику начислена заработная плата 10 000 рублей, исчислен НДФЛ в размере 1 300 рублей, удержанный налог составил 1 500 рублей. После обнаружения ошибки работнику возвращен излишне удержанный НДФЛ в размере 200 рублей. Все операции произошли в течение IV квартала.
В расчете 6-НДФЛ нужно отразить суммы:
Строка 040 — 1 300
Строка 070 — 1 500
Если больничный выплачен в декабре, его нужно отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год. А в разделе 2 данная операция отражается при заполнении расчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года.
Заработная плата приобретает статус дохода в финальный день того месяца, за который ее начислил работодатель. Когда речь идет про последний месяц года — это 31 декабря. Данное правило закреплено во втором пункте 223 статьи Российского Налогового кодекса. Исходя из этого, получается, что несмотря на выдачу зарплаты за декабрь в начале следующего календарного года, датой получения дохода с точки зрения норм налогового законодательства является именно последний день декабря.
Учитывая запутанность ситуации, достаточно популярным запросом бухгалтеров в Интернете является «6-НДФЛ зарплата декабря выплачена в январе». Это связано с тем, что не все понимают, как можно обобщить все законодательные нормы и правильно отобразить выплаты в ходе подготовки отчета в налоговую по форме 6-НДФЛ.
Заполнение бланка отчета имеет ряд нюансов. Тот факт, что выплата зарплаты за декабрь 2019 года налогоплательщику была произведена в январе следующего года, никак не отобразится на заполнении титулки.
Однако, этого нельзя сказать про заполнение основных разделов отчетной формы, поскольку существует ряд особенностей, учтя которые, компания не только сможет сдать отчет с первого раза, но и избежит лишних вопросов со стороны налогового инспектора.
Отражение переходящей оплаты труда за декабрь прошлого года: нюансы декабрьской зарплаты
Начнем с заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года по зарплате за декабрь.
Можно выделить:
- Оплата труда за декабрь делится на аванс (платится в декабре и никак не влияет на заполнение расчета) и основную часть (платится в январе).
В этом случае зарплата распределится по двум расчетам:- за 2020 год (где будет отражено только ее начисление, как и начисление налога)
- за 1-й квартал 2021 года (где будет отражено удержание налога — в разд. 2, перечисление — в разд. 1).
Если точнее, удержание налога с декабрьской зарплаты фиксируется в строке 140 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года.
При этом в разд. 1 будет отражена дата перевода налога в бюджет (следующий день за днем выплаты зарплаты).
- Необычный сценарий, при котором оплата труда за декабрь платится полностью в декабре.
- При арифметической ошибке, допущенной при расчете зарплаты в декабре 2019 года, следует сдавать расчет с уточнениями в Разделе 1 за 4 квартал 2019 года.
- Если из-за ошибки при расчете заработной платы в декабре 2019 была выплачена неверная сумма и удержан неверно НДФЛ в январе 2020 года, то урегулирование ошибки найдет свое отражение уже в 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года.
- Надо или нет уточнять 2-НДФЛ при обнаружении арифметической ошибки в зарплате за декабрь 2019 зависит от ситуации:
- Если 2-НДФЛ еще не сданы, следует сразу сформировать справки корректно. При этом нужно помнить о соблюдении контрольных соотношений между 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (уточненный расчет 6-НДФЛ за 4 квартал 2019 рекомендуется сдать до подачи 2-НДФЛ или вместе со справками).
- Если 2-НДФЛ уже сданы с ошибкой, следует подать уточненные справки в любом случае.