Действия работодателя при получении от работника донорской справки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия работодателя при получении от работника донорской справки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Гарантии и компенсации донорам по Трудовому кодексу РФ

2. Оформление освобождения от работы

3. Что такое донорская справка за сдачу крови

4. Права работников-доноров

5. День прохождения процедуры

6. Составление заявления на предоставление отгула в соответствии с данной справкой

7. Действие донорской справки у другого работодателя

8. Закон РБ О донорстве крови и ее компонентов

9. Отгул за сдачу крови по ТК РФ

10. Государственные гарантии работающим донорам

Доноры имеют право на гарантии в соответствии с законодательством Республики Беларусь. В соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 29 Закона донор имеет право на «освобождение в установленном порядке от работы (учебы, исполнения обязанностей военной службы (службы)) в день выполнения донорской функции».

Законодательно закреплена возможность предоставления медицинских справок в произвольной форме. В результате, единственные действующие в настоящее время требования к донорской справке включают:

выдачу на бланке медучреждения;
обязательное указание в справке полного наименования медучреждения;
наличие подписи выдавшего врача;
наличие печати медорганизации и штампа врача (работника медучреждения).

На практике станции переливания крови до сих пор используют бланки, утвержденные еще приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Это:

справка о прохождении медосмотра перед сдачей крови – по форме 401/у;
выдаваемая по завершении забора крови донорская справка – форма 402/у.

Гарантии и компенсации донорам по Трудовому кодексу РФ

В соответствии со ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. В случае если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

Обратите внимание. Если работник сдавал кровь в период освобождения от работы по болезни, то другой день отдыха ему не предоставляется. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение календарного года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, устанавливается единый порядок его исчисления (ст. 139 ТК РФ). Данный порядок установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения). Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (ст. 139 ТК РФ, п. 3 Положения).

Обратите внимание. Если раньше правила ст. 186 ТК РФ распространялись только на доноров, сдающих кровь бесплатно, то с 1 января 2005 г. они распространяются и на лиц, делающих это на возмездной основе (п. 10 ст. 138 Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ). В соответствии со ст. 121 ТК РФ дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни медицинского обследования работников, являющихся донорами, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Оформление освобождения от работы

Работник, решивший сдать кровь, должен известить об этом работодателя в письменной форме. Это необходимо сделать для того, чтобы в организации смогли найти замену отсутствующему работнику или скорректировать свою деятельность на эти дни.

Согласно ст. 165 ТК РФ для выполнения государственных и общественных обязанностей, к которым относится и донорство, работодатель обязан освободить работника от основной работы на период их исполнения. В том случае, если работодатель не отпустит работника сдавать кровь, но тот все же пойдет ее сдавать, такое оставление работы не может считаться прогулом.

Для подтверждения сдачи крови и ее компонентов работник обязан представить на работу справку по форме N 401/у (Приказ Минздрава России от 14.09.2001 г. N 364 «Об утверждении Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов»).

Форма справки утверждена Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 «Об учреждении форм первичной медицинской документации для учреждения службы крови».

А как быть, если работник сдавал кровь, не известив об этом работодателя? В том случае, если сдача крови происходила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, согласие на это работодателя и не требуется. На него лишь будет возложена обязанность, предусмотренная ст. 186 ТК РФ, по предоставлению работнику по его желанию другого дня отдыха.

Если работодатель такой день отдыха не предоставит, то работник может использовать его самостоятельно. В этом случае отсутствие донора на работе также не будет считаться прогулом. В соответствии с п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» прогулом признается самовольное использование дней отгулов и самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, когда работодатель вопреки закону отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии со ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Что же касается ситуации, когда работник не извещает работодателя о сдаче крови, а представляет справку о сдаче крови лишь после отсутствия на работе, то формально такое отсутствие на работе прогулом считается.

Что такое донорская справка за сдачу крови

Зачастую сдача крови происходит в рабочее время, поэтому не все лица могут беспрепятственно отлучиться с места занятости. Для решения этой проблемы введен документ, именуемый донорской справкой. Это медицинский акт, подтверждающий, что гражданин отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, а именно в виду сдачи крови в качестве донора. Такая справка позволяет работнику не прибыть на работу, при этом прогул не выставляется.

Разумеется, данный медицинский акт не освобождает сотрудника на целый день (в исключительных случаях освобождение может быть оформлено на три дня). Он распространяет действие на часы, необходимые для забора крови, последующей реабилитации и восстановления (от получаса до полутора часов). Хотя в большинстве организаций во избежание побочных последствий, справка выдается на один день.

Перед тем как обратиться к работодателю с целью оформления отгула, сотруднику необходимо составить специальное заявление. К нему следует приложить справку, полученную в медицинском учреждении, в котором была сдана кровь.

В свою очередь, руководитель компании издает соответствующий приказ.

Для получения отгула, помимо заявления, сотрудник должен предоставить 2 справки, оформленные по форме №401/у и №402/у. Первая подтверждает факт прохождения медкомиссии, вторая — сдачу крови.

Также заявление составляется до планируемой даты сдачи крови. Работодатель, как и в предыдущем случае, должен издать приказ об отсутствии трудящегося на рабочем месте в конкретный день.

При желании оформлять документы такого характера не нужно. При этом важно добиться обоюдного согласия сторон.

Права работников-доноров

Все вопросы, которые затрагивают процесс донорства, регулируются в соответствии с ФЗ №5142-1 от 09.06.1993 года «О донорстве крови и ее компонентов». Согласно с данным нормативом определены гарантии от государства в отношении тех работников, которые приняли добровольное решение принять участие в донорской деятельности.

Для того, чтобы максимально закрепить права и обязанности работников-доноров, были внесены правки в действующее трудовое законодательство, которые предопределили общественную полезность данной процедуры и возможность любого человека выполнить сдачу крови без каких-либо осложнений.

Исходя из действующих положений ст.186 ТК РФ, гарантии прав работникам-донорам закреплены на высшем законодательном уровне. Среди основных прав доноров в данной ситуации выделяют:

право на отсутствие на службе в день сдачи крови и при медобследовании, при этом с полным сохранением заработка, который донор получает за рабочую смену;
гарантии предоставления дополнительных отпускных дней, если сдача крови была произведена во время выходного, праздничного дня;
предоставление сотруднику дополнительного дня для отдыха в том случае, если он участвовал в донорской программе, при этом пребывая в отпуске;
в случае необходимости донор имеет право требовать от своего руководителя заменить ему меру поощрения. В частности, по письменному заявлению он имеет право отказаться от дополнительных отпускных дней, и получить на руки ту сумму, которая составляет его стандартный заработок в перерасчете на одну рабочую смену.

Стоит обратить внимание, что законодатель устанавливает условия, при которых нарушение или игнорирование прав доноров является грубейшим нарушением прав сотрудника, и потому в отношении тех руководителей, которые игнорируют нормы закона будет возбуждено судопроизводство и установлено соответствующее наказание.

День прохождения процедуры

Обычно медосмотр и сама процедура осуществляется за один день. Но работник может растянуть эти мероприятия на два дня. Как оплачиваются донорские дни?

Донорский день — это день отдыха, поскольку процедура по сдаче крови связана с риском для здоровья. Работодатель должен оплатить день прохождения комиссии по уровню среднего заработка. Желательно, чтобы сотрудник предупредил о причинах своего отсутствия. Если сотрудник уведомит о предстоящем отсутствии письменным заявлением, кадровая служба подготовит приказ об освобождении его от работы. В нем обязательно должна стоять дата отсутствия и присутствовать фраза о том, что на этот период за работником сохраняется заработок. Тогда и у бухгалтерии будет время составить и подписать приказ об оплате донорских дней.

По своему желанию работник может в день сдачи крови явиться на работу. Тогда работодатель обязан предоставить отгул в любой удобный для него день. Об этом работник должен заранее в письменной форме проинформировать руководство. Исключения составляют случаи, когда донор находится на работе с опасными условиями. Тогда он не имеет права появляться на работе после сдачи крови. Это требование прописано в ст. 186 ТК РФ. В этой же статье сказано, что если работодатель просит сотрудника приступить к своим обязанностям сразу после медпроцедуры, то нужно в письменной форме составить соглашение с соответствующей просьбой.

Если сотрудник сдает кровь в нерабочий, выходной или праздничный день, то он вправе получить еще один день отдыха, например продлить отпуск. Внесение изменений в табеле осуществляется на основании письменного заявления и медицинской справки из учреждения. Оплачивается ли донорский день, следующий после прохождения медпроцедуры? Да, по среднему заработку.

Табель рабочего времени заполняется следующим образом:

если сотрудник предупредил о своем отсутствии, то ставится код «Г» или «23»;
если сотрудник не предупреждал о своем отсутствии, то сначала в табеле нужно поставить код «НН» или «30», а как только в бухгалтерии появится справка из медучреждения — исправить на «Г» или «23»;
если работник сразу после прохождения медпроцедуры вышел на работу, то в табеле нужно проставить «Я», а день отдыха, который он выбрал — «ОВ» (дополнительные выходные).

Набор таких гарантий предусмотрен ст. 186 ТК РФ и включает:

право на пропуск работы в день донации и обследования в связи с этим;
право на другой день отдыха, если трудящийся вышел на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем;
право на другой день отдыха, если трудящийся сдал кровь в нерабочий день (в отпуске, праздничный или выходной день);
право на дополнительный день отдыха, который может предоставляться непосредственно после дня донации либо в другой день по желанию трудящегося;
сохранение заработка за трудящимся за дни донации и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Причем для реализации отдельных гарантий закон устанавливает временные ограничения. Если трудящийся не возьмет дополнительный день непосредственно после дня донации, а решит использовать его в другое время, то сделать это он сможет только в течение года со дня сдачи крови. Для этого понадобится справка донора, срок действия которой не истек.

При этом такое ограничение касается именно дополнительного дня отдыха. Если же речь идет о другом дне, который трудящийся хочет использовать взамен дня сдачи крови, когда он трудился по договоренности с работодателем, то временных ограничений здесь нет.

В свою очередь, руководитель компании издает соответствующий приказ.

Составление заявления на предоставление отгула в соответствии с данной справкой

Чтобы получить положенные выходные дни по донорской справке после дня сдачи крови, работнику необходимо составить соответствующее заявление на имя своего руководителя. Обращаться с подобным запросом необходимо именно в течение срока действия медицинского свидетельства, подтверждающего донорство. Составляться заявление всегда должно в письменной форме. В начале документа необходимо указать Ф. И. О. руководителя, название предприятия, Ф. И. О. сотрудника и наименование должности, которую он занимает. Затем следует написать сам текст заявления с изложением просьбы о предоставлении дополнительного выходного дня по причине донорства крови. В заявлении обязательно должна быть указана точная дата желаемого выходного дня. Также в тексте следует отметить наличие приложения и прикрепить к нему донорскую справку, содержащую дату выдачи документа и наименование учреждения, ее выдавшего. В конце заявления должна содержаться подпись сотрудника и дата составления. Важно, чтобы обращение было датировано периодом, который относится к сроку действия справки.

Действие донорской справки у другого работодателя

Одним из актуальных вопросов является вопрос о том, можно ли использовать донорскую справку, полученную во время сотрудничества с одним работодателем, при смене места работы? При этом, должны выполняться условия: полагающиеся гарантии еще не были реализованы, а срок действия документа не истек. Однозначного ответа на данный вопрос до сих пор нет.

По мнению Роструда, донор утрачивает право на получение возможных привилегий в момент увольнения от работодателя, которым были предоставлены отгулы для сдачи крови и ее компонентов. При этом, существует довольно обширный перечень судебных решений, согласно которым работникам предоставлялось право на получение дополнительного отгула даже в случае смены работодателя. Вместе с этим, имеется и еще одна точка зрения, когда лицам отказывали в предоставлении полагающихся вознаграждений и льгот, если процедура сдачи крови осуществлялась в тот период, когда донор не был трудоустроен, полагая, что подобными гарантиями могут воспользоваться исключительно трудящиеся.

Закон РБ О донорстве крови и ее компонентов

Сроки оплаты донорских дней соответствуют графику, по которому на предприятии выдают заработную плату.

Если работник отсутствовал в это время по причине болезни либо еще какой-то, он сможет получить выплату в стандартной форме.

Ежегодно потребность в донорской крови увеличивается. Государство стремится поощрять доноров не только специальными почетными титулами, но и денежными выплатами. Донация часто совпадает с рабочим временем, поэтому крайне важно, что эти часы могут быть оплачены.

Любой совершеннолетний гражданин при отсутствии медицинский противопоказаний может стать донором. Сдача крови в РФ стала очень популярна, так как по законодательству донор имеет право:

безвозмездно или за плату сдать кровь;
получить защиту государством своих прав;
получить свое медицинское заключение;
получить консультацию о возможных последствиях процедуры и бесплатную медпомощь в случае возникновения осложнений
получить социальную поддержку, установленную законодательством.

Все, что связано с регулированием взаимоотношений работодателя и работника — донора, заложено в действующие нормативно-правовые акты.

Среди них можно выделить:

Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Этот документ определяет финансовые аспекты , а также устанавливает правовые основы охраны здоровья доноров крови и ее компонентов, реципиентов и защиты их прав.
Приказ Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 описывает ограничения, связанные со сдачей крови. В частности, в этом документе перечисляются случаи, когда недопустим отбор биоматериала.
Ст. 186 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови.

Недопустимо любое нарушение нормативно-правовых документов. Если руководство предприятия игнорирует закон, следует подавать жалобу в правоохранительные органы.

Польза донорства (для здоровья донора) состоит в следующих моментах:

активирует восстановление организма и нормализацию кровообращения;
способствует профилактике сердечно-сосудистых заболеваний;
улучшает иммунитет;
благотворно влияет на печень и селезенку.

Вред для здоровья ДК возможен, когда:

превышаются допустимые объемы сдачи;
заборы происходят слишком часто.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Государственные гарантии работающим донорам

Полный перечень мер поддержки донорства приведен в ст. 186 ТК РФ. Лица, сдающие кровь на возмездной или безвозмездной основе, имеют право на такие льготы:

в течение срока действия справки донора можно получить второй выходной день после даты донации;
на день, когда работник проходит медицинское обследование для последующей сдачи крови, работодатель должен освободить сотрудника от исполнения должностных обязанностей с сохранением среднего заработка;
если работник не явился на рабочую смену по причине сдачи крови, это не считается прогулом (при условии, что должностное лицо представило донорскую справку, сколько дней она действительна, оговаривается на федеральном уровне);
получение отгула за день, когда была осуществлена донация, если это было в период отпуска или в праздники, выходные.

Воспользоваться любой льготой работник может при условии соблюдения крайних сроков документального оформления факта сдачи крови или ее отдельных компонентов. После медосмотра и донации физическому лицу выдаются документы, в которых указана дата события, суть процедуры. Сколько действительна донорская справка – 1 год после числа ее составления.