Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При расчете пособия работнику, который трудится в компании менее двух лет, вам понадобится информация о заработке с предыдущего места службы. Наши коллеги из журнала «Зарплата» в этой статье покажут, что делать, если таких данных у вас нет.
Когда, кому и для чего нужна?
Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.
Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.
Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца, а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.
Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия. Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Согласно Приказу Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009, страхователь подает комплект документов на компенсацию разницы по произведенным выплатам. Чтобы документы были приняты к рассмотрению, и ФСС вынес решение о возмещении средств, израсходованных страхователем на выплату пособий по нетрудоспособности и материнству, необходимо предоставить пакет документов, в который входят:
- оформленное установленным образом заявление (принимается к рассмотрению только на бумажном носителе);
- Справка-расчет в ФСС России (образец 2020 года можно найти в конце статьи);
- расшифровка расходов, производимых за счет ФСС (при заполнении данные указываются отдельно по каждому из предусмотренных видов возмещаемых пособий);
- ксерокопии документов, посредством которых подтверждаются понесенные страхователем расходы.
Для чего же нужна справка 182н
Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.
Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.
Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Как оформить справку 182н – образец документа
Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.
При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.
В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:
- Информацию про работника;
- Данные работодателя;
- Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
- Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.
Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.
Нет справки с предыдущего места работы
Здесь бухгалтер тоже не сможет начислить больничный на основании заработка, полученного в расчетном периоде. Однако, недостающие сведения, подтверждающие размер заработка, можно восстановить на основании персонифицированной отчетности поданной прежним работодателем в ПФР. Для этого новый работодатель подается запрос о заработке и прочих выплатах сделанных, в пользу этого работника в свое территориальное отделение пенсионного фонда. Запрос делается на основании заявления работника, поданного на бланке специальной формы. Получив этот запрос, отделение ПФР в течение 10 рабочих дней высылает работодателю запрашиваемые сведения. Внимание!
Ответ на запрос о начислениях, сделанных в прошедшем году, полученный до 31 марта, должен быть дан не позже 1 апреля текущего года. Первоначально начисление пособия будет таким же, как и расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года (п. 7.2 ст. 13 закона № ФЗ-255). После поступления ответа на запрос его величина будет пересчитана.
В пилотных регионах, при отсутствии справки о заработке за два предыдущие года, пособие будет начисляться фондом ФСС только на основании своих собственных данных. В последствие оно тоже может быть переначислено (абз. 2 п. 2 Постановления Правительства РФ « Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 – 2021 годах территориальными органами ФСС» от 21.04.11 № 294).
Как посчитать, если бумаги нет?
Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.
Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:
- стаж сотрудника не прерывался. За последние два года до ухода на больничный подчиненный получал доход, с которого уплачивались страховые взносы. Тогда следует попросить его взять у бывшего работодателя справку по форме 182н. Если это не представляется возможным, тогда руководитель предприятия должен по заявлению подчиненного подать запрос на получение необходимых данных в ПФР;
Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.
Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка. Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет.
Расчет и оплата больничного листа работникам в 2022 году
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2022 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет.
Работнику была начислена заработная плата:
- в 2020 году — 654 000 руб.;
- в 2021 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
- Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2020–2021 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2021 гг.
- 1 284 000 руб.
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
- Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
- Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
- 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
- 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.
- Шаг 4. Определяем НДФЛ:
- 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
- 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
- Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:
- 5 276,70 — 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель;
- 12 312,30 — 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.
Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2022 года. Страховой стаж — 7 лет. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.
- Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
- Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
- Сумма пособия составит:
- 448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
- 448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.
Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.
Как заполнить форму 182н: инструкция, образец
Справка 182н состоит из 4-х разделов.
- Данные о страхователе. Здесь указываются все сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, регномер страхователя в системе ФСС.
- Данные о застрахованном лице. Раздел содержит информацию о работнике и периоде его трудоустройства в организации. Обязательны для указания паспортные данные, место жительства гражданина.
- Сумма зарплаты и иных вознаграждений. Указываем зарплату, премии, компенсации и прочие выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС.
- Количество дней, в течение которых сотрудник не работал. Раздел предназначен для указания периодов, в течение которых работник не работал, а находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. д.
Для того чтобы получить пособие по больничному – мало одного листка нетрудоспособности, необходимо бухгалтеру сделать правильный расчет. Именно для такого расчета и нужна справка для больничного листа. Она должна быть правильно оформлена, по всем узаконенным нормам.
Не должно быть грубых нарушений при составлении формы справки для расчета больничного будь то справка 182н или документ в произвольной форме.
Рекомендуем к прочтению:
- Сроки оплаты больничного листа работодателем по заболеваниям, декрету и нетрудоспособности сотрудника;
- НДФЛ с больничного листа — удерживается или нет, порядки и сроки уплаты;
- Увольнение на больничном: можно ли увольнять, расчет больничных и сроки больничного листа.
Получение пособий напрямую от ФСС
Такие программы пока действуют лишь в ряде регионов. Выплату идут напрямую от ФСС, стадия взаимодействия с работником пропускается. Пилотный проект пока что был продлен до 2020 года.
Документы-доказательства будут такими при выплате пособий за временную нетрудоспособность:
- Копия больничного листа, если информация передается на бумажных носителях.
- Заявление на выплату.
- Документ с расчетом среднедневной суммы вознаграждений за два предыдущих года.
Выплату производят максимум спустя 10 дней после того, как ФСС получил соответствующие документы. За их передачу, в том числе – в электронной форме, отвечает работодатель.
Есть и другие ситуации, когда выплаты получают напрямую от ФСС:
- Если средств в обороте предприятия не хватает для расчетов. Либо когда на счета накладывают аресты.
- При работе с застрахованными лицами без работодателя. Например – это касается граждан, добровольно перечисляющих страховые взносы.
- Если предприятие-работодатель прошло процедуру ликвидации.
Приказ ФСС № 578 от 2020 года утвердил форму заявления, которое надо оформлять при выплате пособий.
Как рассчитать больничный лист, если нет заработка
Для расчета умножьте 4611 рублей на 24, разделите на 730, у вас получится 151 рубль 59 копеек – это среднедневная сумма, из которой вы должны произвести дальнейший расчет. Если стаж сотрудника менее 6 месяцев, то выплачивайте 60% от указанной суммы за все дни нетрудоспособности. Если общий трудовой стаж от 5 до 8 лет, выплачивайте 80%, от 8 лет – 100% среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Такой расчет подходит только для тех случаев, если сотрудник заболел сам. Если больничный получен по уходу за ребенком до 15 лет, то сумма оплаты будет несколько иная.
При стационарном уходе умножьте 151,59 на все дни, указанные в листке нетрудоспособности. При амбулаторном уходе до 11 дня производите расчет исходя из 60% среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ. С 11 дня – 50 %. Оба результата сложите.
Расчёт Больничного Если Нет Справки С Предыдущего Места Работы В 2021 Году
Справка для больничных в году оформляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от В соответствии с п. Информация, указываемая в документе, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у работодателя имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке, тем самым заверяя внесенные сведения. Если справка для расчета больничного листа не была предоставлена, работодатель с нового места работы будет рассчитывать сотруднику пособие , основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч.
Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности образец. Можно ли получить пособие напрямую от ФСС ссылка на образец заявления. Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.
Как рассчитать больничный в 2021 если нет справки
Калькулятор расчета больничных. Правила расчета больничного листа в году смотрите в Федеральном законе от По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. Больничный, в котором фонду не к чему придраться. Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера. На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения. Расчетным периодом будет два календарных года , которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают.
Скачать таблицу с количеством оплачиваемых дней по больничным листам. В расчете больничных нужно учитывать заработок сотрудника за два последних календарных года. Причем по всем местам работы. Если представить справку о доходах с прошлого места работы сразу сотрудник не смог, больничные он получил исходя из тех сумм, что ему начислили в нынешней компании. Скачать образец справки для расчета пособий.