Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь к отпуску
Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.
Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.
Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.
Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.
Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:
- ФИО директора;
- персональные данные сотрудника;
- даты начала и конца отпускного периода;
- основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
- обычное завершение заявления – дата и подпись.
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
Когда выдают материальную помощь при рождении ребенка, проводки могут разниться в зависимости от того, из каких источников она идет.
Когда на эти цели направлена нераспределенная прибыль прошлых лет, то проводка такая:
А вот проводка, когда на оказание помощи идет прибыль текущего года:
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка образец
Заявление на материальную помощь — это письменное обращение работника к работодателю с просьбой оказать финансовую поддержку в связи с каким-либо важным событием в жизни работника, требующим денежных вливаний. В частности, можно попросить об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка.
Рождение ребенка — это радостное событие, которое требует существенных денежных расходов. Разумно желание работника обратиться при этом к работодателю с просьбой поддержать материально. Как правило, по такому радостному и важному поводу руководство не отказывается помочь в финансовом плане.
Многие организации имеют локальные нормативные акты, в которых прописано, по какому поводу может быть оказана материальная помощь и в каком размере. Таким документом может выступать, например, коллективный договор.
Материальная помощь может выплачиваться по случаю свадьбы, рождения ребенка, смерти родственника, тяжелой болезни и других значимых жизненных событий. Если подобных нормативных документов в организации нет, то работник может попытаться обратиться к руководству с просьбой оказать материальную помощь.
Руководитель самостоятельно решит, может ли быть оказана такая помощь и в каком размере.
Руководитель может отказать работнику в просьбе, он имеет на это полное право, трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей финансово поддерживать работников.
Просьба оказать помощь в связи с рождением ребенка должна быть выражена в письменном виде. Пишется заявление, в котором в свободном виде излагается суть обращения к работодателю.
Скачать образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника можно по этой ссылке.
Получение материальной помощи чаще является возможным только в организациях государственного типа и частных предприятиях, имеющих нормативные акты, к числу которых, например, относится коллективный договор.
Подобные документы обязывают руководство выплачивать единовременные материальные выплаты при наступлении особых обстоятельств. Именно в числе таковых появление в семье новорожденного.
Однако на практике большинство предприятий не практикуют проведения подобных выплат по причине чрезмерных финансовых затрат.
Если оба родителя новорожденного являются трудоустроенными официально, обратиться к руководству о выделении материальной помощи они могут одномоментно.
Получение одним родителем выплаты в определенном размере не может расцениваться в качестве основания для произведения отказа выделения денег второму родителю.
Как написать заявление
Прошение составляется на листе формата А4. В «шапке» нужно указать, к кому вы обращаетесь. Также здесь должны присутствовать паспортные данные заявителя. В теле заявления четко укажите, на какое именно пособие вы претендуете. Отметьте, каким способом желаете получить деньги. Если был выбран банковский перевод, понадобятся соответствующие реквизиты. В документе поставьте дату и подпись с расшифровкой.
Молодая мама может подать это заявление начальнику организации, на которой была штатным сотрудником до декретного отпуска. При этом папа должен взять справку о том, что такое пособие на своей работе он не получал.
Если мама не работала до декрета, заявление может подать на своей работе папа. При отсутствии работы у обоих супругов, данное заявление подается в отдел социальной защиты по месту жительства.
Материальная помощь от работодателя
В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.
Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.
Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.
Некоторым категориям работников матпомощь при рождении детей положена в обязательном порядке. К ним относятся военнослужащие и некоторые госслужащие.
Выплаты по месту работы при рождении малыша
Материальная поддержка со стороны работодателя должна быть оказана в обязательном порядке только при наличии в коллективном договоре таких условий. При иных обстоятельствах единовременная финансовая выплата предоставляется по усмотрению работодателя.
Заявление на мат. помощь на работе можно написать в свободной форме, либо по образцу, предоставленному секретарем организации. Основные пункты, которые должны быть непременно отражены в заявлении:
- в верхнем правом углу оформляется «шапка», где указывается должность и имя руководителя, а также персональные данные лица, от которого исходит просьба;
- далее посередине пишется слово «заявление»;
- под названием оформляется обращение о предоставлении материальной помощи;
- также указываются причины или основание для выплат (прилагается копия свидетельства о рождении ребенка);
- внизу ставиться дата и роспись заявителя (ее расшифровка).
Заявление визируется начальником. На основании письменного обращения работодатель издает приказ, согласно которому специалисту выплачивается денежное пособие. На компенсацию, в первую очередь, могут рассчитывать высококвалифицированные, ценные работники, а также сотрудники, имеющие сложное финансовое или семейное положение.
Когда появляется ребенок, заявление на мат. помощь можно подать сразу либо до момента исполнения малышу годика. Однако, чаще работодатель оформляет пособие в первые месяцы после рождения крохи, дабы снизить налоговую нагрузку организации, а также работника.
Обучающаяся молодежь, в случае необходимости, может обратиться за финансовой помощью к руководителю образовательного учреждения. В качестве обоснования просьбы может выступать трудная жизненная ситуация, заболевание, потеря близких, какие-либо экстренные случаи, воровство, пожар и так далее. Среди причин может быть и радостное событие – рождение крохи в молодой семье.
Приказ о назначении поддержки издается на основании заявления на мат. помощь СФУ. Выплаты не зависят от успеваемости студента, главной причиной назначения денежных субсидий либо отказа в них выступают веские обоснования. Документ пишется на имя ректора ВУЗа. Подать его можно в любое время.
Образец заявления на мат. помощь выглядит следующим образом:
- «шапка» — Ф. И. О. ректора (кому направлена просьба), Ф. И. О. студента, курс, группа;
- основная часть – изложение обстоятельств, по которым студент нуждается в помощи, здесь же указываются паспортные данные, СНИЛС, адрес места проживания;
- ниже проставляется дата и подпись студента.
Вместе с письменной просьбой обучающийся должен приложить копию подтверждающих документов, а также ИНН. Направленное обращение рассматривается в учебно-организационном отделе. В конце заявления фиксируется принятое заключение учебной комиссии.
Решение может быть как положительное, так и отрицательное. В случае, если материальная помощь СФУ назначается, то денежные средства переводятся на банковскую карточку, на которую студенту начисляется стипендия.
Кто имеет право на помощь при рождении ребёнка
В коллективном договоре или другом локальном акте при условии, что помощь по рождению малыша выплачивается, могут быть прописаны категории сотрудников, кому нужно помочь. Если же обязательного условия нет, то директор единолично принимает решение: помочь ли сотруднику или нет и в каком размере.
При вынесении решения руководитель наверняка учтёт факторы:
- вклад сотрудника, просящего помощь, в общее дело;
- его характеристики;
- стаж работы и полезность для фирмы;
- ценность квалификации или должности;
- материальное положение, как сотрудника, так и компании.
Работодатели при наличии свободных денег в бюджете охотно помогают проверенным ответственным сотрудникам. Нарушители дисциплины или недавно трудоустроенные вряд-ли могут рассчитывать на благосклонность начальства.
Важно Помощь можно оказывать:
- маме и папе малыша (можно и обоим);
- опекунам;
- усыновителям.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы
Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:
- заявление;
- копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
- документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07.2013 № 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
- если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.
Как правильно написать?
Заявление пишется для руководства, поэтому требуется правильное и грамотное оформление документа. Несмотря на свободный стиль написания данного документа, следует придерживаться общестандартных правил, действующих в отношении подобных бланков заявительного характера.
Прежде всего, заявление должно быть адресовано конкретному лицу от лица заявителя, то есть должны быть прописаны по крайней мере ФИО указанных лиц. Причем данные адресата пишутся в дательном падеже, а заявителя — в родительном.
Далее пишется фраза, содержащая просьбу оказать материальную помощь в связи с рождением ребенка в семье заявителя. При желании пишется сумма помощи, которую заявитель ожидает получить от работодателя. Если же данная помощь закреплена документально, и работодатель обязан помочь финансово своему работнику в связи с увеличением членов его семьи, то необходимо ориентироваться на данный нормативный документ и указывать величину желаемой помощи в том размере, которая закреплена в документах компании.
Следует подтвердить, что ребенок действительно родился. Можно сделать ксерокопию свидетельства о рождении малыша и прикрепить ее к заявлению.
Заявление следует заверить заявителю своей подписью и передать по месту назначения.
Если работодатель одобрить заявление, то на его бланке будет указана подпись руководителя и сумма к выплате. На основании заявления готовится приказ, который, в свою очередь, служит основанием для выдачи денежных средств в кассе предприятия.