Входят ли совместители в списочную численность предприятия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входят ли совместители в списочную численность предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Приказом Федеральной службы госстатистики от 2 августа 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Новую форму можно применять уже с отчёта за первый месяц 2017 года. Для правильного заполнения бланка рекомендуем обратиться к официальным указаниям по его заполнению. Утвержден документ Приказом Федеральной службы госстатистики 26.10.2015 N 498 с изменениями от 27 октября 2016 года.

Среднесписочная численность

«Я действительно думал, что эта работа на неполный рабочий день будет временной», — говорит Валерио, который живет в Аламеде, Калифорния. «С годами все труднее и труднее сводить концы с концами». Несмотря на постоянный поиск и трудоустройство на полный рабочий день, она считает, что работодатели отворачивают ее из-за своего возраста.

Среднесписочная численность 2020: расчет

Показатель среднесписочной численности (далее также – ССЧ) нужен налоговой, а также для внесения в различные отчетные формы. Какие есть методики и нюансы расчета этого показателя? Узнайте из статьи с примерами расчета среднесписочной численности 2020 для разных ситуаций.

Также смотрите:

Показатель ССЧ тесно связан с показателем списочной численности. Чтобы понять, как считать среднесписочную, разберемся, кто входит в списочную.

В списочной численности (или списочном составе) учитывают всех, с кем заключены трудовые договоры по основному месту работы.

ВАЖНО!

Если по трудовому договору работает учредитель организации, он тоже попадает в списочный состав.

ВАЖНО!

Для включения в списочную численность не имеет значения длительность трудового договора. Даже если сотрудник проработал только 1 день, его нужно учесть при расчете показателя.

Для определения списочной численности служит такой важный документ как табель рабочего времени. Чтобы иметь корректные данные, табель нужно вести каждый день, отмечая в нем тех, кто пришел на работу и тех, кто по каким-то причинам не явился.

Кроме того, по каждому появившемуся на работе следует отмечать в табеле количество отработанного им времени (часов).

По отметкам о списочном составе в табеле затем можно определить среднесписочную численность за промежуток времени.

Входят ли совместители в среднесписочную численность?

Совместители могут быть либо внутренними, либо внешними. Внутренние совместители трудятся у одного нанимателя на двух и более должностях, а внешние – трудятся сразу у нескольких нанимателей. Многих работников бухгалтерии, при формировании отчетов о численности, волнует вопрос, входят ли совместители в среднесписочную численность. Об этом вы можете узнать из данной статьи.

Рассчитывать численность персонала фирмам требуется для подачи двух отчетностей: статистического отчета по форме П-4 и налогового отчета КНД 1110018. Последнюю отчетность компании должны сдавать даже в тех ситуациях, когда они осуществляют свою деятельность без наемных служащих.

Учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности? Этим вопросом задаются практически все работники бухгалтерии при формировании данных отчетов.

Ответ на него можно найти в Приказе Росстата под номером четырести девяносто восемь.

Семьдесят девятый пункт приложения к данному Приказу не сообщает, что служащие, признаваемые внешними служащими-совместителями, учитываются в списочном количестве вместе с основными служащими.

Величину списочного состава определяют на основании ежедневных показателей, на протяжении целого месяца. Учет в выходные и праздники осуществляется по значениям, которые были зафиксированы в предыдущий трудовой день.

Пункт восемьдесят приложения названного выше Приказа сообщает, что служащих, которые трудятся сразу у нескольких нанимателей, включают в состав списочного количества только по основному месту труда.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в том случае, если они потеряли статус совместителя и начисли трудиться в фирме на постоянной основе.

Законы и требования по учёту совместителей в среднесписочной численности

Для правильного расчета среднесписочной численности предприятия и составления отчета о численности работников входят как внешние, так и внутренние совместители.

Что входит внешние совместители? Внешние совместители — это работники предприятия, которые имеют дополнительное место работы в другой организации. Они учитываются в списочной численности предприятия за день, когда они работают на данном предприятии.

Что входит во внутренние совместители? Внутренние совместители — это работники предприятия, которые выполняют другую работу в той же организации, где они основным трудовым договором заняты на другой работе. Они также включаются в списочную численность предприятия за день, когда они работают на данном предприятии.

Сколько времени занимает декретный отпуск?

Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.

Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:

• 70 дней до и после рождения ребенка;
• 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
• 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
• 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.

В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.

Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.

Совместители входят в среднесписочную численность

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.
Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Далее это число умножается на количество отработанных работником дней за конкретный месяц. Эти данные суммируются по всем работникам, и полученное значение делится на число рабочих дней по календарю.

Достаточно часто встречается, что при заключении гражданско-правового договора стороны не учитывают такую особенность, как длительность отношений.

Эти работники учитываются по основному месту работы. Внутренний совместитель входит в списочный состав и учитывается как один человек (целая единица).

Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

• внешние совместители;
• выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
• работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
• переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
• направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Чтобы произвести расчет, необходимо определить число трудоустроенных сотрудников за указанный период. Каждый работник – это одна единица. При исчислении учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату.

Входят ли в среднесписочную численность работники, работающие по совместительству. Учитываются ли они?

Как понять — совместитель или не совместитель?

Для того чтобы правильно учесть совместителей, научимся отличать их от тех, кто тоже может работать неполное время, но при этом совместителем не является.

Не относятся к совместителям и работникам с неполным временем:

• Те, для кого установлен «короткий день» на основании действующего законодательства. Если посмотреть, таких групп довольно много. В первую очередь это «вредники» и «опасники», чьи условия труда относятся к 3 и 4 степени риска. Имеют право на сокращенный рабочий график и работающие инвалиды, и работники моложе 18 лет. Часто продолжительность рабочего времени сокращается для медиков, педагогов и подобных категорий трудящихся (сокращения предусматриваются федеральными законами);
• Те, кто вынужден работать не на полную ставку временно, по инициативе работодателя.

При расчете среднесписочной люди из обеих этих групп учитываются как целые единицы.

Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава

Трудящиеся, не включенные в ССР, формируют несписочный состав работников (НСР). Это перечень нанятых лиц, не отражаемых в статформах.

Действующие нормы определяют, что специалист может включаться либо в одну, либо в другую категорию, но не в обе сразу.

Не включаются в списочный состав работники:

• единоразово нанятые на работу по соглашению ГПХ;
• трудоустроенные в качестве внешних совместителей;

Внутренние совместители, оформленные на две должности внутри хозсубъекта, включаются в ССР.

• делегированные в другую компанию без сохранения зарплаты;
• делегированные компанией для получения образования с отрывом от работы;

Исключаются из ССР, но не формируют НСР уволившиеся в положенный по закону срок, до его истечения или в одностороннем порядке, без извещения администрации.

Кого включает списочный состав работников предприятия

• работающие на дому (надомники);
• работающие на испытательном сроке;
• повышающие квалификацию с отрывом от работы при сохранении за ними заработной платы;
• уехавшие в служебные командировки;
• находящиеся в отпусках по беременности и родам;
• не пришедшие на работу из-за обязанности выполнения общественных или государственных обязанностей;
• принятые на время отсутствующих работников;
• находящиеся в отпусках (ежегодных, дополнительных, ежегодных дополнительных);
• ушедших по уважительным причинам в отпуск без сохранения зарплаты;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до того, как ребёнку исполнится 1,5 года);
• находящиеся под следствием, пока суд не вынесет решение;
• совершившие прогулы;
• подвергнутые административному аресту;
• другие работники, указанные в п.

РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ: ЧИСЛЕННОСТЬ ВНЕШНИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ И ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТАЮЩИХ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

В организации для различных целей необходим расчет средней численности работников. Нередко понятия «средняя численность работников» и «среднесписочная численность работников» путают или подменяют друг друга.

В соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированной формы федерального государственного статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 №69 (Постановление) средняя численность работников организации, которая включает:

• среднесписочную численность работников (подробнее порядок расчета смотрите в статье «Расчет средней численности работников: среднесписочная численность» );
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Две последние составляющие средней численности работников самостоятельно не используются.

Для чего необходимо рассчитывать среднюю и среднесписочную численности работников?

Среднюю численность работников необходимо рассчитывать для:

1. заполнения формы №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
2. подтверждения права на применение упрощенной системы налогообложения и причины утраты этого права (пп. 13 п. 3 статьи 346.12 и п. 4 статьи 346.13 Налогового кодекса (НК));
3. расчета единого налога на вмененный доход ( статья 346.27 НК );
4. заполнения квартальной статистической формы №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (Постановление Росстата от 12.01.2007 №4);
5. проверки критерия отнесения организации к субъектам малого предпринимательства (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 14.06.1995 №88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации»).

Среднесписочная численность работников рассчитывается в следующих случаях:

1. заполнения годовой статистической формы №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;
2. представления налоговых деклараций в электронном виде ( статья 80 НК );
3. освобождения от обложения налогом на добавленную стоимость организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (пп. 2 п. 3 статьи 149 НК );
4. освобождения от уплаты единого социального налога (ЕСН) с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих 100000 руб. в течение налогового периода на каждое физическое лицо (пп. 2 п. 1 статьи 239 НК );
5. применения специальных ставок ЕСН организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (п. 8 статьи 241 НК );
6. расчета доли прибыли, перечисляемой по месту нахождения обособленных подразделений организации (п. 4 статьи 288 НК );
7. расчета доли прибыли каждого отделения постоянного представительства иностранной организации (статья 307 НК );
8. подтверждения права на применение УСН (пп. 14 п. 3 статьи 346.12 НК);
9. освобождения от налога на имущество в отношении имущества, используемого для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг (п. 3 статьи 381 НК );
10. заполнения формы №4-ФСС «Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации» (Постановление ФСС РФ от 22.12.2004 №111);
11. заполнения отчета по добровольным страховым взносам в ФСС РФ отдельными категориями страхователей (форма №4а-ФСС РФ) (Постановление ФСС РФ от 25.04.2003 №46);

Расчет средней численности внешних совместителей

Внешние совместители учитываются в списочной численности организации как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели. При расчете они учитываются пропорционально отработанному времени.

Для расчета средней численности внешних совместителей существуют два основных способа.

1. Прямой расчет

Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.
Средняя численность за отчетный месяц в пересчете на полную неделю определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Например:

Работник А отработал 20 дней в месяце по 4 часа в день.
Работник Б отработал 18 дней в месяце по 5 часов в день.
Работник В отработал 21 день в месяце по 4,5 часа в день.

При пятидневной рабочей неделе работники должны отрабатывать по 8 часов в день.
Пусть в данном месяце 20 рабочих дней.

Таким образом, средняя численность временно работающих составит:

/ 20 = 1,65 чел.

2. Упрощенный расчет

Во-первых, рабочее время совместителя делится на продолжительность рабочего дня.
Затем частное от деления умножается на количество отработанных таким работником дней за месяц. Итоговый результат делится на количество рабочих дней в месяце.

1. Работник А: 4 / 8 = 0,5 чел.
Работник Б: 5 / 8 = 0,625 чел.
Работник В: 4,5 / 8 = 0,563 чел.

2. 0,5×20 + 0,625×18 + 0,563×21 = 33,07 чел/дней.

3. 33,07 / 20 = 1,65 чел.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

Расчет производится так:

• подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
• затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.

Кого учитывают в списочной численности

В списочный состав работников предприятия должны включаться наемные служащие, трудящиеся по трудовым контрактам и занимающиеся осуществлением работы постоянного, временного или сезонного характера более одного дня, а также собственники фирм, которые получают в компании з/п.

В списочной численности учитываются служащие, как присутствующие, так и отсутствующие на свих трудовых местах по различным причинам.

Так кто входит в списочную численность работников? Служащие, которые:

• Пребывают на работе, даже при трудовом простое;
• Пребывают в служебных поездках, в случае, если за ними на это время сохраняется з/п;
• Не вышли на работу из-за заболевания;
• Пребывают в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске, связанном с беременностью и родами (значит, ответ на вопрос, входят ли в списочную численность декретницы – утвердительный);
• Пребывают в отпусках, как за свой счет, так и за счет нанимателя;
• Получили доп. выходной за переработку;
• Приняты для замещения отсутствующих специалистов;
• Отсутствуют на трудовом месте по причине выполнения работ общественного или гос. характера;
• Работают удаленно, на дому;
• Приняты на должность с испытательным сроком;
• Проходят обучение с отрывом от трудового процесса, но з/п за ними на это время сохраняется;
• Участвуют в забастовках;
• Совершили прогулы;
• Пребывают в отпуске по учебе;
• Работают вахтовым методом;
• Иностранцы, которые трудятся в РФ;
• Пребывают под следствием до принятия окончательного решения судебной инспекцией;
• Учатся в высших образовательных организациях с сохранением з/п на это время.

Посчитаем совместителей для среднесписочной

Резюмируя все выше сказанное, приходим к заключению, что ставка любого совместителя в классический расчет ССЧ для налоговой и статистики просто не включается.

Пример

В связи с расширением деятельности фирма расширяет бухгалтерию и вводит в штатное расписание должность «Бухгалтер ТМЦ» с 01.01.2019. В январе работу по должности продолжали выполнять 2 внешних совместителя, каждый по 0,5 ставки.

С 15.02.2019 один из внешних совместителей уволился, и его обязанности доверили штатному бухгалтеру, оформив внутреннее совмещение на 0,5 ставки. С 01.03.2019 расстались и со вторым внешним совместителем. Вместо него на оставшийся объем работ оформили внутреннее совмещение второму штатному сотруднику.

Какое количество работающих в должности «Бухгалтер ТМЦ» включить в среднесписочную бухгалтерии в январе, феврале и марте? Допустим, что штатных сотрудников в подразделении было в январе 6, в феврале 8, в марте 8.

Месяц / Показатель	январь	февраль	март
Работники по трудовым договорам на основное место работы	6	8	8
Внешние совместители	Не учитываются	Не учитываются	Не учитываются
Внутренние совместители	Учитываются как 1 в основном составе	Учитываются как 1 в основном составе	Учитываются как 1 в основном составе
Итого ССЧ	6	8	8

• Учащиеся в ПТУ, состоящих на балансе организации.
• Привлекаемые временно на сельхозработы (при условии сохранения заработка на основных местах).
• Направленные на повышение квалификации из других предприятий при условии несохранения заработка на основных местах.
• Работающие вахтенным методом или по нарядам.
• Имеющие специальные звания.
• Находящиеся в отпуске по БиР (беременности и родам).
• Пенсионеры по возрасту.
• Работающие в российских компаниях иностранные подданные.
• Находящиеся в допотпуске для ухода за малолетними детьми до 1,5 лет.
• Находящиеся под следствием до вынесения судебного решения.
• Иные лица по нормативно-правовым документам.

Как видно из приведенного обширного списка, практически все лица должны включаться в списочный состав уже с первого дня законного оформления на должность.
Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

• Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
• Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
• Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
• Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
• Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
• Личная карточка работника (форма N Т-2),
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
• Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
• Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Порядок расчета численности внешних совместителей

Внешние совместители, как правило, не работают полный рабочих день. Поэтому для корректного расчета их средней численности за основу принимается именно отработанное время. Алгоритм включает:

• деление отработанных совместителями часов на число рабочих дней месяца;
• определение среднего количества совместителей ежемесячно.

Пример. В компании в отчетном месяце (22 р. дня) трудилось 3 внешних совместителей. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 часов. Совместители отработали такое количество времени:

ФИО	Отработанные
дни	часы
Кравцов С. Я.	21	3
Пучков Т. Д.	10	5
Кубов М. Л.	21	4

СЧ внешних совместителей можно подсчитать двумя способами.

Похожие записи:

• Какие суточные при командировке за границу в 2022 году
• Рождение 3 ребенка в 2024 году выплаты Красноярск
• Цена на юридическую консультацию по разводу