Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начисляются отпускные в Казахстане в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании Единых правил средняя заработная плата – сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.
Итак, для исчисления средней заработной платы необходимо определить расчетный период. В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата. Событие – случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, компенсацией за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в соответствии с Трудовым кодексом.
Например, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с 1 июля 2023 года. В организации он работает с 1 февраля 2019 года. Расчетным периодом в данном случае будет период с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года.
Для работников, проработавших менее 12 календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.
Например, работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с 1 марта 2023 года. В организации он работает с 1 июля 2022 года. Расчетным периодом в данном случае будет период с 1 июля 2022 года по 28 февраля 2023 года.
В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников.
Согласно пункту 4 Единых правил из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключается неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.
Какие изменения в законодательстве ожидаются в 2024 году и как они повлияют на отпускные дни?
В 2024 году в Казахстане ожидаются изменения в законодательстве, которые могут повлиять на расчет и использование отпускных дней. Новые нормативы могут включать в себя такие аспекты, как минимальная продолжительность отпуска, правила его предоставления и порядок расчета заработной платы во время отпуска.
Одно из возможных изменений — увеличение минимальной продолжительности отпуска. В настоящее время минимальная продолжительность отпуска в Казахстане составляет 14 календарных дней. Однако, с введением новых правил, это число может быть увеличено. Такие изменения акцентируют внимание на заботе о работниках и их возможности отдохнуть и восстановить силы.
Также, важным аспектом может стать изменение порядка расчета заработной платы во время отпуска. В настоящее время работники получают свою обычную заработную плату во время отпуска без каких-либо изменений. Однако, новые правила могут включать в себя возможность выплаты дополнительных пособий или возможность компенсации расходов, связанных с отпуском.
- Увеличение минимальной продолжительности отпуска.
- Изменение порядка расчета заработной платы во время отпуска.
В целом, ожидаемые изменения в законодательстве 2024 года направлены на улучшение условий труда и отдыха работников. Они создадут дополнительные гарантии для сотрудников и способствуют повышению их благосостояния.
Онлайн калькулятор зарплаты в Казахстане
1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.
В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:
- различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
- оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
- компенсации за использование в работе личного имущества и др.
2. Выделить расчетный период.
Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.
Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.
Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).
При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
- работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.
3. Рассчитать среднедневной заработок.
Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:
заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)
Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).
4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.
Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).
Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).
Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:
- 30-50 тыс. руб. — организациям;
- 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
- 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.
Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:
- 50-100 тыс. руб. — организациям;
- 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
- 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.
Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.
Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.
Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.
Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:
1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.
Обратите внимание на вспомогательные поля:
- В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
- Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).
3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.
Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных, который представлен ниже.
Компенсация за отпуск, который не отгулял
Давайте представим, что у вас выдался достаточно активный рабочий год и за все 365 дней вам не удалось сходить на заслуженный отдых. В таком случае вы можете попросить у работодателя компенсацию или перенести эти дни на следующий год. Если мы решили, что нам нужна компенсация то необходимо написать в свободной форме заявление работодателю и указать, сколько дней вы не отгуляли. Стоит отметить, что идентичный подход и расчет используется при отзыве сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска по каким-либо причинам.
Например, вы не успели отгулять из 24 дней 10 дней отпуска. Здесь работает аналогичная схема, как с обычными отпускными за одним маленьким исключением – выходные дни вычитаются автоматически. На каждые 7 дней приходится 2 выходных, если вы трудитесь по графику 5\2. Соответственно с учетом округления на 10 дней приходится 3 выходных.
Размер компенсации считается по простой формуле: количество рабочих дней, которые человек не использовал в качестве отпуска за прошедший год, умножить на средний ежедневный оклад. О том, как считается средний ежедневный оклад, мы писали выше. Исходя из тех же расчетов, при месячной зарплате в 120 тысяч, ежедневный оклад составит 5 853,65 тенге. Соответственно 7х5 853,65=40 975,55 тенге.
Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры
Каждый официально работающий казахстанец имеет право получить 24 календарных дня отпуска. Есть исключения, как у учителей, которым закон разрешает отдыхать 56 дней подряд. Согласно Трудовому кодексу РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за первый и последующие годы работы сотрудник, по соглашению сторон, может взять в любое время рабочего года.
Оплата отпуска высчитывается просто. Надо умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска. Средний дневной заработок – это сумма начисленных за 12 месяцев доходов, предшествующих отпуску, разделённая на количество фактически отработанных дней.
Пример: сотрудника приняли на работу 1 октября 2018 года на зарплату в размере 180 тысяч тенге. Он работает по 40 часов каждую неделю (пятидневка). Он отработал полный рабочий год и 1 октября 2019 года выходит в отпуск на 24 дня.
Определяем размер отпускных в три этапа.
Влияние стажа на количество отпускных дней
В Казахстане количество отпускных дней зависит от стажа работы. Стандартное количество отпускных дней составляет 24 календарных дня или 16 рабочих дней. Однако, с увеличением стажа работы, количество отпускных дней также увеличивается. В таблице ниже приведены данные о количестве отпускных дней в зависимости от стажа работы:
| Стаж работы | Количество отпускных дней |
|---|---|
| 0-5 лет | 24 календарных дня или 16 рабочих дней |
| 5-10 лет | 30 календарных дней или 20 рабочих дней |
| 10-15 лет | 31 календарных день или 21 рабочий день |
| 15-20 лет | 32 календарных дня или 22 рабочих дня |
| 20 и более лет | 35 календарных дней или 25 рабочих дней |
Указанное количество отпускных дней применяется для тех работников, которые работают полный рабочий день. Если же работник работает неполный рабочий день, то количество отпускных дней сокращается пропорционально рабочему времени.
Оплата отпуска в Казахстане в 2024 году осуществляется на основе закона о труде и трудового кодекса. Сотрудники получают оплату за отпуск в размере рабочего заработка, который они получили перед началом отпуска.
Для расчета оплаты отпуска используется следующая формула:
Оплата отпуска = (Средний дневной заработок) x (Количество отпускных дней)
Средний дневной заработок рассчитывается исходя из рабочего заработка и продолжительности рабочей недели сотрудника. Рабочая неделя в Казахстане составляет 40 часов.
Сотрудники, работающие полный рабочий день, включая нерегулярные рабочие дни, также получают оплату за сверхурочные работы, если таковые имели место быть. Оплата сверхурочных работ рассчитывается на основе договоренностей между работником и работодателем, а также с учетом закона о труде и трудового кодекса.
Оплата отпуска производится работодателем в течение 5 рабочих дней с момента начала отпуска. Сумма оплаты отпуска должна быть указана в отпускной ведомости, которая предоставляется сотруднику.
Важно отметить, что оплата отпуска может быть изменена, если работник работал сокращенную рабочую неделю или выполнял частичную занятость. В таких случаях будет применяться специальный расчетный метод, указанный в законе о труде и трудового кодекса.
Сотрудники также имеют право на дополнительную оплату отпуска, если они работают в ночное время или в выходные дни. Также предусмотрена дополнительная оплата отпуска для работников, занятых во вредных условиях труда.
Учитывая вышеуказанное, работодатель должен следить за тем, чтобы сотрудник получил правильную оплату за отпуск, с учетом всех соответствующих норм и правил.
Часто задаваемые вопросы о расчете отпускных дней
1. Как мне узнать количество отпускных дней, на которые я имею право?
Количество отпускных дней, на которые вы имеете право, зависит от вашего трудового стажа и условий вашего трудового договора. Обычно, сотрудники имеют право на 24 рабочих дня отпуска в год, если они работают полный год без перерывов. Однако, если ваш трудовой стаж менее одного года, или вы работаете не полный год, количество отпускных дней будет пропорционально уменьшено. Лучше всего обратиться к вашему работодателю или юридическому специалисту для подробной информации о вашем конкретном случае.
2. Какие дни могут считаться как отпускные дни?
Отпускными днями считаются только рабочие дни, то есть дни, когда вы должны были фактически работать. Выходные дни, праздники и дни, когда работник вызван на работу но не работает, не считаются отпускными днями.
3. Могу ли я разделить свой отпуск на несколько частей?
Да, вы можете разделить свой отпуск на несколько частей, если работодатель согласен на это. Однако, согласно законодательству, одна из частей вашего отпуска должна быть непрерывной и не менее 14 рабочих дней.
4. Если я болею во время отпуска, засчитываются ли эти дни в отпуск?
Если вы болеете во время отпуска и можете предоставить медицинское свидетельство о нетрудоспособности, эти дни могут быть возвращены вам и засчитаны в следующий отпуск. Однако, вам необходимо уведомить работодателя о вашей болезни и предоставить необходимую документацию в течение трех рабочих дней с момента возвращения на работу.
5. Что происходит с неиспользованными отпускными днями в конце года?
Неиспользованные отпускные дни обычно переносятся на следующий год, если ваш работодатель согласен на это. Однако, согласно законодательству, необходимо использовать перенесенные отпускные дни до 31 марта следующего года, иначе они могут быть аннулированы.
6. Могу ли я работать во время отпуска, чтобы получить дополнительный заработок?
Если ваш трудовой договор не запрещает работу во время отпуска, вы можете работать. Однако, вы должны уведомить своего работодателя о своем намерении работать во время отпуска. Также стоит уточнить, будут ли ваши заработанные средства учтены как доход от деятельности или взяты в расчет при расчете отпускных дней в следующем году.
7. Как рассчитывается оплата за отпускные дни?
Оплата за отпускные дни рассчитывается на основании вашей среднедневной заработной платы. Расчет может включать в себя все виды компенсаций, таких как премии, дополнительные выплаты и компенсации.
8. Какие документы мне необходимо предоставить для расчета отпускных дней?
Для расчета отпускных дней вам необходимо предоставить работодателю следующие документы: заявление о предоставлении отпуска, копию внутреннего паспорта, трудовую книжку и другие документы, требуемые вашим работодателем или законодательством.
9. Какие сроки предоставления отпускных дней?
Отпускные дни должны быть предоставлены вам не позднее, чем за две недели до начала отпуска. Если ваш работодатель не предоставил вам отпуск в указанный срок, он будет обязан уплатить вам дополнительную компенсацию в размере двух среднедневных заработных плат за каждый просроченный день.
10. Как рассчитать количество отпускных дней, если я работаю не полный год?
Если вы работаете не полный год, количество отпускных дней будет рассчитано пропорционально вашему трудовому стажу в году. Например, если ваш трудовой стаж составляет полгода, вам будет предоставлено 12 отпускных дней (24 отпускных дней / 2).
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Октябрь (22 рабочих дня).
Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
Немного отстают от них по выгодности:
- Июнь (21 рабочий день).
- Июль (21 рабочий день).
- Сентябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
- Декабрь (21 рабочий день).
Как рассчитать отпускные в Казахстане в 2020 году
Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.
При таких обстоятельствах применима следующая формула:
Размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.
Оклад за день (ОПД) определяется по формуле:
ОПД = ФЗ / 12 /29,3,
где:
- ФЗ — фактический заработок за интервал расчета;
- 12 — постоянная переменная;
- 29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).
Размер транспортного налога зависит от различных факторов, включая мощность двигателя, тип автомобиля, его возраст и рыночную стоимость. Обычно налог рассчитывается на основе тарифов, установленных государством. Плательщики транспортного налога должны заполнить специальную декларацию и подать ее в орган по налогообложению до определенного срока.
Оплата транспортного налога является обязательной для всех владельцев автомобилей, независимо от того, используется ли транспортное средство или нет. Нарушение данного закона может привести к административной ответственности, включая возможность штрафа или конфискации автомобиля.
Таким образом, владельцы автомобилей в Республике Казахстан должны быть готовы к удержанию транспортного налога с отпускных и своевременно осуществлять его оплату.
Выплаты за неиспользованные отпускные дни
В соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, работнику, не успевшему использовать все отпускные дни, выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Выплата компенсации производится по окончании календарного года, если в этот год работником не было использовано весь накопленный отпуск.
Сумма компенсации за каждый неиспользованный отпускной день определяется исходя из средней заработной платы работника. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления суммы доходов работника за период на количество рабочих дней в этом периоде. Расчет компенсации производится организацией или работодателем по месту работы работника.
Для расчета выплаты за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие моменты:
- Количество неиспользованных отпускных дней в текущем году.
- Средняя заработная плата работника за период.
На основании этих данных производится расчет суммы выплаты компенсации за неиспользованные отпускные дни. Результат расчета обязательно должен быть представлен в письменной форме и утвержден работодателем.
Правила удержания и уплаты налогов с отпускных
В Республике Казахстан существует ряд налогов, которые удерживаются с отпускных выплат. Налоговая база и ставки налогов зависят от различных факторов, таких как сумма отпускных, стаж работы и т.д.
Одним из наиболее распространенных налогов, удерживаемых с отпускных, является налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Ставка этого налога составляет 10% для граждан Казахстана и 20% для нерезидентов. НДФЛ удерживается с общей суммы отпускных до начисления других налогов.
Также с отпускных может удерживаться социальный налог. Его ставка составляет 10% для налоговых резидентов и 30% для нерезидентов. Социальный налог удерживается с суммы отпускных, оставшейся после удержания НДФЛ.
Для некоторых категорий налогоплательщиков может быть применена льготная ставка налога на доходы физических лиц, которая может составлять 5%, 7% или 8%. Эти льготные ставки применяются в зависимости от стажа работы и других условий.
Ставки налогов и порядок удержания могут изменяться, поэтому рекомендуется своевременно ознакомиться с актуальными правилами и ставками налогообложения.