Заполнение ТТН правила заполнения 2024 консультант плюс

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение ТТН правила заполнения 2024 консультант плюс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

Как правильно оформлять ТТН по образцу

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.

Важные требования к оформлению

Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:

• документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза;
• один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок;
• если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство;
• в стандартной ситуации ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец;
• по общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре;
• при любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.

В чём разница между ТН и ТТН

Для удобства собрали в таблицу основные признаки, по которым отличаются товарная и товарно-транспортная накладная.

	ТН	ТТН	Примечание
Назначение	Подтверждает заключение договора грузоперевозки. Подтверждает правомерность перевозки. Служит основанием для расчётов за перевозку груза автотранспортом. Подтверждает расходы на автоперевозку.	Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем. Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге. Служит основанием для расчётов за грузоперевозку автотранспортом и для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.	ТН не может служить основанием для списания и оприходования товарно-материальных ценностей. В ней нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12.
Состав формы	Включает только транспортный раздел.	Включает два раздела: товарный и транспортный.	В ТТН указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки. В ТН — сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на неё.
Сведения о таре	Есть	Нет	В ТН указываются сведения о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объёме, размерах.
Сведения об автомобиле	Есть	Нет	ТН включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика.
Кто подписывает	Содержит подписи только непосредственных участников перевозки.	В товарном разделе должны быть подписи должностных лиц, разрешивших отпуск груза; лиц, отпустивших груз; бухгалтера.
Сведения о плательщике	Нет	Есть

Преимущества электронных транспортных накладных перед бумажными

Эксперимент по применению электронных транспортных накладных был проведен еще в октябре 2020 года. По его результатам удалось понять, как функционирует схема обмена сведениями.

Участники грузоперевозок получат такие преимущества:

• смогут отслеживать статус документа. Сторона, подписавшая свой титул электронной транспортной накладной, сможет отслеживать подписание каждого последующего титула;
• будет иметься идентичность экземпляров. Все стороны будут работать с одним документом, в связи с чем все экземпляры будут одинаковые;
• оплата будет производиться ускоренно — если все подписи электронные, то для оплаты не потребуется дополнительная документация. Оплата не затягивается на длительное время в связи с неверным оформлением бумажной документации, долгой доставкой или пропажей;
• получатели могут просматривать документ. Они не вносят в него информацию и не подписывают его, однако смогут его просматривать;
• появляется возможность детального описания транспортируемого груза. Можно будет отказаться от товарно-транспортной накладной ввиду того, что описание груза заменит товарный раздел накладной.

Состав транспортной накладной

На 2023 год структура транспортной накладной состоит из десяти основных и трех дополнительных пунктов:

1. «Грузоотправитель» и 1а. «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)».
2. «Грузополучатель».
3. «Груз».
4. «Сопроводительные документы на груз (при наличии)».
5. «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки».
6. «Перевозчик».
7. «Транспортное средство».
8. «Прием груза».
9. «Переадресовка (при наличии)».
10. «Выдача груза».
11. «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)».
12. «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».

Транспортная накладная: когда применяется?

Документ оформляют при автомобильных грузоперевозках. Например, когда продавец на своем транспорте осуществляет доставку товара покупателю. Или для транспортировки привлекается третье лицо — экспедиторская компания-перевозчик. В накладной фиксируются стороны, участвующие в перевозке (отправитель, перевозчик, получатель) и ее условия.

Необходимость оформления в таком случае специального документа прописана в п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 2200, далее — Правила).

Новая транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Если такого договора нет, то и накладная не оформляется. Например, когда владелец товара фрахтует автомобиль и при этом сам сопровождает груз. В таком случае вместо накладной подписывается заказ-наряд на предоставление транспортного средства. Если компания просто перевозит свой товар с одного склада на другой, оформляется путевой лист.

Для чего нужна транспортная накладная?

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и может служить доказательством сделки.

Вместе с товарной накладной (ТОРГ-12), она также может использоваться как первичный учетный документ, подтверждающий расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Если покупатель привлекает транспортную компанию для вывоза груза, то оформление ТН обязательно для перевозки грузов автомобильным транспортом на территории России. Однако, при самовывозе товара на собственном транспорте, ТН не требуется, а факт транспортировки и затраты могут быть подтверждены путевым листом и другими первичными документами покупателя.

Транспортная накладная при крупногабаритных перевозках заполняется по-новому

Так, установлено, что при перевозке опасных грузов, а также при перевозках тяжеловесным и/или крупногабаритным транспортным средством, в разделе 13 транспортной накладной будет указываться номер, дата и срок действия специального разрешения, а также сведения о маршруте такой перевозки. Данная информация указывается по необходимости. По действующим сейчас правилам, в разделе 13, помимо реквизитов разрешения, указывается информация о маршруте опасного, крупногабаритного или тяжеловесного груза.

А в разделе 15 нужно будет указывать стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и/или крупногабаритными транспортными средствами. В действующей сейчас редакции речь идет о перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов.

Правила заполнения транспортной накладной приложение 4 постановление от 30122022 консультант плюс

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно — материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Первичные документы по доставке с 25 июля 2022 года будут составляться в соответствии с новыми Правилами перевозок грузов. Это значит, что необходимо будет создать три экземпляра транспортной накладной по новой форме. Первый экземпляр останется у продавца в подтверждение его расходов на доставку. Второй экземпляр получит покупатель (в случае налоговой проверки документ поможет подтвердить реальность сделки). Третий экземпляр предназначен для перевозчика. Что касается товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, то она здесь не нужна.

ТТН: упрощение процедуры

С новыми изменениями в ТТН 2024 процедура оформления товарно-транспортной накладной стала значительно упрощенной и более понятной для отправителей и получателей.

Одним из ключевых упрощений является введение электронного формата накладной. Теперь отправители могут просто заполнить специальную онлайн-форму, указав все необходимые данные о грузе, отправителе и получателе. Вся эта информация будет автоматически сохранена и использована для генерации электронной ТТН.

Кроме того, в новой ТТН 2024 убрано требование о предъявлении печати на бумажной накладной. Теперь достаточно простого распечатывания электронной накладной и ее прикрепления к грузу.

Для удобства использования множественных накладных при отправке большого количества грузов введена возможность создания специальных шаблонов накладных. Они позволяют быстро заполнить стандартные поля и исключить необходимость повторного ввода одинаковых данных.

Вся информация о накладных теперь может храниться в электронном виде и быть доступна в любой момент времени. Это позволяет легко отслеживать статус грузов и упрощает процесс бухгалтерии, так как все данные о грузах уже включены в электронный вид и могут быть легко экспортированы в нужные форматы.

Таким образом, ТТН 2024 существенно упрощает процедуру оформления накладной, делая ее более доступной для всех участников транспортного процесса.

Преимущества	Изменения
Электронный формат	Создание онлайн-формы для заполнения накладной
Убрано требование о печати	Распечатка электронной накладной и прикрепление к грузу
Шаблоны для множественных накладных	Быстрое заполнение стандартных полей
Хранение информации в электронном виде	Отслеживание статуса грузов и упрощение бухгалтерии

ТТН: последствия нарушений

Нарушение правил оформления и передачи транспортной накладной (ТТН) может привести к серьезным последствиям для всех участников грузоперевозки и экономики в целом. Рассмотрим основные последствия нарушений ТТН:

• Штрафы и санкции. При обнаружении нарушений в оформлении ТТН могут быть наложены штрафы и санкции как на перевозчика, так и на отправителя. Размер штрафов может быть значительным и зависит от характера нарушения.
• Задержки в доставке. Неправильное оформление ТТН может привести к задержкам в доставке груза. Как правило, грузы с неправильно оформленными ТТН могут быть задержаны на таможне или в пунктах пропуска.
• Потеря груза. Несоблюдение правил оформления ТТН может привести к потере груза или его повреждениям. Неправильно указанные данные в ТТН могут привести к неправильной маршрутизации или переадресации груза, что может привести к его утере или задержке.
• Проблемы с налогообложением. Неправильно оформленные ТТН могут привести к проблемам с налогообложением. Неправильно указанные суммы, расходы или другие информационные данные могут привести к дополнительным налоговым проверкам и штрафам.
• Ухудшение репутации. Нарушения в оформлении ТТН могут привести к ухудшению репутации перевозчика и отправителя. Конечные потребители могут потерять доверие к компании, которая допускает нарушения в оформлении документов.

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

Транспортная накладная (ТН) является одним из самых распространенных документов при транспортировке грузов. Она заполняется отправителем и предоставляется перевозчику для того, чтобы удостовериться в правильности доставки груза. В транспортной накладной указываются данные о грузе, отправителе и получателе, а также условиях доставки.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является еще одним документом, который подтверждает передачу груза от отправителя к получателю. ТТН заполняется на основе данных из ТН, а также содержит информацию о товаре, его количестве и стоимости. Данный документ также используется для расчета стоимости доставки и предоставляется вместе с грузом при получении.

Определение, какой документ выдавать – ТН или ТТН, зависит от ряда факторов. Во-первых, стоит обратить внимание на законодательство страны, в которой будет осуществляться перевозка. Некоторые страны требуют использовать именно ТТН для учета и контроля груза. Во-вторых, необходимо учитывать требования и пожелания отправителя и получателя груза. Каждый из документов имеет свои особенности и может быть более удобным в определенных случаях.

Поэтому, при выборе документа для заполнения следует руководствоваться требованиями законодательства и учитывать комфорт и удобство всех сторон транспортировки груза. В конечном итоге, важно обеспечить правильное и беспрепятственное перемещение груза от отправителя к получателю.

Новый бланк транспортной накладной

Изменения в составе транспортной накладной:

1. Количество разделов ТН сокращено с 17 до 12. Исключённые разделы: «Прочие условия», «Оговорки и замечания перевозчика», «Информация о принятии заказа к исполнению».
2. Добавлен раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) ‎в руб. (при необходимости)». Он заполняется, если ТН используется как первичный документ для учёта.

В разделе 12 нужно указать:

• стоимость услуг перевозки без налога
• ставку и сумму налога, выставленного покупателю
• стоимость услуг перевозки с учётом налога
• сведения об ответственных лицах за оформление фактов хоздеятельности со стороны перевозчика и грузоотправителя.

Важно: все строки ТН обязательны для заполнения. Исключение составляют случаи, когда в бланке есть соответствующая отметка «(при необходимости)».

Какие бывают товарно-транспортные накладные?

Разработано и внедрено в постоянную работу сразу несколько основных наименований и категорий товарно-транспортных накладных. Бумаги отличаются представленной формой. Главная юридически закрепленная стандартами форма имеет индивидуальный классификационный номер 1‑Т . Документ разработан в рамках реализации государственного проекта по регулированию и официально утверждена профильным комитетом по статистике еще в 1997 году. Номер принятого постановления — 78. Документ применяется для обращения с большинством товаров. Дополнительно предусмотрены актуальные наименования и профильные формы ТТН, основной задачей которых выступает проведение полноценного оформления необходимых в транспортной сфере операций в рамках осуществления приемки, а также складской отправки разных типов продуктов питания со строгим указанием основных наименований с учетом происхождения и особенностей перевозки в зависимости от регламентированного расстояния. Традиционные формы ранее уже были официально утверждены специальным постановлением пограничных органов.

В 2011 году государственными органами было установлено официальное решение о применении в работе нового обновления ТТН. Введение в деятельность профильных компаний и перевозчиков регламентировано ключевыми Правилами по реализации перевозок грузов с применением автомобильной техники. Соответствующее постановление было узаконено и полностью утверждено Правительством. В тексте профильного документа отмечается строгое согласование факта комплексного заключения двустороннего договора в случаях проведения доставки грузов разных типов. Особенностью документа стало удаление специальных полей с отметками списания или проведения оприходования профильной продукции. ТТН регламентированного стандарта 1997 и 2011 годов сегодня применяются компаниями в равной степени.

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

Транспортная накладная (ТН) является нормативной базой для оформления перевозки грузов. Она должна быть заполнена правильно и содержать все необходимые данные. ТН позволяет оформить перевозку грузов без использования товарно-транспортной накладной (ТТН).

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, который выдается при перевозке товаров с коммерческой целью. Оформление ТТН требует заполнения дополнительных полей, и в нем указываются все данные о товарах и грузоотправителях. ТТН нужно заполнять в случае, когда грузы перевозятся с коммерческой целью.

Плюсы использования ТТН:

• ТТН содержит более подробную информацию о товарах и грузоотправителях;
• Оформление ТТН позволяет отслеживать груз на всех этапах его движения;
• ТТН является документом, необходимым для работы с различными организациями и инстанциями.

Таким образом, правильно заполнять нужно или ТН или ТТН в зависимости от цели перевозки грузов. Если грузы перевозятся с коммерческой целью, то необходимо выдавать и оформлять ТТН. В случае, если грузы перевозятся без коммерческой цели, достаточно использовать ТН.

Похожие записи:

• Льготы для матерей одиночек в 2023 году
• Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн
• ВС запретил произвольно менять процессуальный статус сторон