Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно купить б/у автомобиль у юрлица и составить договор купли-продажи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключая договор купли-продажи транспортного средства между ООО и физическим лицом, важно помнить об особенностях расчетов между юрлицами и физлицами. Согласно п. 5 указания ЦБ РФ «Об осуществлении…» от 07.10.2013 № 3073-У граждане вправе производить расчеты с юрлицами или ИП в наличной и безналичной форме без ограничения суммы. Соответственно, рассчитаться с организацией гражданин может как путем банковского перечисления, так и передав деньги наличными в кассу организации.
Оформление проводок при продаже авто юридическим лицом
Проданный автомобиль юридическим лицом предстоит снять с бухгалтерского учета. Для этого нужно оформить распорядительные акты, а также выполнять проводки в учетных программах. Первичные документы сохраняются. Если объект должен выбыть, назначается комиссия. Она составляет акт списания. Движение основных средств нужно обосновать. Экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию. Если компания работает на ОСНО, предстоит осуществить следующие проводки:
- Дт 62(76) Кт 91-сумма реализации;
- Дт 91 Кт 68-НДС;
- Дт 01″Выбытие ОС» Кт 01-списана первоначальная стоимость;
- Дт 02 Кт 01″Выбытие ОС»-списана амортизация;
- Дт 91/2 Кт «Выбытие ОС»-списание остаточной стоимости.
Для фиксации оплаты производится следующая проводка — Дт 50/51 Дт 62(76).
Составляйте 3 экземпляра договора
Итак, вы подыскали себе машину с безупречным пакетом документов и отсутствием юридических ограничений. Пришло время заключать сделку. Для этого придётся составить договор купли-продажи или заполнить шаблонный бланк. В нём необходимо обязательно прописать следующее:
- Дата и место покупки автомобиля.
- Марка, модель, тип кузова и год выпуска.
- Пробег ТС на момент передачи авто покупателю.
- Техническое состояние авто (рабочее или нерабочее).
- Идентификационные данные (номера кузова, агрегатов и документов).
- Полная стоимость автомобиля (цифрами и прописью).
- Персональные данные продавца и покупателя.
Договор купли-продажи составляется в 3-х экземплярах:
- продавцу;
- покупателю;
- в МРЭО ГИБДД.
Не занижайте стоимость автомобиля
Часто продавцы уговаривают покупателей согласиться на снижение стоимости автомобиля в договоре. Таким образом они хотят максимально снизить сумму налога (13%), который им предстоит заплатить, если машина была во владении менее 3-х лет. Но такая схема очень опасна для покупателя и вот почему:
Допустим, вы купили машину за 2 млн руб, в договоре указали 500 тыс., а через год решили её продать за те же 2 млн. В налоговой инспекции видят, что вы заработали 1,5 млн руб. Поэтому попросят заплатить налог 13% (1 500 000 х 13% = 195 000 руб). Хотя фактически вы доход не получали.
Другой вариант – расторжение сделки. Если окажется, что машина пребывает в залоге у кредитной организации (таких историй бессчётное количество), то залогодержатель имеет право её забрать. Добросовестному покупателю ничего не останется, как требовать возврат денег с продавца. А согласно ДКП он вернёт всего 500 тыс. руб, прописанные в договоре.
Если продавец настоятельно просит оформить ДКП по заниженной стоимости, то просите его написать расписку на недостающую сумму. Эта бумага хоть как-то гарантирует полный возврат средств в случае расторжения сделки.
Снятие автомобиля организацией с бухгалтерского учета должно сопровождаться оформлением соответствующих распорядительных актов, проводок в учетных программах и сохранением всех первичных документов. Если планируется выбытие объекта, назначенная комиссия оформляет акт списания с обоснованием такого движения. Один экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию, он является основанием для исполнения следующих проводок:
- Дебетуется счет выбытия основных средств в корреспонденции с кредитом счета основных средств, числящихся в эксплуатации. Дт 01 – К 01 – сумма списания первоначальной стоимости;
- Дебетуется счет 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 – сумма списанной амортизации;
- Сумма начисленного налога НДС отражается в дебете счета 91 и кредите счета 68 (расчеты по налогам и сборам с соответствующим признаком);
- Дт 91 – Кт 01 – сумма списанной остаточной стоимости авто;
- Для целей исчисления налога на прибыль от продаж составляется проводка Дт 62 – Кт 91 – на сумму реализации.
Общие правила продажи
При продаже автомобиля от лица компании должен выступать официальный уполномоченный для проведения сделки. Это должен быть действительный сотрудник компании, высшего или среднего звена ИТР (инженерно-технический работник). Доверенность на уполномоченное лицо должна быть заверена у нотариуса.
Порядок проведения сделки такой:
- Подготовка решения о продаже. Проводится собрание учредителей, итоги встречи резюмируются в протоколе.
- Составление ДКП и закупочного акта. В документах нужно указать все нюансы сделки: сведения о сторонах, информацию об объекте и его стоимости, порядок оплаты и пр.
- Заключение сделки.
- Уплата налога.
«Подводные камни», о которых лучше знать заранее
Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.
Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.
Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».
Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).
К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.
При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.
Образец договора между физическими лицами
ДОГОВОР
купли-продажи транспортного средства
(номерного агрегата)
между физическими лицами
| г. Москва | «03» февраля 2021 г. |
Мы, нижеподписавшиеся,
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 11.11.1980 г.; место рождения: г. Москва; адрес места жительства: Московская обл., г. Москва, ул. Набережная, д. 15, корп. 3, кв. 87; паспорт: 1234 № 123456 выдан ОУФМС России по Московской обл. 23.02.2000, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и
Иванова Ольга Ивановна, дата рождения: 15.10.1990 г.; место рождения: г. Москва; адрес места жительства: Московская обл., г. Москва, ул. Ольховская, д. 5, кв. 12; паспорт: 1234 № 123456 выдан отделом УФМС России по Московской обл. 11.11.2010, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые при совместном упоминании «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1 «Продавец» обязуется передать в собственность «Покупателя», а «Покупатель» – принять и оплатить транспортное средство (далее – «ТС»):
| Марка и модель «ТС»: | LADA PRIORA |
| Тип «ТС»: | легковой |
| Год изготовления «ТС»: | 2011 |
| Идентификационный № (VIN): | X9TEEFBAP40054568 |
| Модель, № двигателя: | 21126, 1234567 |
| № кузова (кабины, прицепа): | X9TEEFBAP40054568 |
| № шасси (рамы): | отсутствует |
| Цвет кузова (кабины, прицепа): | черный |
| Паспорт «ТС»: | 12АВ № 123456 выдан ОАО «АВТОВАЗ» 20.12.2011 г. |
| Регистрационный знак: | А777МР77 |
Рекомендации покупателю
1. Перед оформлением ДКП автомобиля сверьте личность продавца с представленным им действующим паспортом гражданина Российской Федерации.
2. Сверьте государственный регистрационный номер автомобиля со свидетельством о регистрации ТС и ПТС.
3. Убедитесь в наличии у продавца акта оценки ТС, выданный организацией независимой экспертизы, а также приказа о его продаже.
4. Проверьте, не является ли приобретаемое вами ТС предметом залога, не наложены ли ограничения на регистрационные действия, не наложены ли штрафы по номеру ТС, не является ли ТС кредитным и не находится ли оно под арестом.
5. По результату сделки впишите нового собственника ТС в ПТС, указав номер документа на право собственности и дату покупки, а также попросите расписаться продавца и поставьте свою подпись.
Схема для компенсации НДС
После того, как сделка по купле-продаже автомобиля от физического лица юридическому завершена, вся ответственность, в том числе и обязанность уплачивать налог, ложится на покупателя. Вообще, покупка автотранспортного средства у физического лица не самое выгодное вложение денежных средств. Ведь частное лицо не ведет финансовый учет и бухгалтерию, соответственно и автомобиль будет продан без учета налога на добавочную стоимость, то есть потери компании составят 18% от стоимости покупки. Как же поступить в этой ситуации и минимизировать затраты организации? Для этого необходимо обратится к третьим лицам — комиссионным магазинам или агентствам. Участие посредника выгодна и продавцу — можно быть уверенным в «чистоте» сделки и своевременной оплате. Организация, являющаяся приобретателем получает автомобиль, экономит значительную сумму, так как размер оплаты услуг комиссионного магазина значительно ниже НДС. Такая процедура происходит следующим образом:
- Продавец заключает договор с комиссионным магазином;
- Покупатель переводит деньги на счет посредника;
- Посредником оформляются платежные документы для юридического лица, в том числе вводится НДС, передаются покупателю;
- Посредником выдаются деньги продавцу (наличными или переводятся на банковский счет).
Комиссионные при этом составляют от 3 до 7% за посреднические услуги, что ощутимо меньше 18% по НДС. Далее юридическому лицу остается лишь в 10-дневный срок поставить автомобиль на учет в госавтоинспекции. И поскольку ранее собственником автотранспортного средства было физическое лицо, это не повлияет на процедуру постановки приобретенного автомобиля на учет в ГИБДД. Обратиться можно в любое из подразделений, независимо от расположения компании и предоставить следующие документы:
- Заявление, которое можно скачать в интернете или взять в отделении ГИБДД;
- Доверенность, уполномоченного лица на совершение регистрационных действий;
- Документ, удостоверяющий личность представителя;
- Паспорт транспортного средства;
- Свидетельство о регистрации ТС предыдущего владельца;
- Правоустанавливающие документ на автомобиль (договор купли-продажи);
- Полис ОСАГО;
- Выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
- Копии платежек об уплате госпошлины;
- Выписка из приказа, которым регистрируемый автомобиль был поставлен на баланс организации.
Перед постановкой на учет юридическое лицо обязано уплатить государственную пошлину за свидетельство о регистрации транспортного средства — 850 рублей. Если автомобиль был куплен вместе с номерами, то больше никаких затрат не нужно, если же транспортное средство было продано без номерных знаков, то за их выдачу придется заплатить еще 2000 рублей. Оплату юридическое лицо проводит по безналичному расчету.
Как составить договор купли-продажи автомобиля между юридическим лицом (продавец) и физическим лицом (покупатель)
В такой договор купли-продажи в основном нужно включить те же условия, что и в договор между юридическими лицами.
Но есть и особенности. Они связаны с тем, что покупатель тут является потребителем и поэтому условия договора не должны быть хуже, чем предусмотрены для него законом. Например, вы не можете предусмотреть право продавца — юридического лица на односторонний отказ от договора.
В любом случае включите в договор существенные условия, в частности предмет. Приведите данные об автомобиле — марку, модель, идентификационный номер (VIN). Укажите, является автомобиль новым или имеет пробег. Зафиксируйте его комплектацию, состояние, недостатки, порядок и срок передачи.
По общему правилу юридические лица совершают сделки с гражданами в простой письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ).
Составьте договор купли-продажи автомобиля в виде единого документа и подпишите его.
Оформите договор в трех экземплярах: по одному для каждой из сторон плюс один экземпляр для Госавтоинспекции.
Удостоверять договор у нотариуса необязательно, однако по обоюдному согласию сторон вы можете сделать это. Тогда нотариус проверит законность сделки, в том числе убедится, что стороны вправе ее совершить (п. п. 1, 2 ст. 163 ГК РФ).
Советы, рекомендации, важное
После продажи машины через 10 суток нужно обратиться в ГИБДД, чтобы проверить поставил ли покупатель машину на учет. Если вовремя не проверить регистрацию машины, это связанно с рисками:
- Получения штрафов за нарушение ПДД новым владельцем.
- Участие машины в ДТП или преступных деяниях и наложения правовыми органами наказаний.
- Оплаты налогов за ТС, которое уже является собственностью другого лица.
Продавцу необходимо обратиться в ГИБДД с заявлением о прекращении регистрации ТС на основании Договора купли-продажи.
Когда вместо настоящего продавца ДКП заключает человек с генеральной доверенностью, достаточно к договору приложить доверенность. Подобная сделка безопасна, при условии, что:
- Настоящий владелец жив.
- Доверенность не отозвана.
- Машина не имеет обременений, ареста, залога.
Из чего состоит процедура?
Вплоть до 2014 г. в России действовало правило, по которому сделки, касающиеся перехода права собственности на транспортное средство (ТС), подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Сегодня такая формальность из закона исключена. Более того, необходимость постановки автомобиля на учёт законодатель не рассматривает как государственную регистрацию сделки.
А потому эта процедура никак не влияет ни на факт заключения договора купли-продажи, ни на определение момента, с которого покупатель становится новым собственником машины.
Тем не менее обязательное требование к форме договора купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом всё же существует.
Соглашение обязательно должно быть письменным, причём для этого есть сразу три причины:
- Такая форма является обязательной для всех сделок между юридическими лицами, а также для сделок, хотя бы одна сторона в которых является юридическим лицом.
- Независимо от сказанного, письменный договор должен быть заключён для оформления сделки, сумма которой превышает 10 тысяч рублей (трудно найти автомобиль, оцениваемый дешевле указанного порогового значения).
- Письменный договор купли-продажи (дарения, мены и пр.) либо иное доказательство перехода права собственности на машину входит в обязательный перечень документов, необходимых для регистрации приобретённого автомобиля в ГИБДД (таким образом, даже если договор заключён между гражданами, а транспортное средство оценено менее чем в 10 тысяч рублей, письменная форма договора всё равно является необходимой).
На что нужно обратить внимание
Все сложности оформления транспорта в процессе продажи чаще всего приходятся на юридическое лицо, но организация располагает целым штатом персонала, который составляют нужную документацию для минимизации вероятности ошибок. Обычно всеми нюансами занимается бухгалтерия, а директор лишь подписывает бумаги после проверки правильности договора. Но бывают следующие нюансы:
- Фирма обязательно составляет приказ, где зафиксированы основные условия сделки, все сведения будущего владельца и цена транспорта.
- Перед передачей ТС составляется акт.
- Ездить на транспорте можно только после оплаты и получения переоформленных бумаг.
- Постановка на учет возможна в любом отделе МРЭО, без привязки к месту постоянного нахождения или прописки покупателя.
Договор продажи автомобиля от юридического лица физическому
Это помогает полностью контролировать действия генерального директора. Ведь без такого документа в итоге проведенная сделка считается недействительной. Все формальности и требования законодательства должны быть учтены. Если продавец и покупатель будут строго следовать следующим указаниям, то сделка пройдет удачно, при этом:
- В договоре купли-продажи должно быть детальное описание машины. Это указано в гражданском кодексе РФ.
- Должна быть цена ТС.
- В договор купли-продажи авто составленный и утвержденный между юридическими лицами должна входить информация о юр. лице. Сведения должны быть достоверными.
- Под договором купли-продажи указываются платежные реквизиты обеих сторон.
Договор продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом безналично
Приказа № 605, документы, свидетельствующие о праве собственности на авто, к таким не относятся. В соответствии с аб. 4 п. 15.5. Приказа № 605, заключенный в установленном Кодексом порядке ДКП является необходимым документом для регистрации автомобиля за новым собственником.
Итак, ДКП нужен для ГИБДД, которое будет ставить на учет авто за новым собственником, купившим автомобиль. Кодекс не приводит отдельных правовых норм, регулирующих форму, порядок заключения, существенные условия договора купли-продажи движимого имущества.
Это значит, что к правоотношениям сторон, связанным с указанной сделкой, применяются общие нормы Кодекса в отношении заключения договора. Какие общие положения Кодекса применяются в конкретных случаях, можно увидеть в таблице: Понятие договора Ст. 420 Основные положения о заключении Ст.
432 Форма контракта Ст. 434 Оферта и акцепт Ст. 435 и ст.