Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обновлённая форма СЗВ-ТД – с 1 июля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1/08/21 г. использование кодов классификатора в форме СЗВ-ТД стало обязательным для всех. Кадровику, бухгалтеру, заполняющему СЗВ-ТД, для правильной кодировки необходимо знать требования к квалификации и реально выполняемые работником обязанности. Обычно эти сведения содержатся в трудовом договоре, должностной (профессиональной) инструкции либо установлены законодательно.
Смысл и структура общероссийского классификатора занятий
Классификатор установлен в соответствии с принципами международного стандарта классификации занятий (ISCO-08) приказом Росстандарта № 2020-ст от 12/12/14 г. Он систематизирует трудовую деятельность (деятельность, приносящую заработок или доход). В государственных масштабах используется при проведении переписи населения и далее при решении задач его занятости:
- анализа структуры занятости в динамике;
- прогнозирования показателей рынка труда и профобучения;
- управления процессами спроса и предложения рабочей силы.
На уровне отдельной фирмы классификатор нужен для кодировки занятий в кадровой документации, отчетности.
Классифицируется любой вид труда, как требующий, так и не требующий спецподготовки. За основу классификации взяты:
- специализация;
- уровень квалификации.
Указывается общий квалификационный уровень по основным группам, а информации о конкретном квалификационном разряде в зависимости от вида занятия ОКЗ не содержит. Каждый последующий уровень содержит группировку видов занятий с учетом все более углубляющейся специализации.
Квалификация охватывает четыре уровня образования:
- основное общее, среднее общее;
- профобучение;
- среднее профобразование;
- высшее образование и ученую степень.
Занятия могут кодироваться знаками от одного до четырех. Код имеет структуру XXXX (X), где (X) – контрольное число, и далее:
- X — основная группа;
- XX — подгруппа;
- XXX — малая группа;
- XXXX — начальная группа.
Основных групп 9, от руководителей до неквалифицированных рабочих, плюс нулевая группа – военнослужащие. Далее занятия могут детализироваться. Таким образом, код занятия в ОКЗ может иметь 1- 4 цифры и дополнительно контрольное число.
Для удобства структуру обозначают также формулой ABCD E, где E – контрольное число, ABCD – соответствующие схеме группы. Пример: финансовые аналитики, начальная группа 2413, контрольное число 3. В документах будет стоять код 2413 3. Контрольное число нужно брать из текста ОКЗ: найти в классификаторе сам код, справа через пробел искомая цифра, в данном случае — 3. По группе в ОКЗ содержатся описание занятия и основные обязанности финансового аналитика. Приведены примеры занятий: аналитик по облигациям, инвестиционный аналитик, консультант по ценным бумагам. Они не имеют в классификаторе отдельного кода.
Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Обратите внимание: указывать код по ОКЗ необходимо при кадровых мероприятиях «Приём», «Перевод», «Установление (Присвоение)». При прочих мероприятиях, например, при увольнении, графу 6 можно не заполнять. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Подтверждается это и практикой: при сдаче СЗВ-ТД в электронном виде форма, заполненная по причине увольнения, принимается фондом без указания этого кода.
Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.
Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ
Многие профессиональные стандарты содержат несколько кодов занятий. В таком случае нужно выбрать подходящий код профессиональной деятельности по квалификации или специализации работника.
Например, профстандарт «Экскурсовод» включает сразу 3 ОКЗ:
- 1120 – Руководители учреждений, организаций и предприятий;
- 4221 – Служащие бюро путешествий;
- 5113 – Гиды.
Так вот, если нужен КВФ для гида, то это 5113. Если же нужен код для иных специалистов, кроме руководителя, то подойдет 4221 – «Служащие бюро путешествий».
Другой пример – профстандарт «Консультант в области управления персоналом». Здесь два кода по ОКЗ:
- 2421 – Аналитики систем управления и организации;
- 2423 – Специалисты в области подбора и использования персонала.
Если выбор сделать затруднительно, можно посмотреть по профстандарту описание конкретных трудовых функций и их дополнительные характеристики. Так, консультант в области управления персоналом среди прочего может:
- Консультировать физических лиц по вопросам трудовой деятельности. Если именно в этом заключается основная функция работника, ему подходит код 2423.
- Консультировать организации по системе управления персоналом. Для специалиста, который занимается преимущественно этим, стоит выбрать код 2421.
Итак, мы рассмотрели тему кодов выполняемой функции в СЗВ-ТД и то, как их определять по профстандарту. В заключение добавим, что каким бы ни был способ поиска кода трудовой функции, подобрать его не всегда просто. У работника может быть много занятий, соответственно, ему могут подходить несколько кодов. В таком случае стоит ориентироваться на функцию, для выполнения которой нужна более высокая квалификация.
Контрольное число (КЧ) в общероссийских классификаторах
— расчетное число, используемое для проверки правильности записи кода в общероссийских классификаторах.
Общероссийские классификаторы используют «коды», присваиваемые для обозначения классификационной группировки или объекта классификации. Кодв представляют собой совокупность знаков (символов).
Для проверки правильности записи кода используют контрольное число, которое рассчитывается на основании утвержденной методики.
Обычно КЧ применяется разработчиками классификатора, чтобы удостовериться в его правильности. Пользователи обычно пользуются кодами и позициями классификатора. Практического значения для пользователей показатель КЧ не имеет.
Методика расчета контрольного числа утверждена Приложением В к «ПР 50.1.024-2005. Правила стандартизации. Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов» (утв. и введены в действие Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 N 311-ст) :
Приложение В
Контрольное число рассчитывается следующим образом:
1. Разрядам кода в общероссийском классификаторе, начиная со старшего разряда, присваивается набор весов, соответствующий натуральному ряду чисел от 1 до 10. Если разрядность кода больше 10, то набор весов повторяется.
2. Каждая цифра кода умножается на вес разряда и вычисляется сумма полученных произведений.
3. Контрольное число для кода представляет собой остаток от деления полученной суммы на модуль «11».
4. Контрольное число должно иметь один разряд, значение которого находится в пределах от 0 до 9.
Если получается остаток, равный 10, то для обеспечения одноразрядного контрольного числа необходимо провести повторный расчет, применяя вторую последовательность весов, сдвинутую на два разряда влево (3, 4, 5. ).
Если в случае повторного расчета остаток от деления вновь сохраняется равным 10, то значение контрольного числа проставляется равным «0».
Пример расчета контрольного числа:
Вес разрядов 1 2 3 4 5 6
Сумма произведений, полученных путем умножения каждой цифры кода на вес разряда, равна:
5 х 1 + 6 х 2 + 3 х 3 + 9 х 4 + 2 х 5 + 1 х 6 = 78.
Остаток от деления полученной суммы на модуль «11» равен 1:
Контрольное число для данного кода равно 1.
Контрольные числа применяются во многих общероссийских классификаторах.
Обычно, в классификаторе, контрольное число обозначается отдельной графой «КЧ» и указывается к каждому коду классификатора.
Для примера приводим выдержку из «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) :
| Код | КЧ | Наименование формы |
| 0200000 | 4 | УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ |
| 0211000 | Документация по созданию организации | |
| 0211111 | 7 | Положение об организации |
| 0211151 | 9 | Приказ о создании организации |
Код профессии в справочнике обозначается в формате: NNNN N, где последняя цифра является контрольной, а четыре предыдущих обозначают принадлежность специальности к группам и подгруппам, на которые разбит классификатор.
Первая цифра кодового обозначения профессии относит ее той или иной основной группе. Всего в ОКЗ их девять, каждой соответствует собственное обозначение, например:
В основу деления по основным группам положена отрасль работы и степень квалификации. Под последней понимается способность гражданина решать задачи высокого уровня сложности, что достигается за счет наличия теоретической подготовки.
Однако квалификационный разряд по ОКЗ зависит не только от полученного образования, но и от продолжительности и обширности практического опыта. При этом для должностей, требующих высокой квалификации, приоритет отдается теоретическим знаниям.
ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий
Руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной, судебной и исполнительной власти, их аппаратов и иных органов определяют, формулируют, консультируют и непосредственно реализуют политику федеральных и региональных или местных органов власти или общин, а также общественных организаций. Они разрабатывают, ратифицируют, изменяют или отменяют законы, общественные нормы и правила, планируют, организуют, управляют, контролируют и оценивают общую деятельность министерств и ведомств, традиционных общин и общественных организаций.
Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: руководство или участие в работе законодательных органов и административных советов правительств, законодательных собраний, органов местного самоуправления и общественных организаций; службу в государственных административных органах или официальных комитетах; расследование вопросов, касающихся интересов общества в целом и затрагивающих интересы избирателей; разработку и консультирование по вопросам проведения государственной политики, исполнения бюджета, законодательства и нормативного обеспечения, установление целей для организации и разработки или утверждения и оценки программ, политики и процедур по их реализации; рекомендации, анализ, оценку и утверждение документов, информационных записок и представленных докладов; обеспечение надлежащих систем и процедур, которые разработаны и реализуются для обеспечения контроля за исполнением бюджета; выделение для использования государственных земель и других ресурсов; выполнение церемониальных обязанностей и представительство от имени государства и правительства, организации или сообщества на официальных мероприятиях и встречах, переговорах, собраниях и общественных слушаниях.
Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:
1111 Руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной власти, их аппаратов, депутаты законодательных собраний
1112 Руководители (представители) федеральных и региональных органов исполнительной и судебной власти и их аппаратов
1113 Руководители органов местного самоуправления
Контрольное число — 7, полный код — 11117. В форме СЗВ-ТД отражается через точку — 1111.7
Руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной власти, их аппаратов, депутаты законодательных собраний определяют и формулируют государственную политику, рассматривают и принимают в соответствии с установленными процедурами законодательные акты, а также международные соглашения.
В их обязанности входит:
— участие в заседаниях федеральных и региональных органов законодательной власти;
— рассмотрение проектов законодательных актов в работе комитетов и комиссий палат, в работе согласительных и специальных комиссий, а также рабочих групп;
— внесение парламентского запроса и депутатских запросов, обращение с вопросами к руководству исполнительных органов власти, контроль за исполнением ими законодательных актов;
— обращение к соответствующим должностным лицам с требованием принять меры по немедленному пресечению обнаружившегося нарушения прав граждан;
— изучение вопросов, представляющих интерес для общественности, и защита интересов избирателей, которых они представляют;
— исполнение представительских функций, проведение встреч, направленных на оказание услуг сообществу, изучение запросов различных групп населения, граждан;
— ведение переговоров с другими законодателями и представителями заинтересованных групп для примирения различных интересов, выработки политики и достижения общественного согласия.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Депутат законодательного (представительного) органа государственной власти
Председатель законодательного (представительного) органа государственной власти
| Код | КЧ | Расшифровка |
|---|---|---|
| Военнослужащие | ||
| 1 | Руководители | |
| 2 | Специалисты высшего уровня квалификации | |
| 3 | Специалисты среднего уровня квалификации | |
| 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием | |
| 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности | |
| 6 | Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства | |
| 7 | Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий | |
| 8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители | |
| 9 | Неквалифицированные рабочие |
Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.
В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2021 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.
Для подбора используем следующую схему:
- исходя из требуемой квалификации работника определяем главную группу;
- последовательно двигаясь по уровням классификатора, подбираем подгруппу, малую и начальную группу, исходя из выполняемых работником обязанностей;
- получив 4-значный код, КЧ берем из соответствующего столбца.
Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2021 году.
Главный бухгалтер:
- является руководителем, поэтому относится к главной группе 1;
- принадлежит к группе управляющих. Вторая цифра кода — 2;
- управляет финансовой деятельностью и относится к малой группе 1 и начальной группе 1. То есть 3 и 4 цифры кода — 1.
Получим код 1211, для которого установлено контрольное число 1.
ВАЖНО!
Осуществлять поиск кода ОКЗ по должности в 2021 г. неправильно, так как она не всегда четко отражает обязанности и специфику деятельности. Ориентироваться необходимо на вид занятий, иначе не избежать ошибок.
Аналогично определяется и ОКЗ для любого другого специалиста.
Пример:
Разные по названию, но одинаковые по трудовой функции (оказание медпомощи) должности врача-офтальмолога и врача-хирурга кодируются одной комбинацией — 2212.
А вот код по ОКЗ для заместителя генерального директора в 2021 г. принимает различные значения (1211, 1212, 1213) в зависимости от того, какими вопросами работник занимается.
С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.
Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.
Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Классификатор занятий (ОК 010-2014) регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он используется при проведении статистических наблюдений и исследований распределения граждан по видам занятий, а также ведения статистического учета в целях совершенствования политики занятости. А с августа 2021 года он применяется и для заполнения формы СЗВ-ТД.
В классификатора два раздела:
- Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы (таблица с кодами, необходимыми для СЗВ-ТД). Из знаков в этих группах и подгруппах собираются первые четыре цифры кода;
- Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп
Коды выполняемой функции, обозначенные в классификаторе, имеют вид ХХХХ.Х, из которых первые 4 знака — код наименования группы занятий согласно классификатору занятий, а пятый знак — контрольное число.
В классификаторе нет разделения точкой, но в таблице есть графы с самим кодом (Код) и контрольным числом (КЧ). Для заполнения СЗВ-ТД нужно первые четыре цифры указывать до точки, а последнюю пятую — после нее. Например, для бухгалтера нужно использовать код 2411.6, а для секретаря — 4120.1.
Возможна ситуация, когда у работника сразу несколько трудовых функций. В этом случае нужно выбирать код той трудовой функции, по которой работник занят больше всего времени. К примеру, бухгалтер выполняет дополнительно обязанности кассира, но больше всего у него именно бухгалтерской работы. Соответственно, в СЗВ-ТД требуется ставить код, который указывается по бухгалтерам — 2411.6.
Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.
После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.
Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.
В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
Контрольное число (КЧ) в общероссийских классификаторах
— расчетное число, используемое для проверки правильности записи кода в общероссийских классификаторах.
Общероссийские классификаторы используют «коды», присваиваемые для обозначения классификационной группировки или объекта классификации. Кодв представляют собой совокупность знаков (символов).
Для проверки правильности записи кода используют контрольное число, которое рассчитывается на основании утвержденной методики.
Обычно КЧ применяется разработчиками классификатора, чтобы удостовериться в его правильности. Пользователи обычно пользуются кодами и позициями классификатора. Практического значения для пользователей показатель КЧ не имеет.
Методика расчета контрольного числа утверждена Приложением В к «ПР 50.1.024-2005. Правила стандартизации. Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов» (утв. и введены в действие Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 N 311-ст) :
Приложение В
Контрольное число рассчитывается следующим образом:
1. Разрядам кода в общероссийском классификаторе, начиная со старшего разряда, присваивается набор весов, соответствующий натуральному ряду чисел от 1 до 10. Если разрядность кода больше 10, то набор весов повторяется.
2. Каждая цифра кода умножается на вес разряда и вычисляется сумма полученных произведений.
3. Контрольное число для кода представляет собой остаток от деления полученной суммы на модуль «11».
4. Контрольное число должно иметь один разряд, значение которого находится в пределах от 0 до 9.
Если получается остаток, равный 10, то для обеспечения одноразрядного контрольного числа необходимо провести повторный расчет, применяя вторую последовательность весов, сдвинутую на два разряда влево (3, 4, 5. ).
Если в случае повторного расчета остаток от деления вновь сохраняется равным 10, то значение контрольного числа проставляется равным «0».
Общероссийский классификатор занятий с 01.07.2021: зачем нужен
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) Росстандарт ввел в действие приказом от 12.12.2014 N 2020-ст. Его разработали по аналогии с Международной стандартной классификацией занятий ISCO-08 и применяемый с 2015 года.
В ОКЗ нет конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Каждому отдельному занятию присвоили свой уникальный код.
На практике Общероссийский классификатор занятий используют для решения следующих задач:
- проведение переписей населения;
- оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения;
- анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования;
- регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.
С 01.07.2021 Общероссийский классификатор занятий следует применять для заполнения трудовой функции работников в новой форме СЗВ-ТД.
Классификатор включает в себя несколько разделов и приложений, которые представлены в таблице ниже.
Выберите необходимый раздел (приложение) для дальнейшей работы.
| Номер раздела, приложения | Наименование раздела, приложения |
|---|---|
| Раздел I | ПРОФЕССИИ РАБОЧИХ |
| » | ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЛОК КЛАССИФИКАТОРА ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ |
| Раздел II | ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩИХ |
| » | ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЛОК КЛАССИФИКАТОРА ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ |
| Приложение (справочное) | АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ И ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ |
| Код | КЧ | Расшифровка |
|---|---|---|
| Военнослужащие | ||
| 1 | Руководители | |
| 2 | Специалисты высшего уровня квалификации | |
| 3 | Специалисты среднего уровня квалификации | |
| 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием | |
| 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности | |
| 6 | Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства | |
| 7 | Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий | |
| 8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители | |
| 9 | Неквалифицированные рабочие |
Как кодируются занятия в ОКЗ
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия. В то же время Классификатор не дает информацию о конкретном квалификационном разряде работника в зависимости от вида занятия. Он определяет лишь общий уровень квалификации каждой основной группы ОКЗ (например, специалист среднего уровня квалификации или неквалифицированные рабочие).
В зависимости от детализации занятий в ОКЗ код каждого занятия в Классификаторе может содержать от одного до четырех цифровых знаков, а также контрольное число.
Это значит, что общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: ABCD E,
| A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|
| Основная группа | Контрольное число | |||
| Подгруппа | ||||
| Малая группа | ||||
| Начальная группа |
| Код | КЧ | Расшифровка |
|---|---|---|
| Военнослужащие | ||
| 1 | Руководители | |
| 2 | Специалисты высшего уровня квалификации | |
| 3 | Специалисты среднего уровня квалификации | |
| 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием | |
| 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности | |
| 6 | Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства | |
| 7 | Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий | |
| 8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители | |
| 9 | Неквалифицированные рабочие |
Как использовать классификатор занятий
Классификатор занятий (ОК 010-2014) регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он используется при проведении статистических наблюдений и исследований распределения граждан по видам занятий, а также ведения статистического учета в целях совершенствования политики занятости. А с августа 2021 года он применяется и для заполнения формы СЗВ-ТД.
В классификатора два раздела:
Коды выполняемой функции, обозначенные в классификаторе, имеют вид ХХХХ.Х, из которых первые 4 знака — код наименования группы занятий согласно классификатору занятий, а пятый знак — контрольное число.
В классификаторе нет разделения точкой, но в таблице есть графы с самим кодом (Код) и контрольным числом (КЧ). Для заполнения СЗВ-ТД нужно первые четыре цифры указывать до точки, а последнюю пятую — после нее. Например, для бухгалтера нужно использовать код 2411.6, а для секретаря — 4120.1.
Возможна ситуация, когда у работника сразу несколько трудовых функций. В этом случае нужно выбирать код той трудовой функции, по которой работник занят больше всего времени. К примеру, бухгалтер выполняет дополнительно обязанности кассира, но больше всего у него именно бухгалтерской работы. Соответственно, в СЗВ-ТД требуется ставить код, который указывается по бухгалтерам — 2411.6.
ОКЗ для СЗВ-ТД: как найти код выполняемой функции
Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».
Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.
Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции
|
Должность сотрудника |
Все цифры кода выполняемой функции |
Начальная группа занятий |
|
Главный бухгалтер |
1211.1 |
Управляющие финансовой деятельностью |
|
Расчётчик зарплаты без высшего образования |
3313.2 |
Помощники бухгалтеров |
|
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием |
2423.6 |
Специалисты в области подбора и использования персонала |
|
Специалист по охране труда |
2149.8 |
Специалисты в области техники, не входящие в другие группы |
|
Сторож |
5419.8 |
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы |
|
Кладовщик |
4321.9 |
Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе |
|
Водитель |
8322.6 |
Водители легковых автомобилей, такси и фургонов |
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Смысл и структура общероссийского классификатора занятий
Классификатор установлен в соответствии с принципами международного стандарта классификации занятий (ISCO-08) приказом Росстандарта № 2020-ст от 12/12/14 г. Он систематизирует трудовую деятельность (деятельность, приносящую заработок или доход). В государственных масштабах используется при проведении переписи населения и далее при решении задач его занятости:
- анализа структуры занятости в динамике;
- прогнозирования показателей рынка труда и профобучения;
- управления процессами спроса и предложения рабочей силы.
На уровне отдельной фирмы классификатор нужен для кодировки занятий в кадровой документации, отчетности.
Классифицируется любой вид труда, как требующий, так и не требующий спецподготовки. За основу классификации взяты:
- специализация;
- уровень квалификации.
Указывается общий квалификационный уровень по основным группам, а информации о конкретном квалификационном разряде в зависимости от вида занятия ОКЗ не содержит. Каждый последующий уровень содержит группировку видов занятий с учетом все более углубляющейся специализации.
Квалификация охватывает четыре уровня образования:
- основное общее, среднее общее;
- профобучение;
- среднее профобразование;
- высшее образование и ученую степень.
Занятия могут кодироваться знаками от одного до четырех. Код имеет структуру XXXX (X), где (X) – контрольное число, и далее:
- X — основная группа;
- XX — подгруппа;
- XXX — малая группа;
- XXXX — начальная группа.
Основных групп 9, от руководителей до неквалифицированных рабочих, плюс нулевая группа – военнослужащие. Далее занятия могут детализироваться. Таким образом, код занятия в ОКЗ может иметь 1- 4 цифры и дополнительно контрольное число.
Для удобства структуру обозначают также формулой ABCD E, где E – контрольное число, ABCD – соответствующие схеме группы. Пример: финансовые аналитики, начальная группа 2413, контрольное число 3. В документах будет стоять код 2413 3. Контрольное число нужно брать из текста ОКЗ: найти в классификаторе сам код, справа через пробел искомая цифра, в данном случае — 3. По группе в ОКЗ содержатся описание занятия и основные обязанности финансового аналитика. Приведены примеры занятий: аналитик по облигациям, инвестиционный аналитик, консультант по ценным бумагам. Они не имеют в классификаторе отдельного кода.
По некоторым группам приводятся схожие занятия, принадлежащие другим начальным группам.