Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник работает на неполную ставку: оформление и оплата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Как указать неполную ставку в трудовом договоре
Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.
Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.
Работнику может быть установлен:
- неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
- неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
- неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.
Законодательные основы и практика
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Если у руководства предприятия возникает необходимость перевести сотрудника на условия неполного дня – записи в трудовой книжке отражаются по общим правилам. Не установлено в законодательстве ограничений, затрагивающих процесс трудоустройства на половину ставки. Предусмотрено, что совместитель также наделяется правомочиями на использование дней отдыха. При этом неважно, сколько дней в месяц отработал гражданин.
Статья 93 ТК говорит о том, что человеку также засчитывается в стаж работа по совместительству. Для того чтобы гражданин работал неполный день, требуется заключить с ним трудовое соглашение. Форма документа свободная, при этом в акте обязательно должно отражаться:
- понятия, включенные в документ;
- правомочия сотрудника, который приступает к работе;
- обязательства работников;
- режим трудовой деятельности;
- предмет соглашения;
- условия, на основании которых производится оплата труда.
Можно ли работать больше чем на полторы ставки
Если в Вашей ситуации сотрудники отрабатывают часы в свободное от основной работы время, нужно заключить с ними договор на работу в порядке внутреннего совместительства (внешнее совместительство, когда работник в свободное от основной работы время работает у другого работодателя). Если такой договор не заключен, то часы переработки могут признаны сверхурочной работой, за которую оплата производится в повышенном размере согласно ст.
152 ТК РФ. Статьи 60.1 и 282 ТК РФ устанавливают право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Работа по совместительству оформляется самостоятельным трудовым договором, в котором обязательно указание на то, что обусловленная им работа является совместительством.
Администрация не вправе ограничивать человека в праве на социальный пакет. Включая выплату пособия по уходу за ребенком при работе на полставки. Отработав назначенный по ТК срок, работник вправе идти в очередной отпуск, а при ухудшении здоровья оформить лист временной нетрудоспособности.
Неполный день или неделя влияет только на величину заработка, которую получит работник по истечении месяца.
При работе по совместительству на поставки ТК РФ обеспечивает полнотой прав на получение отпускных и общие принципы расчета оплаты больничного.
Что нужно сделать при приеме на работу на неполный рабочий день
Прием на работу на неполный рабочий день схож с «обычным» приемом. Особенности — в оформлении трудового договора и приказа о приеме. Так, напомним, что при приеме вам, в частности, нужно:
• организовать медосмотр (обязательный предварительный), если он предусмотрен законом для работы, на которую принимается работник (ст. 69 ТК РФ). По закону не предусмотрено исключений, если работник принимается на неполный день;
• запросить у работника обязательные документы. К ним относятся, в частности, паспорт, трудовая книжка (если она ведется и работник ранее работал) и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые), документы воинского учета. При необходимости можете попросить работника написать заявление о приеме на работу на неполный день. См. дополнительно Обзор;
• ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые связаны с его работой, а также коллективным договором (если есть). Сделать это нужно под подпись работника и до подписания им трудового договора (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
• оформить трудовой договор;
• издать приказ о приеме на работу;
• внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (если она ведется) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Порядок такой же, как при приеме на работу на полный день (особенности не предусмотрены нормативно). Поэтому вносить информацию о том, что работнику устанавливается неполный рабочий день, не нужно;
• отразить информацию о приеме на работу в сведениях о трудовой деятельности (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).
Информацию о неполном рабочем дне вносить не нужно.
Сведения о трудовой деятельности подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона персонифицированном учете). Они представляются по форме СЗВ-ТД.
Порядок ее заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
Обращаем внимание, что по 31 декабря 2020 г. изменены сроки подачи формы СЗВ-ТД.
В частности, при приеме на работу в период с 1 по 27 апреля 2020 г. форма СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее 28 апреля 2020 г., а если работник принят после 27 апреля 2020 г., — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Это следует из п. 2 ст. 2 Закона о персонифицированном учете, пп. «а», «в» п. 1, п. 3 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590;
• оформить личную карточку работника. Сделайте это как обычно. Так, если применяете унифицированную форму N Т-2, заполните разд. I — III. Отражать в личной карточке условие о неполном рабочем дне не требуется. В отношении работников, которые отказались от ведения трудовой книжки или впервые устраиваются на работу после 31.12.2020, рекомендуем оформлять личную карточку на основании сведений о трудовой деятельности;
• уведомить бывшего работодателя (нанимателя) работника, если последний ранее замещал должность государственной или муниципальной службы, с учетом условий и требований ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ.
Запись о приеме на работу по совместительству
Запись о работе по совместительству вносят только по желанию совместителя (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Если желание есть, запись внесет кадровик по основному месту работы. Для этого со второго места работы нужно представить документ, подтверждающий работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил, Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3528-6-1). Например, копию приказа о приеме на работу. В тексте записи нужно указать, что работник принят на работу по совместительству.
Приведем примеры формулировок:
- для внутреннего совместителя — «Принят на работу по совместительству в отдел делопроизводства на должность делопроизводителя»;
- для внешнего совместителя — «Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «СпецстройМонтаж» (ООО «СпецстройМонтаж») в отдел делопроизводства на должность делопроизводителя». Образец смотрите ниже.
Регулирование в ТК РФ
Трудовое законодательство предусматривает, что соглашение о приеме на работу на 0,5 ставки может иметь несколько разновидностей:
- бессрочное;
- срочное.
Последний вид соглашения применяется на протяжении определенного промежутка времени. Отражается это время в договоре. Бессрочные договоры не ограничены в действии по времени. Утрачивают силу, когда один из участников соглашения выразит свое желание на расторжение документа. Основания прописаны в договоре и законах.
ТК РФ отражает перечень граждан, которые наделены правомочиями относительно заключения с ними трудового договора на половину ставки. В их число входят:
- женщины, находящиеся в состоянии беременности;
- родитель, воспитывающий детей в одиночку (подразумеваются дети, не достигшие четырнадцатилетия);
- родители детей, признанных инвалидами;
- студенты училищ;
- несовершеннолетние граждане;
- лица, ухаживающие за больными родственниками.
Перечисленные категории должны подтвердить наличие того или иного права с помощью предоставления документации.
Он устанавливается при приеме гражданина на должность, либо по соглашению сторон в период осуществления трудовой деятельности.
Обычно считается, что это и есть полставки. Возникает вопрос, 0,5 ставки и неполный рабочий день – это одно и тоже или нет. Разберемся с этим далее.
Неполный день не обязательно половина установленного на предприятии трудового времени. Стороны могут договориться, что сотрудник будет трудиться меньше, минимум не установлен. Кроме того, режим может быть установлен как в виде неполного трудового дня, так и неполной недели.
Конечно, это влияет на оплату. Расчет по ст. 93 ТК РФ осуществляется пропорционально отработанного времени или от сделанного объема.
Понятие неполной занятости
В Европе очень большое количество работников выбирают именно неполную занятость. В нашей стране на коротком рабочем дне порядка 10% сотрудников. Это, так называемый, облегченный график работы, когда продолжительность трудовой недели составляет порядка двадцати часов.
При этом условия работы обычно обговариваются с руководством индивидуально, индивидуально же назначается заработная плата сотруднику. Важно знать, что работодатель не может отказать сотруднику в его желании перейти на неполную занятость в ряде случаев. Это:
- когда женщина беременна;
- если у сотрудника есть дети до 14 лет или он является опекуном ребенка такого возраста;
- если есть несовершеннолетний ребенок-инвалид, а сотрудник является его родителем или опекуном.
Предоставить такой вариант могут человеку, вышедшему на пенсию, или тому, кто ухаживает за больным членом семьи. Дети-школьники после 14 лет, с письменного согласия родителей, также могут рассчитывать на неполное трудоустройство, но эти категории населения принимаются на особую форму работу не в обязательном порядке.
Работодатель вправе установить на предприятии продолжительность рабочего времени, начало и окончания трудового дня исходя из производственной необходимости. При этом он не может превышать определенные ТК РФ показатели.
Особенно важен такой лимит как продолжительность рабочей недели, она должна в любом случае составлять 40 часов. Исключение делается только для суммированного учета и ненормированного трудового дня. В первом случае учет идет за период, максимальным периодом является год, при ненормированном дне допускается превышение лимита в неделю за счет предоставления дополнительного периода отдыха в другую неделю.
При этом работодатель утверждает «штатку» с перечнем штатных единиц и окладов, правила трудового распорядка на предприятии с указанием на принятый, нормальный в организации режим трудовой деятельности.
Как составить штатное расписание на 2021 год – образец документа
Работа на полставки: что это такое, как считается стаж, плюсы и минусы
Последние изменения: Июнь 2019
Иногда обстоятельства жизни не позволяют работать полный рабочий день. В таком случае, выходом станет работа на полставки — работодатель и наемный работник оформляют трудовой договор на неполный рабочий день, что отражается и в продолжительности времени труда, и в его оплате. Есть и другие нюансы оформления на полставки, связанные с реализацией некоторых прав и обязанностей сторон.
Трудовой Кодекс предусматривает такую форму взаимоотношений, как работа на 0,5 ставки, когда обе стороны трудовых отношений по доброй воле договариваются об уменьшении нагрузки.
Причины могут быть связаны с личными обстоятельствами, состоянием здоровья, работой на полставки по основному месту работы в связи с трудоустройством в другой организации.
Основанием для оформления является заявление от сотрудника, а вся процедура принятия происходит согласно общим нормам ТК РФ.
Когда «полставки» это мошенничество
Всё написанное ниже относится не к поиску дополнительной работы, где полставки это вполне законно, а именно к самому что ни на есть основному месту работы.
Иногда вам могут предложить работу на полный рабочий день, но при этом оформлять на полставки. Объясняют это обычно крайне мутно или не поясняют вовсе. Или же вообще могут вам сказать, что «у нас так принято и все так работают». А не нравится — идите искать другую работу! Учитывая, что мы с вами живём в России, где один «финансовый кризис» плавно переходит в другой, подобное отношение к сотрудникам уже давно никого не удивляет.
К сведению:
из всех предпринимателей, с которыми лично мне приходилось иметь дело за свою жизнь, ВСЕ оказывались мошенниками в той или иной степени. Наверное, другой тип людей в бизнесе не задерживается.
Возвращаемся к нашим баранам. Многие люди соглашаются с предлагаемыми им условиями, поскольку альтернативой может быть поиск новой работы. В больших городах вроде Санкт-Петербурга или Москвы выбор велик, но во всех остальных поиск работы это серьёзная проблема. Поэтому и соглашаются на явно незаконное к себе отношение.
Кроме того, вам могут сообщить о подобной «особенности» далеко не сразу, а, например, через неделю после начала работы на новой должности. Вроде бы вы уже и привыкли к новому месту, да и зарплата может вполне устраивать. Вот и приходится махать рукой на подобные «мелочи». Если вы считаете, что оформление по ТК везде с первого дня, то очевидно вы живёте не в России, а где-нибудь в Питере или Москве. В России же можно и вовсе без оформления работать.
Обратите внимание: в случае подобной схемы ОФОРМЛЕНИЯ, работать вы будете как обычно, то есть полный рабочий день. Зарплату тоже будете получать как за полный рабочий день. А вот по документам это будет подработка!
Большинство людей скажут, что если зарплата за полный день, то и беспокоиться не о чем. Это не так! Чтобы понять, где вас обкрадывают, давайте обратимся к бухгалтерии.
Вешать таких бизнесменов на столбах. Во-первых, не соглашаться на такую схему оформления, а требовать всё делать так, как того требует Трудовой Кодекс. Типичный ответ при попытке «встать в позу» и отстоять свои права в таком случае всегда один: не нравятся наши порядки — идите в другое место. Может быть лучше и правда пойти куда-то, где фирма не наживается так нагло на людях, которые, заметьте, приносят ей прибыль?
Если же вы решили согласиться, поскольку выбора у вас нет, то помните хотя бы то, что раз вы оформлены на полставки, то формально вы можете уходить с работы в половине дня и никто вам предъявить ничего не сможет. Хотите отпроситься с работы, а вас просят написать заявление «за свой счёт»? А рожа-то не треснет?
Если работодатель начинает наглеть, то стоит ему напомнить, что он вор и сказать три волшебных слова: ФНС, Прокуратура и ОБЭП. Помните, что доказать факт мошенничества хоть и сложно, но вполне реально. Предприниматель это прекрасно понимает, хотя виду может и не подавать! В случае серьёзного разбирательства фирма заплатит ОЧЕНЬ большие деньги в виде штрафов, а может быть ещё и взяток. Это обойдётся недобросовестной компании ГОРАЗДО дороже.
Помните об этом и не теряйтесь при общении с мошенниками!
Положительные и отрицательные моменты
Прежде, чем решиться на трудоустройство с неполной занятостью, следует тщательно взвесить плюсы и минусы, узнать вероятные последствия, чем грозит 0,5 ставка в конкретных обстоятельствах.
Например, мужчины часто предпочитают такой вариант как меру уменьшения размера алиментов, если работа на полставки, поскольку отчисления на ребенка уменьшаются пропорционально.
Для совместителей, получивших полноценное трудоустройство в другой компании, следует знать, чем грозит переход на 0,5 ставки. При потребности провести сокращение, такие граждане находятся в группе риска.
Когда сил хватает на двух работодателей, актуален вопрос, можно ли устроиться на полставки если есть основная работа. Человек получает возможность официальной подработки при сохранении основного трудоустройства. Это может быть выгодно, когда человеку требуется подтвердить наличие высокого заработка перед кредитором при получении крупного займа. Ведь часто официальный заработок значительно меньше, и требует искать дополнительных документальных подтверждений о наличии достаточного для взятия крупной суммы дохода.
Трудоустройство на неполную ставку представляет собой вид правоотношений, при которых трудящийся занят выполнением своих производственных заданий неполное количество рабочих часов, установленных законодателем для понедельного учета (40 часов).
При неполном рабочем дне сокращается не объем выполняемых трудовых функций, корреспондирующих определенной должности, а продолжительность их выполнения.
Важным моментом является факт, что рабочее время может иметь ежедневную сокращенную продолжительность (в зависимости от объема ставки) или иметь укороченную длительность при суммарном подсчете отработанных часов за неделю (при неполной рабочей неделе – например, работа в понедельник, среду и пятницу с ежедневной продолжительностью 8 часов).
Объем ставки определяется на рассуждение работодателя или по ходатайству работника и зависит от:
- Возможности выполнения трудящимся определенного объема производственных заданий;
- Количества таких заданий со стороны работодателя;
- Интенсивность деятельности производства и пр.
Наиболее часто используется способ установления рабочего дня на четверть, половину или трех четвертых ставки.