Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы хранения документов: можно ли ламинировать свидетельство о браке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России можно ли ламинировать свидетельство о браке? Как уже было отмечено ранее, после внесения определенных поправок в законодательство РФ делать это запрещено. Более того, ламинированное свидетельство не принимают теперь ни в одних государственных органах власти. Оно является недействительным, или, точнее сказать, испорченным.
Прямого запрета на ламинирование документов в законе нет.
Однако статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ указывает на то, что утрата, порча, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния служит основанием для его повторной выдачи.
Если сделать это правильно, тогда автодокументы будут надежно защищены и не вызовут подозрений у работников ГИБДД.
Водительское удостоверение относится к документам, которые достаточно активно «эксплуатируются» и быстро теряют презентабельный внешний вид. Первоначальная ламинация начинает отслаиваться по краям, а негативное воздействие влаги и механические повреждения водительских прав становятся неизбежными. Многие водители, стремясь усилить защиту важных документов, прибегают к услугам ламинации. В этой статье мы расскажем, как ламинировать права так, чтобы у сотрудников ГИБДД не возникало лишних вопросов.
Можно ли ламинировать документы?
Разбираемся в вопросе сохранности документов: можно ли ламинировать и какие последствия?
Некоторые документы в России выдаются сразу заламинированными. Вспомните, как выглядит ваш СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), внутренняя страница вашего паспорта или водительское удостоверение.
Больше того, в российском законодательстве даже есть прямое разрешение на ламинирование документов:
Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать. Подпункт 6.6. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
НО в случае, если документ заламинировал не орган, его выдавший, а владелец самостоятельно, то на практике могут возникнуть проблемы, связанные с подтверждением подлинности такого документа. Это же относится и к документам, составляемым гражданами – договорам купли-продажи, распискам и прочим.
Все дело в том, что заламинированный самостоятельно документ может создать сложности для установления подлинность подписи на нем, подлинность печати или давности создания.
«Утверждение о том, что ламинирование документов соответствует традициям делового оборота, несостоятельно». Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.07.2007 n 17АП-4831/2007-ГК по делу n А50-15566/2006-Г17
Дальше. Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ ламинирование документов, выданных органами ЗАГС, приравнивается к порче (изменения внесены Федеральным законом от 12.11.2012 N 183-ФЗ).
Это значит, что свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и другие документы, выдаваемые органами ЗАГС, ламинированию не подлежат.
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Порядок заключения брачного договора в 2021 году: как и когда заключать
Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.
Подать документы можно также и через Госуслуги. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале и иметь стандартную учетную запись с подтвержденными в установленном порядке данными. Также заявитель должен иметь простую электронную подпись.
При подаче заявления через интернет, гражданин вправе выбрать удобный способ получения дубликата – по почте или в отделении ЗАГС. Сроки для получения в отделении ЗАГС составляют 1 рабочий день. Сроки получения по почте, в зависимости от региона, могут составлять 5-7 рабочих дней, а иногда и больше.
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Порядок заключения брачного договора в 2020 году: как и когда заключать
Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.
Подать документы можно также и через Госуслуги. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале и иметь стандартную учетную запись с подтвержденными в установленном порядке данными. Также заявитель должен иметь простую электронную подпись.
При подаче заявления через интернет, гражданин вправе выбрать удобный способ получения дубликата – по почте или в отделении ЗАГС. Сроки для получения в отделении ЗАГС составляют 1 рабочий день. Сроки получения по почте, в зависимости от региона, могут составлять 5-7 рабочих дней, а иногда и больше.
Как хранить свидетельство о браке
К счастью, свидетельство о браке не принадлежит к числу документов, которые нужно носить с собой постоянно — оно требуется лишь «по особым случаям» (например, оформление материнского капитала, совместное приобретение квартиры или ее продажа, необходимость проставить в новый паспорт штампы о семейном положении или подача документов на развод). При этом в любой из этих ситуаций надо будет собирать целый пакет документов — и для их переноски лучше всего использовать папку или пластиковый конверт. В таком случае свидетельство о браке не помнется и не истреплется в сумке.
Аналогичный конверт можно использовать и для хранения свидетельства, объединив его с другими личными документами, не предназначенными для ежедневного использования (такими, как, документы об образовании, свидетельство о присвоении ИНН и т.д.).
Можно приобрести и специальную папку – «корочки» для свидетельства о браке, точно соответствующие ему по размеру. В таком случае документ точно не затеряется среди других бумажек и не протрется по сгибам.
Важность сохранности любых документов известна всем. Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом
Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.
Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.
Какие документы нельзя ламинировать в россии Кредитный юрист
Конечно, работа эта кропотливая, но все возможно. Снять пленку допустимо с помощью:
Пленка, сама по себе, чувствительна к высоким температурам. Поэтому освободить бумагу от нее можно при использовании именно этого фактора. Для этого можно использовать фен. Включив его на максимальную температуру и направив на укол можно заметить, что уголок начинает отходить. Здесь можно пускать в ход лезвие.
Если для снятия использовать утюг, то предварительно документ требуется накрыть материалом, иначе пленка просто будет плавиться. Прогладив бумагу горячим утюгом через ткань, можно легко снять пленку. Тем не менее, сто процентной гарантии эти способы не дают. Иногда пленка достаточно плотно пристает в бумаге. Соответственно, снимая ее можно повредить документ.
Тогда, уже точно придется производить замену в Загсе.
- 1 Свидетельство о рождении как документ
- 2 Запрещено ли законом ламинирование документов
- 3 Как разламинировать свидетельство
- 4 Альтернативные способы защиты важных бумаг
- 5 Восстановление свидетельства о рождении
- 6 Разламинирование документов самостоятельно своими руками:
Свидетельство о рождении как документ Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей. Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ — свидетельство о рождении.
Можно ли ламинировать свидетельство о браке
Современное свидетельство о браке (в отличие от «корочек», выдававшихся в советское время) представляет собой просто лист гербовой бумаги. Он быстро истирается на сгибах, уголки заминаются, листок неудобно хранить и носить с собой. И желание заламинировать этот важный документ кажется вполне естественным. Но можно ли это делать?
Ламинация надежно защищает бумагу от порчи — они не мнутся, не боятся влаги, их невозможно случайно надорвать. И для документов, рассчитанных на длительное использование, это выглядит отличным вариантом.
Особенно если учесть, что некоторые их разновидности выдаются уже заламинированными полностью или частично (например, права, карточка СНИЛС, страница паспорта с фотографией). Однако на документы, выдаваемые органами ЗАГС — такими, как свидетельства о рождении, браке, смерти, смены фамилии и т.д.
— это не распространяется. Закатывание в пленку в данном случае будет приравнено к порче документа.
Можно ли ламинировать свидетельство о браке в 2019 году: отзывы в России
После регистрации брака молодоженам выдается соответствующее свидетельство. У многих возникает вопрос можно ли ламинировать свидетельство о браке? Государство уполномочило ЗАГС на выдачу данного документа. Если ЗАГС отсутствует в населенном пункте, получение происходит в органах самоуправления на местном уровне. Бумага имеет формат А4. Информация отображается на одной стороне.
Свидетельство содержит такие сведения:
- ФИО лиц, оформивших брак.
- Число, месяц, год их рождения.
- Номер книги учета записей.
- Фамилия после регистрации брака, которая присваивается супругам.
- Наименование государственного органа.
Полученный документ не имеет определенного срока действия. Если свидетельство утеряно, испорчено по заявлению заинтересованных лиц выдается дубликат. За процедуру взимается государственная пошлина. Когда муж и жена расторгают отношения, свидетельство о браке изымают, взамен им выдается свидетельство о разводе, подтверждающее данный факт.
Свидетельство о браке может стать необходимым в таких жизненных ситуациях:
- взыскание алиментов;
- расторжение брака;
- получение материнского капитала;
- получение свидетельства о рождении ребенка;
- усыновление ребенка.
Из указанных факторов можно сделать вывод, что он значим и его нужно бережно хранить.
Восстановление и исправление неточностей
К сожалению, все мы иногда теряем важные документы. Если свидетельство о заключении брака оказалось утерянным или испорчено настолько, что стало нечитаемым, то нужно обратиться в ЗАГС (лично либо отправить письменный запрос), в котором регистрировался ваш брак, с заявлением о выдаче дубликата. Выдача копии, равно как и оригинала свидетельства, облагается государственной пошлиной. Дубликат свидетельства имеет ту же юридическую силу, что и первоначальный документ.
Федеральный Закон «Об актах гражданского состояния» требует, чтобы регистрационные книги хранились в ЗАГСах 100 лет. По истечении этого срока они отправляются в государственные архивы. Поэтому оформить повторное свидетельство можно даже спустя много лет с момента регистрации.
При обнаружении ошибки в свидетельстве, будь то хоть одна пропущенная буква или дефис, необходимо также обратиться в ЗАГС, но в этом случае — с заявлением о внесении изменений в запись акта гражданского состояния. К слову, Налоговый Кодекс освобождает заявителя от уплаты пошлины, если выяснится, что ошибка допущена по вине сотрудников ЗАГСа (для этого сравнивают данные заявления о регистрации брака и выданного свидетельства).
Свидетельство о заключении брака- это бумага того рода, что имеет значение на протяжении всей жизни. Но бумага, к сожалению, материал недолговечный. Однако ламинировать свидетельство о заключении брака категорически запрещается! Документ, «увековеченный» таким способом, утрачивает свою юридическую силу и подлежит замене. Ни один чиновник его не примет. Обосновано это тем, что в свидетельства об актах гражданского состояния иногда ставятся дополнительные отметки, к примеру, апостиль. К тому же подлинность ламинированного свидетельства сложнее проверить.
Свидетельство о заключении брака по важности можно сравнить с паспортом. Поэтому ко всем нюансам его оформления нужно подойти внимательно, ответственно и всегда хранить под рукой, ведь потребоваться этот документ может в любой момент.
Действия при повреждении или утере документа
При утере, повреждении и наличии ламинированного свидетельства о браке, необходимо принять соответствующие меры. Требуется действовать следующим образом:
- Получить копию документа в ЗАГСе, которую можно использовать при проведении различных процедур.
- Выписать новое свидетельство.
В обоих случаях супруги должны явиться в отдел ЗАГСа, где они регистрировали брак. Сотрудники госоргана потребуют:
- Удостоверения личности (паспорта).
- Нотариально заверенное заявление о восстановлении документа или получении копии старого образца.
- Квитанцию об уплате госпошлины.
- Нотариально зарегистрированную доверенность в случаях подачи заявления представителем лица.
После сдачи требуемых бумаг остается дождаться результата. Обычно процедура осуществляется в течение 2-х недель.
Обеспечение сохранности
Сохранность персональных документов – это забота самого владельца. Он должен самостоятельно решить, где и как будут храниться его бланки. На самом деле чаще всего бумаги восстанавливаются не потому, что они были порваны или стали ветхими, а по причине утери или кражи.
Но нередко случаются ситуации, при которых халатное отношение владельца приводит к порче бланков. Довольно часто бумажные документы становятся негодными, потому что их порвали, обрисовали или измяли дети или домашние животные. Здесь налицо не обеспечение сохранности бланков, ведь при правильном их сбережении такой коллизии произойти не может.
При передаче бланка в государственные инстанции для оформления каких-то льгот, субсидий или их замены, сохранность бумаг возлагается на принимающую сторону.
Единственный документ, который может длительное время храниться в ином месте, а не в доме владельца, это трудовая книжка. Как только человек трудоустраивается, она передается нанимателю, который обеспечивает ее хранение. Эти бланки хранятся в специальном сейфе, а при их утере наниматель несет ответственность за их восстановление.
| Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. |
| Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону доб. 504 (консультация бесплатно) |
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Порядок заключения брачного договора в 2021 году: как и когда заключать
Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.