Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тонкости оформления и получения справки с места работы для получения визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.
Требования к оформлению справки
Текст справки может быть написан в произвольной форме.
При этом должен содержать следующие данные:
- Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
- Данные и должность человека, для которого готовится справка.
- Срок работы сотрудника в компании.
- График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
- Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
- Номер и дата выдачи справки.
- Цель оформления документа.
- Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.
Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.
В каких случаях справка не нужна
Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:
- выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
- спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
- другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Какой должна быть справка с места работы для получения визы
1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.
5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
Справка с места работы, если я генеральный директор
Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.
Для индивидуальных предпринимателей
Предприниматели подтверждают свои доходы иначе. Самостоятельно готовить справку о доходах в своем ИП запрещено. Доход подтверждается налоговой декларацией, где фиксируются доходы и расходы за год либо выпиской об остатке на счету в банке. Справка для шенгенской визы из банка делается за один день. В ней указывается тип счета (например, текущий, карточный, сберегательный), размер средств на нем, полные реквизиты банка и дата, на которую дается отчет.
Чем дольше поездка, тем больше денег должно быть в банке. Примерный расчет – 50-70 евро за каждый день поездки, но если окажется, что на счету сумма больше этого минимума, то это будет дополнительным преимуществом для соискателя.
Бланк справки для шенгенской визы можно найти на нашем сайте (ниже), но в любом банке хорошо знают требования посольств и подготовят вам экземпляр по всем правилам. Услуга выдачи выписки платная, она составляет 150-200 рублей.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Справка с места работы для визы. Образец
Время чтения: 6 минут
Итак, вам нужен визовый документ. Это может быть виза в Чехию, виза в Испанию, виза в Италию или в любую другую страну, входящую в Шенгенскую зону. Наверняка вы уже знаете, что для визы шенгенской необходимо собрать внушительный пакет бумаг. Из каких именно документов он состоит мы рассказывали здесь. Обязательно прочтите.
Среди обязательных документов есть справки с места работ для получения виз. Они расскажут все о вашем заработке и стаже. Зачем консулу нужны сведения о зарплате для виз? Это необходимо, чтобы убедиться в вашей финансовой полноценности. Чтобы легально находиться на территории страны Шенгена, нужно обладать достаточными средствами. И они должны быть получены либо с помощью работы, либо с помощью спонсора.
Как оформить справку с места работы для визы
В обязательном порядке в справке должна присутствовать следующая информация:
- наименование компании, выдающей документ, ее адрес и контактный телефон — место работы лица, получающего шенгенскую визу;
- название органа, для которого подготовлена бумага – консульство какой-либо страны;
- дата оформления и исходящий номер бланка;
- ФИО и должность сотрудника;
- основная часть. В ней указывается информация о том, что упомянутый ранее гражданин действительно осуществляет свою трудовую деятельность на данном предприятии, это подтвердит трудоустроенность гражданина, что важно для визы;
- период работы;
- размер заработной платы — для многих стран необходим достаточный уровень дохода, иначе визу могут не выдать;
- сведения о том, что сотруднику предоставлен оплачиваемый отпуск, во время которого его рабочее место не займет другой гражданин, это обязательное условие для предоставления шенгенской визы, гражданин не планирует остаться за границей, так как за ним сохранено место на работе в РФ;
- место предоставления справки;
- подпись руководителя компании;
- печать организации.
Данные об официальном трудоустройстве гражданина необходимы в качестве подтверждения того, что он не планирует остаться в другой стране для поиска работы. Если шенген оформляется с туристической целью, в справке места работы обязательно должна присутствовать информация о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.
Специалисты визового центра могут позвонить по указанным в справке телефонам компании. Это делается для проверки достоверности указанных в ней данных.
Кому нужна справка, а для кого не требуется?
Частично ответ на этот вопрос содержится в самом термине «справка с работы». Если речь идет о наличии трудоустройства дома, то все случаи официальной работы за рубежом (в т.ч. и в Польше) из списка требований данного документа исключаются! В этих случаях необходимы другие основания. Аналогичная ситуация и с длительным обучением.
Справка с работы может понадобиться украинцу для въезда в Шенгенскую зону по не биометрическому паспорту, т.е. для получения визы по старым правилам.
Также она иногда требуется для виз в страны, не входящие в Шенгенское соглашение.
Всем остальным справка может понадобиться в случаях:
- туристической поездки;
- въезда с целью посещения родных или знакомых;
- деловых переговоров;
- краткосрочного обучения, повышения квалификации (не во всех случаях);
- бизнес, культурных, религиозных или других конференций, выставок и т.п.
Отказ в визе: что делать
Большинство заявителей, не имеющих путей заработка, очень сильно рискуют получить отказ в открытии проездного. Бытует такое мнение, что если в паспорте имеется штамп об отказе, то последующие попытки являются нереальными. В реальности это не так, поэтому при наличии такового штампа можно продолжать попытки открытия визы.
Если в паспорте стоит штамп об отказе в открытии визы, то это вовсе не означает, что этот запрет действует на пересечение кордонов Шенгенской зоны. Известно некоторое количество разновидностей штампов, которые отмечаются при отклонении в открытии проездного. Отказ типа «1-C» представляет собой запрет на повторную подачу документов сроком на 3 месяца. По истечению этого срока можно повторно подавать документы. Писать новое письмо не имеет никакого смысла, если не выяснить причину отказа. Обычно при открытии шенгенской визы получение отказа возникает в случае неподтвержденных данных о своих доходах. Решить проблему с доходом не составит труда, так как для этого можно найти спонсора.
Основные правила оформления
Идеально, если справка, полученная гражданином с места работы, будет оформлена на фирменном бланке компании-работодателя. На ней должны быть все реквизиты: адрес (почтовый и электронный), контактный телефон и факс. Если специального бланка нет, необходимо, чтобы в справке были указаны все перечисленные данные без ошибок, полное название предприятия и имя руководителя. Хорошо, если кроме номера телефона приемной и секретаря, будет дополнительно указан и контактный номер отдела кадров.
Все реквизиты в справке должны находиться на месте. Большинство отказов на выдачу шенгенской визы связано с отсутствием исходящего номера в предоставленном документе. Поэтому просителю необходимо проконтролировать, чтобы в документе непременно стояла дата выдачи и присвоенный номер исходящего письма. Наличие этой записи говорит о том, что документ учтен при выдаче на предприятии, соответственно, его происхождение не вызывает подозрений.
Получение справки с места работы для оформления визы
Как уже упоминалось ранее, определенной формы справка с места работы не имеет и может быть составлена в произвольном порядке.
При составлении документа важно учитывать следующие аспекты:
- лучше всего оформлять справку на официальном бланке компании, так как там имеются все реквизиты организации, необходимые для осуществления проверки предоставленной информации. Если в компании нет фирменных бланков, то рекомендуется в шапке документа указывать не только название компании и ее юридический адрес, то некоторые дополнительные реквизиты: ИНН, ОГРН и так далее
- справка может быть заполнена от руки или с использование специальных технических средств;
- в документе в обязательном порядке указывается размер получаемого дохода. Справка без указания зарплаты считается ничтожной
- подписи руководителя и главного бухгалтера компании должны быть оригинальными
- печать работодателя так же должна быть подлинной. Использование копий не допустимо
Что делать, если справка с места работы требуется для оформления визы генеральному директору компании? Кто имеет право подписывать документ, так как справка «сам себе» не может быть выдана?
В этой ситуации имеются два варианта:
- документ может быть подписан бухгалтером организации (главным бухгалтером при наличии)
- документ подписывается бухгалтером (главным бухгалтером) и заместителем (коммерческим директором, директором по персоналу и так далее)
Как поступить правильнее? Информацию о необходимости определенных подписей на документе целесообразнее предварительно уточнить в консульстве предполагаемой страны посещения.
Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.
Справка должна содержать такие данные:
- В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
- Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
- Дата выдачи и порядковый номер. Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.
- Дата, когда заявитель приступил к выполнению обязанностей, и его должность. Чем дольше вы трудитесь в одном месте, тем больше доверия вызовете у консула.
- Среднемесячный оклад. Большей части ведомств достаточно одной цифры, но некоторые требуют указывать размер заработной платы за полгода.
- Дата возвращения к работе. В дополнение к этому пункту следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск, и за ним сохранено рабочее место.
- Подпись руководителя, директора, главного бухгалтера либо иного уполномоченного лица.
Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.
Опытные специалисты нашего агентства проверят вашу документацию и проконтролируют весь процесс подачи бумаг в консульство, что полностью исключит вероятность ошибок.
Если же вы решили действовать самостоятельно, рекомендуем вам изучить образец справки с места работы для шенгенской визы и проконтролировать, чтобы работодатель выдал вам именно такой документ. В противном случае срок оформления разрешения может затянуться.
Как правило, справки с места работы выдаются бухгалтериями предприятий и организаций, поскольку всегда включают в себя сведения о заработной плате за более или менее длительный промежуток времени.
Требования по языку, на котором должна быть составлена справка, не должны волновать работодателя. Справки в Российской Федерации выдаются на русском языке или на государственных языках субъектов федерации, входящих в состав РФ.
Если посольство требует справку на другом языке, имеющем международное значение, то задача перевода справки на нужный язык ложится на лицо, которому выдается справка.
В справке должна содержаться исключительно достоверная информация о работнике. Всегда следует помнить, что у посольств есть способы проверки достоверности предоставляемых им документов. В случае, если посольство установит в представленных документах признаки фальсификации, в выдаче визы будет отказано на долгие времена.
Процедура выдачи справки начинается с просьбы работника (устной или письменной, в зависимости от сложившейся у работодателя практики). Как правило, срок оформления справки занимает не более трех дней.
Теперь вы знаете, как оформить справку с работы на шенген и можете скачать справку для шенгена. Надеемся, что наша статья была вам полезна, и, если это так, просим вас поделиться ссылкой на неё с друзьями.
Мы отдельно хотим сказать, что некоторые ссылки в этой статье являются партнёрскими: если вы закажете билет, экскурсию или забронируете жильё через нашу ссылку, то мы получим небольшую комиссию, при этом БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЗАТРАТ С ВАШЕЙ СТОРОНЫ. Такие партнёрские отношения помогают нам создавать для вас больше классного, авторского, туристического контента, который помогает планировать путешествия в разные точки мира.
Отметим, что ссылки на партнёрки мы указываем только те, которые проверили самостоятельно и рекомендуем без зазрения совести. Спасибо за поддержку, друзья!