Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Хлопоты после замужества. Особенности замены паспорта при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На практике встречаются случае, когда пошлина оплачивается, а от услуги отказываются. Потраченные в таком случае на оплату госпошлины деньги всегда хочется вернуть. Мало кому знаком алгоритм направленных на возврат денег действий. Сами по себе системы, через которые проводились транзакции, не вернут платежи. Все возвратные операции осуществляются на основании поданных заявлений. Писать их нужно на имя получателя денежных средств.
Порядок заключения ДБО
Дистанционное банковское обслуживание (ДБО) проводится на основе специального договора, который заключается между кредитно-финансовым учреждением и клиентом. Его подписание открывает клиенту доступ к большинству предоставляемых банком финансовых услуг. Некоторые учреждения предлагают оформить такой договор сразу при открытии у них клиентом депозита любого вида.
ДБО позволяет не только дистанционно проводить транзакции различного типа, но и управлять открытыми в банке счетами. Например, при оплате государственной пошлины можно произвести безналичную операцию, воспользовавшись остатком денежных средств на личных лицевых счетах. При заключении ДБО производится привязка лицевых счетов к номеру мобильного телефона. На нём устанавливается специальное приложение, позволяющие оплачивать пошлины непосредственно со смартфона.
Если вы поменяли фамилию, вам придется менять документы: паспорт, страховое свидетельство, медицинский полис и всё остальное — поэтому к этому шагу нужно подходить рассудительно: смена всех документов займет не только время, но и потребует денег. Так, за замену паспорта при смене фамилии после регистрации брака или иным основаниям нужно уплатить госпошлину. А если вам нужно менять и заграничный паспорт, то и за него нужно платить.
Если сумма госпошлины за обмен российского паспорта при смене фамилии составляет всего 300 рублей, то за заграничный придется платить 5 000 рублей за новый образец, 2 000 рублей — за старый. Размеры установлены главой 25.3 Налогового кодекса России.
Важно! Стоимость госпошлины за смену фамилии в паспорте по собственному желанию составляет 300 рублей за российский паспорт, и 2 000 либо 5 000 рублей — за заграничный.
Можно ли вернуть госпошлину?
Согласно п. 2 ст. 333.40 НК РФ, госпошлина возврату не подлежит.
Есть ли льготы по оплате госпошлины у инвалидов 2 группы?
Нет. Согласно ст. 333.38 НК РФ, воспользоваться льготами при внесении изменений в записи акта о рождении могут только усыновители.
Можно ли подать заявление о смене фамилии, а госпошлину оплатить позднее?
Можно, но до фактической оплаты пошлины заявление зарегистрировано не будет, и сотрудники ЗАГСа не станут переоформлять документы.
Можно ли подать заявление о перемене имени через «Госуслуги»?
Нет, услуга предоставляется при личном обращении в ЗАГС или МФЦ.
Как поменять фамилию через МФЦ?
Изменение данных через МФЦ производится так же, как и через ЗАГС.
Нужно ли менять свидетельство несовершеннолетнему ребенку после смены фамилии родителем?
Нет, менять свидетельство необязательно. Доказать родство вы сможете документом, подтверждающим смену фамилии родителем.
Где взять квитанцию на оплату госпошлины?
Квитанцию можно сформировать через специальный сервис ЗАГСа вашего города, а также получить ее лично в учреждении.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Подготовка требуемых документов и можно ли их сдать электронно
Для того чтобы изменить фамилию после замужества через Госуслуги требуется предоставить:
- свидетельство о заключении брака;
- личный паспорт;
- свидетельство о рождении;
- чек о проведенной оплате госпошлины.
Для изменения фамилии после развода потребуются эти же документы, но вместо свидетельства о заключении брака необходимо предоставить документ о его расторжении.
При изменении фамилии ребенку:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении;
- согласие ребенка на смену фамилии (в возрасте от 10 до 14 лет);
- документ, который подтверждает согласие органов опеки на изменения (для ребенка младше 14 лет).
Следует отметить, через портал Госуслуги можно сдать документы в электронном виде, но не во всех регионах это возможно.
Сроки и стоимость паспорта РФ: сколько нужно ждать и какую сумму оплачивать
В паспорте указываются обязательные и дополнительные сведения.
| Указывается в обязательном порядке | Вписывается по желанию пользователя |
| — имя, фамилия, отчество; — дата и место рождения; — пол; — сведения о регистрации по месту проживания, а также снятии с учета; — отметка о воинской обязанности (с 18 лет); — информация о детях до 14 лет; — сведения о регистрации или расторжении брака; — информация о ранее выданных паспортах. |
— группа крови и резус-фактор; — номер ИНН. Иные сведения, не предусмотренные законом, в документ не вносятся, иначе он считается недействительным. |
Номер документа при оплате госпошлины за паспорт
Номера, которые потребуется знать плательщику – это ОКТМО и КБК. ОТКМО – это код муниципального учреждения, которое собирает и накапливает денежные средства для уплаты налогов. Оно будет различно в зависимости от типа платежа. Например, при оплате штрафа ОТКМО соответствует организации, наложившей штраф на гражданина.
КБК – это код бюджетной классификации, который определяется конкретной услугой, оплачиваемой гражданином. В зависимости от назначения КБК меняется конечный размер оплаты в квитанции.
Если гражданин, например, успел просрочить смену паспорта, он уплачивает не только госпошлину, но и штраф. В этом случае в квитанции указывается еще и УИН – уникальный идентификатор начисления, который можно узнать на портале Госуслуг. Этот числовой код присваивается учреждениям и необходим для зачисления платежа по назначению. Узнать УИН необходимого учреждения можно из уведомления о штрафе или из платежного листа, вручаемого плательщику в ФСН.
Граждане Российской Федерации, достигшие 14‑летнего возраста и проживающие на территории России, обязаны иметь документ, удостоверяющий личность, — паспорт гражданина Российской Федерации.
Срок действия паспорта гражданина:
- от 14 лет — до достижения 20‑летнего возраста;
- от 20 лет — до достижения 45‑летнего возраста;
- от 45 лет — бессрочно.
За заменой паспорта следует обращаться в случаях:
- достижения 20‑летнего и 45‑летнего возраста;
- изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;
- при изменении пола;
- при изменении внешности;
- при непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;
- при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
На Едином портале государственных и муниципальных услуг реализована возможность направить заявление на замену паспорта гражданина РФ в электронном виде в случаях:
- достижения 20‑летнего и 45‑летнего возраста;
- изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;
- изменения пола;
- изменения внешности;
- непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;
- обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
По истечении 30-дневного срока прием документов на оформление паспорта осуществляется только уполномоченным подразделением УВМ ГУ МВД России по СПб и ЛО.
Посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг не осуществляется прием заявлений о выдаче паспорта по причине:
- достижения 14-летнего возраста;
- получения паспорта впервые (лицами, старше 14-летнего возраста);
- приобретения гражданства Российской Федерации;
- утраты (похищения) ранее выданного паспорта;
- а также замена паспорта гражданина СССР.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Правовые основания замены паспорта
Замена паспортов осуществляется уполномоченными должностными лицами ГУВМ МВД России и подразделений по вопросам миграции, либо МФЦ, имеющими соглашение о сотрудничестве.
Процедура регулируется Приложением к Приказу МВД России от 13.11.2017г. №851, вступившего в силу 19 декабря 2017г. В соответствии с документом (п. 72) паспорт требуется менять в следующих случаев:
- достижение возраста 14, 20 и 45 лет;
- получение гражданства РФ;
- в связи с утратой;
- изменение паспортных данных – к примеру, ФИО или даты рождения;
- изменение пола;
- если документ непригоден к использованию вследствие износа или повреждения (невозможно разобрать паспортные данные);
- необходимо уточнить паспортные данные;
- радикальное изменение внешности владельца документа;
- замена паспорта гражданина СССР.
Понятие и назначение госпошлины
Под данным термином понимают денежный сбор, взимаемый с физических и юридических лиц за предоставление услуги госорганом, обеспечивающим взаимодействие населения и государственной машины. В результате обращения совершаются юридически значимые действия, к которым приравнивают в том числе изготовление документов.
Выдачей и заменой паспортов занимается Главное управление по вопросам миграции МВД, соответственно эта же служба взимает пошлину с заявителей. Поступающие денежные средства зачисляются в местный бюджет.
Госпошлина за паспорт как платеж носит предварительный характер. Без нее госуслуга не предоставляется, соответственно и плательщик не подает налоговую декларацию по уплаченным сборам. Поскольку этот сбор федерального значения, требование о перечислении средств распространяется на все регионы России. Размеры госпошлин и порядок оплаты прописаны в Налоговом кодексе РФ.
Где оплачивать государственную пошлину
Так как замена паспорта в связи со сменой фамилии через МФЦ или региональном отделении МВД возможна только после оплаты госпошлины, то заявитель обязан ее оплатить.
Самым простым способом выполнения процедуры является визит в отделение Сбербанка. Это наиболее традиционный вариант, который подходит для старшего поколения.
Но время идет, и прогресс не стоит на месте, а значит появляются новые способы оплаты. Например, через портал государственных услуг. То есть заплатить за замену паспорта можно не выходя из дома. Но есть и плохая новость — не во всех регионах такая возможность активирована.
Важно знать следующее: в случае допущения ошибки при оформлении паспорта госпошлина не платится. Поэтому внимательно проверяйте документ после получения.
Когда назначается минимальный штраф
Мы уже писали о том, сколько делается паспорт после смены фамилии, но также упоминали и то, что гражданин должен соблюдать сроки обращения за новым документом, объясняли, какой штраф ждет последнего в случае просрочки. Но бывают ситуации, когда назначается минимальный размер взыскания. Например, штраф назначается по минимуму, если женщина беременна, и именно беременность послужила причиной просрочки. Сюда же можно отнести ситуацию, когда у женщины родился ребенок именно во время, которое отведено для замены паспорта.
Если девушка имеет грудного ребенка, то это тоже является смягчающим обстоятельством. Трагические причины, которые не позволили человеку вовремя поменять паспорт, также считаются основанием для назначения минимального штрафа. Если человек сам пришел в отделение для того, чтобы поменять документ, то это тоже зачтется, и ему не придется платить большой штраф.
Для оплаты штрафа человеку выдают квитанцию. На основании этой бумаги и производится оплата. Оплатить штраф можно через терминал самообслуживания, в банке или через приложение на телефоне. Замена паспорта в связи со сменой фамилии в МФЦ или отделении МВД будет доступна только после оплаты штрафа.
Подготовка требуемых документов и можно ли их сдать электронно
Для того чтобы изменить фамилию после замужества через Госуслуги требуется предоставить:
- свидетельство о заключении брака;
- личный паспорт;
- свидетельство о рождении;
- чек о проведенной оплате госпошлины.
Для изменения фамилии после развода потребуются эти же документы, но вместо свидетельства о заключении брака необходимо предоставить документ о его расторжении.
При изменении фамилии ребенку:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении;
- согласие ребенка на смену фамилии (в возрасте от 10 до 14 лет);
- документ, который подтверждает согласие органов опеки на изменения (для ребенка младше 14 лет).
Оформление квитанции для оплаты госпошлины
Запомните самое главное, после женитьбы или замужества поменять российский паспорт нужно не позднее чем через 30 дней. Это требование установлено в п.15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации».
Но вы наверняка сейчас думаете — «Меня никогда не останавливали и не проверяли документы, кто узнает о том, что у меня паспорт с ошибками?». Отвечаем, как только вы решите оформить любой документ в государственных органах, вам скажут, что его нужно поменять. И вот когда вы придете менять — именно в этот момент вам и выпишут штраф.
Кстати, штрафы очень серьезные, они детально прописаны в п.1. ст.19.15. КоАП РФ. И там говорится, что размер штрафа составит от 2000 до 3000 рублей. А если вы проживаете в Москве или Санкт-Петербурге — вам не повезло еще больше, так как сумма штрафа будет от 3000 до 5000 рублей.
На сколько оштрафуют именно вас будет зависеть от работника ФМС и как вы ему объясните почему так долго не меняли документы. Если вы злостно уклонялись, например не меняли год, тогда будьте готовы, что вам назначат максимально возможную сумму. А вот если пропустили срок на 3-5 дней, тогда могут вынести только устное предупреждение.
У вас есть три варианта, у каждого из них есть свои плюсы и минусы.
- Самый простой и распространенный вариант — обратиться в ФМС по месту вашей регистрации. А если вы находитесь в командировке или в отпуске, тогда можно обратиться в отдел миграционной службы в этом городе. Но как мы уже говорили выше — в это случае паспорт могут делать 2 месяца. Посчитайте самостоятельно, успеете ли вы его получить до того, как уедете из этого города. Берите с собой все документы про которые мы писали в начале статьи и отдавайте их вместе с заявлением сотруднику ФМС. Если всё заполнено правильно — вам скажут дату, когда приходить за новым паспортом.
- Второй вариант — обратиться в МФЦ. С собой также нужно взять все документы, но заявление вам помогут составить на месте. Вообще в МФЦ намного приятнее получать любые документы, так как здесь есть электронная очередь и можно посидеть на диване и посмотреть телевизор, пока вас не вызовут. Кроме того, здесь оформляют документы намного быстрее, так как это основная обязанность сотрудников и они ни на что больше не отвлекаются. Еще одно преимущество — через МФЦ паспорт переоформляют очень быстро, буквально за 5-10 дней.
- Самый новый и быстры вариант — заполнить всё через сайт госуслуги. Вам не нужно будет даже выходить из дома, чтобы заполнить заявление.
Когда вы меняете паспорт на новый, старый у вас забирают. Это абсолютно нормально, так как его будут утилизировать. Но совсем без документов ходить тоже неправильно, мало ли вас остановят сотрудники полиции для установления личности. Или вы решите куда-нибудь поехать, а паспорта для оформления билетов у вас нет.
Именно для этого было придумано так называемое временное удостоверение. Его вам могут выдать в миграционной службе или в многофункциональном центре, если вы попросите об этом. Для этого придется заполнить короткое заявление, которое вам выдадут. А еще с собой нужно принести дополнительную фотографию, именно поэтому в начале статьи мы указали, что нужно взять с собой 4 штуки.
Как только вы получите новый паспорт, временное удостоверение вам больше не понадобится и его заберут.
Посмотрите на образец заполнения квитанции на оплату государственной пошлины. Вместо данных на картинке, вам нужно будет указать свои персональные данные. Этот бланк нет смысла печатать дома, так как его можно получить в любом банке совершенно бесплатно. Будьте внимательны, когда будете вносить информацию о номере счета, БИК и ИНН. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, тогда квитанцию могут не принять в ЗАГС. Эти сведения вам нужно попросить у сотрудников загса, они отличаются в каждом городе.
Как мы выяснили выше, поменять паспорт на сайте gosuslugi — это самый быстрый и дешевый способ. Именно его мы рекомендуем использовать всем мужчинам и женщинам, если они поменяли фамилию при регистрации брака. Вот основные плюсы:
- Новый паспорт будет готов через 10 дней, хотя чаще всего он изготавливается даже быстрее.
- Госпошлина будет дешевле, вместо 300 рублей нужно заплатить всего 210 рублей.
- Оформить заявление можно из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно актуально для тех, кто сразу уезжает в свадебное путешествие.
- Для оплаты госпошлины не нужно идти в банк и ждать в очередях. Внести нужную сумму можно сразу на сайте, указав данные банковской карты.
- Заполнить все сведения вы сможете за 10-15 минут, вам не придется ехать в ФМС и стоять в очереди.
В течение какого периода делают свидетельство
После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать нового ИНН. Обычно сотрудники ФНС не задерживают надолго оформление свидетельства. В течение недели они свяжутся по контактным данным, сообщат о готовности бумаги. Если заявитель берет во внимание время на сбор документов, исправление ошибок, то выдача может затянуться и до 2 недель. К тому же Федеральная налоговая служба тоже имеет свой портал, где операции выполняют онлайн. Если заранее зарегистрироваться на сайте с получением доступа и пароля, срок оформления любых налоговых бумаг значительно сократится.
Помощь в административных услугах оказывают Многофункциональные центры. Сами они не занимаются изготовлением документов, только заполняют образец. Здесь заявитель ставит подпись после проверки, указанной информации. Затем отправляется корреспонденция по месту назначения.