Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проходит смена паспорта директора организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, сегодня обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ, в случае смены руководителем компании паспорта, лежит исключительно на МВД и ФНС РФ. Именно они отвечают за появление новых сведений в ЕГРЮЛ. Юрлицо, в свою очередь, должно просто подтвердить полномочия директора (если в этом есть необходимость), или заменить доверенности (если они есть).
Что делать после смены паспорта?
Важно! Замена паспорта руководителя ООО – процесс, не отличающийся от полноценной замены директора в компании.
Организация после этого должна пройти все этапы, связанные с регистрацией изменений на государственном уровне. Руководитель или его представитель должны выполнить такие действия:
- Официально утвердить решение по изменениям в ЕГРЮЛ. Составляется протокол от всех участников организации. Здесь в специальной строке пишется причина – смена паспорта руководителя ООО.
- Заполняется заявление. Данный документ составляется по специальной форме Р14001.
- Подпись заверяется у нотариуса. В этот момент нужно иметь заявление и протокол.
- Через 6 дней получается специальный сертификат и выписки из ЕГРЮЛ.
- О произведенных изменениях нужно сообщить в банковское учреждение, где на организацию открыт р/с. Новые сведения занесут в общую информацию базу и в персональное юридическое дело компании.
Как сменить фамилию участника ООО или генерального директора общества
Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:
Шаг первый: Подготовка документов для смены данных
В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.
Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).
Госпошлина при данном изменении не оплачивается.
Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса
Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.
Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)
Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.
Шаг третий: Подача документов в налоговую
После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.
В налоговую необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;
- Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;
- Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;
- Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.
После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Шаг четвертый: Получение готовых документов
На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.
В налоговой вы получите:
- Лист записи ЕГРЮЛ.
Помощь регистрации изменений при смене паспортных данных
Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ составляет — 7 000 рублей. От вас потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании подготовят пакет документы и далее без вашего участия предоставят документы в налоговую. Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.
Решение единоличного учредителя
В том случае, если у фирмы единственный учредитель и участник, собрание не проводится.
В этом случае он сам принимает решение и оформляет его в письменном виде, заверяя своей подписью.
Какие конкретно вопросы должны ставиться перед собранием?
Надо отметить, что с того момента, как у действующего директора изменились данные паспорта, с точки зрения закона он должен рассматриваться как новый субъект.
В этом случае общее собрание или единственный участник должны принимать решение о новом назначении уже действующего генерального директора повторно на ту же должность.
Соответственно и вопрос будет ставиться именно так: «Назначить Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии … номер …, генеральным директором общества …».
Правовое регулирование смены фамилии директора
В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).
Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!
Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.
Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.
Кого уведомлять о смене фамилии директора
| Кого уведомлять | Примечание |
| Налоговый орган | Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ |
| ПФР | Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица |
| Банки | Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д. |
| Контрагенты | Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора |
Смена паспортных данных учредителя и директора ООО
В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р13014 (ранее — Р14001), тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.
О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2020».
До 2011 года директор, сменив паспортные данные, должен был подать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ. Однако закон № 169-ФЗ отменил эту обязанность. Вот уже более 7 лет действует иной, незаявительный порядок внесения подобных изменений. Человек просто идет в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД РФ (или в МФЦ), сдает старый паспорт и пишет заявление на получение нового. Затем он получает новый документ. Именно с даты его выдачи и начинается отсчет времени для внесения сведений в ЕГРЮЛ. Он происходит в порядке межведомственного взаимодействия. Структурное подразделение ГУВМ МВД по электронным каналам связи направляет в регистрирующий орган информацию о новых паспортных данных физлица. ИФНС получает их, запускает поиск по электронной базе и, если человек фигурирует где-либо в качестве руководителя, либо директора — вносит изменения в ЕГРЮЛ. По истечении 5 дней эти сведения появляются в реестре. Вот и всё. Не надо оформлять заявлений, оплачивать нотариальные услуги и сдавать бумаги в уполномоченное ИФНС. Процедура происходит без участия граждан.
Впрочем, так было не всегда. Ещё в 2013 году суды, по иску налоговых чиновников, иногда привлекали к ответственности руководителей, которые сменили фамилию и паспорт, но не известили об этом регистрирующий орган. (Решение Кирово-Чепецкого районного суда Кировской области по делу № 2-1965/2013 от 12.12.2013 года). Однако уже в 2014 году подобная тенденция сошла, как говорится, на нет.
Поэтому сегодня смена паспортных данных директора в ЕГРЮЛ проходит вообще без его участия. Правда иногда это даже приводит к возникновению комичных ситуаций.
Например, крупная компания решила «оптимизировать» свою деятельность и, по-видимому, получить возмещение НДС. Для этого она заключила договор с фирмой-«пустышкой», не ведущей реальной хозяйственной деятельности. Но все вскрылось во время первой же налоговой проверки. Оказалось, что владельцы «контрагента» оформили на женщину-руководителя целых 45 фирм. При регистрации ее в качестве директора они платили ей 2000 рублей за каждое ООО. После внесения записи и оплаты «услуг», интерес мошенников к номинальному «директору» пропал, а зря. Она впоследствии вышла замуж, сменила фамилию, а также паспорт, и даже ушла в отпуск по беременности и родам. УФМС (тогда за выдачу паспортов отвечало независимое миграционное ведомство), в свою очередь, аккуратно отправило сведения в регистрирующий орган, который скрупулезно внес новые данные в ЕГРЮЛ. Однако истинные собственники фирм об этом ничего не знали. Они продолжали «штамповать» договоры, доверенности и документы за её прежней фамилией и со старыми паспортными данными. Это уже изначально делало все бумаги незаконными. А в реестр юрлиц собственники фирм, естественно, не заглядывали. То есть, фактически, аферисты сами себя и раскрыли.
Проверяющие установили этот факт и быстро доначислили налогоплательщику НДС, а также взыскали штрафы и пени. Компания обжаловала данное решение в суде. Представители фирмы заявили на процессе, что они не могли знать о смене фамилии директора, а она, в свою очередь, не выполнила свою обязанность и не предоставила им копию заявления о внесении информации в ЕГРЮЛ, в связи со сменой фамилии. Однако арбитраж оставил в силе решение ИФНС. Судья напомнил, что с 2011 года руководитель при смене паспорта не подает заявление в ЕГРЮЛ, а контрагент всегда может проверить данные о директоре партнёра в реестре юрлиц. (Постановление Арбитражного суда Уральского округа по делу № А76-1254/2016 от 28.11.2016 года).
Поэтому ссылки на то, что контрагент должен передать второй стороне копию заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспорта руководителя, или даже Лист записи в ЕГРЮЛ, могут сегодня вызвать только улыбку. Законы надо знать.
Смена паспорта директора при утере или достижении определенного возраста не вызывает изменений в локальных нормативных актах юрлица. Правовой статус субъекта, в принципе, остаётся прежним. Чаще всего, в данном случае меняются доверенности, выданные самой компанией. Ведь в них, как правило, указываются не только сведения об организации, но и паспортные данные директора. В этом случае старая доверенность отменяется и вместо неё выдается новая. Кроме того, если человек, сменивший паспорт, является директором филиала или представительства, то и его доверенность от фирмы также подлежит замене.
Другое дело, когда руководитель меняет паспорт в связи со сменой фамилии (вступление в брак), или имени. В этом случае, кроме простых замены доверенностей придется ещё вынести решение, либо составить протокол (или просто издать приказ) для того, чтобы удостоверить данный факт локальным нормативным актом юрлица. Дело в том, что для участия в тендерах, оформление новой карточки образцов подписей и оттисков печати в банках, а также для партнеров по бизнесу обычной выписки из ЕГРЮЛ недостаточно. Она малоинформативна. Кредитные организации, контрагенты, и особенно организаторы госзакупок требуют предоставить еще и протокол (решение или приказ) «о подтверждении полномочий» руководителя. (Решение Волжского городского суда Волгоградской области по делу № 12-823/2011 от 16.11.2011 года). Хотя, в свою очередь, закон и арбитраж считают, что выписка является единственным документом, подтверждающим данный факт.
Впрочем, и сами суды, в процессе рассмотрения дел, зачастую требуют представить дополнительные бумаги, подтверждающие факт смены фамилии. Например, свидетельство о браке. (Определение Арбитражного суда Рязанской области по делу № А54-2742/2015 от 21.05.2015 года). И чтобы руководителю не пришлось каждый раз направлять копию паспорта и свидетельство о браке третьим лицам, лучше всего подготовить решение или протокол. Этого будет вполне достаточно.
Нужно ли уведомлять ИФНС о смене паспорта генерального директора
Последовательность действий по смене паспортных данных директора ООО такова:
- Гендиректор юридического лица обращается в МФЦ или подразделение МВД по вопросам миграции (ГУВМ МВД РФ), отдает старый документ и получает новый.
- ГУВМ МВД РФ в порядке межведомственного взаимодействия электронным способом передает новые паспортные данные в ИФНС.
- Налоговая служба запускает поиск по электронной базе, и если находится представитель организации с искомыми данными, то вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Данные должны быть актуализированы в течение 5 дней с момента их поступления в ИФНС.
- Заявитель на официальном сайте налогового органа или посредством телефонного звонка налоговому инспектору уточняет, актуализированы ли сведения.
- Спустя 2 недели после получения паспорта руководитель ООО может обратиться в налоговую службу за получением расширенной выписки, дабы убедиться в достоверности внесённых изменений.
- Если паспортные данные указаны во внутренней документации организации, то необходимо издать приказы (распоряжения), на основании которых будут внесены соответствующие поправки.
- Проводится актуализация финансовой документации предприятия (банковской карточки с образцами подписей и печати, договоров с партнерами, электронной системы и т. д.)
Документооборот между регистрирующими органами крайне загружен. Сведения о паспортных данных граждан из МВД передаются в налоговую раз в месяц. В этой связи с момента получения нового паспорта до смены данных в ЕГРЮЛ проходит немало дней.
Если руководство ООО не может ждать такого длительного времени, пока внесут изменения в Единый государственный реестр юрлиц, то можно юридическому лицу самостоятельно в ИФНС и УВМ подать заявления о смене паспортных данных. Документ составляется в свободной или установленной форме. А самостоятельная его подача в госорганы ускорит процесс актуализации базы данных. При заполнении заявления следует указать новые паспортные данные директора, его ИНН.
За удостоверением подписи в заявлении нужно обратиться в нотариальную контору. Директор ООО должен предоставить следующий пакет документов:
- свидетельства о присвоении OГPН и ИНН (подойдут листы записи об их присвоении);
- действующий Устав организации;
- решение либо протокол о создании ООО;
- решение или протокол о назначении на должность директора;
- выписка из EГPЮЛ.
Затем директор ООО должен подать заполненное заявление на государственную регистрацию. Следует приложить приказ об уточнении паспортных данных гендиректора ООО, в котором надо указать причину, по которой произошли данные изменения (смена, выдача нового документа, удостоверяющего личность и так далее).
Налоговая служба обязана не позднее 5 дней с момента поступления сведений обновить реестр юридических лиц. Однако в практике встречаются случаи, когда регистрирующий орган нарушает установленный срок или вносит недостоверные сведения. В такой ситуации следует написать заявление в ФНС и УВМ МВД с требованием провести процедуру внесения изменений в надлежащем порядке.
В тех случаях, когда фамилия изменяется в руководителя компании, тогда нет необходимости уведомлять об этом ИФНС, Пенсионный фонд РФ, ФСС. Поскольку инспекторов налоговой службы обязаны самостоятельно об этом уведомить органы МФД в течение 5 дней. Но в тех случаях, когда юридическое лицо все-таки желает продублировать это информацию для перестраховки, то извещается в таком случае налоговый орган по форме № Р14001.
Относительно процесса фамилии руководите в стенах компании, то данная процедура выгляди так:
- сперва гендиректору необходимо обратиться в отдел кадров своей компании, для того чтобы в произвольной форме написать заявление;
- к данному документу следует приложить копию паспорта (нового) и другие документы, на основании которого произошла смена фамилии.
При затягивании процесса изменения паспортных данных (фамилии), то есть документы гендиректор сдал, чтобы получить новый паспорт, но сам паспорт еще не изготовлен, то в таком случае руководитель сможет подать заявление только после получения документа.
Как поменять директора юридического лица?
Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.
для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.
Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.
Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:
- Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
- Устав в последней редакции;
- Решение/протокол о создании ООО;
- Решение/протокол о назначении директора.
Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.
Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).
Согласно российскому законодательству, смена документа, удостоверяющего личность, необходима, если:
- Заканчивается период действия паспорта при достижении возраста 25 и 45 лет.
- Человек вносит изменения в поле «отчество», «имя» или «фамилия».
- Физическое лицо меняет гражданство или пол.
- Произошло повреждение документа.
- Гражданином по каким-либо причинам был утерян паспорт.
Не заменяют документ при внесении поправок в сведения о браке, детях и месте жительства.
Смена паспорта генерального директора ООО раньше предполагала, что ему придется обратиться в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и банки, которые обслуживают организацию. Но в 2020 году этого делать уже не нужно.
В июне 2011 года необходимость сообщать госреестру об изменениях данных в паспорте отменили (закон № 169-ФЗ). Федеральная миграционная служба (ФМС) сама подает информацию об изменениях в налоговую, где вносятся поправки в ЕРГЮЛ.
Решение о смене фамилии учредителя образец
А как насчет решения учредителя ООО, список участников? Там ведь везде старая фамилия и старые данные паспорта. Наверное должен быть какой-то документ, уведомляющий о том, что учредитель-директор-бухгалтер имеет с определенной даты другую фамилию с указанием данных паспорта и документа, на основании которого были сделаны изменения. Банк например (для изменения подписи и данных) требует от нас, кроме выписки из налоговой, Решение учредителя ООО и список участников с указанием этих данных.
- Форма-заявление о гос. регистрации № 13001.
- Протокол (если число учредителей более одного), либо решение (если владелец в единственном числе) о внесении изменений в документы (учредительные) юр. лица.
- Квитанция об оплате госпошлины (по законодательству – 400 рублей).
Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2021 году
С 2011 года директор ООО больше не обязан уведомлять налоговую службу о смене паспортных данных, поскольку ранее действовавший заявительный порядок внесения изменений в госреестр юридических лиц отменен. Теперь не надо заполнять специальные бланки, уплачивать нотариальные сборы, а также штрафы за неуведомление (несвоевременное уведомление) о получении нового документа, удостоверяющего личность. На сегодняшний день все данные обновляются посредством межведомственного взаимодействия между МВД и ФНС Российской Федерации.
Между тем уведомление ФНС о смене паспорта с одновременным предоставлением заявления по установленной форме Р14001 и/или Р13001 по-прежнему понадобятся, если:
- сведения о директоре, который является одновременно и учредителем ООО внесены в учредительные документы компании;
- обращается в налоговую директор-иностранец или лицо (руководитель) без гражданства;
- ООО зарегистрировано по адресу, где проживает директор, а последний по каким-либо причинам изменяет адрес проживания.
Последовательность действий по смене паспортных данных директора ООО такова:
- Гендиректор юридического лица обращается в МФЦ или подразделение МВД по вопросам миграции (ГУВМ МВД РФ), отдает старый документ и получает новый.
- ГУВМ МВД РФ в порядке межведомственного взаимодействия электронным способом передает новые паспортные данные в ИФНС.
- Налоговая служба запускает поиск по электронной базе, и если находится представитель организации с искомыми данными, то вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Данные должны быть актуализированы в течение 5 дней с момента их поступления в ИФНС.
- Заявитель на официальном сайте налогового органа или посредством телефонного звонка налоговому инспектору уточняет, актуализированы ли сведения.
- Спустя 2 недели после получения паспорта руководитель ООО может обратиться в налоговую службу за получением расширенной выписки, дабы убедиться в достоверности внесённых изменений.
- Если паспортные данные указаны во внутренней документации организации, то необходимо издать приказы (распоряжения), на основании которых будут внесены соответствующие поправки.
- Проводится актуализация финансовой документации предприятия (банковской карточки с образцами подписей и печати, договоров с партнерами, электронной системы и т. д.)
Документооборот между регистрирующими органами крайне загружен. Сведения о паспортных данных граждан из МВД передаются в налоговую раз в месяц. В этой связи с момента получения нового паспорта до смены данных в ЕГРЮЛ проходит немало дней.
Если руководство ООО не может ждать такого длительного времени, пока внесут изменения в Единый государственный реестр юрлиц, то можно юридическому лицу самостоятельно в ИФНС и УВМ подать заявления о смене паспортных данных. Документ составляется в свободной или установленной форме. А самостоятельная его подача в госорганы ускорит процесс актуализации базы данных. При заполнении заявления следует указать новые паспортные данные директора, его ИНН.
За удостоверением подписи в заявлении нужно обратиться в нотариальную контору. Директор ООО должен предоставить следующий пакет документов:
- свидетельства о присвоении OГPН и ИНН (подойдут листы записи об их присвоении);
- действующий Устав организации;
- решение либо протокол о создании ООО;
- решение или протокол о назначении на должность директора;
- выписка из EГPЮЛ.
Затем директор ООО должен подать заполненное заявление на государственную регистрацию. Следует приложить приказ об уточнении паспортных данных гендиректора ООО, в котором надо указать причину, по которой произошли данные изменения (смена, выдача нового документа, удостоверяющего личность и так далее).
Налоговая служба обязана не позднее 5 дней с момента поступления сведений обновить реестр юридических лиц. Однако в практике встречаются случаи, когда регистрирующий орган нарушает установленный срок или вносит недостоверные сведения. В такой ситуации следует написать заявление в ФНС и УВМ МВД с требованием провести процедуру внесения изменений в надлежащем порядке.
В тех случаях, когда фамилия изменяется в руководителя компании, тогда нет необходимости уведомлять об этом ИФНС, Пенсионный фонд РФ, ФСС. Поскольку инспекторов налоговой службы обязаны самостоятельно об этом уведомить органы МФД в течение 5 дней. Но в тех случаях, когда юридическое лицо все-таки желает продублировать это информацию для перестраховки, то извещается в таком случае налоговый орган по форме № Р14001.
Относительно процесса фамилии руководите в стенах компании, то данная процедура выгляди так:
- сперва гендиректору необходимо обратиться в отдел кадров своей компании, для того чтобы в произвольной форме написать заявление;
- к данному документу следует приложить копию паспорта (нового) и другие документы, на основании которого произошла смена фамилии.
При затягивании процесса изменения паспортных данных (фамилии), то есть документы гендиректор сдал, чтобы получить новый паспорт, но сам паспорт еще не изготовлен, то в таком случае руководитель сможет подать заявление только после получения документа.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2021 году
- изменение адреса организации с изменением места нахождения
- изменение наименования организации
- смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
- изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
- изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
- изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
- изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
- закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
- изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации
Смена паспорта генерального директора ООО
Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации. Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.
Однако директор оставляет за собой право лично обратиться с заявлением об изменении персональных данных в налоговую инспекцию. Это касается тех случаев, когда органы ФМС не торопятся выполнить свою работу в срок, а руководитель безотлагательно нуждается в выписке из ЕРГЮЛ. Также обратиться в налоговую инстанцию директор должен лично в случае, если в выписке нашли какое-либо несоответствие информации.
У директора поменялся паспорт что делать 2021
Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.
для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.
Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.
Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:
- Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
- Устав в последней редакции;
- Решение/протокол о создании ООО;
- Решение/протокол о назначении директора.
Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.
Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).
Связанные статьи. Особенности заполнения формы Р в г. Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму: заявление Р состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления пустые страницы сдавать не нужно ; вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета; в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается потребуется два заявления ; при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New; запрещается двусторонняя печать заявления; страница и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений; раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
Рекомендуем прочесть: Добавка Вдовам Ликвидаторов Чаэс В 2020г
Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя код выбирается из вариантов, предложенных на бланке. Шаг 6. На странице 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации. Чаще всего руководители организации работают на условиях срочного трудового договора.
Важно! В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.
Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:
- актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
- сведения об их месте жительства.
Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ). На практике встречаются ситуации, когда регистрирующий орган не внес или внес несвоевременно актуальные сведения о паспортных данных учредителя или участника ООО, что может повлечь за собой различные негативные правовые последствия для юрлица.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.