Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на выдачу денежных средств в счет зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже было сказано выше, подотчётные деньги могут быть потрачены исключительно на удовлетворение нужд организации. Речь может идти о закупке канцелярии, ГСМ, оборудования, командировочных расходах и так далее. Ответственному сотруднику придётся отчитаться за каждый рубль, им потраченный. Для этого он предоставляет в бухгалтерию товарные и кассовые чеки, подтверждая целевое направление расходования средств. В противном случае суммы будут удержаны из его заработной платы.
Может ли работодатель отказать
В соответствии с ТК РФ, сроки выплат устанавливаются работодателем самостоятельно, при этом выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.
Ст. 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выплачивать зарплату в установленные сроки, за нарушение предусмотрен штраф. А вот досрочные выплаты являются правом работодателя, а не обязанностью.
Например, у работодателя отсутствуют на счете денежные средства в тот момент, когда от работника поступит письменная просьба или есть основания полагать, что человек не станет отрабатывать и не сможет вернуть эти деньги. Или если запрошенная сумма существенно превышает выплаты (обязанность хоть что-то выдавать в дни зарплаты никто не отменял).
Но если сумма приемлемая (15-20% от заработка), вероятность положительного решения возрастает.
Важно!
Если у человек не отработает сумму, выплаченную вперед, работодатель вправе произвести удержания из заработной платы (окончательного расчета), в соответствии со ст. 137 ТК РФ.
Законодатель не предусматривает обязательной единой формы для заявлений на авансовый платеж. Поэтому документ может быть составлен в свободной форме сотрудником компании при соблюдении общих требований, предъявляемых к официальным документам. В отделе кадров организации может быть форма заявления для сотрудников.
Удобно иметь готовые формы и вводить данные.
Если бланка нет, документ можно создать на чистом листе бумаги формата А4. Принимаются печатные формы или рукописный текст, написанный ручкой. Неважно, как оно пишется — важна форма.
Не бойтесь делать ошибки в своем документе. Поскольку нет обязательной формы, неясно, что считать ошибкой. В любом случае, работодатель обязан рассмотреть заявление.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Структуру документа можно разделить на три части: заголовок, часть заявления и подпись заявителя.
Начните с заголовка. Он должен сообщить, от кого поступил запрос и с кем он имеет дело. Необходимо указать имя руководителя, его/ее должность в компании, а также полное название органа по трудоустройству. Чуть ниже данных менеджера введите имя и должность сотрудника в соответствии со списком персонала.
В центре страницы в нижней части документа напишите слово «заявление». Начните часть заявления здесь. Запросить аванс в счет заработной платы.
Вы должны указать точную запрашиваемую сумму. Номер должен быть воспроизведен буквами. Это делается в качестве двойной гарантии от опечаток.
При обнаружении отклонений приоритет отдается алфавитному формату номеров. Здесь необходимо объяснить причину расхождения и приложить подтверждающие документы (если таковые имеются). Чем весомее причина, тем больше вероятность того, что она будет одобрена руководителем.
Составление заявления
Ни Трудовой кодекс, ни иные аналогичные акты не определяют, как должно выглядеть заявление на аванс. В отделе кадров организации обычно имеются свои, утвержденные локальными нормативными актами формы документов, которые и заполняет работник, решивший попросить аванс.
Однако если такого бланка не имеется, можно составить заявление в свободной форме или воспользоваться имеющимся на сайте типовым шаблоном, внеся в него свои данные.
В заявлении на аванс должны иметься следующие разделы:
- «шапка». В ней указываются ФИО и должность руководителя организации (или ФИО работодателя-ИП), наименование организации, должность и структурное подразделение, где работает сотрудник, ФИО сотрудника;
- название документа, расположенное по центру;
- собственно суть заявления, начинающаяся со слов «прошу», например, «прошу выплатить мне аванс в размере 10 000 рублей за ноябрь в связи с необходимостью срочного ремонта в квартире после залива». Если работнику необходимо получить аванс досрочно, указывается дата предполагаемой выплаты;
- дату составления заявления и подпись работника;
- отметку бухгалтерии об отсутствии задолженности.
НДФЛ с аванса по гражданско-правовому договору
В то же время существуют ситуации, когда производится оплата физлицам, не являющимся ИП, на основе гражданско-правовых договоров. И если в таком договоре указана точная сумма оплаты за выполненные работы, а также упоминается о необходимости произвести авансовый платеж в точно оговоренной сумме, то налоговый агент вправе удержать НДФЛ с такого авансового платежа.
Сумма оплаты за выполняемую работу известна заранее, также заранее оговорено обязательство об уплате аванса. А значит, налоговый агент может удержать с такого дохода налог и перечислить его в бюджет, поскольку, в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, доходом признается вознаграждение за выполненную работу на территории РФ.
Однако имеется различная судебная практика по вопросу, надо ли и когда платить НДФЛ с аванса. Так, например, ФАС Уральского округа считает, что до момента подписания акта приема-передачи работ у физлица не возникает дохода (постановление от 14.11.2011 № КА-А40/13467-09). Вопреки этому, есть постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 по делу № А03-14059/2008 и письмо Минфина от 13.01.2014 № 03-04-06/360, в которых указывается на то, что доход в виде вознаграждения (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) по подрядному договору возникает в момент перечисления средств.
См. также статью «Не удержали НДФЛ? Сообщите об этом».
Пишется ли заявление на сумму аванса по заработной плате
В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства. При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги. В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению. На отказ Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы. Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.
Каждый месяц величина аванса будет меняться. Пример 1 Размер аванса в зависимости от отработанного времени Т.Ю. Башков работает в ООО «ДИАР». В положении об оплате труда компании установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. С 29 июня по 12 июля Т.Ю.
Башков был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В каком размере он получит аванс за первую половину июля 2015 года (выплата 17 июля), если его оклад равен 48 300 руб., а по производственному календарю на 2015 год в июле 23 рабочих дня? Решение Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 июля 2015 года Т.Ю.
Башков отработал 3 рабочих дня.
Особенности оформления
Документ предоставляется бухгалтеру или директору. Те, кто принимает проводят проверку на полное применение денег, наличие доказывающих сведений и правильность отчета. При отсутствии ошибок документ подписывает управляющий, после этого аванс списываются.
Это можно было бы назвать открытым анализом жизненного цикла или развитием технологии, основанной на жизненном цикле. Возникает мнение о том, что при таком конкретном исследовании один шаг вперед по пути развития в поисках понимания будущего, что характер затронутых проблем был преобразован. В то время как потенциальные экологические горячие точки и проблема развития для новой технологии даются определением, область исследований в целом была внедрена с точки зрения систем.
Кривые развития диаграммы являются идеализацией, поэтому, даже если знание увеличивается или становится богаче, оно может сопровождаться неожиданными повышенными неопределенностями в других областях. Применение, казалось бы, несовершенных научных инструментов является спекулятивным делом. Практикующие обязаны заниматься рефлексивной практикой, как «беседой с материалами ситуации». Это требует, но прямолинейно. Он стимулирует творческие процессы и помогает практикующему в том, чтобы больше ориентироваться на решение проблем.
В день предоставления аванса формируется РКО, а в бухгалтерском учете указывается проводка: ДТ71 КТ50 (51).
При возвращении доли денежных средств формируется ПКО и дается следующая проводка: ДТ 50 (51) КТ 71, она является обратной предыдущей.
Увеличение рециркуляции означает, что это должно решаться при моделировании базы данных. На такой ранней стадии нельзя ожидать строгой экологической оценки. Использование результатов вне этого контекста может быть сделано только с высокими оговорками. Однако такие результаты служат полезной основой для развития.
Ценность заключается не столько в том, что обнаружено, сколько в том, как это может сообщить о том, что можно узнать на следующих этапах. Мощная комбинация «жесткого» аналитического инструмента с «мягким» поисковым методом делает связи, обеспечивает больше контекста и усиливает перспективы. Создается эшафот, чтобы структурировать зарождающееся состояние развития, в котором можно рассмотреть варианты. Этот подход добавляет внешнюю перспективу для расширения, организации и выявления особенностей ранней стадии и, по их постепенному открытию, создает предварительное предложение, макетное развитие, которое должно быть изучено для дальнейшего понимания ситуации.
Пример. В компании ООО 5 февраля 2017 года менеджер приобрел 12000 (двенадцать тысяч) рублей на 2 дня на хозяйственные нужды. Работником был подготовлено заявление о просьбе выдачи аванса, которое бухгалтер одобрил. 7 февраля работник потратил 9 000 (девять тысяч) рублей, предоставил квитанции и авансовый отчет. Неиспользованные средства сотрудник возвратил в кассу.
При этом упрощается раннее изучение новых технологий. Фоновые системы выходят на первый план, и как технологии просматриваются и сравниваются, рассматривается в будущем. При этом продвигаются предвидение, предвидение и предвидение. Высшее образование происходит, когда происходит осознание знаний, полученных для информирования о будущих действиях. Это вызвано в своевременный момент в процессе развития, когда это может оказать наибольшее влияние.
На диаграмме на рис. Обобщается пространство проблемных решений, порожденное ситуационным исследованием. Это предполагает еще более раннее применение, где его также можно использовать для оценки предложений исследований или самих концепций дизайна. Такие приложения также могут дать ключевые вклады для оценки жизнеспособности ранних стадий исследований по закрытию контуров материалов и желательных переходов в круговую экономику.
| ДТ71 КТ50 — 12000 руб. | Выданы средства из кассы. |
| ДТ50 КТ71 — 9000 руб. | Внесен остаток неизрасходованных средств. |
| ДТ10 КТ71 — 1000 руб. | Канцтовары приняты к учету. |
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
Открыть и скачать онлайн
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Можно ли получить раньше срока?
Порядок выдачи заработной платы строго регламентирован ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что зарплата должна выплачиваться два раза в месяц.
Расчет за отработанный месяц должен быть сделан не позднее 15-го числа, следующего за расчетным периодом. Кроме того, за первую отработанную половину месяца также должна быть произведена выплата в период с 16-го до 30-го числа текущего месяца. Именно этот платеж принято называть авансом.
Новые правила выплаты аванса.
Руководитель предприятия обязан локальным нормативным актом (колдоговором, внутренним распорядком компании) установить точную дату выплаты аванса и заработной платы. Эти даты должны соответствовать ст. 136 ТК и иным нормативно-правовым актам в сфере трудового законодательства.
При этом даты должны быть указаны как конкретные числа месяца, а не в качестве периода. Например, 5 и 20 числа каждого месяца. Указание « с 5-го по 15-е число каждого месяца» неправомерно.
Существует установленный законом случай, когда заработная плата и аванс могут быть выплачены раньше срока.
Если дата выплаты совпадает с выходными или праздничными днями, то работники получают деньги накануне, то есть раньше установленного срока.
Законом предусмотрены санкции в случае задержек по выплате заработной платы, вплоть до уголовной ответственности.
Что же касается заранее выплаченных сумм в счет заработной платы, то закон этого не запрещает. Но с формальной стороны можно трактовать выплаченные раньше срока суммы как нарушение.
Такие действия, согласно КоАП РФ ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), могут повлечь:
- штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
- дли ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
Учитывая, что выплата заработной платы раньше установленного срока не нарушает прав работника, шанс того, что работодатель будет привлечен к ответственности, чрезвычайно низок.
Если же возможность выплаты в счет заработной платы по заявлению работника закреплены внутренними актами, то работодатель имеет полное право осуществлять их на этом основании. Этот момент разъясняется в письме Минтруда РФ от 10.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.
Выплатят ли аванс, если работник находился в ежегодном отпуске в текущем месяце — читайте здесь.
Служебная записка на выдачу аванса подрядчику образец
Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности. Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате. Это правило распространяется также и на руководителя компании.
Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК правильно ПИСАТЬ ЖАЛОБУ (образец жалобы) Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности. Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате.
Это правило распространяется также и на руководителя компании.
Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как написать служебную записку на внеочередной аванс
Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации. Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты.
Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана.
Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ? Заявление на аванс в счет заработной платы Докладная записка о поощрении — одна из разновидностей докладных записок.
Приказ издается на основании служебной записки о премировании. Ниже расположен типовой бланк и образец служебной записки о премировании сотрудников вариант которого можно скачать бесплатно.
Предложение о премировании работника. Для этого подается служебная записка либо представление. Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями.
Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива.